《计算机基础知识及OFFICE常用操作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机基础知识及OFFICE常用操作（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、计算机基础知识及OFFICE常用操作注：可使用视图菜单栏下的文档结构图选择性查看电脑的基本认识开机与关机1）开机：先开外部设备（显示器、打印机等）再开主机电源开关。主机箱面板上有：Power电源开关（稍大）；Reset重启开关（稍小）2）关机：先关闭应用程序，再开始关闭计算机关闭关显示器。、键盘的介绍键盘的作用：是最主要的输入设备。键盘是由：功能键、主键（字母键）、光标键、数字键、指示灯五部分组成。常用键的介绍：回车键Enter 作用：确认、执行或在文章中换行空格键Space 作用：确认或在文章中进行空格、移动字符退格键BackSpace或作用：用于删除光标前面的字符删除键Delete 作用：
2、用于删除光标后面的字符大写字母锁定键Caps Lock作用：灯亮输入大写字母；灯灭输入小写字母数字键盘锁定键Num Lock 作用：灯亮处理数字输入状态；灯灭处于光标状态换档键Shift作用一：用于输入按钮上面的字符。例：？、等 作用二：也可输入大写字母取消键ESC 作用：取消当前操作或退出程序制表位Tab 作用：快速移动光标或精确定位光标键上、下、左、右作用：用于移动光标位置行头、行尾 Home、End 作用：迅速将光标移至该行最前面、最后面组合键Ctrl、Alt 作用：单独使用没有作用，只有与其它键结合才可以发挥相应作用例如：CtrlShift各种输入法之间的切换CtrL+Alt+Dele
3、te强行关闭程序一、基础知识与基本操作计算机的组成1、硬件：指看得见摸得着、实实在在的有形体。如：显示器、主机等。2、软件：指一组程序或资料。包括 系统软件：如Windows应用软件：系统软件以外的所有软件（如：Word）。3、硬件与软件的关系：两者相辅相成缺一不可，硬件是基础，软件在其支持下运行，没有软件的计算机就好像“没有电的空调”一样，不能工作。1.1、基础知识1.1.1、硬件结构由：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五部分组成。输出设备：显示器、打印机、投影仪等输入设备：键盘、鼠标、手写板、Pos条码仪等存储器：硬盘、光盘、软盘、优盘、mp3等运算器和控制器：CPU（中央处理器
4、）是计算机的核心部件。例：P-4、P-D等型号1.1.2、计算机容量：字节（B）、千字节（KB）、兆字节（MB）、吉字节（GB）字节是基本单位，其中：1KB1024B1MB1024KB1GB1024MB软盘（1.44MB）大约可以存放70万个汉字光盘（700MB）部VCD格式的电影硬盘（80GB）、优盘或MP3（128MB）1.2、基本操作1.2.1、鼠标的操作1)左键的功能 单击：指按一下鼠标左键，功能是用来选择一个对象或执行一个命令；双击：指连续按两下鼠标左键，功能是用来打开对象或运行应用程序；拖动：指将对象从一个位置拖到另一个位置；选择对象，按住左键拖动对象到目标位置再松开左键；2)右键
5、的功能：会弹出对象属性快捷菜单（右击是指按一下鼠标右键）。3)指针：不同的形状表示不同的功能。1.2.2、打开程序1) 双击桌面上的程序图标；2) 开始菜单程序单击所要运行的程序图标。1.2.3、输入法的切换1) 鼠标：单击任务栏上的输入法图标，即可选择；2) 键盘：CTRL+SHIFT各种输入方式的循环切换。 CTRL+空格中英文直接切换。1.2.4、桌面背景的更改1）右击属性桌面选一种图案（浏览指定搜索位置选择一副图案）在显示中设置如：居中、平铺、拉伸确定 二、管理文件1.1、窗口认识及操作标题栏：图标、名称、最小化、最大化及关闭按钮菜单栏：包括一些菜单命令，Windows中操作都可以通过
6、菜单命令完成。 （灰色：不可用；深色：可用；含“”的表示会出现对话框；含“”有子菜单）常用工具栏：方便操作，包括一些常作的命令。地址栏：可在驱动器及一些活页夹之间进行切换。滚动条(水平、垂直)：查看窗口中未显示完的对象。 状态区：显示窗口中对象的状态。1.3、文件（夹）操作1、概念：文件是指具有某种相关信息的集合，是资料在磁盘上的组织形式。（是最基本的存储单位，如果您的数据要永久保存下来，就要形成一个文件。文件是由程序创建的，不同的应用程序所创建的文件类型是不相同的，它们使用不同的图标显示出来。）文件夹是指用来存放文件、文件夹或程序等的窗口。2、文件名：分主文件名与扩展名，例：个人简历.DOC
7、。3、新建文件夹：打开窗口在空白处击右键新建文件夹输入名称按回车键4、新建文件：打开应用程序窗口单击“文件”菜单栏新建5、查找文件：开始搜索文件或文件夹名称框中输入要查找的文件名搜索框中选择驱动器盘符开始查找查找到的文件全部在对话框下面的框中（可通过双击打开文件）6、选定文件多个连续文件的选定：先选中第一个按住Shift键，再选中最后一个文件。多个不相连文件选的定：先选中第一个按住Ctrl键不放，再单击所需文件。圈选：用左键拖动全部选定：Ctrl+A。7、移动文件（夹）1）方法一：右击要移动的文件（夹）图标剪切打开目标文件夹在空白处击右键粘贴。2）方法二：按左键将文件（夹）移动到新位置（即鼠标
