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1、（管理制度）吉图珲物资管理办法物资管理办法第一章 总 则1第二章 管理机构2第三章 物资采购（供应）管理7第四章 物资的验收管理10第五章 物资的库存及发放管理12第六章 废旧物资的管理19第七章 物资的调拨管理20第八章物资档案管理21第九章物资核算管理22第十章物资统计管理22第十一章物资检查与评比24第十二章 物资管理责任与奖罚25第十三章 附则26第一章 总 则第一条 为适应新形势下物资管理工作，规范物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，根据集团公司及公司有关规定，结合本工程实际，特制定本办法。第二
2、条 物资管理是企业管理和企业施工生产的重要组成部分，是保障施工、控制成本、提高效益的重要手段。加强物资管理是反腐倡廉，加强廉政建设的重要内容之一。第三条 物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、仓储管理、核算核销和统计分析等基本内容。第四条 物资管理的基本原则一先计划再批准后采购的原则；二采购与保管（验收）分开的原则；三谁签字谁负责、谁使用谁签字的原则；四保障供应，创造效益的原则；五勤俭节约反对浪费的原则。第五条 物资管理的主要任务：贯彻执行国家有关方针、政策、法令、法规，建立健全物资管理各项规章制度，以最低的成本、最优的质量、最佳的方式、最好的服务确保施工生产的物资需求。
3、具体过程包括：计划、调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、分析、考评。第二章 管理机构第六条 本工程物资管理实行项目分部、作业队（劳务队）一级管理体制。项目分部设物资设备部，作业队（劳务队）设专职物资设备管理人员。项目部物资设备部对作业队（劳务队）物资工作实行管理、监督、协调、检查。第七条 项目分部物资设备部是物资供应与管理的专业归口部门，是物资供应和管理的具体执行者。其他有关部门按照职责分工，参与价格、质量监督，以及合格分供方和招投标的评审工作，但不得直接或间接参与物资采购。第八条 坚持“谁采购谁负责”和“以施工生产为中心，为施工生产服务”的原则，做到保证质量，价格优惠，供应及时，
4、服务优良。第九条 项目部物资设备部职责：一、负责工程所需设备材料、工程施工机械、设备及工器具的申请、采购、验收、保管、标识、供应等管理工作。二、根据工程施工进度，编制物资申请、采购计划，确保各类物资按时供应。三、协助公司进行物资设备的招标采购，对合格的供货商进行公平、公正的评价，择优购买。四、负责对到场材料进行验收，组织设备开箱检验，严格执行进货检验制度，杜绝不合格材料、设备进场，收集各类物资的合格证、使用说明书，编制好物资到场台账。五、组织材料、设备的报验与送检，协助试验单位做好种类物资设备的检测、试验，收集整理好检测报告。六、负责到场材料的分类码放、标识，做好材料动态消耗统计。七、根据施工
5、材料计划表，严格实施限额领用料，杜绝浪费现象，对例外放行的物资，做好登记标识。八、做好物资的防火防盗工作，对易损、易变质、易锈物资及时做好防护措施。九、负责工程机械设备的使用和管理工作，定期对机械设备进行检查，加强维修管理和日常管理工作。十、及时向公司上报种类相关报表。第十条 物资设备部部长职责一、掌握和贯彻执行国家和上级有关物资设备的政策法规、管理规定、办法等。二、严格执行物资纪律和项目部的各项规定。三、组织相关人员，制定项目部的物资设备招标采购实施细则、物资管理实施细则、本部门人员职责，并组织实施。四、根据工程技术部门提供的物资设备需用计划，及时组织落实，为施工生产提供便利和服务。五、负责
