2020年(岗位职责)某大型地产公司综合部岗位职责

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1、(岗位职责)某大型地产公司综合部岗位职责综合部岗位职责1CQPQ1XZ001(gw)经理2CQPQ1XZ002(gw)副经理3CQPQ1XZ003(gw)行政助理4CQPQ1XZ004(gw)文秘5CQPQ1XZ005(gw)网络管理员6CQPQ1RS001(gw)人事主管7CQPQ1RS002(gw)人事培训专员8CQPQ1RS003(gw)前台接待9CQPQ1HQ001(gw)车辆管理员10CQPQ1HQ002(gw)驾驶员11CQPQ1HQ003(gw)员工宿舍管理员12CQPQ1HQ004(gw)员工宿舍清洁工13CQPQ1CG001(gw)采购(副)主管14CQPQ1CG002(gw

2、)采购员15CQPQ1CG003(gw)库管员16CQPQ1BA001(gw)保安队长17CQPQ1BA002(gw)保安18CQPQ1WX001(gw)维修主管19CQPQ1WX002(gw)维修工综合部经理岗位职责岗位名称经理岗位编号CQPQ1XZ001(gw)直接上级综合部分管领导直接下级综合部副经理工作描述:在综合部分管领导的带领下,负责组织开展各项行政及人力资源事务管理工作。岗位职责:1.0组织编制和不断完善公司的各项行政管理制度;监督检查各项行政管理制度的执行情况。2.0及时传达公司经理会议有关决定,督促检查各部门对经理会议决定的执行情况。3.0按照上级公司要求,按时组织编写、上报

3、公司各项周、月、年度工作计划及工作总结。4.0及时发现和协调解决部门间协作问题;加强部门干部间的沟通和协作力度,保证团队工作的有效进行。5.0在上级单位的指导下,开展党建、纪检监察、工会、共青团等工作;建立健全相关计划、制度,组织有关学习及会议,加强各方面协调,加强党组织及员工群众的思想政治教育,开展企业精神文明及文化建设。6.0联络沟通市委市政府、经开区管委会及政府机关职能部门;接待上级领导和重要往来客户。7.0检查落实本部门各岗位员工的工作职责履行情况及工作成效;检查落实公司领导委派的工作。综合部副经理岗位职责岗位名称综合部副经理岗位编号CQPQ1XZ002(gw)直接上级综合部经理直接下

4、级后勤主管、行政助理、人事专员工作描述:协助部门经理管理本部门,主管人力资源工作。岗位职责:1.0根据公司发展规划,制定和完善公司人力资源发展规划、短期计划及人力资源管理制度;制定各岗位工作职责及录用标准,对员工招聘录用实施标准化管理;建立健全劳动纪律、员工教育培训及绩效考核等各项人力资源管理制度;建立有效的员工意见信息反馈渠道。2.0建立健全员工职业培训相关管理制度;制定、上报和实施员工岗前、岗位适应性及其他职业培训计划。3.0结合上级公司相关规定,制定、上报和实施公司薪酬福利管理制度;建立健全和有效推进公司各部门各项考核及奖惩体系。4.0与当地劳动就业及社会保险管理机构建立良好的信息沟通渠

5、道;落实、完善公司员工的就业及保险福利的办理。5.0结合实际工作,对各部门及员工工作实施科学合理的绩效考核;监督落实绩效考核的执行力度;通过绩效考核客观评价部门及员工工作状态,通过信息反馈督促改进工作成效。6.0与公司律师(法律咨询部门)就日常法律咨询事务进行沟通协调;按照劳动法有关规定,与有关部门积极协调,妥善处理公司产生的各项员工劳动纠纷。7.0协助部门经理进行日常行政办公事务的管理。行政助理岗位职责岗位名称行政助理岗位编号CQPQ1XZ003(gw)直接上级综合部副经理直接下级工作描述:具体承办各项办公行政事务及对外接待工作。岗位职责:1.0具体承办落实文件的编校及相关事务;整理、编制和

