科技出版物中插图、表格等问题的处理解析

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1、科技出版物中插图、表格和 其他共性问题的处理解析,科技出版物中，不仅涉及的插图、表格多，而且还有大量的名词术语、公式、符号。 一、插 图 插图作为图书文字的辅助要素对文字的具体内容作说明，是文字的作图部分。选取经过精心设计、准确描绘的插图，加以优美的版式处理，不仅可以清晰地表达内容，提供比文字表达更多的信息量，还可以给读者以美的感受。,（一）插图的种类 插图作为一种传媒形式，让人得到感性认识和视觉上的满足；作为一种艺术形式，给人们带来美感和情操的陶冶，引导人们建立新的观念。在科技出版物中，插图能够使科学表达形象化，能够表达其他科技语言难以表达的科学内容，能够帮助读者更好地理解书中的原理、概念、

2、思路和结论。 插图的种类繁多，分类方法也多种多样。从传播媒体上，分为书籍、杂志、报纸类插图和视频、数码类插图。从功能属性上，分为文学性插图、说明性插图、商业插图等。,说明性插图通常采用图表、图示和图解的形式，表现对象的特点、性能、关系等。从内容看，一类是专业性的插图，是学科或行业专用的，如机械制图、电气制图、房屋建筑图等，这类图的图形表示方法和所用符号大都有国家标准或行业标准；另一类是通用性的插图，如函数曲线图、方框图、示意图、立体图等，这类图也有一定规范，有的是国家、部门规定的，有的是约定俗成的。 （二）插图的组成 插图一般由图形、图序、图题和图注四部分组成（见下图）。,1.图形 图形即图的

3、内容，是表述的目的。 2.图序 图序是对插图按顺序进行编码的一种序号。正文中的图序统一用阿拉伯数字表示，全文插图连续编码如 “图1” “图2” 等表示。对于科技类图书，一般采用按（篇）章排序。编码方法是在图序的数字前加上某篇,图形,（章）的序号，篇（章）号与图号间用半字线或者脚点隔开，也可以按章（节）编号，或者以章编号。如：“图1-2-1”或“图1.2.1”，“图1-1”或“图1.1”等。图序的末尾一律不加标点符号。 图序是每幅插图必须有的，放在图题之前，与图题之间空一汉字间隔。 3.图题 图题是图的名称，是反映图形想要说明的内容，书写在图形的正下方。 图题不是每个图形都非有不可的，但一本书的

4、图题体例应大体一致。图题较长是，中间允许有顿号、逗号等标点符号，但图题末尾一律不加标点符号（见标点符号用法GB/T158342011)。,4.图注 图注是对图形中的文字、符号所作的注释。图中的文字、符号统称图字。图字不多时，一般注在图形中，图字较多时，为了减少图形中文字的数量，以使图形清晰，插图制作简便，通常用代号将图字中的相应文字以注释的形式加以说明。 图注不是每幅图都有的，通常排在图形、图题正下方（也有把图注排在图形与图题之间，但全书图注体例要一致）。,图注由序号和释文组成，序号采用阿拉伯数字或英文字母表示，序号和释文之间用一字线或脚点隔开，图注之间用分号或者空一汉字位隔开，最后一个注文末

5、原则上不加标点。图注的符号、阿拉伯数字、外文字母等，必须与图中一一对应。 （三）插图的制作要求 1.内容要求 2.艺术要求 3.版式要求 （1）插图的排版位置。先见文后见图，图不宜截断正文，在版心允许的情况下最好接排在自然段结束下面。图与文不得相距过远，更不得跨节。,（2）插图的串文和串文插图的排版格式。大于版面1/2的图居中排；小于版面1/2的图最好串文排，但不得与居中标题串排。 （3）横排图（卧排图）。必须单独占一面，不得与正文混排在同一面。横置整面图在双码页时，图的上方靠切口；在单码页时，图的上方靠订口。 （4）跨页图（合页图、蝴蝶页）。同一个图题，由几个分图组成的，必须占用两个页码的图

