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1、周年庆典策划方案(待定)内部通启人力致:各部门日期:2008/02/26由:人力资源部档号:KF(HRD)08001事由:“*周年庆典”策划方案页数:1/6为了庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年,增强全体员工的凝聚力、向心力,提升*文化,展示员工风采,彰显企业品牌,人力资源部特策划此次“*周年庆典”。具体方案如下:一、活动主题:风雨中,我与*一并前行*周年庆典二、活动时间:2008年3月17日22日三、活动地点:园区及预订酒店四、活动总体安排:1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传,3月18日举行周年庆典仪式;2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目;
2、3、3月17日至18日17:30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处;4、3月20日16:00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签,产生彩排序列;5、3月20日18:00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目;6、3月21日18:00由人力资源部组织晚会预演;4、3月22日晚18:30在预订酒店正式举行“*周年庆典文艺晚会”。【*周年庆典仪式】一、活动主题:*周年庆典仪式二、活动时间:2008年3月18日10时三、活动地点:园区四、活动对象:公司全体职员组织者五、活动程序:1、09:50周年庆典仪式各项工作准备完毕;2、09:55公司全体职员进入指定区
3、域,按照组织序列列队;3、10:00主持人登场,宣布仪式相关注意事项;4、10:05各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;5、10:08主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;6、10:15董事长/总经理致辞;7、10:30嘉宾致辞;8、10:45嘉宾致辞;7、11:00仪式结束,嘉宾、领导退场;8、11:05按照组织序列退场;9、11:15清理场地六、园区氛围布置1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;3、由采购部于15日17:3
4、0前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;4、由人力资源部于12日前设计“*周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口,拱门字为“*周年庆典仪式”;啊啊6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”、“有限公司祝贺湖南*有限公司顺利投产一周年”;7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”、“有限公司祝贺湖南
5、*有限公司顺利投产一周年”等;七、嘉宾邀请及外部宣传1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“*周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布*周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“*周年庆典仪式”,宣传企业品牌;5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之*周年庆典活动细则,并邀
6、请现场参加,扩大行业知名度。八、其他注意事项1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;4、由设备部于3月15日前制作4M6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;7、全体职员参加庆
7、典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;9、具体现场氛围布置及安排见附件1;【*周年庆典文艺晚会】一、活动主题:风雨中,我与*一并前行*周年庆典文艺晚会二、活动时间:2008年3月22日三、活动地点:预订酒店四、活动对象:公司全体职员五、晚会节目要求内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等,形式不限。六、评委安排公司领导七、评分细则1、领导评委:采用十分评分制,满分为10分,保留小数点后两位,现场统计核分。去掉一
8、个最高分和一个最低分后,其平均分为该选手的最后得分(具体评分表见附件);2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。八、现场保障1、由总经理助理全程做好总协调工作;2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作;3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作;4、由网络工程师全程做好现场设备的支持工作及摄影;5、由总经理助理、前台文员负责现场主持;6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。九、晚会程序1、18:00参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店,熟悉场地及音响设备;2、18:20评委及观众入场完毕(建议租赁大巴接送员工);3、18:30主持人登场,介绍到场领导及开场白;4、18:3
9、5总经理致辞;5、18:45晚会开始(每次参赛选手表演完毕后,由评委现场评分,主持人现场公布参赛选手的分数);6、22:00主持人宣布获奖名单;7、22:05颁奖典礼(一等奖、二等奖、三等奖)8、22:30主持人邀请公司领导抽取12名幸运观众,并现场赠送幸运奖;9、23:00全体合唱明天会更好10、23:10全体返回十、奖励设置本次大赛设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀组织奖2个、优秀班组奖2个;奖金设置:一等奖300元/个、二等奖200元/个、三等奖100元/个,幸运观众12名;奖品设置:一、二、三等奖荣誉证书各1本,优秀组织奖、优秀班组奖奖状各1个,幸运观众生活套装各1套(幸运观
10、众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装);十一、颁奖嘉宾一等奖:董事长二等奖:总经理、行政副总三等奖:财务总监、采购副总、生产副总优秀组织奖:行政副总、财务总监优秀班组奖:采购副总、生产副总幸运观众:全体领导评委(每人两次)十三、其他注意事项1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动,并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者,将按管理、组织不力对其部门负责人处以50元/欠缺1个的处罚,并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准,多者不限(人数较少的部门至少一个节目);2、各部门应鼓励员工到晚会现场,座次不限,坐满为止,但绝对不能影响公司的正常生产运营;3、所有人员应爱护场地卫
11、生,不要有影响晚会进行的行为和举止;4、由前台文员提前准备评分纸,供评委评分使用;5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘,并于8日17:30前将样稿报送采购部进行采购;6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸,供公司领导抽取幸运观众;7、由采购部于12日17:30之前将彩色喷绘采购到位;8、由采购部于12日17:30之前将印有“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位(8米)。9、公司所有职员进场时,请在活动前台领取小白纸,写上所在部门或车间及自己的姓名,并投入“抽奖箱”,以便“幸运观众”的产生。十四、费用预算*周年庆典仪式序号物品费用名称数量预算费用备注1条幅10条4元/米8米10=3
12、20元采购2拱门1个300元/天租赁3氢气球8个1200元/天(赠送8条条幅)租赁4立柱2个600元/天租赁5礼炮18个50元18个=900元采购6彩色喷绘1个247元=168元采购7广告刊登1次8红地毯1个270元/天租赁9招待费用10其他费用1000元(含邀请函等其他费用)合计4758元此预算费用包含庆典仪式城市管理审批费用,但不包含招待费用、广告刊登费用。*周年庆典文艺晚会序号费用名称预算费用备注1奖金1000元(300元+200元2+100元3)2奖品700元(50元12人+100元)含奖状等3场地租赁费1500元/2800元4大巴租赁费800元(来回接送)5其他费用1000元(水果、条幅、喷绘、纸张等)合计5000元/6300元