(招聘面试)(BTRL-305)面试人员评价表_ (362)_

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1、目录 第 1 章 系统概述 1 1.1 主要功能 1 1.2 应用价值 1 1.3 业务流程 3 第 2 章 操作指南 4 2.1 基础设置 4 2.1.1 参数设置 4 2.1.2 基础档案 5 2.1.3 招聘渠道 8 2.1.4 招聘职位 13 2.1.5 人员转入规则 18 2.2 招聘需求管理 22 2.3 招聘活动管理 25 2.4 应聘人员管理 28 2.5 人才库管理 40 2.6 录用申请 51 第一章 系统概述 2 2.7 录用审批 58 2.8 报到管理 60 2.9 常用查询分析 68 2.10 自助服务 69 2.10.1 招聘需求 71 2.10.2 录用申请 76

2、 2.11WEB 招聘网站 82 第 1 章系统概述 1.1 主要功能 招聘管理主要用于集团总部和各级公司的招聘主管对集团/公司的 各种招聘业务进行处理,涉及招聘需求管理、招聘活动管理、应 聘人员管理、人才库管理、录用管理、报到管理等业务领域,支 持招聘职位发布和外部人员应聘。 招聘需求:用人部门根据业务需要和岗位缺编情况填报招聘需求, 招聘主管部门与用人部门共同确定招聘需求。 招聘活动:招聘主管部门根据确定的招聘需求,建立并发布本公 司以及下级公司的招聘活动。 应聘人员管理:应聘人员可通过企业网站的招聘站点,查看或申 请企业发布的招聘职位。招聘主管查看并筛选提交的简历,安排 符合条件的应聘人

3、员面试。 人才库管理:对目前不符合招聘条件的人才,可在人才库中存储, 以备未来筛选后备人才使用。 录用申请、审批:根据企业录用准则的要求,经用人部门、人事 部门等相关部门主管审批,将应聘人员进行录用处理。 第一章 系统概述 2 报到管理:对录用审批通过的人员,根据企业或用人部门需要, 安排报到事宜 1.2 应用价值 实现集团总部与各分子公司不同的招聘组织方式:统招统 配、统招分配、分招统配、分招分配。 人员频繁流动,需要快速补充人才,可多渠道快速获取招 聘简历。 可快速筛选应聘人员,准确甄选定位符合企业需要的人才。 合理地从社会和企业内部予以引进、培养和储备人才,建 立整个集团的人才蓄水池,建

4、立企业人才梯队,防止人才断层, 建立集团内部各企业间的人才共享,保证了企业对各类人才的需 求。 根据企业编制情况和超缺编状况,汇总人才招聘需求,发 布招聘活动;对应聘人员进行应聘职位胜任能力评估,客观公正 的评价应聘人员职位胜任力;在人员录用申请和报到入职环节中 进行编制校验和提醒,严把企业进人关。 通过企业招聘活动预算项目的管理,合理控制招聘费用, 严把企业预算费用关。 通过招聘各环节的各类通知功能,在招聘主管和应聘人员 以及企业相关部门之间架起沟通的桥梁,按规范流程推进招聘业 务的开展,同时树立企业良好的外部形象。 可根据阶段性招聘工作,统计分析招聘工作的简历收集数、 职位应聘比、关键人才

5、到岗率、招聘成功率、招聘渠道优质率等。 1.3 业务流程 休息一会儿 第 2 章操作指南 2.1 基础设置 本部分主要用于各级公司的招聘主管对招聘业务中的基础档案、 招聘渠道、标准招聘职位、人员信息转入规则等进行管理维护, 是整个招聘模块开展各项业务的基础。 名词解释: 招聘渠道:主要用于记录企业招聘信息的发布渠 道、应聘人员的应聘渠道,还可用于记录应聘人获取招聘职位信 息的途径等。 招聘职位:指一个组织中需要招聘人员来填充的 某个职位。招聘职位可以是组织中具体的岗位/岗位序列/职务/职 务簇及其组合,也可由组织自己灵活命名和自定义,甚至可以是 大学生招聘中的学历、专业等要求。招聘职位不依赖于

