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1、（商务谈判）竞争性谈判文件模板XXXX项目竞争性谈判文件项目编号：XXXXXXXX招标代理有限公司2015年目录第一章 竞争性谈判邀请书1第二章 供应商须知资料表3第三章 供应商须知5第四章 评分办法及评分标准15第五章 项目需求书17第六章 应答文件组成和格式20第七章 合同格式及主要条款37第一章 竞争性谈判邀请书XXXX招标代理有限公司受XXXX公司委托，对XXXX项目进行竞争性谈判采购，现邀请合格供应商报名。 项目名称：XXXX项目项目编号：XXXX采购人名称：XXXX公司采购人地址：XXXX采购代理机构全称：XXXX招标代理有限公司采购代理机构地址： 采购内容： 资金来源：自有资金供
2、应商资格要求：（1） 中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力；（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4） 投标人近三年内没有严重违约和重大质量问题；（5） 投标人须具备履行合同所需的财务、技术、供货、服务能力，且近三年（2012年、2013年、2014年）具有良好的类似的销售业绩、良好的企业信誉；（6） 本项目不接受联合体投标；（7） 本项目接受代理商投标。竞争性谈判文件的获取：（1） 竞争性谈判文件获取时间：2015年 月 日起至2015年 月 日(法定公休日、法定节假日除外），上午9:00至11:0
3、0；下午1:30至4:00（北京时间）；（2） 竞争性谈判文件获取地点： （XXXX招标代理有限公司）；（3） 竞争性谈判文件（含电子文件）每套售价 元/包，竞争性谈判文件售后不退。首次应答文件的递交（1） 首次应答文件递交的截止时间： 2015年 月 日上午9:30；（2） 首次应答文件递交地点： （3） 首次应答文件不支持、不接受传真、电子邮件、邮寄方式；（4） 首次应答文件递交截止时间后送达的应答文件，采购人有权不予受理。采购代理机构：XXXX招标代理有限公司地址： 邮编： 电话： 传真： 电子信箱： 联 系 人： 第二章 供应商须知资料表本表关于本项目的具体资料是对应答须知的具体补充和
4、修改，如有矛盾，应以本表为准。条款号名称内 容1.1采购人采购人：XXXX公司地址：XXXX1.2采购代理机构采购代理机构: XXXX招标代理有限公司 地址： 电话： 传真： 电子信箱： 1.3资金来源本项目资金来源为自有资金3.2竞争性谈判文件售价元人民币，文件售出概不退还。5.1澄清时间应答文件递交截止日期前3天7.1语言中文8.2应答文件份数应答文件数量：正本壹份，副本伍份，电子版壹份。(电子文件规定存储载体为USB存储设备或只读光盘)电子文件规定格式为：（1）文本文件采用DOC、RTF、TXT、PDF格式；（2）图像文件采用JPEG、TIFF格式；（3）影像文件采用MPEG、AVI格式
5、；（4）声音文件采用WAV、MP3格式。9.5分包本项目不得转包和分包。10.1报价货币报价币种：人民币12.1应答文件有效期应答文件有效期：90天13.1应答文件递交应答文件递交截止暨谈判时间：2015年 月 日上午9:30；供应商应在指定的时间内到达谈判地点。谈判地点： 谈判内容：谈判小组针对供应商应答文件的商务、技术和价格等内容进行谈判。18服务费成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定交纳成交服务费：（1）以双方成交价作为收费的计算基数。（2）采购代理机构按计价格20021980号文、发改办价格2003857号文及发改价格2011534号文有关规定向成交供应商收取成交服务费用。（3）
6、成交服务费币种与签订合同的币种相同或采购代理机构同意的币种。（4）成交服务费的交纳方式：在应答文件中，供应商向采购代理机构送交成交服务费承诺书。成交供应商在领取成交通知书时一次向采购代理机构交纳所有成交服务费。第三章 供应商须知一、说明1.采购人、采购代理机构及资金来源1.1采购人：指依法进行本次竞争性谈判活动中的国家机关、事业单位、团体组织。1.2采购代理机构：受采购人委托，组织本次谈判活动的采购代理机构。本项目的采购代理机构为XXXX招标代理有限公司。1.3本次采购资金来源为自有资金。2.合格的供应商2.1“合格的供应商”系指收到应答邀请、购买了竞争性谈判文件并向采购人递交应答文件的供应商
7、。2.2应满足条件：详见第一章“竞争性谈判邀请函”。2.3采购人和采购代理机构在任何时候发现供应商递交的应答文件中递交虚假资料或失实料的，或者以其他方式弄虚作假的，其报价将被拒绝，并视情况依法追究责任。3.报价费用3.1供应商应承担所有与编写和递交应答文件有关的费用，不论谈判结果如何，“供应商须知资料表”中所述的采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。3.2采购人不给予供应商任何补偿。二、竞争性谈判文件4.竞争性谈判文件构成4.1供应商应按竞争性谈判文件的规定提供所有资料，竞争性谈判文件包括但不限于： 第一章 竞争性谈判邀请书第二章 供应商须知资料表第三章 供应商须知第四章 项目需求书
8、第五章 应答文件组成和格式第六章 合同格式及主要条款4.2供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等，并按照竞争性谈判文件要求提交全部应答文件。如供应商无特殊声明，则视为供应商已全部理解并接受竞争性谈判文件规定的条款。4.3供应商对本竞争性谈判文件的内容，包括其中的所有技术资料应承担保密责任，并不得用于本次应答以外的任何目的。5.竞争性谈判文件的澄清5.1答疑会如果需要，采购人和采购代理机构将组织召开澄清会以澄清、回答供应商关于竞争性谈判文件和应答的有关问题。澄清会邀请该竞争性谈判供应商代表参加。供应商应于澄清会前2天用传真通知采购人和采购代理机构有关澄清会中将要提出的问题