6、上报会议纪要及重要活动简报;按时上报公司周、月、季、年报和各项工作计划、总结。2.0筹备、组织和落实公司会议及接待、联谊活动;配合市场部及运作部完成公司有关会员联谊及赛事活动的筹备工作。3.0办理公司工商登记及年审、变更等相关手续;与工商行政单位进行日常沟通联系工作。4.0接待安排上级单位、重要领导及客户;编制公司接待手册,制定公司接待工作流程。5.0配合销售部完成公司内刊的征稿及编印工作;发放公司内刊、传递及收集反馈信息。6.0组织公司各类文体活动,加强企业文化建设。文秘岗位职责岗位名称文秘岗位编号CQPQ1XZ004(gw)直接上级行政助理直接下级工作描述:负责办公室各项日常行政事务的处理

7、及来访客户的接待工作。岗位职责:1.0协助行政助理处理公司领导安排的日常事务,包括机票订购、酒店及餐厅预订等,安排公司领导的工作用餐。2.0准确迅速接听上级单位及领导电话,简洁完备记录电话内容,及时传达至相关部门或相关人员;协助进行上级单位及重要领导的接待工作;引见、招待、接送日常来访客户,并做好登记。3.0文件档案的管理。4.0传真、电子邮件、函件的收发及传递。5.0文件、资料的打印、发放、复印及装订;文件呈报及批复后的传送、催办及承办结果反馈;各类文件资料的统一编号、登记及存档。6.0整理公司领导的办公桌,开启电脑检查网络连接情况;(公共办公区域如前台、打印台、)会议室桌椅、(窗台及地面的

8、日常简单清洁工作);饮水机的续水及按时清洗工作。7.0收集各部门办公设备及低值易耗品的申购计划,进行相关物品的实物登记保管、按规定发放;定期检查和维护打印机、复印机等日常办公设备。网络管理员岗位职责岗位名称网络管理员岗位编号CQPQ1XZ005(gw)直接上级行政助理直接下级工作描述:负责公司计算机、网络系统及通讯设备的日常维护管理。岗位职责:1.0根据公司网络布局设计方案,协助网络公司完成公司各区域场所的网络布线;协助(工程部、运作部及)相关单位参与相关通讯设备的安装与调试;负责公司各部门计算机及宽带局域网系统的安装及维护,保证正常工作需要;负责公司入网计算机用户账号的申请、发配、登记和权限

9、、配额的管理等工作。2.0机房数据通信电缆、设备供电线路的安全合理管理;加强与设备供应商间的联系,确保网络机房内各种设备的正常运转;采取措施,在外部供电意外中断和恢复时,保障网络设备的安全运行;按时记录网络机房运行日志,制定网络机房管理制度并监督执行,保持机房整洁有序。3.0协助采购人员对公司拟购IT设备进行对供应商产品的选择。4.0建立健全公司网站及其他信息管理系统的管理制度;负责公司网站建设工作,进行网站内容的更新和维护;负责公司企业邮箱账号的申请、发配、登记和权限管理工作。5.0协助解决用户使用网络的疑难问题,提供技术咨询;组织相关信息管理系统培训工作,协助行政岗位(工作)人员及相关部门

10、掌握系统使用技术。6.0负责对公司有关部门的重要计算机网络数据及技术文档进行安全备份与恢复,提供技术支持与保障;配合有关部门对上述数据资料制定和实施安全保密制度。人事主管岗位职责岗位名称人事主管岗位编号CQPQ1RS001(gw)直接上级综合部副经理直接下级工作描述:具体承办公司劳动纪律、人事档案、薪酬福利等各项劳动人事管理工作。岗位职责:1.0协助综合部副经理编制并实施薪酬福利、社会保险及绩效考核等各项人事管理制度。2.0进行公司各行政岗位员工日常考勤的登记管理,收集、统计其他部门员工日常考勤情况,监督公司考勤制度的贯彻落实。3.0根据公司相关内务管理制度,进行员工劳动纪律、工作着装、仪容仪

