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1、行政后勤管理手册文件编号页 次4 / 118 福建中节能新型材料有限公司FUJIAN CECEP NEW MATERIAL CO. LTD 行政后勤管理手册二O一五年三月行政后勤管理手册 编制: _ 审核: _ 批准: _管理事项 8行政后勤管理8.1文件和制度管理8.1.1公文处理8.1.1.1公司发文8.1.1.2公司收文8.1.1.3台账登记8.1.1.4签报管理8.1.2制度管理8.1.2.1制度的起草和审批8.1.2.2制度的发布8.1.2.3制度的执行和检查8.1.2.4制度的修订与废止8.2会议管理8.2.1三会管理8.2.1.1会议的申请及审批8.2.1.2会议的召开与记录8.
2、2.1.3会议档案管理8.2.2例会管理8.2.2.1会议的组织与通知8.2.2.2会议的召开与记录8.2.2.3会议档案管理8.3印章管理8.3.1印鉴管理8.3.1.1印鉴刻制的申请审批8.3.1.2印鉴的保管和使用8.3.1.3印鉴的废止、销毁、封存8.3.1.4印鉴的台账管理8.3.2证件管理8.3.2.1证件办理8.3.2.2证件借用8.4接待管理8.4.1接待权限设置8.4.2接待用餐、用车、会议、参观管理8.4.3接待礼仪管理8.5档案管理8.5.1档案资料的归档8.5.2档案的保管与复制8.5.3档案资料的借阅和归还8.5.4档案资料的清退销毁8.6办公物资管理8.6.1办公物
3、资供应商管理8.6.2办公物资采购管理8.6.2.1申报采购需求8.6.2.2编制采购计划8.6.2.3询价议价8.6.2.4供应商选择8.6.2.5采购实施8.6.2.6采购入库8.6.3办公物资仓储管理8.6.3.1物资的清点入库8.6.3.2领用物资申请8.6.3.3物资出库审批8.6.3.4物资发放8.6.3.5物资的盘点8.7车辆管理8.7.1公务车采购管理8.7.2车使用管理8.7.3车辆加油管理8.7.4费用额度控制管理8.7.5车辆事故应急管理8.8员工宿舍、食堂管理8.8.1员工宿舍管理8.8.1.1入住管理与钥匙管理8.8.1.2维修管理8.8.2员工食堂8.8.2.1投诉
4、管理8.8.2.2餐卡充值管理8.8.2.3食堂日常管理8.8.2.4接待用餐费用审核8.9其它事物管理8.9.1工装管理8.9.1.1工装申请申购8.9.1.2工装发放管理8.9.2话务管理8.9.3绿化保洁管理行政后勤管理手册文件编号版 本 号页 次 117 / 118目录一、行政后勤管理概述13二、工作模块142.1 文件和制度管理142.2会议管理142.3印章管理142.4接待管理152.5档案管理152.6办公物资管理152.7车辆管理162.8员工宿舍、食堂162.9其它后勤管理16三、部门组织机构图及部门职责（主责部门）17四、流程图及流程说明214.1文件和制度管理214.1
5、.1发文流程214.1.1.1流程目标224.1.1.2流程输入条件224.1.1.3流程输出成果224.1.1.4风险点描述224.1.1.5流程环节描述224.1.2收文流程244.1.2.1流程目标254.1.2.2流程输入条件254.1.2.3流程输出成果254.1.2.4风险点描述254.1.2.5流程环节描述254.1.3签报流程274.1.3.1流程目标274.1.3.2流程输入条件274.1.3.3流程输出成果284.1.3.4风险点描述284.1.3.5流程环节描述284.2会议管理流程304.2.1三会管理流程304.2.1.1流程目标304.2.1.2流程输入条件314.
