《(组织设计）如何组织活动资料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(组织设计）如何组织活动资料（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、我们要把握以下三点：第一明确职能，最好落实到人；第二尽量多地考虑各种细节；第三面对冷静面对突发事件。 问题：假如你所有单位要组织培训活动(新招人员入职培训、提高技能培训、晋升培训、专项培训等)，领导领导指定由你组织或起草组织计划，谈谈你的打算？参考答案：第一，明确培训活动的组织目的、指导思想、开展依据；第二，培训准备阶段。起草、下发培训活动组织文件(通知、宣传材料)；确定培训活动举行地点；明确培训活动开始和持续时间；通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项；培训师资联系或培训；准备好活动需要分发的学习材料或教材；培训活动场地的联系及布置；外地参加培训活动人员住宿、就餐地点预定；经费预算、物资保
2、障预算；向有关领导(部门)汇报活动准备情况；制定培训活动程序册。第三，培训活动举行前。检查各项准备工作任务的落实情况；组织报到，发听课证，发放培训学员教材、用具，如果收费要进行费用收缴，分发培训活动程序册、；教师、培训人员接待。第三，培训活动举行阶段。培训活动开课前要清点培训人数；宣布会场纪律、议程，介绍到会领导等；领导动员讲话；组织教学、讨论、交流或参观，协调处理培训的有关事项；加强培训次序管理(到课人数清点、签到，课堂次序管理，业余时间安全)；后勤服务保障(住宿、就餐)；培训人员成绩评定；举行结业典礼，颁发结业证书。第四，活动收尾阶段。进行培训总结；向培训单位寄发培训学员评定表；经费物资结
3、算、决算(支付培训外聘教师课时费)。 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 ： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补
4、充。 三、活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时
5、间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避
6、免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 注意：1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大策划书，可以有若干子策划书。 本文转自推一
7、把（营销推广人员必上的网站）原文地址：http:/ - 解决时间：2008-10-15 09:49 目前校科协人力资源部需要搞一次模拟面试活动，要求做一份策划书，其中包括初试（投简历），复试（团队合作，情景模式），最后还有压力面试 这是我第一次做策划书，所以很多地方都不懂，希望大家能帮帮我谢谢！就算不能帮忙做一份策划书，提点建议也好，最好说下策划书的格式，还有注意事项万分感谢！ 提问者： LOVE婉芸 - 四级最佳答案一、活动背景随着全国高校的扩招，以及近几年经济发展的状况，高校大学毕业生的就业形势日趋严峻，就业竞争的压力日益增大。应对这样一个大的形势，我们安徽财经大学大学生创业协会拟举办首届
8、校园模拟招聘会，给安财学子一个社会实践的机会，提高安财学生在未来求职道路上的竞争力，同时也为企业与学校、学生开展更广泛的交流建立一个平台。二、活动目的通过该活动，能够架起一座学生与企业沟通的桥梁，搭建学生与企业交流的平台。使企业能够走进校园，了解高校教育状况，有针对性地展开人力资源工作；使学生能够根据深入了解企业的需求，作好职业规划以应对日益激烈的就业竞争，达到学生实现自身价值和企业发展的双赢。为此，我们策划了这次校园模拟招聘会。本活动主要侧重于引导学生就业观念的转变，正确对待就业、择业和创业。组织该活动基于当前大学生中普遍对于未来的职业生涯缺乏长远的规划和有针对性的准备，对社会就业方面的具体
9、情况缺乏切身的体会，导致学习目标不明确，甚至失去对未来的追求，而企业也无法在大学应届毕业生中补充大量新鲜的血液，形成大学生就业困难和企业难觅人才的现象并存。面对大学生就业的严峻形势和人才市场经济激烈竞争，为了让同学们了解招聘的礼仪，进一步加大就业指导力度，创新就业指导方式，拟举办模拟招聘会，以提高在校大学生的应聘和就业技巧，增强学生的心理素质，提高学生应聘能力和社会竞争力。三、活动可行性分析1、企业方面通过本次模拟招聘会大力宣传和展现本公司企业文化和管理经验，在学生当中树立良好的企业形象，扩大企业的社会影响，树立良好的人才培育使用环境。可以提前介入人才招聘程序，发现高校优秀人才，进行人才储备。
