《现代企业管理》第2章 现代企业组织

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1、第2章 现代企业组织,学习要点 现代企业组织理论 企业组织设计的形式 企业组织变革 学习型组织,第一节 企业组织概述,一、企业组织 1、企业组织的定义 企业组织是指由责任、权力和相互关系所组成的框架结构,通过它将企业所有资源结合在一起,以便协调一致地实现管理目标。 其目的是创造一种合理的结构,有序的控制与利用各级人员的活动,从而实现企业的整体利益。,2、企业组织的职能 从狭义上讲,组织职能是指建立组织体系的工作过程;从广义上讲,组织职能是指从工作目标与组织体系的建立,到组织的运行,工作目标的实现的全部工作过程。其主要内容包括: (1)企业组织的设计 (2)企业组织的运作 (3)企业人员的配备

2、(4)企业组织变革,二、企业组织的分类 企业组织是现代组织最重要的形式之一。根据组织的合成“要素”的性质不同,可以将企业组织分为三类: 1、作业组织,对生产作业活动加以组织。 2、管理组织,对生产经营、创新和战略管理进行组织。 3、财产组织,决定企业投资资金的来源渠道和内部治理结构的具体类型。,三、企业组织理论 1、传统组织理论 其主要论点有: (1)把组织看作是一种由合法的管理权威进行计划和控制的机械性系统,把组织管理的重点放在组织内部,着重研究如何有效地利用已有的资源,提高生产效率,获得更高的利润。 (2)重视工作和制度,忽视人的心理反应。 (3)把组织看作是一种权责分配和制度管理的体系。

3、,2、行为组织理论 其主要论点包括: (1)组织是一种心理与平衡的系统。 (2)组织是沟通与协调的系统。 (3)组织是具有影响力的系统。 (4)组织是人与物的协调系统。 (5)重视非正式组织的作用。,3、现代组织理论 其主要论点包括: (1)组织是开放和整体的系统。 (2)组织的权变观念。 (3)强调人是组织的中心。 (4)强调领导权威主要靠领导者个人的影响力,而不是靠行政命令。,第二节 企业组织设计,一、企业组织设计原则 1、目标原则 2、集权与分权结合的原则 3、责权利相结合原则 4、管理幅度和管理层次原则 5、稳定性与适应性结合原则 6、执行与监督分开原则,二、企业组织设计程序 1、确定

4、组织目标与设计原则 2、设置组织机构 3、合理配备人员 4、设计沟通方式 5、制定管理规范 6、反馈与修订,企业组织设计与改进时必须遵守的原则: (1)必须明确实现企业目标所必须的各种活动。 (2)将活动划分成有必然联系的局部活动。 (3)对每一部门都要指定领导者。 (4)必须为每一分部配置人员。 (5)必须确定每一部门有效运行所必需的设备。 (6)必须设计有效的处理和沟通体系,确保各部门之间的协调。 (7)必须明确组织中每位成员的责任和义务。 (8)要给予必要的授权。,三、企业组织设计的常见形式 1、直线制企业组织,直线制企业组织: (1)优点:沟通迅速;指挥统一;责任明确。 (2)缺点:管

5、理者负担过重;难以胜任复杂职 能。 (3)适用对象:适用于中小型组织。,2、职能制企业组织,职能制企业组织: (1)优点:有利专业管理职能的充分发挥。 (2)缺点:破坏统一指挥原则。 (3)适用对象:这种原始意义上的职能制无现实意义。,3、直线职能制企业组织,直线职能制企业组织: (1)优点:既保证组织的统一指挥,又加强了专业化管理。 (2)缺点:直线人员与参谋人员关系难协调。 (3)适用对象:目前绝大多数组织均采用这种组织模式。,4、事业部制企业组织 产品事业部,区域事业部,事业部制企业组织: (1)优点:有利于发挥事业部积极性、主动性,更好地适应市场;公司高层集中思考战略问题;有利于培养综

6、合管理人员 。 (2) 缺点:存在分权带来的不足:指挥不灵,机构重叠;对管理者要求高。 (3)适用对象:面对多个不同市场或多个不同产品的大规模组织。,5、矩阵制企业组织,矩阵制企业组织: (1)优点:纵横结合,有利于配合;人员组合富有弹性。 (2)缺点:破坏命令统一原则。 (3)适用对象:主要适用于突击性、临时性任务。,6、委员会制企业组织 (1)优点:最大优点是集体决策,更加科学可靠;可代表各方利益,协调各种职能;如果是临时性的委员会,可不设专职人员,富有弹性。 (2)缺点:委员会组织决策速度慢;可能出现决策的折中性;集体决策责任不清。 (3)适用对象:一些经常性的专项管理职能或临时性的突击

7、工作,可组建委员会进行管理。,案例:康益公司组织结构的改变,第三节 企业组织变革,组织变革是指运用行为科学和相关管理方法,对组织的权力结构、组织规模、沟通渠道、角色设定、组织与其他组织之间的关系,以及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。,一、企业的组织变革的目标 (1)建立起能适应内外环境变化的先进而可行的经营目标体系。 (2)确立和健全各种合理的规章、制度和程序。 (3)建立科学、合理和系统的组织结构。 (4)健全对外有适应性和灵活性、对内有协调性和高效性的组织功能。 (5)

