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1、人事類 昆山佳世鑫電子有限公司考勤管理辦法訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007版次A0頁次9/9等級機密 重要修訂日期制訂部門管理部/人事課文 件 修 訂 記 錄版次修訂日期修 訂 原 因 說 明修訂者A12010-6-19首次發行刘瑛制定刘瑛制定日期2010-6-19復核復核日期核准核准日期一、總 則1.目 的為使全體員工養成良好之工作習慣，同時便於出缺勤、退勤、加班等之管理，並依政府之相關法令制訂本辦法。2.適用範圍2.1凡受本公司僱用從事工作並取得報酬之員工，均適用本辦法。2.2為委任關係之經理人、承攬人及其他員工另以契約約定之。3.名詞定義如下：3.1出勤時間：指上、下
2、班或加班等工作時間，以員工本人刷（打）卡記錄為依據。3.2遲到：上班時間後刷（打）卡者屬之。3.3早退：下班時間內刷（打）卡者屬之。3.4曠工：下列情形均視為曠工：3.4.1員工未依請休假管理辦法提前請假或緊急事由事先申報而無故不出勤，或捏造請假事由，矇騙主管給假者。3.4.2 請假屆滿未申請續假或已申請但未核准者。3.4.3員工上班打卡後留於工作崗位上未做工作，而該未工作之原因係不可歸責於本公司者。3.4.4 員工在工作時間內，無正當理由擅離職守或睡覺或外出者。二、出勤管理 4.1刷卡制度：公司采用刷卡作为员工考勤依据。员工每天刷（打）卡4次，上班1次/下班1次，加班另计。考勤记录作为计算员
3、工薪资依。但下列人員除外：4.1.1經理級(含)以上人員免予刷卡。4.1.2因公出差或因故請假已獲准者。5.本公司員工出勤之工作時間依本公司實際生產和工作需要訂定之。5.1常白班每日正常標準工作時間為8:00 - 17:00(含中午用餐1小時) ，每週工作總時數為四十小時。5.2 因生產經營需要，另將班制分為二班制5.2.1二班制：日班、夜班5.2.2公司現行班別如下，其中A為間接員工班別，A1/B1為我公司輪班員工班別其余單位不可采用。5.2.4各單位需與每月25日依以下班別提交次月排班表至人事課作業,以免員工考勤混亂。班別代碼班別上班時間下班時間工作小時中途休息時間A常白班8:0017:0
4、08H中午用餐1小時A1白班8:0017:008H直接員工:中午用餐30分鐘上、下午各休息15分鐘延時加班起計時間:18:00B1晚班20:0004:308H夜餐用餐時間:30分鐘延時加班起計時間:04:306.遲到早退規定6.1每月允許2次(含)上班後5分鐘內遲到。6.2遲到早退超過10分鐘，不足半小時，均按請事假2H計算; 超過半小時不足2H按事假4H計算。以上需辦理請假手續，否則則視為曠工。6.3遲到早退超過4H以上者，視同曠工一日。7.曠 工7.1當月若有曠工記錄者，無論曠工時數多少，除當月全勤獎金均不予發放且當年度考績及獎金等應予酌減外，並依員工獎懲管理辦法給予處分。7.2曠工超過2
5、H未滿4H者，依事假減薪標准扣發1日薪資7.3曠工滿4H未滿一日者，依事假減薪標准扣發2日薪資。7.4曠工滿一日以上者，依事假減薪標准扣發3日薪資。8.輪班交接日夜輪班工作，應按時交班、接班，若接班者未准時前來接班，交班人員不得擅自離去應立刻報請主管處理，延長之工作時間超過60分鐘以上者，比照加班辦理。9.未打、刷卡證明9.1因公務需要未刷卡者、識別證遺失者或上、下班忘記帶卡者，應向人事記錄在案，然後於當日或次日下班前填寫未刷卡證明單，經權責主管簽證後，視同正常出退勤。9.2因私事遺漏刷卡者，得於當日或次日下班前填寫未刷卡證明單，呈請權責主管簽核後，不視同遲到、早退一次。但每個月以2次為限，超
6、過3次(含)以上者以事假2H處理。9.3員工有下列情形之一者，均予以記過以上處分: 9.3.1委託或替代他人刷卡或簽到者。9.3.2因遲到、早退而蓄意不刷卡，企圖以填寫未刷卡證明單矇騙，經查證屬實者。9.3.3將本人或他人卡片藏匿，意圖湮滅出勤紀錄者。9.3.4自行塗改或偽造或故意毀損出勤記錄者。9.3.5個人當月遲到/早退合計超過5次(含)以上。10.外出登記10.1員工於工作時間中因公需外出者，應填寫外出申請單呈請權責主管核准後始得外出，其出入公司均不必刷考勤記錄。10.2因公外出人員若當日不再返回公司者，警衛人員應將填寫出入公司之時間，交至人事單位作為考勤刷卡記錄。11.機動或駐外人員1
