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1、精品资料网（http:/）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座（仓库管理）某公司物资仓储作业指导书uuu物资仓储作业指导书1.目的指导物资采办事业部在物资收、发、保管保养、设备配合等作业过程中的各类作业活动，有效预防事故，保障生产（服务）质量、提高健康安全与环保绩效。2.适用范围适用于物资采办事业部所有站库在物资收、发、保管保养、设备配合等作业过程中的各类作业活动。3.业务流程图：3.1生产作业流程图3.2物资验收入库作业流程图3.3物资出库作业流程图3.4物资保养作业流程图3.5设备机具（行吊、叉车）操作作业、故障维修流程图4岗位工作描述：4.1过程要求：4.1.1物资验收作业要求到库
2、物资的数量验收、外观验收和内在质量检验必须在规定的验收期内准确地完成，并及时处理验收过程中发现的问题。4.1.2物资保管保养作业要求按照物资保管规程，对库存物资实施合理的储存和养护，确保库存物资的质量合格，防止变质；合理规划库房、提高仓库利用率；保证库存物资数量准确、损耗差错在规定的范围之内；保持库容整齐和清洁。4.1.3物资发运出库作业要求必须及时、准确向需用单位发放质量合格的物资，做好物资出库过程当中的备料、复核、账务处理以及搬运、装车的防护工作。4.2操作设备4.2.1物资出入库的机具要求4.2.1.1物资的重量在2T以下，使用2T叉车或库内2T行吊；5T以下使用5T叉车、8T吊车、抓管
3、机、库内5T行吊。4.2.1.2物资的重量在5T10T时，使用库内10T行吊、商检料场的10T龙门吊、20T吊车。4.2.1.3物资的重量在10T20T时，使用站台30T龙门吊、25T吊车。4.2.1.4物资重量在20T（含20T）以上时，使用50吊车。4.2.2出入库物资的计量设备要求4.2.2.1小五金、贵重金属等物资小批量出入库计量，使用TG500型台秤、TG100型台秤、5KG盘秤。4.2.2.2钢材、化工、建材等物资大批量出入库计量，使用皮尺、TG500型台秤、地磅。4.2.2.3钻采配件等物资的出入库计量，使用直尺、游标卡尺。4.2.2.4贵重金属（硬质合金类）和剧毒氰化物的出入库
4、计量，使用天平。4.2.3物资开箱、封箱时，使用开箱钳、撬杠、打包机、榔头。4.2.4在物资管理信息系统内处理账务时，使用计算机、打印机。4.3操作人员要求物资仓储作业人员必须取得相应岗位的上岗资格证。4.4操作方法4.4.1物资验收作业操作方法4.4.1.1物资验收工作的程序及必备的凭证物资验收工作的程序是：验收准备、核对证件、检验实物、填写记录、问题处理、制单登账、堆码、上架就位、建卡建档。物资验收入库必须具备以下凭证：1）采购部门提供的订货合同或供销协议书、入库通知单；2）供货单位提供的质量证明书、合格证、使用说明书、装箱单（或发货明细表）、磅码单、尺码单，配套物资的附件清单、图纸等有关
5、技术资料；3）承运部门提供的运单、提运通知单，如在物资入库前或运输过程中发生残损等情况时必须有普通记录或商务记录。4.4.2物资验收准备阶段的工作程序及要求4.4.2.1保管员根据到货预报，通过物资管理信息系统认真仔细地查阅订货合同内容，提前熟悉和了解近期内要到货物资的名称、规格、数量、质量要求和技术标准、唛头（包装标识）、包装标准、验收标准、交货期限、随机附件、索赔条款、订货明细等内容，并打印出合同中的订货明细和验收要求，分别对照物资管理信息系统内的账页，分清哪些是有库存的物资，哪些是新进物资，分清后根据该物资账务的归属和物资本身的性能特点合理规划货位，做好实物到库入账后及时摆放就位的准备工