8、建立完善企业的持续改善机制。,二、企业组织变革的压力,三、企业组织变革的阻力 1、来自个体对变革的阻力 个体对变革的阻力主要包括:经济利益、安全性、求稳性、求全性、保守性。 2、来自群体对组织变革的阻力 群体对变革的阻力主要来自:群体规范冲突所造成的阻力;人际关系变革造成的阻力。 3、来自组织与领导方面的阻力 机组变革带来的机构调整会导致的抵触;改革人才选用机制和方式所来带的威胁;权力下放引来的抵触。,四、克服组织变革的阻力 1、在改革前的心理准备阶段 激励员工改革的动机;有针对性地采取克服心理阻力措施;施加外部压力;选择恰当时机。 2、改革过程中的行为转换阶段 员工参与;群众支持;分解目标;

9、变阻力为动力;试点推广。 3、改革后的行为转化阶段 采取激励强化行为规范员工的新认识; 尽量保持原有社会联系的相对稳定性。,五、组织变革的程序 西方组织行为学家提出过很多变革程序,比较有代表性的变革程序如下: (1)勒温程序 (2)克利程序 (3)卡斯特程序,(1)勒温程序,(2)克利变革程序,诊断,执行,评估,(3)卡斯特程序 提出了组织变革过程的六个步骤: 回顾和反省:对组织内外环境现状进行回顾、反省、评价、研究; 觉察问题:识别组织中存在问题,确定组织变革需要; 分析问题:找出现状与所希望状态之间的差距,分析所存在问题; 提出解决问题方案:提出和评定多种备择方法,经过讨论和绩效测量,作出

10、选择; 实行变革:根据所选方法及行动方案,实施变革行动; 反馈效果:评价效果,实行反馈。若有问题,再次循环此过程。,六、企业组织变革的模式 1、激进式变革 力求在短时间内,对企业组织进行大幅度的全面调整,以求彻底打破初态组织模式并迅速建立目的态组织模式。 2、渐进式变革 是通过对组织进行小幅度的局部调整,力求通过一个渐进的过程,实现初态组织模式向目的态组织模式的转变。,六、我国企业的组织变革 1、我国企业组织变革的历史 企业组织模式的变革 企业组织领导制度的变革 企业组织管理方式的转轨变型,2、我国大中型国企组织发展的趋势 (1)组织结构形式的多样化 (2)企业管理的战略化与企业发展的国际化

11、(3)组织职能经营化和组织发展社会化,第四节 学习型组织,一、学习型组织概述,1、学习型组织最初的构想源于美国麻省理工大学佛瑞斯特教授。 1965年,他发表了一篇题为企业的新设计的论文,运用系统动力学原理,非常具体地构想出未来企业组织的理想形态层次扁平化、组织信息化、结构开放化,逐渐由从属关系转向为工作伙伴关系,不断学习,不断重新调整结构关系 。,2、彼得圣吉是学习型组织理论的奠基人。 他于1990年完成代表作第五项修练学习型组织的艺术与实务,指出现代企业所欠缺的就是系统思考的能力,因为缺乏它使得许多组织无法有效学习。 之所以会如此,正是因为现代组织分工、负责的方式将组织切割,而使人们的行动与

12、其时空上相距较远。当不需要为自己的行动的结果负责时,人们就不会去修正其行为,也就是无法有效地学习。,第五项修炼提供了一套使传统企业转变成学习型企业的方法,使企业通过学习提升整体运作“群体智力”和持续的创新能力,成为不断创造未来的组织,从而避免了企业“夭折”和“短寿”。,二、学习型组织的内涵 1、学习型组织基础团结、协调及和谐 2、学习型组织核心在组织内部建立完善的“自学习机制” 3、学习型组织精神学习、思考和创新 4、学习型组织的关键特征系统思考 5、组织学习的基础团队学习,三、学习型组织的要素 1、建立共同愿景 愿景可以凝聚公司上下的意志力,透过组织共识,大家努力的方向一致,个人也乐于奉献,

13、为组织目标奋斗。 2、团队学习 团队智慧应大于个人智慧的平均值,以做出正确的组织决策,透过集体思考和分析,找出个人弱点,强化团队向心力。 3、改变心智模式 组织的障碍,多来自于个人的旧思维,例如固执己见、本位主义,唯有透过团队学习,以及标杆学习,才能改变心智模式,有所创新。,4、自我超越 个人有意愿投入工作,专精工作技巧的专业,个人与愿景之间有种“创造性的张力”,正是自我超越的来源。 5、系统思考 应透过资讯搜集,掌握事件的全貌,以避免见树不见林,培养综观全局的思考能力,看清楚问题的本质,有助于清楚了解因果关系。,四、学习型组织的特点 1、组织成员拥有一个共同的愿景 、组织由多个创造性个体组成

14、 、善于不断学习 4、兼学别样 5、扁平式结构 6、无边界行为 7、自主管理 8、员工家庭与事业平衡 9、领导者的新角色,五、创建学习型企业的意义 1、成功的学习型企业应的要素 拥有终身学习的理念和机制,重在形成终身学习的步骤; 多元反馈和开放的学习系统,重在开创多种学习途径,运用各种方法引进知识; 形成学习共享与互动的组织氛围,重在企业文化; 具有实现共同目标的不断增长的动力,重在共同目标不断创新; 工作学习化使成员活化生命意义,重在激发人的潜能,提升人生价值; 学习工作化使企业不断创新发展,重在提升应变能力。,2、创建学习型组织意义 (1)它解决了传统企业组织的缺陷。 (2)学习型组织为组织创新提供了一种操作性比较强的技术手段。 (3)学习型组织理论解决了企业生命活力问题。 (4)学习型组织提升了企业的核心竞争力。,

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