7、1.1機動或駐外人員原則以刷卡方式為之，但必要時得以簽到方式替代之，作為員工出勤之依據。11.2 前項人員之出勤卡每日應經主管簽核為憑，若有偽造出勤紀錄，或作不實之記錄者，當日以曠工論並記小過乙次。12.調班申請管理12.1公司產能不足而導致休息，方可使用調班申請單，經部門主管核准后方可調班。其調班時間先從假日加班中依次扣除。12.2員工因事必須親自處理者，須先請年休假，如無年休假或其它假別無相關証明者，得請事假。非公司產能原因而導致之休息，員工不得采調班方式休假，部門主管得不予核給此假別。12.3調班申請單僅用於需輪班單位之員工，由單位主管統一提出調班申請單,注明統一調班原因，個人不得申請調
8、休假。12.4調班申請單填寫時需注明對調之工作日期。當月不得產生欠班事宜，各單位主管需注意協調安排。13.轉班申請管理個人所上班別當月26號已排定，確因生產原因需要轉班，需由部門助理填寫轉班申請單,三、加班管理 14.加班規定14.1員工若因實際工作需要而延長工作時間，此段時間以加班計算；責任制員工則可以用相等的時間申請調休。14.2參加教育訓練課程(含外訓)、出差、參加會議之人員，加班不計加班費用。15.本公司經征得員工同意於休息日、法定休假日工作者，工資應加倍給付。因季節關係有趕工必要，經員工同意照常工作者，亦同。16.加班時數計算 16.1本公司延長員工工作之時間，係指每日工作時間超過正
9、常工作時間之部分。16.2每次加班以1小時起算，不足1小時不計加班時間。16.3每次加班1小時后之工作時間不足半小時不予計算，超過半小時不足一小時按半小時計算。16.4加班時間取決於加班申請單和刷卡記錄為依據，兩者取小計算。16.5員工加班時用餐時段不計算在加班時數之內。17.加班申請 17.1本公司采加班審批制度，未經權責主管核准之加班時間不得計發加班費用;17.2平時加班需在加班當日16：00前申報，并填寫加班申請單17.3周六/周日及國假加班，於前一個工作日12：00前申報。17.4如有特殊情況經提前報備部門主管同意後可在加班后第一個工作日上午12：00前補報至人事課。否則視為處理私人事
10、務，不得申請加班時間。18.加班申請作業流程18.1由各單位因專人負責填寫加班申請單，在加班單上具實填寫加班時數及加班工作內容，權限主管對所屬員工之加班時數及加班情形應予以嚴格審查，發現不實，應不予計算並給予處罰。18.2加班申請單經部門權責主管簽核后送交管理部人事單位，再由人事單位簽核后並退一聯紅聯至申請單位留存。各單位考勤負責人需於加班後第一工作日10:00前將實際加班時數輸入人事管理系統。 19.加班單核決權限:19.1延時加班申請單核決權限:部門一級主管核准後方計加班時間19.2周末/節假日加班申請單核決權限:總經理核准方後計加班時間20.加班費計算方式如下： 加班類別加班費計算方式備
11、 注平日延時工作底薪 22 8 1.5指平時延時加班休息日加班底薪 22 8 2指周休日加班法定休假日加班底薪 22 8 3指國定假日21.不實議處員工經同意加班，除事先告知本公司或有正當理由外，若屆時不到班者，以曠工論並以小過處分，致引起損失時，本公司得視損失情形要求賠償。22.加班員工因健康或其他正當理由，不能接受正常工作時間以外之工作者，本公司不得強制其工作。四、附 則22.出勤複核 各單位主管對於員工出勤及加班狀況，每日應予查核並及時提報人事課，以利於人事作業與工作安排事宜。23.檢核異常23.1管理部人事單位需於每日檢核出據未刷卡及缺勤明細表並公佈之，遇有異常狀況或違規情況，各部門應
12、於二日內主動填寫各異常情形，經權責主管簽核后，送回人事單位。如逾期未送回，人事單位恕不予辦理補正。當月依實際刷卡之出勤記錄計薪。23.2管理部人事單位應於每月出據各單位之月加班統計表，以便查核加班狀況，遇有異常狀況或違規情形，違者概以記過之處分。24.資料保存員工之出勤記錄於每月終了後由管理部人事單位彙整保管，並依法至少保存一年。25.核定修訂本辦法如有未盡事宜，悉依其他人事管理辦法或依各地政府相關法令之規定辦理。五、本辦法經總經理核准後公告實施，修訂時亦同。 附件資料： IST-HR010-01 【加班申請單】 IST-HR010-02 【未刷卡証明單】 IST-HR010-03 【調班申請單】 IST-HR010-04 【轉班申請單】