11、表及住宿生活方面的监督管理。4.0根据公司人员编制及岗位设置,协助部门经理进行人员招聘;办理员工录用、培训、岗位调整、解聘等人事手续;办理员工各项阶段性考核及劳动合同的签订工作。5.0根据公司薪酬福利管理制度,落实员工薪酬福利的统计、制表及发放工作;员工各项社会保险的登记、申报和办理;组织员工体检、计划生育管理及献血工作;与劳动就业、街道办、社会保险管理部门及相关医疗机构的日常沟通联系工作。6.0员工人事档案的建立、更新及日常管理工作;根据公司及上级单位要求,进行员工各项基本情况的统计、上报;组织、协助办理公司管理及专业技术人员职称考试、委托评审和评审工作。7.0公司行政公章、合同专用章及部门

12、印章的使用管理。8.0对录用的外省市员工暂住证、户口、身份证的协助办理工作;对公司出境人员护照签证、边防证及相关出境证明的协助办理工作;相关的外事联系工作。人事培训专员岗位职责岗位名称人事培训专员岗位编号CQPQ1RS002(gw)直接上级人事主管直接下级工作描述:具体承办公司培训、社保等各项劳动人事管理工作。岗位职责:1.0制定和执行年度培训计划。2.0管理培训供应商,合理控制培训成本。3.0了解公司内部培训需求,建立和实施员工培训体系;组织新员工入职培训(企业文化、员工手册、规章制度、礼仪礼节等);汇总管理各部门月度/季度培训计划,指导各部门贯彻落实各项培训项目,并跟进培训后效果反馈。4.

13、0员工各项社会保险、商业保险的登记、申报和办理;组织员工体检;与社会保险管理部门及相关医疗机构的日常沟通联系工作。5.0其他临时性工作。前台接待岗位职责岗位名称前台接待岗位编号CQPQ1RS002(gw)直接上级人事主管直接下级工作描述:公司领导办公区域的接待、管理、公司领导的日常服务工作。岗位职责:1.0接听、接转来电;2.0接待、报告、引见来访客人。3.0负责领导办公室的清洁卫生,空调、电器、电灯等电器的管理、领导办公桌的整理。按时为公司领导递送茶水。4.0负责公司领导交给的打字处理工作。5.0协助文秘负责文件的上传下达。6.0填写每天的工作记录。7.0公司领导交办的其它临时性工作。车辆管

14、理员岗位职责岗位名称车辆管理员岗位编号CQPQ1HQ001(gw)直接上级综合部副经理直接下级工作描述:负责公司日常公务车辆的安全行车、车辆的维护保养等管理工作,承办对外接待工作。岗位职责:一、公司日常公务车辆的管理。1、组织驾驶员进行定期的驾驶安全教育;2、合理安排日常公务用车;3、对车辆进行建档管理,监督车辆日常维护保养状况;4、降低成本,严格控制车辆行驶油料。二、对外联络,重要客户的接待工作。1、上级单位领导的接待工作;2、公司重要往来客户的接待工作。三、上级委派的临时性任务。1、负责车辆的年检、年审、保险等具体事宜的办理。2、协助公司水电完成公司水电气电话宽带有线电视费用的缴纳驾驶员岗位职责岗位名称驾驶员岗位编号CQPQ1HQ002(gw)直接上级后勤主管直接下级工作描述:负责公司日常公务车辆的安全行车、车辆的维护保养及其他后勤保障工作。岗位职责:1.0遵守公司有关车辆、驾驶员管理制度及各项交通规则,服从公司车辆调度安排,保障公司领导用车及日常公务用车的安全行车。2.0服从领导工作安排,做好来宾的车辆接送、招待及食宿安排,注重自身仪容仪表及接待礼仪,确保行车安全。3.0车辆责任人对车辆进行建

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