(管理制度)中燃集团工程物资供应商管理制度V

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1、(管理制度)中燃集团工程 物资供应商管理制度 V ZR-WZCG-B001-2016(V2.0) 中燃集团 工程物资供应商管理制度 2015 年 05 月 01 日 发布 2015 年 05 月 01 日实施 目 录 1、总则.3 2、适用范围.3 3、术语和定义 .3 4、管理原则.4 5、管理机构与职责.5 6、供应商准入 .6 7、供应商考核评价与动态管理.11 8、供应商的权利和义务 .16 9、附则 .17 10、附件.20 附件一 中燃采购网供应商各状态使用功能说明.20 附件二 供应商状态勾稽关系图.1 附件三 供应商申报资料一览表(格式).2 附件四 供应商情况调查表(格式)

2、.3 附件五 设备及主要材料/辅助材料分类表 .4 附件六 供应商实地考察评价表.1 A 供应商实地考察评价表设备及主要材料类生产制造商适用(格式) .1 B 供应商实地考察评价表辅助材料类生产制造商适用(格式).5 C 供应商实地考察评价表经销商、代理商适用(格式) .7 附件七 准入(不准入)通知书.10 附件八 售后服务协议书(格式).11 附件九 供应商准入审批流程图.14 附件十 供应商到货评价表.16 附件十一 A 供应商与中燃集团的利益及关系申报表(格式) .17 附件十一 B 供应商与中燃集团的利益及关系(变动)申报表(格式).20 附件十一 C 关连人员公司与供应商或其他交易

3、方的利益及关系申报表(格式).22 1、总则 为建立公开有序、合作共赢的供应商良性竞争平台,规范参与中燃集团 采购活动的生产商、经销商、代理商(以下统称供应商)的行为,选择优秀、 诚信供应商,为全集团工程物资的供应提供可靠保障,依据国家有关法律并 结合中燃集团工程物资管理实际制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于对为中燃集团及其所属项目公司提供工程物资配套产品和 服务的所有供应商的管理。 3、术语和定义 3.1 供应商:是指具备货物生产、供应能力或提供技术咨询、售后服务等, 依法设立的企业法人,包括物资制造商、取得制造商授权的经销商和代理商 等。 3.2 工程物资:为工程建设准备的各种物资,

4、包括工程用材料、设备以及为 生产准备的工器具等。 为便于管理,中燃集团工程物资分为以下三类: 3.2.1 甲类物资:是由中燃集团总部进行年度统一招标或比价,明确供应商、 产品、规格、价格的工程物资。 3.2.2 乙类物资:由中燃集团总部通过单项物资招标,确定单次采购价格的 物资,包括: 非甲类工程物资单批次采购额100 万元的钢制管材;站场内单体设 备采购额50 万元的储罐、储气装置、气化装置、调压计量装置、大型阀门、 压缩机、增压泵、组合成撬设备和现场监造设备等。 非甲类工程物资单批次采购额50 万元其他工程物资,如 LNG、CNG 运输及存储装置等。 3.2.3 丙类物资:由项目公司通过单

5、项招标或议价进行采购的工程物资,包 括: 非甲类工程物资中,单批次采购额100 万元的钢制管材;站场内单 体设备采购额50 万元的储罐、储气装置、气化装置、调压计量装置、加臭 装置、压缩机、增压泵、阀门、组合成撬设备以及供电、水暖、消防设备; 区域调压设施、临时供气瓶组等。 除甲类、乙类及乙供物资外的其他工程物资。 3.3 中燃采购网:是基于互联网应用的 B/S 模式(浏览器/服务器网络结构 模式)的网站系统,是中燃集团总部、区域管理中心、下属项目公司及供应 商进行采购相关信息交换与管理的平台。 4、管理原则 供应商管理以“严格准入、量化评价、大过退出、动态管理”为原则, 根据集团工程物资分类

6、目录进行分类管理;根据量化评价结果进行分级、分 状态的动态管理。 4.1 供应商分类管理 甲类物资和乙类物资供应商由中燃集团总部统一进行管理,以中燃采购 网为平台,实现供应商信息、产品、价格的共享。丙类物资供应商由区域管 理中心和项目公司参照本制度管理进行管理(同时供应商甲类物资或乙类物 资的供应商除外) 。 4.2 供应商分级管理 对于已纳入中燃采购网管理的供应商,集团物资采购部组织分级评定。 经过供应商考察并通过集团总部相关审批流程确定入网的供应商为“合 格供应商” 。 4.2.1 集团总部在符合下述五项标准之一的“合格供应商”中择优选拔一定 数量的供应商为一级供应商: 连续十年供货量在

7、500 万元以上。 连续五年供货量在 3000 万元以上。 连续三年供货量在 5000 万元以上。 为中国燃气工程建设关键项目中作出重要贡献。 因为产品质量、售后服务、技术合作等原因受到中国燃气特别表彰。 一级供应商每两年选拔一次,颁发“一级供应商”证书和证牌。 选拔的“一级供应商”总数一般不超过“合格供应商”总数的 15%。 4.2.2 对“一级供应商”的优惠措施 在中燃采购网公布中国燃气“一级供应商”名单作为表彰。 在总部和项目公司招标采购中优先选择一级供应商参加投标。 在招标结果中,优先考虑一级供应商中标。 4.3 供应商分状态管理 注册申请加入中燃采购网的供应商根据不同阶段和合作中的不

8、同情况分 为:“审批中” 、 “调研信息审核中” 、 “调研信息审核未通过” 、 “认证完成” 、 “暂停使用” 、 “锁定” 、 “清退” 、 “取消资格” 、 “列入黑名单”几种不同状态。 其中前两种状态为准入前的审核状态,后几种状态为实地考察或后续合作后 根据实际情况对供应商做出的相应处理状态。根据供应商的不同状态给予不 同的管理方式。 几种主要状态可实现的功能和关系详见附件一:中燃采购网供应商各状 态使用功能说明;附件二:供应商状态勾稽关系图。 5、管理机构与职责 5.1 中燃集团总部物资采购部是工程物资供应商管理的主管部门,负责全集 团工程物资供应商管理制度的编写和修订,并对各区域管理中心和项目公司 供应商管理制度实施情况进行指导、监督、检查。 5.2 中燃集团总部物资采购部负责中燃采购网供应商库的建设与管理,包括: 5.2.1 供应商的考察、报批、准入办理。 5.2.2 供应商的考评、分级、整改检查。

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