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1、兰溪市广播电视台UPS电源、UPS蓄电池项目竞争性谈判文件编号：LXTVZB-2012-05兰溪市广播电视台2012年 5月 11日竞争性谈判文件目录第一章 竞争性谈判邀请函 第2页第二章 竞争性谈判须知 第4页 第三章 招标内容及技术要求 第8页第四章 谈判原则及程序 第14页第五章 评标细则 第16页第六章 合同主要条款 第18页第七章 投标文件格式 第20页 第一章 竞争性谈判邀请函经批准，兰溪市广播电视台就所需的UPS及蓄电池项目组织竞争性谈判采购。欢迎符合资格要求，能提供优质售后服务的国内供应商参加投标。一、 招标项目的名称、内容、用途：1. 项目名称：UPS电源、UPS蓄电池2.
2、采购方式：竞争性谈判3. 供货期限：合同签订后 20个工作日内4. 项目内容： 除参考品牌外，欢迎其他完全满足招标文件技术性能要求的同档次及以上品牌产品参与投标。A. 一台30KVA模块化UPS，参考品牌为台达、先控、APC等（质保期为3年）；B. 180节规格为12V、100AH的UPS专用蓄电池，品牌为大力神（质保期为3年）；C. 30KVA后备电池用电池箱一只（质保期为3年）；D. 兰溪市广播电视台原120节废旧电池（品牌为易事特12V、100AH）折价回收。二、 供应商资格要求：1. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求；2. 生产厂家在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格
3、，注册资金在1000万元及以上，及代理商注册资金在100万元以上。3. 法律、行政法规规定的其他条件。 三、 获取招标文件的时间、地点、方式及采购文件售价1. 获取谈判文件时间：2012年5 月11日起，至2012年5 月16 日止。上午8：0011：30下午2：005：00；2. 获取谈判文件地点：兰溪市广播电视台总技术室（兰荫路88号）；3. 获取谈判文件方式：报名领取招标文件电子文档（请携带U盘）。报名时须提交以下文件资料（须按以下顺序统一用A4纸装订，资料不齐将被拒绝），并满足本公告中对供应商的资格要求：A. 有效的工商营业执照副本原件（查看），复印件（加盖公章）； B. 有效的税务登
4、记证副本原件（查看），复印件（加盖公章）；C. 法人授权委托书（原件）、经办人身份证（原件）和复印件等资料；4. 谈判文件售价：免费。四、 谈判的时间及地点1. 递交谈判响应文件时间：2012年5 月 17日，下午13:3014:00（北京时间）；2. 谈判响应文件递交截止时间：2012年 5月17 日，下午14：00止（北京时间）；3. 谈判时间：2012年5 月 17 日，下午14：00正（北京时间）；4. 谈判响应文件递交及开标地点：兰溪市广播电视台（兰荫路88号）十一楼会议室；五、 投标保证金1. 投标保证金金额：人民币五千元整；2. 形 式：以汇票、现金、电汇或银行转帐等方式；3.
5、单位名称：兰溪市广播电视台；4. 开户银行：；5. 银行帐号：；6. 投标保证金于谈判响应文件递交截止时间前到达指定账户并换取有效收据。六、 采购单位联系方式。1.采购单位联系人：卢高育、胡辉2.采购单位联系电话：0579-88905231、88905232七、 意见征求：若各供应商对本招标项目中涉及的技术指标、参数等存在异议的，请于2012年 5月 16 日10：00前，向兰溪市广播电视台以书面形式提出，逾期视同无异议。兰溪市广播电视台2012年5 月 11 日第二章 竞争性谈判须知一、 适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。二、 定义(一) “需方”系指兰溪市广播电视台。(
6、二) “谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的供应商。(三) “货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。三、 供应商的资格要求(一) 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求；(二) 在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格，有能力提供本项目招标货物和相应的技术及服务，具有良好的财务状况和商业信誉；(三) 法律、行政法规规定的其他条件；四、 谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。五、 竞争性谈判报价(一) 竞争性谈判报价以人民币为结算货币。(二) 谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料，谈判响应文件的大写金额和小写金额不
7、一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。六、 谈判保证金(一) 谈判保证金以现金形式按竞争性谈判公告的规定时间和地点交纳并到帐。A. 单位名称：兰溪市广播电视台B. 金额：五千元整（二） 发生下列情况，投标保证金将被没收：A投标人在投标有效期内撤回投标书。B递交投标保证金后，投标人无正当理由不参与投标的。C中标后，无正当理由未能按时签订合同。D将中标项目非法转包违法分包给他人，或未经采购人同意，将中标项目部分转让给他人的；E拒绝依法履行合同义务的；F提供虚假材料及其他影响招标公平、公正的行为。 H.
