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1、采购手册，目标采购价格，平衡计分卡合同相关概念及主要类型、合同终止法广义采购的概念及类型，订单跟踪与跟催定单容量及下单数量，采购谈判过程关键绩效评价指标，利润杠杆和信息源作用预算类型、供应商的作用及影响供应商伙伴关系、供应商整合措施招投标相关概念、采购绩效评价的作用标杆管理的概念、 VMI概念经济订货批量、采购计划。目标采购价格，供应商的作用及影响没有采购手册：采购手册是采购作业时为有规可循而制定的文件，包括采购组织结构、政策、步骤、规定等内容。平衡计分卡：平衡记分卡（BSC）是通过财务、客户、流程、学习与创新等四个维度来综合衡量企业运营状况的、可以帮助实施企业战略的管理工具。 合同：合同是平
2、等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的协议。采购合同：采购合同是一种经济合同，是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务，而签订的具有法律效力的书面协议。采购合同的分类：按有效性分类：有效的采购合同、效力待定的采购合同、无效的采购合同、可撤销的采购合同。合同终止的方法：采购合同清偿、合同解除、合同的抵消、采购合同的提存、采购合同的债务免除、采购合同的债权债务混同。广义采购：广义采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。 分类标准类 别按采购范围国内采购、国外采购按采购时间长期合同采购、短期合同采
3、购按采购主体个人采购、企业采购、政府采购 按采购制度集中采购、分散采购、混合采购按采购输出结果有形采购、无形采购订单跟踪与跟催：订单跟踪与跟催可确保供应商按时按质按量供应所需；订单跟踪与跟催是采购的重要工作，必要时还应派专门跟催人员。剩余定单容量=总体定单容量已承接总体定单容量下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量采购谈判过程：1.采购谈判前计划1）确立谈判的具体目标2）分析各方的优势和劣势3）收集相关信息4）认识对方的需要5）识别实际问题和情况6）为每个问题设定一个成交位置7）制定谈判策略8）向其他人员简要介绍谈判内容9）谈判预演2.采购谈判中的步骤步骤一：双方互做介绍，商
4、议谈判议程和规则步骤二：探讨谈判所涉及的范围，即双方希望在谈判 中解决的事宜步骤三：要使谈判成功，双方需要达成一致意见的 共同目标步骤四：在可能的情况下，双方需确定并解决阻碍 达成共同目标的分歧步骤五：达成协议，谈判结束3.采购谈判后的工作1）起草声明，并呈送各方修改后签名2）将达成协议提交给各方委托人3）双方执行协议4）设置专门程序监察协议履行情况，处理各种意外 情况5）谈判结束后举行一场宴会必不可少关键绩效评价指标：1. 价格与成本指标实际价格与标准成本差额实际价格与过去移动平均价格的差额使用时的价格与采购时价格差额当期采购价格与基期采购价格之比2. 质量绩效指标3. 时间绩效指标紧急采购
5、费用缺料停工损失4. 效率绩效指标采购金额采购金额占销售收入的百分比订单数量采购部门的费用采购计划完成率错误采购次数订单处理的时间5. 物流绩效指标库存成本运输成本客户订单履行6. 供应商绩效指标 供应商数量供应商质量供应商关系准时交货比例进货残缺和退货次数7. 战略绩效指标 企业实施电子采购的情况供应商在产品设计中的参与关注供应商成长的费用及收益利润杠杆作用：当采购成本降低一个百分点时，企业的利润率将会上升更高的比例。原因：采购成本规模在总成本中占据很大比例。信息源作用：采购部门所收集的各种信息对销售、财务、研发等部门有一定的意义（提高其绩效，如产品设计）。预算类型1、传统的定基预算（固定预
6、算） 定基预算是根据预算期内某一业务量水平来确定各项费用、成本、利润等的预计数，不论生产经营活动未来产生何种变化，也不作相应调整。缺点：实际业务量很难预计，使预算与实际数缺乏可比性，很难作为协调和控制经营活动的依据。2、弹性预算 弹性预算是根据计划期可能发生的几种业务量，分别确定相适应的费用预算，从而形成适用于不同生产经营规模的一种费用预算。弹性预算=固定费预算+（单位变动费预算预计业务量） 3、概率预算概率预算就是利用预算所涉及的各变量的概率(即可能性的大小) 来编制预算的方法。已知各变量Xi，及估计概率Pi，有数学期望：E=XiPi 。4、零基预算零基预算对所有预算项目均以零为起点，不考虑
7、过去的情况，完全根据未来生产经营的需要及每项业务的轻重缓急，来确定每项预算的必要性和支出额大小的一种预算编制方法优点：1）可压缩开支，合理分配资源。2）发挥各级人员的积极性和创造性。3）特适用于学校、事业单位及服务部门缺点：1）工作量较大、时间和费用较高昂2）分级排序有一定的主观性，容易引起矛盾5、滚动预算滚动预算指预算期随着时间的推移而自行延伸，始终保持一定的期限(通常为一年)。优点： 1）保持预算的完整性与连续性； 2）兼顾未来；3）随时调整和修订，与实际更吻合. 缺点：编制工作量大，与会计年度在时间上不一致。供应商伙伴关系1、定义：在相互信任的基础上，供需双方为实现共同目标而采取的共担风
