2020年(策划方案)信息学院迎五一庆五四晚会策划方案(1)_

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1、前言新的学期又开始了,时间过的很快,转眼间,五一假期即将开始。为了丰富课余文化生活,增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力,营造充满活力和健康向上的校园氛围,充分展示信息学院学生的良好精神风貌,增进各院系同学之间的友谊,促进广大青年学生的健康发展,信息学院将举办一年一度的“迎五一庆五四”文艺晚会。一、 活动背景:随着“五一、五四”的到来,为了“迎接五一劳动节、庆祝五四青年节”继承和发扬五四运动的光荣传统,让同学们朝气蓬勃,各个充满热情,对生活充满了希望!特此举办此次晚会。二、 活动主题:“我与祖国共奋进”,本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场。旨在同学们感受到泉州信息职业技术学院这个大家

2、庭的温暖与温馨三、 活动地点:泉州信息职业技术学院总校区后操场四、 活动时间:2010年4月28日19:00五、 活动形式与内容;以文艺表演为主要表现方式,主要以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏.六、 活动表演;信息学院学生七、 活动对象;信息学院领导及全体师生八、 主办单位;泉州信息学院团委九、 协办单位:学生会、自律会、广播站十、 节目来源:团委艺术团、各系选派节目、社团推荐、特邀嘉宾。十一、 活动流程:(一)、会前工作:1、宣传组织工作。2、制作海报、横幅。3、广播站广播宣传。4、通知各系递交个节目以上名单(多多益善,各个节目自备道具)。5、联

3、系学校媒体对晚会全程进行采访。6、院团委学生会各部门开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作。7、艺术团推选主持人。根据整个活动的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出3位(暂定)主持人( 1男2女)作为活动的主持人。8、购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒,哨子等。9、准备好桌椅,邀请函,主持人稿件,节目清单等物品以及道具。10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。11、事先将音响等设备调试好。12、外联部邀请赞助商赞助。 (二)、晚会准备大概板块。晚会策划及准备期(4月5日到4月10日):本

4、阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。1、节目收集:由艺术团负责。负责人:林炜华 联系方式:151595166312、赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。 学生会外联部3、前期宣传:由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位 负责人:郭宇翔 联系方式:15159597230晚会协调及进展期(4月11日-4月20日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练:由艺术团负责,到各系选取优秀节目,并组织进行排练。2、中期宣传:由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

5、3、会场布置:由信息学院团委办公室与宣传部携手负责。4、物品购买确定:由团委艺术团办公室负责。物品需要情况征求各部晚会倒计时期(4月20日-4月28日):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排:由艺术团负责。节目单确定后,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传:宣传部与艺术团负责。3、领导邀请确定:由办公室负责。负责人:靖红 联系方式:15260898805团办邀请嘉宾:学院方面:书记、院长、处长等领导。社会方面:各赞助公司代表、院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席4、晚会颁奖:艺术团礼仪部负责。

6、(三)、后期工作1、文艺晚会结束后,由信息学院体育部和纪检部负责维持秩序,所有的到场学生不得自行离开,待所有的嘉宾,评委老师离开之后方可按序离开。2、待所有的学生离开之后,学生会的所有成员留下,并由青协部安排清理现场。体育部安排人员归还借用物品。3、活动结束后,由*宣传此次活动,并在学校的媒体上写一篇关于此活动的新闻。4各部部长组织各部门干事进行活动总结(可在活动结束后12周后完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后每个干事交一份“活动总结”到团委办公室,作为活动资料保存。十一、晚会当天基本流程;时间:2010年4月28日晚19:00内容:泉州信息职业技术学院“迎五一

7、庆五四”晚会活动用时:2小时左右布置会场时间:14:3017:00后台参演人员上妆时间:14;3016;30观众由纪检部体育部安排下有序入场:18;3019:00老师嘉宾入席:18:3019:00晚会准备开始 节目进行中19:0021:00(注意维持秩序) 晚会结束后观众离场:21:0021:30清理晚会现场21:3022:00十二、节目演出应急方案:1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决

