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1、西南大学第七届校园歌手大赛策划书西 南 大 学第七届校园歌手大赛策划书主办单位：共青团西南大学委员会西南大学学生会承办单位：西南大学学生会文艺部目 录一活动概况2（一）活动背景2（二）活动目的3（三）活动单位4（四）活动主题4二时间安排4三部门协作9（一）办公室9（二）人事部10（三）宣传部10（四）新闻中心12（五）学习部12（六）文艺部12（七）项目部13（八）女生部13（九）生活部14（十）网络部14（十一）就业部15（十二）体育部15（十三）志愿者部15四赛事规划16（一）宣传规划16（二）舞美规划17（三）招商规划18五具体流程20（一）简略流程示意图20（二）报名工作21（三）海选
2、22（四）初赛23（五）复赛24（六）总决赛26六活动预算28（一）宣传工作28（二）报名和通知工作28（三）大众评委29（四）宣传片制作29（五）宣传照制作29（六）海选选拔赛29（七）初赛29（八）复赛29（九）总决赛29（十）其他29七后续工作29八活动可行性分析35（一）市场条件35（二）商业支持35（三）经验积累35（四）突破创新35九附 件30（一）本届校园歌手大赛主要负责人联系方式30（二）本届校园歌手大赛导演组组织构架图31（三）本届校园歌手大赛紧急预备方案31一活动概况（一）活动背景我校作为一所全国著名的综合性大学，在努力提高学生成绩的同时，也在全面提升同学们的综合素质，丰富
3、同学们的课余生活。社会对人才的需求的变化和高等教育改革的推进，使得文艺活动日益成为学生课余生活的重要组成部分，这也一直是我校学生工作的重点。一年一度的校园歌手大赛是我校的传统活动，在过去的六年里，我们积累了丰富的经验，每届大赛都挖掘了大批校园明星，孕育了许多原创声音，成为一大品牌活动，在师生中有着极大的影响力，并吸引着社会各界人士的关注。此届大赛，本着以歌曲充分展现大学生青春风貌这一思想，我们大胆创新，借用更丰富的表现形式，在深刻挖掘歌手大赛艺术内涵的同时将赋予它更为广阔的外延，打造一届主题突出、富有创意，思想性和艺术性统一，观赏性与参与性统一的视听盛宴。西南大学第七届校园歌手大赛即将在万众瞩
4、目中如期而至，我们因乐而生，离梦想只有一步之遥，你准备好了吗？（二）活动目的 弘扬校园文化，展示当代西大学子的综合素质及创新能力；丰富课余生活，深化学生自己的文艺品牌；积极挖掘同学们的艺术潜力，大胆拓展校园综艺活动的文化外延，继往开来。（三）活动单位主办单位：共青团西南大学委员会 西南大学学生会承办单位：西南大学学生会文艺部（四）活动主题因乐而生二时间安排（暂定）份月容内期星周一周二周三周四周五周六周日九月1234567891011 1213 14 1516171819202122232425【1】第一次全体筹备会 26 27 28【2】第一次各院文艺部 长会 2930确定主题曲和宣传片份月容
5、内期星周一周二周三周四周五周六周日十月123【3】确定具体方案4567【4】宣传启动89【5】第二次文艺部长会和下发红头文件10【6】自主报名11【7】自主报名第二次集体筹备会12自主报名13【8】验收表格14【9】海选第一天15【9】海选第二天16【9】海选第三天17汇总初赛选手信息181920【10】第三次全体筹备会2122【11】初赛第一天23【11】初赛第二天24汇总复赛选手信息2526【12】复赛选手会议和拍宣传照27【13】第四次全体筹备会2829【14】复赛彩排30【15】复赛31汇总决赛选手信息份月容内期星周一周二周三周四周五周六周日十一 月1【16】决赛选手会和vcr录制23
6、456【17】第五次筹备会7【18】第一次彩排8【18】第二次彩排9【18】第三次彩排10【18】第四次彩排11【18】第五次彩排12【18】第六次彩排13【19】决赛1415【20】归还物资16【20】刊登新闻稿17【20】成果宣传18【20】账务清理、结算19202122232425262728293031 注 释 ：【1】第一次集体筹备会参会人员：主席团、所有部门会议时间：2011年9月25日（周日） 会议地点：西南大学学生会办公室会议内容：（1）讨论策划方案（2）协商第一轮宣传方案（3）分配前期筹备工作 （4）协商报名方案 （5）协商海选宣传 （6）意见征集座谈会 （7）决赛奖项规划
