chapter-5数据管理与数据透视表

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1、第5章 数据管理与数据透视表,Excel数据处理与统计初步 第4版,本章学习目标,1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 7、应用数据链接管理多表数据,5.1 数据排序,1、排序规则 数字排序规则 字母排序规则 逻辑值排序规则 汉字排序规则 汉语拼音序 按笔画排序 2、排序方式 升序 降序,5.1 数据排序,3、排序案例 【例5.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。

2、,5.1 数据排序,按日期排序,5.1 数据排序,按汉字笔画排序,5.1 数据排序,自定义排序 有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。 【例】某大学有7个学院，每个学院的基本情况如图所示。,要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。,5.1 数据排序,方法 建立自定义序列 在排序对话 框中，通过“选项”指定建立的序列为排序依据。,5.2 数据筛选,1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 2、Excel的数据筛选方式 1、自动筛选 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简

3、单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 2、高级筛选 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。,5.2 数据筛选,3、自动筛选 案例 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，到目前为止，该公司的人员档案如下图9所示。公司的管理人员可能需要这样的信息： （1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1 200的人员有哪些。 （4）奖金高于1000的人员有哪些。 （5）各种学历的人员档案 如此等等,5.2 数据筛选,选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”，Excel会显示出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！,原数据表,具有自动筛标记的数据表,5.2 数据筛选,自动

4、筛选的结果示例筛选出运维部的工作人员。,5.2 数据筛选,4、高级筛选 高级筛选的条件区域 的类型 （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4）用“或”连接的“与”条件,5.2 数据筛选,条件区域的构建方法,5.2 数据筛选,高级筛选案例 查看下表中“运维部”和“信息资源部”人员中，工资高于1000且奖金高于500元的有哪些。,5.2 数据筛选,使用计算条件的高级筛选 什么是计算条件 计算条件的构造方法 计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与前面讨论的条件区域相反。 必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单元格。

5、 必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格。,5.2 数据筛选,基于计算条件的高级筛选案例 某商场有2月1号到8号的销售记录如图的A2:F10单元格区域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记录。,5.3 数据的分类与汇总,1、概述 分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总统计，它通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达8层。 2、分类汇总能够完成以下事性 在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。 在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）等。

6、,5.3 数据的分类与汇总,案例 右图是某公司的职工工资表。 完成以下事情： 每部门有多少人； 每部门平均工资； 哪个部门的总评奖金最高， 应分发给各部门的总金额各是多少,通过函数能够完成这些事件，但分类汇总简单多了。,5.3 数据的分类与汇总,3、分类汇总的准备工作 分类汇总表的每个数据列都有列标题； 必须对要进行分类汇总的列排序。 排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。,按部门排序后的工作表,5.3 数据的分类与汇总,4、建立分类汇总 选择“数据”|“分类汇总”菜单。,1、指定分类字段,2、指定汇总方式,3、指定汇总字段,4、指定汇总结果的保

7、存方式,5.3 数据的分类与汇总,5、汇总结果的保存方式 替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。 每组数据分页。选择这种方式时，各种不同的分类数据将被分页保存。 汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时，原数据的下方会显示汇总计算的结果。 上述3种方式可同时选中。Excel的默认选择是第1和第3项。,5.3 数据的分类与汇总,6、分类汇总结果示例,5.3 数据的分类与汇总,7、多次分类汇总 Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。 在前面的汇总

8、结果基础上，统计每部门的人数。,5.3 数据的分类与汇总,8、删除分类汇总 对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。 但若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。 （1）单击分类汇总表中的任一单元格。 （2）选择“数据”|“分类汇总”菜单项 （3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。,5.4 数据透视表,数据透视表的功能 数据透视表不仅能够改变数据表的行、列布局，而且能够快速汇总大量数据。也能够基于原数据表创建数据分组，对建立的分组进行汇总统计。,5.4 数据透视表,2、

