2020年(企业管理手册)实业管理手册

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1、(企业管理手册)实业管理手册目 录第一部份 组织系统 组织机构图3 部门职能说明4 岗位图8 岗位描述9第二部份 基础管理大纲管理大纲20员工行为守则21第三部份 行政管理制度第一章 总则23第二章 印章使用管理23第三章 证照管理24第四章 公文管理25第五章 办公物资管理27第六章 档案管理29第七章 车辆驾驶员管理33第八章 保密管理制度35第九章 会议管理37第十章 电脑及网络管理40第十一章 差旅费报销规定41第十二章 费用及报销管理办法42第十三章 工作计划管理45第十四章 食堂工作管理办法46第十五章 门卫管理办法48第四部份 人力资源管理制度第一章 总则50第二章 人力资源规划

2、50第三章 员工招聘与配置51第四章 员工培训53第五章 离职管理办法54第六章 考勤管理办法58第七章 请(休)假管理办法60第八章 员工福利63第九章 员工薪资管理65第十章 绩效考评制度66第十一章 劳动合同管理69第十二章 行为规范考核办法70第四部份 附 则第一条 批准、修改、解释与执行 72第二条 说明 72第一部份 组织系统 组织机构图部门职能说明一、 董事会职能1、决定公司的经营范围。2、决策公司的投资方案。3、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。4、审订公司增减册资本的方案。5、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。6、审批集团公司的经营计划及目标7、决定集团总经理的任免与薪

3、酬激励方案。8、审定集团总经理提交的副总经理、财务总监的任免与薪酬激励提案。9、审定公司的组织构架与基本管理制度。10、负责对公司运营的监督管理。二、总经办职能1、 执行董事会决议2、 拟订集团的总体发展规划、经营目标及其实施方案。3、 负责经批准的总体发展规划的实施、管理。4、 领导集团公司的经营活动,实现经董事会批准的经营目标。5、 审定集团公司各管理中心的经营与预算计划。6、 根据经营目标及预算,审批固定资产的采购。7、 积极掌握市场趋势,不断调整集团公司的经营方向。8、 处理政府的或行业竞争的公关危机。9、 向董事会提请集团副总经理、财务总监的任免。10、 决定集团公司各管理中心部门经

4、理的任免11、 向董事会定期提出经营状况报告,接受质询。三、企业发展中心项目拓展部职能1、 调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。2、 拟定集团项目开发拓展提案。向总经办提交企业发展中心的运行预算计划。3、 负责集团项目市场研究并负责拟定项目开发可行性报告。4、 协助做好前期项目的服务工作。策划部职能1、 负责集团的品牌战略策划。2、 根据集团项目的发展战略规划,制定各项目相关推广策划方案。3、 负责根据项目的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。公关部职能1、 负责树立公司良好的形象。2、 负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。3、 参与

5、集团各公司重大公关活动的组织筹备工作。接待重要宾客的来访。4、 处理消费者或公众公关危机。5、 负责行业外交、战略合作、品牌推广。四、建设管理中心合同预算部职能1、 负责项目预、结算书的编制工作。2、 参与项目合同的谈判、编写及审核工作。3、 审核项目部或分公司根据工程项目提出的用款计划及付款计划。4、 参与项目验收,并对项目适时进行成本核算工作。5、 向集团公司提交建设管理中心的运行预算计划。项目工程1、 负责对公司项目的立项、申报。2、 负责项目的实施及相关手续办理。基本建设1、 参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、审核单体工程各专业施工图纸。2、 负责工

6、程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。3、 提出项目的用款计划及付款计划。4、 执行批准的项目用款计划及付款计划。5、 根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划。6、 参与工程施工招、投标工作,审批工程施工合同。7、 协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。五、事业管理中心1、 向集团各分公司下达经营指标。2、 审核各分公司的经营与预算计划。3、 向集团公司提交事业管理中心的运营预算计划。4、 监督考核各分公司的经营管理。5、 负责对各公司经营状况分析,向集团提出合理化建议。6、 向集团总经理提议对各分公司总经理的任免