6、具体的部 门和岗位,仅仅是专用于招聘业务的通用称呼,只有在录用和报 到时才落实到具体的部门/岗位上去。 2.1.1 参数设置 节点功能描述:本节点主要用于设置招聘管理中涉及的基础参数, 包括:招聘活动编码产生方式、录用单编码产生方式、录用单审 批方式、招聘需求编码产生方式。 用户可以根据自身业务需要设置自己的参数,也可恢复系统默认 设置。 操作步骤: 登录公司,点击 【人力资源】【招聘管理】【基础设置】 【参数设置】 ,出现下图: 如何设定和修改参数值 进入“参数设置”节点,选择要修改的参数; 单击【修改】按钮,下拉修改“参数值”(只可修改“参数值”一 项信息) 点击【保存】按钮,保存修改后的

7、参数值。 如何恢复参数的默认值 进入“参数设置”节点,单击【恢复默认值】按钮; 系统提示是否确认要恢复为系统初始默认值? 点击【是】按钮,系统将把所有参数的参数值恢复为系统初始默认 值。 2.1.2 基础档案 第二章 操作指南 6 节点功能描述:本节点用于对招聘业务中的基础档案进行配置和 管理。招聘基础档案共有五个:人才类别、工作类型、入职事项、 测评阶段、测评结论。系统预置了常用档案内容,用户可自定义 扩充和调整。 操作步骤: 依次双击【人力资源】【招聘管理】【基础设置】【基础 档案】,如下图: 如何增加档案内容 选择某个具体档案,单击【档案内容】按钮,系统弹出“自定义档 案内容”的编辑窗口

8、;如下图: 单击【增加】按钮,录入档案编码、文件名称;单击【确定】按钮, 保存并返回“基础档案”窗口。 如何修改档案内容 选择某个具体档案,单击【档案内容】按钮,系统弹出“自定义档 案内容”的编辑窗口;修改相关档案项的档案编码、文件名称;单 击【确定】按钮,保存并返回“基础档案”窗口。 如何删除档案内容 选择某个具体档案,单击【档案内容】按钮,系统弹出“自定义档 案内容”的编辑窗口;选择要删除的档案项,单击【删除】按钮, 系统校验后提示是否真正删除;单击【确定】按钮,确认删除该档 案项。 注意事项: 本节点的六个档案均为系统预置档案,用户可以 自定义扩充/编辑这些档案里的档案项,但不允许删除这

9、些档案。 在全集团范围内,对于同一档案内的档案项,编 码/名称不允许重复。 若登录集团,用户可浏览系统预置和集团自定义 的档案内容;若登录公司,用户可浏览和引用系统预置、集团定 义和本公司定义的档案内容。 若具体某个档案项已被后续业务引用,则不许删 除。 2.1.3 招聘渠道 节点功能描述:本节点主要用于对企业的招聘渠道进行维护管理。 招聘渠道可分为不同的渠道类别,系统提供渠道的封存/解封以及 附件管理等功能。 操作步骤: 第二章 操作指南 8 依次双击【人力资源】【招聘管理】【基础设置】【招聘 渠道】,如下图: 如何增加渠道类别 进入【招聘渠道】节点,在接口左树中选择根节点“渠道类别”, 单

10、击【渠道类别】菜单下的【增加类别】按钮,出现添加类别对话 框,如下图: 输入类别编码、类别名称等信息(在集团范围内,类别编码不允许 重复),点击【确定】按钮,接口左树中自动出现刚创建的渠道类 别,如下图: 如何修改渠道类别 进入【招聘渠道】节点,在接口左树中选择要修改的渠道类别;单 击【渠道类别】菜单下的【修改类别】按钮,出现更改类别对话框; 修改类别编码、类别名称等信息(在集团范围内,类别编码不允许 重复);点击【确定】按钮,该类别修改完成。 如何删除渠道类别 进入【招聘渠道】节点,在接口左树中选择要删除的渠道类别,单 击【渠道类别】菜单下的【删除类别】按钮,如下图: 若该类别下包含子类别或

11、招聘渠道,则提示不允许删除;若该类别 为空类别,没有下属内容,则提示是否真正删除?点击【确定】按 钮,该类别被删除。 如何增加渠道 进入【招聘渠道】节点,在接口左树中选择某个渠道类别或者根节 点,单击【增加】按钮,接口右侧出现空行,如下图: 输入渠道名称等渠道信息,单击【保存】按钮,保存该渠道。 如何修改渠道 进入【招聘渠道】节点,查询选择某个要修改的招聘渠道;单击 【修改】按钮,对该渠道的信息进行修改;单击【保存】按钮,保 存修改内容。 如何删除渠道 进入【招聘渠道】节点,查询选择某个要删除的招聘渠道;单击 【删除】按钮,系统提示是否真的删除(已封存或已被引用的招聘 渠道不允许删除)?单击【