8、险、共享利益（信息）的长期合作关系。2、具体含义长期的、相互依赖的合作关系有明确的合约和具体各层次的沟通有共同的目标和改进计划相互信任、共担风险、共享信息共同开发、创造伙伴关系与传统关系的区别4、建立供应商伙伴关系的意义v 提高产品质量v 保证材料和零部件的供应v 缩短交货周期v 降低库存水平v 控制生产成本v 与供应商的沟通加强v 取得供应商的技术支持供应商整合措施一、 建立信息交流与共享机制1与供应商就成本、计划、质量等沟通，保持信息的一致性和准确性。2实施并行工程，让供应商参与产品设计。提供材料和零部件性能和功能等信息，为实施QFD（质量功能配置）创造条件3与供应商建立联合的任务小组，解
9、决共同关心的问题4经常互访，及时发现和解决合作中的问题，建立良好的合作气氛5使用电子数据交换(EDI)和互联网技术进行快速的数据传输 二、 建立供应商的激励机制没有有效的激励机制就不可能长期维持良好的供应关系。三、实现供应商评价方法和手段合理化 抓住关键绩效指标或问题，把评价结果反馈给供应商，和供应商一起共同 探讨问题产生的根源，使供应商不断改进。招投标相关概念一、招标是招收能完成给定任务目标的人/企业的方式。二、招标采购是通过招标方式吸引多个有实力的供应商投标，经评标，并选择最终供应商的采购方法。三、招投标的方式（第五章） 公开招标、邀请招标、议标采购、四、招标采购基本程序为：1.策划（准备
10、）、2.招标3.投标4.开标5.评标6.定标（决标）7.签订合同五、招投标时间安排 14天资格预审评 审发布招标公 告投标截止日 期现场考查标前会议发售招标文 件提交资审文 件澄清截止日 期投 标 期日期不少于20天（编制投标文件）六、招标文件是指招标人向投标人提供的为进行投标工作所必需的文件，旨在向投标人提供编写投标文件所需的必要资料，并向其通报招标、投标将依据的规则和程序等内容的书面文件。七、招标文件的主体架构 1招标邀请书2招标目标任务说明3投标须知4购销合同5投标文件格式八、投标文件构成 1）投标书2）目标任务的详细技术方案3）投标资格证明文件4）制造商代理协议和授权书5）相关技术资料
11、及客户反馈意见九、评标流程1、对投标书初步审查2、详细评审1）技术评审2）商务评审3、评标指标体系的确定4、评标方法（包括评标细则）1）最低评标价法2）综合评标法3）生命周期成本评标法十、招投标的不良现象: 围标、抢标。采购绩效评价的作用（P120）1、确保采购目标的实现 2、提供改进绩效的依据 3、促进部门关系 4、个人或部门奖惩的参考 5、提高员工士气标杆管理的概念(P126)以那些出类拔萃的企业作为基准，将本企业的产品、服务和管理措施等方面的实际状况与这些基准进行定量评价和比较，分析这些基准企业的绩效达到优秀水平的原因，在此基础上选取改进的最优策略。VMI概念(供应商管理库存)(p13)
12、供应商管理库存(VMI)指供应商管理用户的库存，并决定每种产品的库存水平和维持这些库存的策略。VMI的核心思想在于零售商放弃商品库存控制权，而由供应商掌握其商品库存动向，依据零售商的库存消耗情况，替零售商下订单或连续补货，从而实现对顾客需求变化的快速反应。 经济订货批量（P23）最优订货批量EOQ 其中： D每年物料需求量 S生产准备成本或订购成本 H存贮成本，以单价百分比表示每次订货量：案例： 某商店预计全年销售某种商品800件，已知每件商品的采购费用是05元，单价为20元，年保管费用率为单价的2.5%，求最经济的采购批量。通过上述计算可以得知，只有每次采购批量为40件时，年度总费用最小，如
13、果远离经济采购批量而去盲目进货，都不可能取得良好经济效益。采购计划（p17第二章第二节）1、采购计划的概念v 广义的采购计划是为实现企业经营目标，而对未来采购活动所做的谋划和安排的总称。v 狭义的采购计划是在对企业内、外部环境分析的基础上，根据经营目标，对企业经营活动所需物料的数量、采购时间等所做出的安排和部署。v 总结：编制采购计划是采购工作的起点，其重点在于确定时间和数量采购计划书的格式主要章节主 要 内 容计划概要对计划扼要的综述目前状况介绍目前采购物料、市场、竞争、宏观环境等背景资料SWOT分析确定SWOT及采购存在的主要问题计划目标确定在采购成本、市场份额和利润等方面的目标采购战略实
14、现采购目标所需的主要手段行动计划Who?what?when?.过程控制监控实施过程采购计划是企业年度经营计划和目标的一部分简答题1. 如何理解信息源的作用？在采购中信息源为相关部门提供有关产品的价格、质量、新产品和技术等相关信息，实现采购的有效可控性，合理安排采购可获得较低的价格和良好服务，提高采购绩效减低采购成本，同时信息对生产销售等部门也有十分重要的作用。 2. 集中采购有哪些优点？优点：获得规模效益，降低采购和物流成本，发挥采购特长，提高采购效率，易于稳定和供应商的关系，实现有效的长期合作。 3. VMI(供应商管理库存)采购模式的核心思想？VMI实质是将库存决策权代理给了供应商（由供应商代理行使库存管理），供应商共享企业当前库存和实际耗用数据，按照实际消耗模型进行补货，双方改变了传统的独立预测模式，减少独立预测的不确定性导致的商流、物流和信息流浪费，降低了供应链的总成本。4.采购计划编制的作用是什么？（1）根据企业生产经营发展状况，销售预测和资源供需变化情况，搞好战略采购确保资源安全性和稳定性。（2）预估材料需用和时间，防止供