6、作。同时还要根据该物资的大小、性能特点、数量及验收要求等准备相应的验收工具（包括各种计量器具、开箱及恢复包装工具等），并根据存放要求确定存放地点和堆码垛形。4.4.2.2实物到库后，如果该物资在验收过程中需要用人力、机力配合的，保管员应提前一天利用物资管理信息系统或通过电话向生产服务中心调度岗报次日的用工计划。在停电、通讯故障和物资管理信息系统运行不正常的情况下，用工计划可在前一天18时30分之前书面报仓储部仓管员。4.4.3到库物资检验及入库的工作程序要求4.4.3.1实物到库后，要根据实物、生产厂家及供货单位等查询条件的输入，利用物资管理信息系统的合同查询功能，查找该物资的订货合同。找到并
7、查阅合同后，保管员必须首先熟悉合同中关于验收条款的内容，然后对照账本及物资管理信息系统明细账，查看到货物资是否为无动态或超储积压物资，并对照物资储备定额明细表和账本，查看到货物资是否属超储备到货。经过以上各步检查后未发现任何问题的，可对照合同订货明细表、装箱单对实物本身及三证（即材质证明书、出厂检验合格证、使用操作说明书；压力容器等容易造成人身伤亡事故的物资还应有生产许可证）进行仔细认真的检验，确认无误后将验收结果如实记录在物资验收入库记录和物资验证记录中，按规定的验收期入库并上架就位。在验收过程中任何一个环节所发生的问题，都可按照以下几条来解决处理：1）物资到库后，保管员发现物资管理信息系统
8、没有此料的订货合同时，应先与物资采办部相应业务岗联系，询问是否采购该种物资，若物资采办部确实订购此料而且合同正在办理当中，保管员可以在把该物资的合同号报到仓储部仓库管理员处的同时，将其输入到业务程序当中的紧急入库窗口中；若经电话联系物资采办部确实没有订购此料，则可按无合同到货处理。公路到货物资无合同到库时可拒绝入库直接退货，铁路到货或零担交料物资无合同到库的可先收料暂存库房，但必须及时在物资管理信息系统内说明不能验收入库的原因，报告物资采办部相应业务岗和物资采办部负责人，待批示意见通过信息系统下达后依照批示处理。同时暂存库房的无合同到库物资必须挂上料签注明为无合同到货，交接班时也必须交接清楚以
9、免错收错发。2）属于抢险或井队急用的物资，未来得及签订合同或零星采购单而急需入库时，保管员在收到物资采办部相关业务岗通知后，将此急用料按物资采办部要求输入到紧急入库窗口，待物资采办部负责人及合同监审部门（油田公司企管与法规处或物资采办事业部合同监审科）在物资管理信息系统内审批通过后，按急用料办理入库。严禁无任何证明材料的物资以急用料名义入库。3）到库物资属超储积压和无动态物资再进货时，无论此料有无合同一律拒收，并及时在物资管理信息系统内填制不能验收报告单（铁路到货或零担交料物资可先卸车暂存库房不入账）。积压或无动态物资再进货有正当理由、确需入库时，必须由物资采办部出具书面证明说明原因，否则不予
10、入库。4）超储备定额到货和超合同订购数量到货的物资，超出部分应填制不能验收报告单，不予入库。特殊情况下确需入库的，必须由物资采办部出具书面证明说明原因后才可入库。5）保管员在验收到库物资时，若发现实物型号与合同要求不符或三证与实物不符或者三证上的物资规格型号与主要参数有不正规涂改时，必须写明原因，及时在物资管理信息系统内或手工填制不能验收报告单，上报物资采办部，物资采办部业务员和负责人批复后，按批复意见处理。6）无三证及三证不全的物资（特别是无合格证的物资）坚决不能入库。无三证物资公路到货可直接退货；整车或零担交料物资无三证的，及时填制不能验收报告单报物资采办部，物资采办部业务员和负责人批示意
11、见后，按批示意见处理。7）钻采配件、钻井工具及固井附件、工矿配件及五金产品到货后，因没有装箱单和发货明细表等而无法进行验收的，应及时与物资采办部联系，向供货单位或生产厂索要相关资料凭证，以便及时验收入库。若物资采办部也无法解决的，可填不能验收报告单上报物资采办事业部分管采购工作的领导解决。8）合同中对包装情况有特殊要求的物资，到货后若包装不符合合同要求，保管员也应填制不能验收报告单，上报物资采办部处理。9）非金属材料、化工及建材产品收料时若发现大部分已严重破损、淋雨（水）、结块或因被水浸而失去效用的，必须填不能验收报告单上报物资采办部处理。10）到货物资有部分破损、结块、损坏及淋雨失去效用且可