12、是】,删除该渠道。 如何封存渠道 进入【招聘渠道】节点,查询选择某个或多个要封存的招聘渠道 (可通过 Ctrl 键、Shift 键或拖动鼠标进行多选),单击【封存】按 钮,封存所选渠道。 第二章 操作指南 10 如何解封渠道 进入【招聘渠道】节点,查询选择某个或多个要解封的招聘渠道; 单击【解封】按钮,解封所选渠道。 注意事项: 若登录集团,则具有集团管理权限,可增加、修 改、删除、封存、解封全集团公共的招聘渠道,可查询、浏览全 集团各级公司的渠道类别/招聘渠道。 若登录公司,则只能对本公司的渠道类别/招聘渠 道进行修改、删除、封存、解封操作,对集团或其它公司的渠道 类别/招聘渠道只能查看和引

13、用。 在集团范围内,渠道类别编码不允许重复,渠道 名称不允许重复。 新增招聘渠道时若选择的是接口左树根节点,则 表示该渠道没有归属的渠道类别。 在列表状态下,可以一次封存/解封多个渠道。已 经封存的渠道不允许再修改或删除,在后续业务中也不能被参照 引用,只有解封后才可以。 已封存或已引用的招聘渠道不允许删除。 2.1.4 招聘职位 节点功能描述:本节点主要用于 HR 招聘主管定义企业招聘业务 中常用的标准招聘职位,可以手工录入,也可从现有岗位/职务体 系中导入产生招聘职位。 操作步骤: 依次双击【人力资源】【招聘管理】【基础设置】【招聘 职位】,如下图: 如何增加职位类别 进入【招聘职位】节点

14、,在接口左树中选择根节点“职位类别”; 单击【职位类别】菜单下的【增加类别】按钮,出现添加类别对话 框;如下图: 输入类别编码、类别名称等信息(在集团范围内,类别编码不允许 重复)点击【确定】按钮,接口左树中自动出现刚创建的职位类别。 如何修改职位类别 进入【招聘职位】节点,在接口左树中选择要修改的职位类别;单 击【职位类别】菜单下的【修改类别】按钮,出现更改类别对话框; 修改类别编码、类别名称等信息(在集团范围内,类别编码不允许 第二章 操作指南 12 重复),点击【确定】按钮,该类别修改完成,如下图: 如何删除职位类别 进入【招聘职位】节点,在接口左树中选择要删除的职位类别;单 击【职位类

15、别】菜单下的【删除类别】按钮;若该类别下包含子类 别或招聘职位,则提示不允许删除;若该类别为空类别,没有下属 内容,则提示是否真正删除?点击【确定】按钮,该类别被删除。 如何增加职位 进入【招聘职位】节点,在接口左树中选择某个职位类别或者根节 点;单击【增加】按钮,接口右侧切换成卡片接口,如下图: 输入职位名称等职位信息;单击【保存】按钮,保存该职位。 如何导入招聘职位 进入【招聘职位】节点,在接口左树中选择根节点或某个职位类别; 从【导入】菜单下选择导入类型,点击相应按钮(如:选择从岗位 导入产生招聘职位),如下图: 在出现的岗位/职务/岗位序列/职务簇的列表中,选择要导入的对象 (可单选/

16、多选/全选/反选),点击【确定】按钮,导入所选对象。 如何修改职位 进入【招聘职位】节点,查询选择某个要修改的职位;单击【修改】 按钮,对该职位的信息进行修改;单击【保存】按钮,保存修改内 容。 如何删除职位 进入【招聘职位】节点,查询选择某个要删除的职位;单击【删除】 按钮,系统提示是否真的删除?(已封存或已被引用的招聘职位不 允许删除),单击【是】按钮,删除该职位。 如何封存职位 进入【招聘职位】节点,查询选择某个或多个要封存的职位(可通 过 Ctrl 键、Shift 键或拖动鼠标进行多选),单击【封存】按钮,封 存所选职位。 如何解封职位 进入【招聘职位】节点,查询选择某个或多个要解封的职位;单击 【解封】按钮,解封所选职位。 注意事项: 若登录集团,则具有集团管理权限,可增加、修 改、删除、封存、解封全集团公共的招聘职位,可查询、浏览全 集团各级公司的职位类别/招聘职位。 若登录公司,则

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