10、可以让企业更好地了解高校的教育状况，有针对性地展开人力资源工作，为公司以后在本校选拔优秀人才创造平台，提供机会。2、学生方面大学生普遍希望能尽快地融入社会，找到自己满意的工作和位置，而往往会有很大一部分大学生在迈出校园走进社会的起跑线应聘上就已经比其他人落后了。此次模拟招聘会可以让在校大学生体验招聘场面，了解招聘的礼仪，提高在校大学生的应聘和就业技巧。而且通过这个招聘会各选手也将会深入了解到目前的市场情况，更清晰地剖析自己，弥补不足之处，发扬优点，为自己将来走向社会作好准备。四、大赛主题展现自我才能，塑造精彩人生，手持参赛证书，求职高人一等！五、大赛口号打开职场大门，成就美好美来！六、活动对象
11、本次活动面向全校大学生，以个人参与为主，欢迎有兴趣的同学报名参加。七、组织安排本次活动由校团委校和校就业指导中心主办，大学生创业协会承办，将邀请企业或社会机构进行冠名赞助并协办。对于本次比赛的筹划和组织，我们将联合成立比赛组委会进行规划和统一安排调度。八、活动方式采取单公司多聘者的模式，邀请各个企业的人力资源部负责人或社会单位人事部负责人到我校举行面向全校的大型招聘会，现场为参与者提供意见、建议；传授应聘技巧。由各企业选出根据职业要求和参与者表现最终确定一批的应聘成功者可获得由我校和招聘企业颁发的获奖证书，同时进入企业、人才公司和我校就业指导中心人才储备库，为其提供各种就业，创业和实习锻炼的机
12、会。九、活动日程（略）十、活动宣传1海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。2传单宣传发宣传单至各栋宿舍楼的每个寝室。3咨询点宣传活动阶段设点接受学生咨询，介绍此次活动的相关事宜和注意事项。4发通知到各学院，请各个院学生会协助宣传5邀请校内记者跟踪关注本次活动6邀请校外记者，媒体（如蚌埠日报，电视台）前来报道。十一、活动具体安排（一）筹划准备阶段1、寻找赞助商，确立招聘职位赞助商要求：有较大的知名度和信誉度；热心于教育事业；对应届毕业生有需求；拥有自己的独特文化。招聘职位要求（1到2个职位）：职位较为热门，要求求职
13、者综合能力较强；所供职位即应是社会特殊需要的，又应是社会广泛存在的；可以针对全校各年级同学开展招聘；既能体现社会发展方向，又能满足大学生需求。2、以海报（喷绘）形式大力宣传这次活动3、联系评委（校内教授及校外知名企业人士）、邀请记者（校内、校外）（二）报名咨询阶段1、设立咨询台：宣传本次活动，并介绍此次活动的各事项。2、加大宣传力度，对本次赞助商企业招聘文化作介绍，鼓励我校学生踊跃参加。3、在宣传版上张贴应聘简表的样表、模拟招聘会的评分细则、参赛规则等。（样表详见附表4）4、设点报名（三）举办培训讲座1、目标：提前准备，获得经验，个人发展方向2、主讲内容：对当前大学生进行就业指导，具体阐述求职
14、应聘技巧、基本礼仪，并现场教授如何制作个人简历，以及其他针对求职就业的准备情况。3、具体安排：1）联系工作：选定主讲人以及其他具体事项2）安排工作：申请讲座地点，布置安排现场、调试设备3）宣传工作：利用海报进行通知4）介绍后阶段的系列工作5）申请活动地点（四）招聘阶段1、大赛海选 征收个人简历，并请指导老师进行初步审查，选拔优秀选手进入初赛，此阶段将会评选出“最佳个人简历设计奖”2模拟招聘会初赛A方 式：笔 试以问卷形式对参赛者进行考查，要求选手在规定时间内独立完成。B时 间：上午9：0010：001）监考人员发放笔试题卷，并监督参赛者。2）参赛者作题阶段。3）监考人员在规定时间收题卷，并装入
15、保密袋中，一起交给总负责人。C请指导老师阅卷。D根据各选手成绩的高低，选出前20名进入复赛，参加现场招聘。E. 进入决赛的选手将由指导老师指导以备战复赛。3模拟招聘会复赛A方式：面 试B主要环节：1）、参赛选手自我介绍 2）、对所应聘职位的竞职演说3）、评委现场提问 C选拔结果：20进104模拟招聘会决赛A方 式：职场挑战B主 题：求职精英 缤纷SHOWC时 间：下午2：005：00D决赛采取淘汰制，本环节成绩占总成绩的60%E主要包括三个环节：自我展示（10进8）职场问答（8进6）实力环节（前6强）F具体流程：主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾学校领导致辞由活动赞助商代表致辞进入第一个环节，参赛选手进行2分钟的自我介绍