6、监督、检查和指导项目部所属队的物资管理工作。六、组织相关部门和人员进行本项目甲供、甲控、自购物资、设备的招标采购工作。七、协助相关部门做好工程项目的成本核算工作。八、抓好本部门的物资设备技术资料搜集、整理价格信息收集工作，建立项目部门价格信息平台。九、做好本部门的日常管理工作，完成领导交办的其它事项。第十一条 物资副经理职责一、在项目经理的领导下负责项目部的物资管理工作。二、掌握和贯彻执行国家和下级有关物资设备的政策法规、管理规定、办法等。三、主持制定项目部的物资设备招标采购实施细则、物资管理实施细则、部门人员职责，并组织实施。四、负责审核项目部物资设备计划，及时组织落实，为施工生产提供便利和
7、服务。五、负责监督、检查和指导项目部所属队的物资管理工作。六、负责组织相关部门和人员对本项目甲供、甲控、自购物资、设备的招标采购工作。七、协助相关部门做好工程项目的成本核算工作。八、抓好本部门的物资设备技术资料搜集、整理价格信息收集工作，建立项目部门价格信息平台。第十二条 物资工程师职责一贯彻执行国家、行业有关法律、法规和方针政策，按照公司相关规章制度和管理办法，负责项目部的物资材料管理工作，协助编制项目部相关物资管理办法并组织实施。二负责物资材料采购、供应与管理，对所属单位的物资材料的管理和消耗进行监督、检查和指导。三负责相关的市场调查、招标、采购、催货、到货、验收工作。四参与工程技术部组织
8、的对所属单位编制的物资申请计划的审查，确保物资的规格型号和技术条件满足工程要求，不多购、不错购，避免造成浪费。五负责物资的到货、开箱、验收工作，完善点验、发放手续，确保物资数量齐全，质量完好，收集、保管有关产品合格证等附属资料。六对质量不合要求的物资及劳保用品，杜绝用在工程中。七做好火工品等重大危险源、易燃、易爆物品的管理，掌握材料的爆破性能、特点及安全注意事项，督促所属单位做好仓库的防火、防盗和管理工作。八负责编报有关月、季、年度统计报表，建立和完善相关物资台帐。九监督所属单位的物资材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况及时制止，并对有关人员提出处罚。十定期对施工现场物资库存、管理情况进行检查
9、，掌握物资动态，发现问题及时纠正，并对所属单位的物资进行调剂。第十三条 仓库保管员职责一物资入库时，应按品名、规格型号、数量、单价、金额等资料登记好明细帐，做到帐物相符，计量准确。 对于低值易耗品，要做好出入库登记手续，工具和防护用品要视其价值收取一定押金，坚持以旧换新、交废领新、完工收回制度，退回物资要办理退库手续。二低值易耗品的调配，必须以节约为原则，尽量做到物尽其用，循环利用，减少浪费。三仓库内的物资，必须按类分库存放，并保持仓库整洁，通风透气，采光好，并做好防潮、防热、防火、防震、防锈、防盗、防毒等工作，要保证使物资经常处于完好可用状态。四物资设备的入库、发放、存放均应入帐登记，做好物
10、资标识，做到日清月结，年终盘存，做到帐物卡相符，并及时上报。 五严格物资出入库手续，若发现购进的物资设备质量不合格或数量短缺，应拒收入库；对回收残损设备应及时组织维修，尽量做到节省人力物力财力。凭项目部限额领料单发料。 六减少仓库积压，发放物资要按购进的先后顺序进行，如确有物资积压，应及时报告部门负责人。 七做好防火、防盗工作，仓库的消防、安保设施配备完好，与地方消防和派出所保持联系并加以落实，若发现安全隐患及时上报。 八仓库重地，不得随便进出，仓库周围不得堆放易燃、易爆等危险品，以免引起火灾。九仓库保管员应遵守项目部的各项规章制度，坚守工作岗位，学习物资管理知识，熟练应用电脑，不断提高自身管
