事业单位综合基础知识复习题公务写作

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1、一、判断题1.按照条例和办法的规定,法定公文有27种。(w)办法明确规定,国家行政机关公文有13种。条例规定党的系统的公文主要有14种。2.公文立卷归档后,还具有史料的作用,今天的档案就是昨天的公文。(r)3.联合发文的版头既可以用联合发文的所有机关名称,也可以用任意机关的名称。(w)条例称版头。联合机关行文,版头可以用主办机关名称,也可并用联署机关名称。办法称发文机关标示。联合行文,主办机关应当排列在前。4.版头或发文机关标示、发文字号、标题、正文、成文日期是公文格式指定项目。(r)5.党的机关公文的成文日期用小写汉字标注。(w)成文日期:用汉字将年、月、日标全。6.发文字号均在文件版头之下

2、、红色反线之上居中位置标注。(w)?7、公文的落款有时署机关负责人的姓名。(r)8.公文结构层次序数,正确的写法是“一、(一)1.(1)”。(r)?9.公文的句式主要使用陈述句和祈使句,很少使用疑问句和感叹句。(r)10.公文语言以书面体为主,基本上不适用方言、口语、俚语和俗语等。(r)11.公文中不能使用文言词句及短句。(r)12.“中发【2004】16号”是指中共中央于2004年制发的第16个文件。(r)?13.“急件”是党政公文共有的一种紧急程度。(w)14.决定、决议、条例、规定等不标明主送机关的公文,其成文日期可用题注标识。(r)15.各级党政机关的行文关系,都应根据本机关的隶属关系

3、和职权范围确定,无论何种情况均不得越级请示或报告。(w)特殊情况可以越级行文,但应当同时将文件抄送给被越过的上级机关。16.公告、通告等知照性、普发性公文的主送机关可用“各单位”。(w)17.请示和报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话。(w)18.省略式公文标题可以省略文种。(w)19.为减少发文数量,在向上级机关呈送的报告中,可以附带请示。(w)20.销毁秘密公文必须二人或二人以上监销。(r)21.引用公文应先引标题,后引发文字号。(r)22.机关印章是公文作者合法性及公文效力的标志。因此,所有公文都要加盖印章。(w)23.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别

4、层次低的机关。(w)24.公文的结尾应“言止意不尽”。(w)25.几个机关联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。(w)26.同级政府部门与下级政府部门可以联合行文。(w)27.附件,就是指那些为公文作补充说明或印证参考的材料,以及以命令发布的规章制度和转发的文件。(w)28.xx县xx局印发一份通知,其主送机关是全体职工。(w)29.经批准公开发布的公文同发文机关正式印发的公文具有同等效力。(r)30.公文的作者和读者都不是特定的。(w)公文有法定的作者。31.公文文中的选用是公文写作活动中第一个重要环节。(r)32.联合上报和联合下发的公文,发文机关均要加盖印章。(w)联合上报

5、的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。33.公告一般不以公文行文的方式下发,而是通过新闻媒介发布,其不能张贴。(r)34.公告的内容偏重于告知性、消息性,通告的内容偏重于知照性、执行性。(r)35.报告是陈文,一般不需要上级机关回复;请示是问文,需要上级机关回复。(r)36.x段公路路面凹陷,正施工抢修,请路过车辆注意安全,绕道远行,应发通报。(w)事项性通告:这类通告主要适用于一些专门性部门或单位用于公布具体的事物,如停水、停电、因道路维修等原因禁止车辆通行、出租车验照、单位更名等。37.作为事物文书的规定、条例等规章制度类文书,可以用法定公文予以发布。(r)3

6、8.决定和决议的形成都必须经过法定的会议集体讨论通过后方能有效。(w)39.xx省人民政府可以向全省各级党组织发出指示。(w)40.“批复”文种可以在公文标题中写入主送机关名称。(r)41.函式典型的平行文,用于不相隶属的机关之间。在有隶属关系的机关之间使用时,既不能上行,也不能下行。(w)函在有隶属关系的机关之间使用,既可以上行,也可以下行。42.任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。(r)43.市公安局与市工商局联合行文禁止非法传销活动,应使用公告。(w)政策法规性通告:这是在一定范围内公布政府有关政策、法令、法规,要求有关人员遵守、执行的通告。44.通知的使用频率在机关公文中最高,可以

7、上行、平行和下行。(w)通知时最常见的党政机关都是用的公文,多为下行文,少量的属于平行文。45.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,行文选用“请示”。(w)报告是党政机关都是用的上行文。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。46.业务主管部门的建议性意见一经上级机关批转,对受文单位都有行政约束力。(r)47.议案是平行文,但在行文性质与程序上又具有上行特征。(r)48.向一切有审批权的机关请求批准时,均应写“请示”(w)49.转发性通知用于转发下级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员,让他们周知或执行。(w)转发性通知是用于转发上级机关、同级机关或不相隶属机关

8、的文件时使用的通知。50.凡受到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。(w)批复只针对下级机关所请示的事项作出回答,不涉及请示事项以外的内容。51.会议纪要和简报都属于内部文书。(r)52.xx省人民政府批转省农业厅关于进一步做好农业工作的报告。(w)xx省人民政府批转省农业厅关于进一步做好农业工作的报告的通知。报告是党政机关都是用的上行文。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。批转性通知:这是上级批转下级来文时使用的一种通知。53.通知可以“特此通知”结尾,也可以发出号召,抒发感情。(w)通知的结尾比较灵活,可以用执行要求结尾,也可以在事项结束后另起一行用“特此通知”结