7、（8）协商大赛宣传片的制作和决赛宣传片的拍摄【2】第一次各学院文艺部长会议参会人员：校学生会文艺部干部、各学院文艺部部长、研究生会代表、留学生代表。会议时间：2011年9月28日（周三） 会议地点：待定会议内容：（1）介绍歌手大赛、时间安排（2）强调注意事项（3）宣布总决赛大众评委的报名事宜【3】确定具体方案参会人员：主席团、办公室、宣传部、文艺部、网络部、项目部、体育部、女生部会议时间：2011年10月3日（周一） 会议地点：西南大学学生会办公室会议内容：（1）商家包装和赞助方案（2）商讨商家评委的可行性（3）商讨紧急预备方案（4）确定海选和初赛相关事宜【4】活动宣传启动 主要形式：传单、板
8、报、校车、横幅、宣传片、logo 宣传方向：简介第七届校园歌手大赛【5】验收活动用表以及下发红头文件活动用表：学院推荐表、自主报名表、海选选手场次登记表、初赛选手场次登记表、初赛评委评分表、大众评委申请表、复赛选手场次登记表、复赛评委评分表、总决赛选手信息汇总表、总决赛评委评分表红头文件：通知文件、比赛时间表、赛事安排以及比赛规则、主题MV词曲以及Logo征集说明、学院推荐表、大众评委推荐表部长会议：介绍比赛相关事宜【6】自主报名（详见本策划第五部分第二节）【7】第二次集体筹备会 参会人员：主席团、校学生会各部门会议时间：2011年10月11日（周二） 会议地点：西南大学学生会办公室 会议内容
9、：（1）汇报相关筹备工作（2）总结宣传工作（3）分配海选相关工作（4）协商海选相关事宜【8】汇总报名信息按学院汇总报名信息，通知各院文艺部领取时间安排。海选选拔赛选手沟通工作由各学院文艺部组织进行，校文艺部统筹安排。【9】海选选拔赛（详见本策划第五部分第三节）【10】第三次集体筹备会 参会人员：主席团、校学生会各部门会议时间：2011年10月20日（周四） 会议地点：西南大学学生会办公室 会议内容：（1）总结海选选拔及其晋级情况（2）分配初赛相关工作（3）协商初赛宣传、晋级方案（4）讨论后期宣传以及决赛策划（5）商讨总决赛商家展销事宜【11】初赛（详见本策划第五部分第四节）【12】复赛选手会议
10、 参会人员：校文艺部干部、晋级的各位选手（包括留学生、研究生、荣昌校区、育才学院以及高职学院）会议时间：2011年10月26日（周三） 会议地点：待定 会议内容：（1）通报初赛晋级情况（2）选手抽签确定出场场次及顺序（3）讲解复赛的比赛规则（4）公布复赛场次信息（5）拷录复赛选手伴奏 （6）拍摄宣传照【13】第四次集体筹备会 参会人员：主席团、校学生会各部门 会议时间：2011年10月27日（周四） 会议地点：西南大学学生会办公室 会议内容：（1）通报复赛及其晋级情况（2）协商复赛宣传、晋级方案 （3）分配复赛相关工作（4）协商复赛规则（5）确定复赛策划（6）商讨复赛现场事宜（乐队、伴唱等）【
11、14】复赛彩排 确定比赛流程以及检测晚会效果【15】复赛（详见本策划第五部分第五节）【16】决赛选手会议 参会人员：校文艺部干部、总决赛选手会议时间：2011年11月1日（周二） 会议地点：待定 会议内容：（1）通报复赛晋级情况 （2）讲解决赛流程及比赛规则（3）业余组选手抽签确定分组（4）通告近期选手筹备安排（5）拷录决赛选手伴奏（6）安排VCR拍摄相关事宜【17】第五次集体筹备会 参会人员：主席团、校学生会各部门会议时间：2011年11月6日（周日） 会议地点：西南大学学生会办公室 会议内容：（1）汇报总决赛筹备工作进展（2）分配总决赛相关工作（3）确定总决赛工作细节（4）分配彩排任务（5
12、）确定总决赛细则【18】总决赛彩排 一次彩排：主持人、工作人员了解流程 二次彩排：（1）主持人、工作人员熟悉流程（2）选手开场彩排；选手走台； （3）强调总决赛的注意事项（4）确定总决赛出场顺序（5）讲解总决赛的比赛规则（6）拷录总决赛选手伴奏（7）重申网络投票事宜 三次彩排：主持人、工作人员、演员、选手熟记流程；VCR、PPT衔接熟练；选手走台 四次彩排：完整彩排，细节修改 五次彩排：完整彩排 六次彩排：完整彩排【19】总决赛（详见本策划第五部分第六节）【20】后续工作（详见本策划第六部分）三部门协作备注：1、 涉及日期均为最终完成日期2、 在此仅作初步规划，后期会针对具体情况会强化细节并有所损益、调配3、各部门协作过程中，文艺部整体协调，将有干部、干事专人对接，实行责任制，减少不必要过程，方便查明问题、及时补正4、本部分个别部门暂不涉及总决赛相关工作，后续将做具体安排（一）办公室1、报名工作 2011年10月10日至10月12日（1）制作和打印报名需要的各种表单