12、以挑出来的，或到货数量比合同要求数量少的，只须按实收数量收料并在验收记录中注明即可，不用再填制不能验收报告单。破损、结块、损坏部分挑出来后要妥善保管，待物资采办部与供货厂商协商处理。到货数量短少的必须有运输部门出具的商务记录或普通记录作为短少凭证。11）铁路到货物资验收时发现数量短缺的，保管员必须向接运员索取普通记录或商务记录，以便以此为凭证向承运单位、保险公司或供货厂家提出查询和索赔。而且对于有短缺的物资，保管员必须在拿到相应的普通记录或商务记录后才能在整车（或零担）交料单上签字收料。除此之外，为避免供货厂家在装袋时少装，实行定量包装的所有物资，在到货后必须对其单重进行5%的抽检，凡发现因少
13、装而不够标重的定量包装物资，保管员必须进行过磅，并以过磅单为实收依据进行收料。而且此种情况应在验收记录中注明，及时上报物资采办部，以便物资采办部和合同监审科根据合同条款，对其实施违约处罚。12）对于规定有保质期限及有效期限的物资，验收时保管员必须仔细查看外包装上的生产日期，确认是否超过保质期或有效期。若已超出保质或使用期限的，不予入库，并填制不能验收报告单上报物资采办部，按物资采办部负责人签字盖章批复的意见处理。13）对于进口石油专用管材和其他进口物资，保管员必须在到货之日起3日内，在物资管理信息系统中输入“进口器材大件验收/报检单”，由物资采办事业部国外业务部报请巴州进出口检验检疫局进行商检
14、。对于由中介厂商供货，无须报检的进口机电产品及设备，供货单位在提供三证的同时，必须提供该批进口货物的原始商检证明，不符合此要求的进口产品不得入库。验收进口物资，保管员必须严格执行以下规定：（1）国外进口物资验收入库时，应要求物资采办事业部国外业务部提供订货明细表中的物资名称规格、包装要求、产品危害说明、产品装卸搬运注意事项与防护要求及合同验收条款翻译成中文的合同。对于有图号变更的物资必须提供更新图号、相关变更证明及新老图号的对应关系。已经下库的未得到翻译的进口物资合同，保管员在商检验收时必须要求国外业务部翻译出合同内容并写在合同上。（2）保管员在验收进口物资时，必须在实物上贴上仓储部印制的“验
15、收标签”（验收标签由物资名称规格、图号、更新图号三部分组成）。同时，保管员根据实物验收情况填写“物资装箱单”一式二份，一份用透明塑料袋装好订在箱内，一份由保管员留存。（3）对国外进口物资进行商检时，保管员必须对照订货明细表，按合同验收条款的要求逐项进行验收，各项物资在验收清楚后方可在完检单上签字，否则，一切后果由保管员自行负责。进口物资的商检验收工作完成后，由进出口检验检疫局出具内容完整有效的商检报告交物资采办事业部国外业务部，国外业务部将商检报告中的检验结果录入物资管理信息系统并给相应库房传递一份商检报告。国外业务部和仓储部保管员都必须在接收商检报告之前，检查核对商检报告中的检测项目及各类签
16、章是否完整、齐全和有效。商检结果若是合格，按本作业指导书的要求正常入库，若为不合格则由物资采办事业部国外业务部与油田公司外事与装备处共同完成索赔事宜。（4）对于国产专用管材、钻具和化工与建材产品等需抽样送检的物资，保管员必须在到货当日及时填写取样通知单报物资采办部相关业务岗及时组织抽样，送实验检测中心检验，每一份取样通知单保管员必须留存一联作归档资料。国产专用管和钻具的抽检结果若为合格按本作业指导书的要求正常入库，若为不合格则由物资采办部负责与供货厂商联系作退货或换货处理。化工与建材产品的检测结果，若是合格按本作业指导书的要求正常入库；检测结果若是C类、B类不合格（即代表产品理化性能优劣程度的次要指标部分不
