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1、行政人事部门工作内容人事岗位工作内容 一、行政、采购工作内容 固定资产： 对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理； 工作计划： 每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导； 盘点工作： 固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范； 宣传栏： 每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）； 电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、优化； 活动场地或福利机构的查询： 例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询； 1及时统计各部门员工名片使用情况；
2、2员工消暑费及其他事项的统计工作； 统计工作： 1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购； 2展会前物品采购与 询价与采购： 3设计作品的制作， 例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价 例如：不干胶贴的制作；架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作； 公司物品管理： 包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理； 行政成本控制： 负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议； 文员职责： 负责资料的打印、复印（合同、文
3、件、证件等）； 其他： 协助其他部门或领导的工作。 二、公司制度与会议工作内容 会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理； 制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员； 其他：起草及归档公司相关文件。 三、人力资源工作内容 招聘渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘； 面试通知：下载简历，选择合适的人员通知面试； 招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招聘后台的更新与发布； 入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理，并签字确认； 资料
4、、档案整理：负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度； 员工管理：对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放； 培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作； 文化建设：负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化； 其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。 四、市场推广工作 闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形
5、式上传到百度文档； 每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广； 其他。 五、店面管理工作 相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的处理； 店面人员考勤：每日早9:00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面； 店内物品的盘点及采购：固定资产的盘点、快速易耗品的盘点； 其他：协助店面成员进行突发性事件的处理。 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总
6、结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8. 负责前台接待、客人
7、来访迎送等招待工作。 9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 13. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。 14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。 15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 17. 做好员工保险、福利工作。 18. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 20. 其他需要配合完成的工作。