6、叫跨页图，跨页图分为竖排和横排两种。 竖排跨页图的排版格式：图的位置是双跨单，图题也双跨单排；图内序号横排不得竖排，如图中横向排A、B，不可排A、C。 横排跨页图的排版格式：图的位置是双跨单；图题排在单页码的靠切口处。,（5）插页图。插页图有放在正文前、正文中和正文后的。放在正文中的插页图必须排在双码之后，而且不占页码。 （四）插图的编辑加工步骤和要点 （略） （五）插图的校对和技术处理 校对人员应该像校对正文一样校对插图。校对人员做技术处理时，要注意其排版格式是否按照 “先文后图” 的原则，图与文是否紧密配合，同时要注意有没有张冠李戴的情况；图的位置、方向是否正确；插图的图序、图题、图注的位

7、置、字号、所用的标点符号等是否规范、全书统,一；注意跨页图的排版格式是否正确，动版后要仔细检查蝴蝶页是否双跨单排。校对人员如发现图形、图字、图线等与原稿不符时，要用铅笔提出，请编辑处理。 二、表 格 表格具有条理清楚、对比性强等优点，在出版物中出现的频率非常高。因此，表格的编制与编辑排版质量直接影响读者对内容的理解。选取经过精心设计、明晰易懂的表格，不仅可以清晰地表达内容，还可以节省篇幅、美化版面。,书稿中的表格有些也会存在着选用不合适、设计不合理、不符合排版规范等方面的问题。这就要求编辑不仅要注意表格所表达的内容的正确性、科学性和规范性，还需要了解掌握表格的编排规范，也要求校对人员对不符合编

8、排规范的表格做好技术处理工作。 （一）表格的类型 常用的表格有挂线表、无线表和有线表。 1.挂线表 挂线表也称系统表或组织图，它是只用横线、竖线或括号连贯文字的表，如图所示。,2.无线表 无线表是只以空距分隔栏目的表，全表无分隔线，一般仅适用于项目数量比较少的表格，主要用于药品配方、食品成分、设备配置单、技术参数等。一般不编号，而是随文出现，有时对字体字号做些处理，以区别于正文。,3.有线表 有线表也称卡线表，是用线来分隔栏目的表，在出版物中大量使用。它由表序、表题、表头、表身、表注等部分组成。表格中的横线称为行线，竖线称为栏线。行线之间为行，栏线之间为栏。表格四周边线称为表框线，表框线包括顶

9、线、底线和墙线。,有线表由于内容的多样性，形式也有多种变异，有完全表、不完全表和三线表三种。完全表的所有表线是不省略的；不完全表是完全表省略了左右墙线后的表，在项目内容清晰的前提下，有些行线也可以省略；三线表则只保留了顶线、底线和表头线。,（二）有线表的组成 有线表的组成和各部分的名称如图所示。,1.表序 表序，即表的编号，编排等级全书应一致，一般采用按（篇）章排序，如 “表1-1-2” “表1.1.2” “表1-2” “表1.2”等；也可以全书从头到尾统一编制序号，如 “表1” “表2”“表3”等。无论采用何种方式，表格的序号不得重复或缺漏。 2.表题 表题是表的名称，有助于增强自明性，所以

10、原则上每 张表都应有表题。表题书写于表序之后，与表序号之间空一个汉字的间隔。表序与表题应排在表格顶线上方整体居中（也有表序齐左低两格，表题居中）。,3.表头 表头包括纵表头（也称栏头、项目栏、纵栏目）和横表头（也称行头、横栏目），表头可分单层和多层。表格,的最左边一栏称为纵表头，除纵表头外的各栏项目名总称为横表头。表头中不允许使用斜线（GB/T1.12009）。 4.表身 表身与表头构成表格的主体，可以是文字、数字、符号、公式、图等。 表格横向的单元格系列称为 “行”，由行线分隔；竖向的单元格系列称为 “栏”，由栏线分隔。,5.表注 表注是对表格内容的注释。表注有两种形式：一种在横栏目右端加“

11、备注”栏；另一种在表格底线下面加脚注。脚注分全表注和呼应注。全表注为对全表内容所作总体说明；呼应注为对表身中某项内容作说明。排序时，先全表注后呼应注。 （1）全表注。每个表的表注应单独编码。表注只有一个注时，应在注的第一行文字前标明“注：”；表中有多个注时，应标明“注1：” “注2：” （2）呼应注。表内文字或数字右上角加、字样，表下方注文处同样以、引出注释文字。 （三）表格的设计要求 1.内容要求,（1）科学性。一个表格只能表达一个主题，性质不同的内容不能糅合在一个表中，同类型的表格应尽量合并。表题要确切反映表格的特定内容，应该准确得体，简短精练。注意不要用泛指性的词语做表题，如“计算结果”