11、理素质，做好物资供应工作。凡因仓库保管员玩忽职守所造成的损失，均由其本人承担全部责任。十火工品库、油料库保管员应具备较强的安全防范意识，严格执行防火制度，定期或不定期检查库内、库外，发现并及时排除安全隐患，熟练使用消防器材。严禁在库房规定安全范围内煮饭、吸烟。十一火工品保管员必须持证上岗，掌握材料的爆破性能、特点及安全注意事项，发现异常及时逐级上报。第十四条 作业层一负责本单位物资管理工作；二认真贯彻执行上级有关规章制度；三负责本单位所用物资设备的基础资料的收集、归类，并交项目部物资设备部；四配合项目部做好工程竣工后剩余物资的调配、回收工作；五参与物资检查和评比。第三章 物资采购（供应）管理第
12、十五条 本项目物资分为局指挥部集中招标采购供应和项目部采购供应两种方式。根据广西沿海铁路扩能改造工程指挥部物资管理实施细则的规定本项目物资采购权限按照以下规定执行：一.甲控物资由局指挥部统一招标采购；二. 大宗自购料考虑全线工艺标准、美观及价格因素由指挥部统一组织招标或议标采购；三. 除指挥部统一招标、议标外，其余均由各项目部自购。第十六条 物资采购供应必须遵守国家、地方有关政策法规，按照集团公司物资设备招标采购管理办法及公司物资设备、施工器具招标采购管理实施细则的有关要求，遵循市场经济规律，按照程序开展采购工作。依据施工生产需要，有序地安排采购，避免盲目采购造成积压。坚持“货比三家”和“招标
13、采购”，在业绩突出、质量可靠、价格优惠的前提下完成采购任务。物资采购数量严格按照项目部工程技术部物资申请计划数量 控制，严禁无计划、超计划采购。第十七条 物资采购应遵守的原则一公司范围内内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司范围内能调拨调剂的物资，应尽量调拔调剂使用，禁止重新采购；二“七比”原则。物资采购实行“七比”即：比业绩、比质、比价、比运距、比信誉、比交货期、比付款方式；三招标采购的原则。根据公司物资设备、施工器具招标采购管理实施细则规定，符合以下条件之一的必须招标采购：1.除业主提供、集团公司采购的产品外，一次采购单项品种价值在5万元及以上的、各专业汇总施工器具
14、总价值在5万元及以上的；2.单台设备一次性修理金额在10万元及以上的、单台设备租赁月租金在3万元及以上的；3.项目认为可实行招标采购的物资及设备。低于以上标准有条件的也可以招标采购。四合格供方名单中采购的原则。严格执行在合格供方名单中采购的原则，特殊情况需在合格供方名单外采购，要严格履行合格供方名单外采购审批手续；五廉洁自律的原则；六勤俭节约反对浪费的原则。第十八条 资金来源对于项目部自购物资，项目部物资设备部应会同工程技术部，准确统计自购物资数量，同时根据市场价格调查情况，向局指挥部申请自购物资资金。第十九条 物资申请计划及采购计划的编制一施工生产所需物资，由项目部工程技术部依据设计资料和工
15、程任务量，编制物资申请计划，并在其说明或备注中详细注明技术参数及质量要求等内容,对加工材料必须注明图纸图号、采用标准和检验规程等。在提报物资申请计划时严格按照实际需要数量和实测工程数量编制。二变更申请计划：因工程任务或设计内容变更引起的物资品种或数量发生变动时，由工程技术部编制“物资变更申请计划”。工程技术部在接到变更设计文件后三天内提报“物资变更申请计划”和变更依据。三局指挥部集中招标采购的物资，物资申请计划经项目总工主持会审复核、项目经理签字后报局指挥部工程技术部。项目部物资设备部根据局指审核批复的物资申请计划扣除库存后编制物资采购计划报局指挥部物资设备部。同时给中标供货方下达供货通知单，供货通知单应注明物资名称、规格型号、技术标准、生产数量、要求到货时间、到货地点、收货联系人等。供货通知单报局指挥部物资设备部一份，项目部物资设备部
