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1、GFI-SJ-21工程部工程信息管理制度 版本:1第 2 页 共 2页设计部工程信息管理制度1.目的:配合集团成本信息系统的广泛应用,建立深圳地产设计部工程信息的制度化管理制度。2.适用范围:深圳地产设计部的工程信息管理,包括以下四方面内容:设计单位信息、设计技术信息、工程材料供应商信息、工程材料技术信息。3.工程信息录入:信息内容录入位置录入信息来源及依据录入时间备注设计单位、材料供应单位信息成本管理系统 / 供应商1、 单位考察报告;2、单位评价意见考察报告、评价意见完成后一周之内。供应商信息中的“合作情况”、“评价意见”栏目录入依据为单位评价意见。4.工程信息管理职责:信息内容录入位置录
2、入信息来源及依据录入时间备注成本管理系统 / 供应考察报告、评价意见完成后一周之内。供应商信息中的“合作情况”、“评价意见”栏目录入依据为单位评价意见。设计技术、工程材料技术信息部门信息库1、技术调研报告;2、项目工作总结调研报告、工作总结完成后一周之内。信息来源填写人信息校对人信息录入批准人(录入人)信息审核人具体负责该项工作的专业工程师专业副经理或设计项目经理专业副经理或设计项目经理部门经理5.程信息管理工作原则:5.1、完成以下工作后必须录入相关工程信息: 设计单位考察、设计单位评价、项目设计工作总结、设计技术调研 材料供应单位考察、材料供应单位评价、项目材料工作总结、材料技术调研.5.2、工程信息录入必须注明信息来源填写人、信息录入批准人;5.3、部门秘书每月统计本部门当月录入的工程信息,交部门经理备案,作为员工考评参考,并向部门全体员工发布当月录入信息。5.4、如发现已录入信息需要修改,可由专业工程师提出,经专业副经理批准后录入修改内容。