12、 “对比表” 等。用以说明数值关系的有线表中的数据，不应有一点差错。应要求提供原始资料，核对其准确性。表格是由行、列组成的，无论加不加隔栏线，也无论表格有多么复杂，其行、列对应清楚是表格组成的基本原则。用以说明逻辑关系的有线表，横表头各栏目应属于同一层次可比的项目，纵表头各行的项目一部是同一类型的并列项，它们之间要有紧密的逻辑关系。 （2）规范性。表栏中使用的单位一般应放在相应栏的表头中量的名称之后，即 “量的名称/单位” 表示，如“v/(ms-1)” “S/cm2”等。如果表中所有的单位均相同，宜,在表的右上方用适当的语句代替各栏中的单位。表格中涉及的量和单位符号的写法要规范。数据表各栏目中

13、的数字如有小数点的，小数点前的 “0” 不能省略。表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号，即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。 （3）一致性。表中的术语、符号、单位等应同正文和图表述所用的一致。表序、表题与正文要呼应，表格中不应该出现正文中没有交代的缩略语或与正文不一致的名词术语、字符。表题、表序、表头、表身等的字体字号、排版形式要全书一致。 2.版式要求 （1）表格位置。先文后表，表与文不得相距过远，更不得跨节；表不宜截断正文，尽量在一段内容排完后插入表。,（2）表格排版用字和用线。以三线表为例，表序、表题、表头、表身等的字体字号、排版形式要全书一致；

14、表格框线排反线（粗线），表内线排正线（细线）。,（3）表格的几种技术处理方法。原稿表格尺寸的大小是根据其内容而定的，形式和大小如果在设定的版心上排不下，则需要进行技术处理。 换页接续。表格在一面排不下时，可作续表处理；续表的前页最下端排细线（也可排粗线，全书统一），接排在下一面上的表格应该重复排表头，但不必再加表题，只需在表头左上方或右上方标上 “续表” 二字，续表两页栏宽需一致。 卧排表（横排表）。卧排表在版面上的排列，必须顶线在左、底线在右，即在双码面上应靠切口起排，在单码面上应靠订口起排；卧排表必须单独占一面，不得与正文混排在同一面上。如果卧排表是多面接排续表时，双页码未完时末端可以不加

15、底线，下页单页码顶端加正线，不用重复表头，也不用加 “续表” 二字，继续排到再下一页双码时必须重复表头，并加 “续表” 二字，以此类推。,跨页并合（又称 “和合表” “蝴蝶页” “合页表” 或 “对页表”）。必须是从双页码跨至单页码 ，表题居两页中，表注编排双跨单。,横表分段（叠栏表）。当横向项目过多而纵向项目较少时，可把表格从宽度方向切断，然后转排成上下叠置的2段、3段或更多段。,竖表转栏（折栏表）。当表格纵向项目过多而横向项目较少时，可把表格从长度方向切断，然后平行地转排成2幅或3幅。,表头互换。如表格纵短横长，采用横表分段处理不美观时，可采用横表头和纵表头互换的方法处理。,（四）表格的内

16、容加工和技术处理 1.编辑加工（略） 2.校对和技术处理 校对人员对表格的校对比对插图的要求更高，因为表格都是由排版人员录入排版的，因此校对人员的工作主要包括以下几方面： （1）校对相关的文字。消灭排版上的文字、符号等错误，如发现原稿中可能存在的各种差错或不妥之处，用铅笔在校样空白处提出疑问，提请编辑解决。 （2）对表格进行处理。运用改设折栏或叠栏表、变换表格的格式（表头互换）、表格跨面或接排等办法。 （3）改正排版造成的差错。在排版过程中，由于各种原因，会产生文字、图表脱离，图表本身被割裂或搬迁等,情况，导致文表不符或图表不符，要通过技术处理进行调整。有些问题往往是文字编辑、设计人员所预料不到的，尤其需要校对人员在技术处理时予以注意和改正。对超出版心覆盖了页码的表格，要在校样上