8、定其再次重演或取消。人员意外受伤应急方案:1、如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者,则送往医院进行治疗。停电应急方案:1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。下雨应急方案:1、若于晚会开始前下起大雨,则前往场地摆放好告示牌,宣布晚会改期,并用学校广播宣布2、若晚会过程中下起小雨,则晚会继续进行,同时做好下大雨

9、的准备措施。准备好雨伞雨衣,防止音箱、插座等物品被淋湿(现场人员分发预备一次性雨衣给观众)3、一旦下起大雨,主持人宣布晚会结束或改期(若晚会前阶段下起大雨,则宣布晚会改期;若晚会后阶段下起大雨,则宣布晚会结束。保护好各种器材。动用人力,组织人员有序地退场。秩序混乱应急方案:在晚会过程中,由学生会干事维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,有学生会干事维持(注意好礼貌问题)。十三、效果分析;“五一”劳动节“五四”青年节的重要性。同时,展现了同学们的青春风采,青春的热情,青春的朝气与蓬勃,进一步加深了同学之间的友谊,提升同学之间的团结精神。策划人:艺术团办公室 策划时间:2010年4月5日 附表:

10、一、 各部门工作安排;(具体分板块,后面分析)团委艺术团:筛选节目,确保节目的质量,每个系最好出10-20个左右的节目团委办公室:负责联系各系文艺部定节目排序单,及写邀请函宣传部:出海报;舞台背景的海报青年志愿者协会:领导席桌椅的布置广播站:对晚会进行广播宣传,并对晚会事宜进行广播通知记者部:晚会全程记录(摄影,采访)晚会后进行报道外联部:邀请赞助商体育部:准备好晚会器材的准备与归还,现场次序维持保卫部:负责现场的环保,协助其他部门工作,维持秩序、领导席桌椅的布置学习部:负责准备有关“五四”的资料女生部:负责接待嘉宾(备注;晚会结束后,每个部门留下名干事进行清场工作,其余人员随同维持秩序退场)

11、二、 物质准备经费预算宣传费用: 服装费用:现代舞(*元)民族舞(*元)街舞(*元)爵士舞(*元)模特(*元)场地布置费:物资费用:三、艺术团人事安排 总策划:蔡培参 林炜华 指导老师:魏仲起 孙纬腾 工作安排:办公室(李琳琳,15060459966) 节目总负责人:现代舞(郭慧慧,13960395510)民族舞(廖文珏,15106029336)爵士舞(喻冰倩,13636926053)合唱团(李骄,15159596896)模特社(陈青霞,15960427485)街舞(张俊豪、浴彬,15260867920)二、 物质准备经费预算1、晚会前一周的宣传,包括海报,条幅 50元 2、节目服装 (主要是

12、服装、设备) 1800元服装费用:现代舞(*元)民族舞(*元)街舞(*元)爵士舞(*元)模特(*元)主持人(*元)3、节目单、请柬的设计、印刷 30元4、现场饮料:矿泉水 48元5、现场排摄:制作影集 20元6、荧光棒、礼花爆竹、气球、彩带等 150元7、车旅费 50元8、化装指导 100元9、场地背景喷绘 400元10、活动物品 (无赞助提供情况下) 200元11、节目道具 200元 预计共:3048元节目表开幕词:节目1:*(预算时间,负责部门,参演人)节目2:*(预算时间,负责部门,参演人)节目3:*(预算时间,负责部门,参演人)节目4:*(预算时间,负责部门,参演人)节目5:*(预算时间,负责部门,参演人)节目6:*(预算时间,负责部门,参演人)节目7:*(预算时间,负责部门,参演人)节目8:*(预算时间,负责部门,参演人)节目9:*(预算时间,负责部门,参演人)节目10:*(预算时间,负责部门,参演人)节目11:*(预算时间,负责部门,参演人)节目12:*(预算时间,负责部门,参演人)邀请嘉宾名单

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