9、。在会上解答的澄清问题中，如对竞争性谈判文件内容进行修改，将以书面的形式发给购买竞争性谈判文件的供应商。5.2供应商出席澄清会的费用自理。5.3任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式通知采购代理机构或采购人，采购代理机构对其在资料表中所述递交应答文件截止期以前收到的对竞争性谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复(答复中不注明问题的来源)。6.对竞争性谈判文件的修改6.1在应答文件递交截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。6.2竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知购买竞争性谈判文件的供应商，并对其具有
10、约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认回复。三、应答文件的编制7.语言7.1供应商递交的应答文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关竞争性谈判的所有来往函电均应使用“供应商须知资料表”中规定的语言书写。供应商递交的证明文件和印制的资料可以用另一种语言，但应附有“供应商须知资料表”中规定语言的翻译本，在解释时以翻译本为准。8.应答文件构成 8.1供应商编写的应答文件应包括下列部分：8.1.1报价部分（1）报价函（按照竞争性谈判文件格式填写）（2）总报价表（3）分项报价表8.1.2商务部分8.1.2.1按照竞争性谈判文件第五章要求提供的供应商资格证明文件；资格证明文件的组成
11、：（1） 供应商基本情况表（可加部分说明），附有效的企业法人营业执照副本、税务登记证书副本、组织机构代码证副本（复印件加盖公章）（2） 法定代表人身份证明（如适用）（3） 法定代表人授权委托书（格式）（4） 偏离表（须加盖本单位公章）（5） 资质证书信息集中应答文件商务部分；（6） 业绩；（7） 投标人认为需要加以说明和招标文件规定的其它商务内容；（8） 竞争性谈判文件商务部分规定的其他应提交的文件；（9） 成交服务费承诺函；（10） 供应商认为需要加以说明的其他商务内容。8.1.2.2服务承诺书8.1.2.3业绩案例一览表；8.1.2.4供应商认为有必要的其他文件。8.1.3技术部分8.1.
12、3.1根据第四章技术需求的内容，制定详细的项目实施、管理方案等；8.1.3.2拟投入本项目人员汇总表；8.1.3.3工期及时间节点安排；8.1.3.4供应商认为需要加以说明的其他技术内容。8.2应答文件数量：正本壹份,副本伍份,电子版壹份。8.2.1应答文件正本、副本的内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。应答文件应由供应商的法定代表人或经正式授权并对供应商有约束力的代表在应答文件上签字。被授权代表需将以书面形式出具的“法定代表人授权书（原件）”附在应答文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由应答文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。8.2.2每本应答文件的内容应装订成册，报价、商务和
13、技术部分可装订成一册，也可分开装订。所有文件应一律采用胶装方式装订，每本应答文件均须加盖骑缝章即供应商公章。(没按照要求装订并盖章的应答文件无效)8.2.3所有应答文件必须装入密封的信封，并在封口上加盖供应商的公章。第六章中所列报价函及总报价表应再单独封装一份，与应答文件正本、副本和电子版应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：报价表、正本或副本或电子版；项目单位名称；应答地点及时间；项目编号；项目名称；供应商名称及地址。8.2.4采购代理机构不接受传真、电子邮件、邮寄方式提交的应答文件及其修改文件。9.报价9.1 供应商应按竞争性谈判文件第六章应答文件组成和格式填写所报服务的综合总价，综
14、合总价如果出现单价与总价不符的，以单价为准。竞争性谈判文件对每种服务只允许有一个报价，采购代理机构不接受有任何选择的报价。9.2 报价表中的所报总价应已包括供应商若最终成交应缴纳的与所报服务相关的所有税费。9.3 综合总价包括供应商为完成本项目所发生的一切费用。供应商估算错误或漏项的风险均由供应商承担。9.4 供应商按上述9.1款要求填写报价，但不限制采购人以其它方式签订合同的权力。9.5 供应商应对竞争性谈判文件技术需求书中的所有项目进行应答和报价，不得分拆只选择部分项目报价；供应商未经采购人同意不得将本项目分包或转包。9.6 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费，此项不计入总报价。10.报价币种10.1应答文件、报价表中的报价一律用人民币填报。11. 谈判保证金11.1 供应商应提供谈判保证金，作为其有效应答的一部分。11.2 谈判保证金是为了保护采购人和采购代理机构免遭因供应商的行为蒙受损失而要求的。下列任何情况发生，谈判保证金将不予返还：（1）在开标之日后到应答有效期满前，供应商因自身原因撤回应答文件的；（2）供应商以他人名义应答、相互串通或者以其他方式弄虚作假的，供应商提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的；（3）成交供应商不按本须知第27条的规定与采购人签订合同的；（4）成交供应商不按本须知第28条的规定提交履约保证金