8、的拖放功能）。3）方法三：单击选中要移动的文件（夹）图标单击“编辑”菜单样移动到文件夹，在弹出的“移动项目”框中选目标盘符（文件夹）确定8、复制文件（夹）1）方法一：右击要复制的文件（夹）图标复制打开目标文件夹在空白处击右键粘贴2）方法二：单击选中要复制的文件（夹）图标单击“编辑”菜单栏复制到文件夹，在弹出的“复制项目”框中选目标盘符（文件夹）确定9、重命名文件（夹）：在文件（夹）图标上单击右键重命名输入新名称按回车键（或将鼠标点向别处）10、查看文件属性：在文件图标上单击右键属性查看文件大小或设置属性三、管理我的计算机1.1、文件（夹）操作1、删除文件：在文件图标上单击右键删除2、回收站的使
9、用1）概念：在Windows中删除的文件没有真正的删除，而是存放在回收站里，可以对回收站还原和清空操作（即回收站是用来存放被Windows删除的文件）。2）还原文件：打开回收站在要还原的文件图标上击右键还原3）删除回收站文件：选择文件击右键删除（不可以还原）3、为文件在桌面上建立快捷方式：选定所需文件击右键发送到桌面快捷方式1.2、开始菜单： 程序：包括Windows自带的程序和用户安装的程序文档：用来存放近期操作过的文件（最多存放15个），单击可打开文件设置：用来设置任务栏、打印机及控制面板等命令帮助：用来提供Windows帮助的命令1.3、系统日期与时间的设置双击任务栏上的时间设置正确的日
10、期与时间确定1.4、屏幕保护的设置1、在桌面空白处击右键属性屏幕保护选择一种要运用的程序设置保护的密码（有用户登陆密码才起效）设置等待时间确定；2、在屏幕保护选项中电源可以设置系统待机时间，延长硬件使用寿命。1.6、控制面板1、打开：1)开始设置控制面板 2)打开“我的电脑”控制面板2、鼠标的设置：双击打开的速度、鼠标左、右手对调，移动的速度等3、显示器的设置：分辨率（15寸800*600；17寸1024*768）、颜色、刷新频率（75HZ以上屏幕不闪烁）4、输入法的设置：区域选项输入法选项5、打印机的设置：打印机和传真添加打印机1.7、附件1、附件程序：开始程序附件计算器；画图等；2、磁盘清
11、理程序：用于清理磁盘、删除临时文件、缓存文件，以便释放更多的空间。4、磁盘碎片整理：由于资料大量增加，会在硬盘上产生许多功能分散的资料区，经常进行碎片整 理，从而提高运行速度。四、WORD基本排版技巧（一）1.1、字符格式化：（格式菜单字体）字体，字形，字号，字体颜色，下划线及下划线颜色；上标，下标，隐藏文字，字符缩放，；字符间距，字符位置；动态文字。格式刷 的作用：可以快速的设置相同格式的文字；（单击格式刷可刷一处，双击可刷多处）1.2、段落格式化（格式菜单段落）1、对齐方式：指所选段落在文档中的对齐方式。在格式工具栏上或“格式”菜单“段落”中有五种对齐方式（左对齐，两端对齐，居中对齐，右对
12、齐，分散对齐），可以通过这五种方式对齐段落文本。2、段间距：指所选段落与其它段落之间的距离（选定文本格式菜单段落间距段前距段后距）。3、行间距：指所选段落行与行之间的距离（选定文本格式菜单段落行距可选择设置行距）。4、缩进方式：利用水平标尺上的四个缩进按钮。1）首行缩进：指段落的第一行往右缩进，其余行不变。2）悬挂缩进：指段落的第一行不变，其余行往右缩进。3）左缩进：整个段落往右缩进。4）右缩进：整个段落往左缩进。1.3、分栏分栏：可以对整篇文章或所选内容进行分栏，分栏数可以手动指定。1、设置分栏：选定文本格式分栏选择栏数或输入栏数如需竖线则选中“分隔线”。2、手动分栏：插入分隔符分栏符3、取
13、消分栏：选择已分栏的文本格式分栏选择“一栏”即可。1.4、查找与替换：查找（或替换）文档中的文本。1、查找：编辑查找输入需查找的内容查找下一处。2、替换：编辑替换在“查找内容”框中输入要查找的文本在“替换为”框中输入用以替换的文本全部替换（或查找下一处，再根据需要替换）1.5、制表位1、在水平制表位的位置上单击（删除可用鼠标拖出标尺外）。2、格式制表位设置制表位的位置设置（制表位的对齐可用Tab键）。1.6、水印的使用 点击格式背景水印可以输入自己想要的文字制作成水印 基本排版技巧（二）1.1、简繁体转换1）、选定要转换的文字常用工具栏上的“简繁体转换”按钮；1.2、拼写和语法工具选项拼写和语法。1.3、中文版式1、改变文字方向：选中文本-格式文字方向选择一种样式。2、中文版式：添加拼音带圈字符纵横混排合并字符双行合一1.4、首字下沉首字下沉：指所选段落第一个字下沉1、设置首字下沉：光标定位格式首字下沈下沉悬挂。2、取消首字下沉：光标定位格式首字下沉无。1.5、编号和项目符号格式项目符号和编号选择一种样式确定1.6、边框与底纹的设置1、给文本加边框：选定文本格式边框和底纹选择边框根据需要选择边框类型、选择线型、线条颜色、线条、宽度 (注意：应用于文本还是段落) 。2、给页面加边框：格式边框和底纹页面边框选择边框类型、线条颜色、线条