7、。六、综合管理中心行政部职能1、 编写制定集团公司行政管理制度,并审核分公司的行政管理制度。2、 集团公司的各种规章制度的落实和执行。3、 监督分公司行政管理运作工作。4、 执行集团公司内外行政事务工作。5、 制定集团公司各部门行政开支预算及结算考核。6、 向总经办提交综合管理中心的运行预算计划。人力资源部职能1、负责集团公司人力资源开发、聘用及解聘工作。2、建立集团公司、审核分公司薪酬福利与考核制度。3、统筹各分公司培训需求,制定并执行集团公司的培训计划。4、审定各分公司人力资源编制。5、规划、执行各分公司(含)部门经理级以上人员的聘用信息管理。6、建立和运行集团公司工作岗位体系与绩效考核体

8、系。7、审定各分公司工作岗位分析与绩效考核体系的建立,并监督其运行。8、组织策划集团企业文化活动。档案管理1、建立并执行公司档案管理的有关规章制度。2、负责集团公司来自于各分公司的各类文件资料的收集、整理、分类、编目、统计、复制和借阅等管理工作。七、 财务管理中心会计部1 负责制定集团公司财务相关制度及统一的经济核算体系。2、 负责审定各分公司的财务相关制度。3、 对各管理中心执行预算管理。4、 向总经办提交财务管理中心的运行预算计划。4 根据相关政策法规协调外部相关事务部门工作。5、 为集团公司及各分公司提供决策支持。审计部1 负责制定集团公司内部审计制度与审计计划并实施。2 建立健全内部财

9、务控制与评估机制,防范经营风险。3 协调处理与外部审计部门的相关事务,并保持良好关系。资产管理部1、 制定公司及分公司各项资产清查工作制度并实施。2、 审查分公司对资产处置的方案和权限。3、 负责公司和分公司资产损失的评估工作。4、 负责集团公司购进资产的预算审查、资产入账。财务档案管理1 负责制定公司财务档案管理制度并加以实施。4 保证各种财务档案的安全与完整。岗位图岗位描述总经理1、 职务名称:总经理2、 直接上级:董事长3、 直接下属:企业发展中心副总经理、建设中心总工、事业管理中心副总经理、综合管理中心副总经理、财务总监4、 履行下列职责:l 执行董事会决议;l 根据集团公司经营范围,

10、提议投资项目方案;l 根据审定的投资方案,拟订集团的总体发展规划、经营目标及其实施方案。l 负责经批准的总体发展规划的实施、管理。l 拟订集团公司的组织构架与基本管理制度。l 审批分公司内部管理机构设置与基本管理制度;l 组织制定公司年度经营计划。l 向董事会提交集团公司副总经理、财务总监的任免与薪酬激励方案。l 决定集团公司各管理中心部门经理的任免l 向董事会提请分公司总经理的任免;l 审批分公司副总经理的任免;l 领导集团公司的经营活动,实现经董事会批准的经营目标。l 积极掌握市场趋势,不断调整集团公司的经营方向。l 审定集团公司各管理中心的经营与预算计划。l 根据经营目标及预算,审批固定

11、资产的采购。l 处理政府的或行业竞争的公关危机。l 总经理列席董事会指定会议。l 向董事会定期提出经营状况报告,接受质询。企业发展中心副总经理1、 职务名称:企业发展中心副总经理2、 直接上级:总经理3、 直接下属:项目拓展部经理、策划部经理、公关部经理4、 本职工作:负责企业发展中心全面工作。5、 工作职责:l 对新项目的开发和现有项目的拓展。l 汇总分析相关信息。l 对分析结果写出具体项目建议报告呈总经理审批。l 对总经理批准的报告进行安排前期的策划、公关。l 提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘。l 积极完成上级临时交办的各项工作。建设中心总工1、 职务名称;建设中心总工程师2、 直接上级:总经理3、 直接下属:合同预算部经理、项目工程部经理、基本建设部经理4、 本职工作:主持工程管理中心全面工作5、 工作职责:l 参与公司投资策划

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