9、尾。54.xx市商业局关于表彰xx县商业局2005年商业工作显著成绩的通知。(w)奖惩性决定:用于表彰、鼓励先进单位或个人,授予先进模范人物的荣誉称号,或者对有关单位或个人所犯严重错误进行奖惩或批评等。表彰性通报:这种通报主要用于表彰先进集体和先进个人,通报其先进事迹和典型经验,借以推动工作的全面开展。55.xx区政府办公室关于我区企事业单位机构设置情况的复函(给市政府办公室)。(w)56.呈转性建议意见是“形式上的上行文,实质上的下行文”。(r)57.函的语言表达非常讲究,必须礼貌、得体、尊重对方,一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。(r)58.向主管部门请求批准的公文,用“请

10、示”。(r)请求批准涵:这是向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时使用的一种函。59.请批性意见经上级部门批转以后,就转为实施性意见下发了,所以上级部门仍然以意见行文。(w)60.根据通知的分类,国务院关于中国证券监督管理委员会列入国务院事业单位序列的通知属于布置性通知。(w)根据通知的分类,国务院关于中国证券监督管理委员会列入国务院事业单位序列的通知属于告知性通知。布置性通知是用来安排、布置工作的通知。这种通知,多用于开展某项活动,布置具体事务等,因而也叫事务性通知。告知性通知:这是向下级机关或有关单位、部门告知某些事项的通知。告知性通知内容非常广泛,机构、人事调整,启用、作废公章,机关单

11、位隶属关系变更、名称变更,迁址办公,变更电话号码等,都可以使用这种通知。61.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况,主要采用记叙的表达方式,基本上不用议论的表达方式。(w)通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况,是一种有叙述有议论的公文。62.xx县交通局关于xx路段重大交通事故的报告既属于反映情况的报告,又属于专题性报告。63.写作请示时,其缘由部分一般比其它公文的缘由部分更为详细。(r)64.批复是被动行文,有请示,才有批复,没有下级机关的请示,上级机关不能主动向下级机关批复。(r)65.与会议记录相比,会议纪要具有明显的思想上的倾向性、内容上的选择性、文序上的条

12、理性和文字上的简明性等特征。(r)66.会议纪要可以用第三人称叙述,也可用第一人称表达。(w)67.印发类与转发类通知中被印发或转发的文件属于该通知正件组成部分,不能列为附件。(r)68.公报是党的机关的法定公文,因此,各级党的机关都可以发布公报。(w)69.一般来说,高层领导机关发布的意见比较原则;下层领导机关发布的意见则比较具体,操作性比较强。(r)70.在称谓用语上,总结主要采用第一人称,而调查报告主要采用第三人称。(r)71.所有的规章制度都具有强制性。(w)公约性规章制度是一种面向社会,为规范社会成员所做的规定。不具有强制性,属约定俗成、自觉遵守类文书。包括公约、须知等。72.感谢信

13、除了可以寄给对方外,还可以采取公之于众的张贴方式或在大众传媒上发表。(r)73.慰问信一般采用祝愿或鼓励的话作为结束语。(r)74.计划、总结、贺词、感谢信、慰问信等既可以作公务文书,又可以作私务文书。(r)75.计划的标题一般由制定计划的单位名称、计划时限、计划性质和文种组成。(r)76.公文中适当用一些形容词是允许的,但不要乱用华而不实、矫揉造作的词语和不必要的描写。(r)77.述职报告就是任职者个人向上级部门和本单位群众所作的任职以来工作情况的报告。(w)述职报告就是任职者(注:任职者可以是机关或者某一部门,也可以是任职者个人)报告向上级部门和本单位群众所作的任职以来工作情况的报告。78

14、.公告、通告等知照性公文可不注明秘密等级。(r)79.报告可以同时上报几个上级机关。(r)80.在我国,各级机关和组织对重大事项都可以发布命令。(w)81.主题词的作用在于配合标题进一步简要而精当地揭示公文的内容,以便于计算机检索和管理公文。(r)82.公文标题无论几行,都要居中排列,要求做到美观、大方。(r)83.联合发出的公文,应将主办机关排列在前,联合发文机关都要加盖印章。(w)联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。84.行政机关公文的眉首部分与主体部分的间隔线中间要有个五角星。(w)85.决定、通知、通告等文种的开头,通常用“为了”、“根据”、“遵照”、“按照”等词语,说明行文的目的和依据。(r)86.通知的结尾“希认真贯彻执行”和“请参照执行”,它们的作用一样。(w)87.某领导的关于目前国际形势的报告也属于法定公文。(w)88.公文的主送机关可以写成:xx党委并书记、xx政府并xx长。(w)89.决定和决议都是国家行政机关公文的文种。(w)决议时党的系统的公文。90.秘密公文应当标示份号。(w)条例规定涉密公文应标注份数序号;办法规定仅在绝密、机密级公文中标引。二、单项选择题1.狭义的公文指(C)。A、事务文书 B、司法文书 C、法定公文(党

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