6、2.1.3流程输出成果314.2.1.4风险点描述314.2.1.5流程环节描述314.2.2例会管理流程334.2.2.1流程目标334.2.2.2程输入条件344.2.2.3流程输出成果344.2.2.4风险点描述344.2.2.5流程环节描述344.3印章管理流程364.3.1印章刻制的申请审批流程364.3.1.1流程目标364.3.1.2流程输入条件374.3.1.3流程输出成果374.3.1.4风险点描述374.3.1.5流程环节描述374.3.2印鉴使用的申请审批流程404.3.2.1流程目标404.3.2.2流程输入条件414.3.2.3流程输出成果414.3.2.4风险点描述
7、414.3.2.5流程环节描述414.3.3印鉴废止、销毁、封存流程434.3.3.1流程目标434.3.3.2流程输入条件444.3.3.3流程输出成果444.3.3.4风险点描述444.3.3.5流程环节描述444.3.4证件办理流程464.3.4.1流程目标464.3.4.2流程输入条件474.3.4.3流程输出成果474.3.4.4风险点描述474.3.4.5流程环节描述474.3.5证件借用的申请审批流程494.3.5.1流程目标494.3.5.2流程输入条件504.3.5.3流程输出成果504.3.5.4风险点描述504.3.5.5流程环节描述504.4接待管理524.4.1接待管
8、理流程524.4.1.1流程目标534.4.1.2流程输入条件534.4.1.3流程输出成果534.4.1.4风险点描述534.1.4.5流程环节描述534.5档案管理流程564.5.1档案归档及保管流程564.5.1.1流程目标564.5.1.2流程输入条件574.5.1.3流程输出成果574.5.1.4风险点描述574.5.1.5流程环节描述574.5.2档案调阅审批流程594.5.2.1流程目标594.5.2.2流程输入条件604.5.2.3流程输出成果604.5.2.4风险点描述604.5.2.5流程环节描述604.5.3档案资料清退销毁流程624.5.3.1流程目标634.5.3.2
9、流程输入条件634.5.3.3流程输出成果634.5.3.4风险点描述634.5.3.5流程环节描述634.6办公物资管理流程664.6.1供应商评审流程664.6.1.1流程目标674.6.1.2流程输入条件674.6.1.3流程输出成果674.6.1.4风险点描述674.6.1.5流程环节描述674.6.2办公物资采购流程704.6.2.1流程目标704.6.2.2流程输入条件714.6.2.3流程输出成果714.6.2.4风险点描述714.6.2.5流程环节描述714.6.3办公物资仓储管理流程734.6.3.1流程目标734.6.3.2流程输入条件734.6.3.3流程输出成果744.
10、6.3.4风险点描述744.6.3.5流程环节描述744.7车辆管理流程764.7.1车辆采购流程764.7.1.1流程目标764.7.1.2流程输入条件774.7.1.3流程输出成果774.7.1.4风险点描述774.7.1.5流程环节描述774.7.2车辆使用流程794.7.2.1流程目标804.7.2.2流程输入条件80车辆请用单804.7.2.3流程输出成果804.7.2.4风险点描述804.7.2.5流程环节描述804.7.3车辆加油管理流程824.7.3.1流程目标824.7.3.2流程输入条件824.7.3.3流程输出成果834.7.3.4风险点描述834.7.3.5流程环节描述
11、834.7.4车辆费用额度控制流程854.7.4.1流程目标854.7.4.2流程输入条件864.7.4.3流程输出成果864.7.4.4风险点描述864.7.4.5流程环节描述864.7.5事故应急处理流程884.7.5.1流程目标884.7.5.2流程输入条件884.7.5.3流程输出成果894.7.5.4风险点描述894.7.5.5流程环节描述894.8员工宿舍、食堂管理流程914.8.1员工住宿及宿舍钥匙发放流程914.8.1.1流程目标914.8.1.2流程输入条件924.8.1.3流程输出成果924.8.1.4风险点描述924.8.1.5流程环节描述924.8.2宿舍报修流程944.8.2.1流程目标944.8.2.2流程输入条件944.8.2.4风险点描述954.8.2.5流程环节描述954.8.3食堂投诉管理流程974.8.3.1流程目标974.8.3.2流程输入条件984.8.3.3流程输出成果984.8.3.4风险点描述984.8.3.5流程环节描述984.8.4餐卡充值流程1004.8.
