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1、经济与管理学院二零一二年元旦晚会策划 经济与管理学院 2011年12月10日 2012年元旦晚会策划书一、整体情况（一）活动名称：欢庆元旦 共建经管2012年元旦晚会（二）活动主题：青春送祝福，欢乐迎新年（三）活动目的：欢迎新同学、融合师生情谊、提高各班同学的团结，增进同学之间的友谊，鼓励学生表现自己，展现经管学子风采。（四）活动时间及地点：2011年12月23日晚上7点到9点在2106。（五）活动安排： 1向各班宣传本次晚会，鼓励同学们多多提供精彩的节目。由各班文艺委员及宣传委员收集各班节目。2对各班上报的节目进行三次彩排，第一次进行歌曲、乐器、戏曲以及主持人的选拔；第二次进行舞蹈、相声小品
2、等的选拔；第三次进行综合的串场，以把所有节目定下来。3对晚会场地进行申请，在晚会即将开始的前五天，请宣传部出展板以及海报，对本次晚会进行大力宣传，并邀请老师参加本次晚会。4晚会当天提前布置好会场，在活动中间穿插几个互动节目，如模仿秀等，并对积极参与的学生派发小礼品；晚会结束后立即开展会场清理工作，及时归还所借物品。上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看。5晚会后期我们可以请同学们评出晚会的“优秀节目”等奖项，并对这些演员颁发证书以资鼓励。二、工作人员和项目组（一）第一项目组：目组节（主要由文艺部成员负责）任务：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作，并邀请其他院系为我院晚会出节
3、目；主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接；建立演员的联系方式表；准备好晚会所需的一切服装道具和音乐伴奏；负责晚会开始前的最后一次走场。（二）第二项目组：宣传组（主要由宣传部、网络部负责）任务：利用海报、横幅、网络等方式开展宣传，出1-2张展板放在二号楼大厅；现场摄影及DV摄像，并在晚会结束后进行上传。（三）第三项目组：外联组（主要由外联部负责）任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作，配合商家进行宣传活动。（四）第四项目组：礼仪组（主要由女生部、学习部负责）任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时做出邀请;晚会当日准备好会场服务物品，如水杯，茶水等，并接待好领导
4、及老师。（五）第五项目组：舞台组（主要由办公室、体育部、宿管部负责，文艺部协助负责）任务：购买物品，监督并确保舞台的搭建及时及质量，提前布置好会场；派人看管电线器材等设备;晚会前调试好舞台灯光设备、音箱设备；提前选好化妆室、换衣间等。（六）第六项目组：后勤组（主要由监察部、生活劳动部负责）任务：组织同学参加晚会；晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，活跃气氛，保证会场活跃而有秩序；协助比较忙的部门开展工作。三、应急方案：（一）停电： 1若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2在
5、晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（二）节目：1上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。四、晚会所需物品（一）主持人和演员的服装及化妆；灯光、话筒、电脑及音响设备； （二）四色灯及泡泡机；横幅及彩纸、气球、拉花、彩带、灯笼、荧光棒、雪花、胶布胶带、双面胶等；现场参与活动同学的奖品，如棒棒糖、水果等；评出奖项后对演员颁发的证书；现场对老师提供的矿泉水等。五、经费（待算） 经济与管理学院 2011年12月10日