9、源数据表与数据透视表的对应关系,5.4 数据透视表,3、案例 假设某电视销售商场有6位职工，分别是劳得诺、令狐冲、陆大安、任我行、韦小宝、向问天，销售的电视产品有TCL、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销售数据都记录在Excel的一个工作表中，如图所示，该数据表有300多行数据 。,5.4 数据透视表,完成以下统计分析工作 统计各种品牌的电视的总销售额； 统计每位职工的总销售额； 统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额； 统计各种运输方式的总数。 数据透视表能够很方便地完成这些工作。,5.4 数据透视表,4、建立数据透视表的过程 选择“数据”|“数据透视表和数据透视图” 按向导提示做

10、完第一、二步。在最后的第三步向导对话框中，选择“布局”按钮。会见到如图所示的对话框。,5.4 数据透视表,其中 行 拖放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项将占据透视表的一行。 列 与行相对应，放置在列中的字段，该字段中的每个项将占一列。 页 行和列相当于X轴和Y轴，由它们确定一个二维表格，页则相当于Z轴。拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。 数据 进行计数或汇总的字段名称。,5.4 数据透视表,统计各销售员销售数据的透视表布局,5.4 数据透视表,统计各销售员销售数据的透视表,双击任一单元格，会得到这些数据的来源明细数据,5.4 数据透视表,双击上表E5单元格

11、得到的明细数据表,5.4 数据透视表,利用页字段创建分页显示,页字段,5.4 数据透视表,5 修改数据透视表 增加或减少行、列中的数据项 重新组织数据透视表 行、列置换 在字段内移动个别项,5.4 数据透视表,6、使用多重数据字段建立透视表,5.4 数据透视表,7、修改数据透视表的概要函数 数据透视表中使用的透视函数称为概要函数，在默认情况下，数据透视表采用SUM函数对其中的数值项进行汇总，用COUNT函数对表中的文本类型字段项进行计数。 Excel提供了许多概要函数，如下图所示。,5.4 数据透视表,8、修改透视表数据的显示方式,以百分比显示数据,5.4 数据透视表,9、制作数据透视图表,5

12、.5 数据链接、嵌入,1、概述 链接就是指两个不同工作表或不同文档（可以是不同应用程序建立的文档，如WORD和EXCEL之间）存在的数据连接。 链接让一个工作簿可以共享另一个工作薄中的数据，可以链接单元格、单元格区域、命名公式、常量或工作表 。 总的说来，链接具有以下优点： 在不同的工作簿和工作表之间，可以进行数据共享。 小工作簿比大工作簿的运行效率更高。 分布在不同地域中的数据管理可以在不同的工作簿中完成，通过超级链接可以进行远程数据采集、更新和汇总。 可以在不同的工作薄中修改、更新数据，大家可以同时工作。如果所有的数据都存于一个工作表中，就增加了多人合作办公的难度。,5.5 数据链接、嵌入

13、,2、建立EXCEL工作薄之间的链接 【例5】 某茶厂生产的茶叶销售于西南地区，每个季度的销售统计分别在不同的工作簿中，下图就是第一、二季度的茶叶销售统计工作薄示例。,5.5 数据链接、嵌入,建立一新工作薄，将这前面两不同工作薄中的工作表连接在该工作薄。,本工作薄中的两个工作表是从其它工作薄链接过来的。修改原工作表中的数据时，本工作薄中的数据会立即更新！,5.5 数据链接、嵌入,3、 将Excel的工作表或图表链接到其他应用程序 案例 某茶叶厂第一季度的销售数据表及销售对比柱形图如图所示。,现要将此图表作为在Word工作报表中的一部份，以使报告更有说服力,5.5 数据链接、嵌入,链接到Word

14、报告中的Excel工作表,5.6 合并计算,1、概念 所谓合并计算，就是对来源于同一工作簿的不同工作表，或不同工作簿中的数据表进行合并计算。Excel支持将不超过255个工作表中的信息收集到一个主工作表中，支持的工作表可在同一个工作簿中，也可来源于不同的工作簿。,5.6 合并计算,案例 某电视机厂生产21英寸、25英寸、29英寸及34英寸几种规格的电视产品，主要销售于西南地区。该厂每个季度进行一次销售统计，每次统计分析保存在一个独立的工作簿中,5.6 合并计算,建立合并计算,5.6 合并计算,合并计算的结果,本表是对前面四个工作薄数据的合并结果,5.6 合并计算,保存明细数据的合并计算结果,The End,谢谢大家！,