8、法律法规所规定的其他情形。（三）未中标的投标人的保证金，在中标通知书签发后的5个工作日内无息退还。投标人须按保证金代退程序要求，及时提供退还保证金所需的收款收据，若因上述原因而导致保证金未能及时退还的，责任由投标人承担。七、 谈判有效期(一) 谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。(二) 特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。(三) 谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。八、 谈判文件的组成(一) 商务文件包括：A. 投标函
9、； B. 初次报价表；C. 投标项目报价明细表；D. 法定代表人授权书； E. 有效的营业执照复印件（加盖公章）；F. 有效的税务登记证复印件（加盖公章）；G. 经财税、社保部门确认的2011年度企业纳税情况和社保基金缴纳情况的相关证明（如有）H. 投标人的基本情况介绍； I. 2010年1月1日至今，UPS蓄电池项目单项合同金额5万及以上，成功案例的业绩表及证明材料（如有）J. 详细的产品技术服务和售后服务内容及质保承诺（分质保期内、外，分别论述）；K. 项目采购和供货时间安排表；L. 针对本项目为采购人提供的其他优惠条件；M. 商务偏离表；N. 谈判文件要求的，以及投标人认为要说明的其他内
10、容。(二) 技术文件包括：A. 投标产品的技术规格书及实物图片；B. 投标产品的设备清单；C. 投标产品品牌型号及详细配置清单； D. 投标产品的主要技术、性能、特点、产地及质量水平的详细描述；E. 对UPS电源主机进行预防性维护保养的方案；F. 投标产品规格、技术性能偏离表； G. 相关设备随机备品备件清单；H. 质保期满后的服务价格和易损零配件价格表；I. 谈判文件要求的以及投标方认为可能需要的其他文件资料；九、 谈判响应文件的签署和份数(一) 谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。(二) 谈判响应文件分商务文件、技术文件两部分。(三
11、) 谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封，并标明竞争性谈判编号，谈判响应货物名称及“正本”或“副本”，标书正本一份，副本四份。十、 谈判响应文件的递交(一) 谈判响应文件需装订成册并加以密封，并在封袋上写明：需方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。(二) 如果谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。(三) 谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。(四) 需方接
12、受谈判响应文件时间需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应标书。(五) 谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。十一、 无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：(一) 在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；(二) 由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；(三) 以非纸质文件形式的谈判响应文件；(四) 谈判响应方未能提供合格的资格文件；(五) 与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；(六) 未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符的；(七) 未按规定交纳保证金的；(八) 开
13、标时谈判响应方授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的；(九) 不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。十二、 竞争性谈判文件答疑：如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在2012年5 月 16 日上午10时之前，送至兰溪市广播电视台，需方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。十三、 特别声明：本项目将推荐符合采购需求、质量和服务优秀且最低报价的供应商作为成交供应商，详细的谈判程序及评分标准见标书第四章、第五章内容。十四、 竞争性谈判文件递交截止时间及地点(一) 递交时间：2012年5月 17 日下午14：00时前(二)
14、递交地点：兰溪市广播电视台（兰荫路88号）十一楼会议室。十五、 谈判地点和时间(一) 谈判时间：2012年5月 17 日下午14：00时正。(二) 谈判地点：兰溪市广播电视台（兰荫路88号）十一楼会议室。第三章 招标内容及技术要求1说明1、本招标文件所提出的货物技术标准是基本的技术标准和使用功能，并未规定所有的技术要求和适用标准，供应商应提供一套满足所列标准要求的高质量的产品及相应服务。2、本招标货物应按国际标准、国标、部标或专业标准制造；非标准货物按采购人提供的要求制造；质量标准按照国家有关规定及合同约定进行验收。3、所有货物、零部件均由具有生产制造资格的企业提供，并由供应商负总责任。4、本技术要求使用的标准如与供应商所执行标准发生矛盾时，按较高标准执行
