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1、中铁电气化铁路运营管理有限公司西延维管处绥德工务段文件电运西绥工物2012 84号 关于下印发绥德工务段物资管理办法的通知段属各车间、工区：为加强绥德工务段物资管理，保证正常使用、降低修理成本、确保行车安全，结合段实际情况，制定绥德工务段物资管理办法，请各车间、工区遵照执行。附件：绥德工务段物资管理办法二一二年三月二十三日主题词：关于 物资 管理办法 通知 抄送：各工区、技术科、物资室（档）、办公室。西延维管处绥德工务段物资室 2012年 3月 23日印发附件：绥德工务段物资管理办法第一章 总 则第一条 为加强绥德工务段物资管理，保证对各项目所需物资实施有序管理和控制、同时明确责任、权利和义务
2、,及时完备、经济合理地供应物资，确保行车安全，结合段实际情况特制定本办法。 第二条 本办法所称物资是指凡是用于生产、生活、办公及为生产服务的构成一定形状的所有有形资产。第三条 所有物资，凡需要作统一标识的，均按公司VI手册设计的标识办理。第四条 本办法适用于绥德工务段本部及所属各车间、工区。第二章 机构 职责第五条 段成立物资管理领导小组组 长：段 长 书 记常务副组长：主管副段长副组长：段副职 总工程师 段长助理组 员：段各部门负责人、物资室全体成员。第六条 段领导小组职责1.负责物资管理工作的全面领导和监督。2.研究、制定物资管理办法，并逐项落实。3.研究、管理、协调、监督、解决物资管理工
3、作中存在的问题。4.定期组织召开领导小组成员会议针对物资管理提出改进方案。5.对物资管理先进部门和人员给予表扬或奖励，对违反规定的实施考核。第七条 段领导小组下设管理办公室主 任：主管副段长副主任：物资室主任成 员：段各部门负责人、物资室全体成员。第八条 管理办公室职责1.认真执行规章制度，加强物资管理工作。参与制定并落实物资管理办法、各项规章制度，完善物资管理机制。2.掌握本单位物资数量、状态，建立健全物资档案，分级（段、车间、工区）建立台帐管理工作。3.编制提报物资采购、发放、回收计划，合理调整物资配置，及时提报有关报表。4.负责编制、审核、汇总、上报物资计划参与段购物资的采购、鉴定，验收
4、、审查。5.对物资管理人员进行检查、考核和培训做好物资成本管理与核算工作。6.抓好各车间、工区物资管理责任制落实，对违反规定人员及时考核纠正，对物资管理先进部门和人员报请领导小组给予表扬或奖励。第九条 物资室岗位职责1.在段长、主管副段长领导下,负责段物资供应及日常管理工作，就负责工作负全责。2.编制物资申请计划由主管副段长审批后，按程序上报，根据审批进行物资采购。3.负责实施段物资的检验、验收、登记、出入库、保管、防火、防盗等工作。4.建立、健全段物品保管卡片、低值易耗、固定资产台帐，每季度进行一次全面清查工作。5.对段物资仓库每季进行一次实物盘点，季度末与财务室进行账务核对。6.负责段物资
5、费用责任成本的过程控制、统计、汇总、分析、上报工作。7.掌握段、车间、工区库存物资、小型机械、机具配置情况，负责供应、调配和考核工作。8.负责车间修理组的小型机械、机具修理和管理工作。9.依据国家、部、局、公司规定，定期对需要鉴定的物资进行鉴定、回收、综合利用、报废及注销工作。10.制定段、车间、工区维修、抢修材料、小型机械、机具的储备定额，进行日常检查，对缺少的材料、小型机械、机具及时补充。11.负责检查指导车间、工区物资管理工作。12.完成领导指派的其它工作。第十条 物资室主任岗位职责1.在段长、主管副段长领导下,负责物资计划、采购、发放、回收、仓库、小型机械机具、固资低耗、甲供物资、内业
6、台帐、费用分析工作，就分管工作负全责。2.制定物资管理体系文件。3.有权对科室人员提出任免和奖惩建议4.制定、审核段、车间月度、季度、年度物资计划。5.负责对（定点采购）合格供方的评审，根据审批对物资、劳保用品、固资低耗品进行采购。6.负责对段物资责任成本的过程控制、统计、汇总、分析、上报工作。7.根据定额负责段、车间、工区库存物资、小型机械、机具的供应、调配、修理和管理工作。8.负责甲供物资的验收、登记、出入库、使用、回收、补充和管理工作。9.负责工程、设备大、中修、抢修、防洪、防胀、防三折的物资供应工作。10.负责科室日常工作，督促、指导、协调各岗位人员完成分管工作并进行考核。11.负责核
7、定资产、较大价值仪器、仪表、工器具损坏程度、原因分析，提报处理意见并实施考核。12.负责抓好废旧利新工作，有效控制支出，降低维修成本。13.检查、指导、督促车间、工区物资管理工作并进行考核。14.完成领导安排的其它工作。第十一条 物资计划员岗位职责1.在物资主任的领导下，负责审核车间、工区物资计划，汇总、制定段物资计划，按程序上报并根据审批做好采购计划，就所管工作负全责。2.制定段、车间、工区上报的甲供物资、设备大、中修、抢修、防洪、防胀、防三折、工程物资计划。3.建立、更新甲供物资、防洪、防胀、抢修、防三折、消防器具台帐。4.组织固资计划员、仓库管理员在每季末25日前完成物资仓库实物盘点和财
8、务室账务核对工作。5.协助主任完成段物资责任成本的过程控制、统计、汇总、核算、分析、上报工作。6.检查、指导、督促车间、工区物资计划、资料上报工作，对存在问题进行考核。 7.负责上报上级部门要求的各类资料。8.完成主任安排的其它工作。第十二条 固资计划员岗位职责1.在物资主任的领导下，负责固定资产、低值易耗物品的组资、流转、验收、更新、变动、清查、建账（卡片）、登记工作，就所管工作负全责。2.建立、更新段、车间、工区物资管理台帐。3.负责U8物资帐套的登记、汇总、上报工作。4.协助主任完成段物资责任成本的过程控制、统计、汇总、分析、核算、上报工作。5.负责文件、台帐、资料的整理与保管工作。6.
9、负责文件、报告、通知的制定，根据审批按程序办理。7.每季末25日前完成与财务室核对固定资产、低值易耗物品台帐，并按规定程序上报。8.参与物资计划员组织的物资仓库实物盘点工作。9.完成主任安排的其它工作。第十三条 材料员岗位职责1.在物资主任的领导下，根据计划负责材料、劳保用品的采购、发放、回收、汇总、登记管理工作，就所管工作负全责。2.根据库存材料、小型机械、机具配置、使用动态，进行物资供应、调配工作。3.制定维修、抢修材料、小型机械、机具的储备定额，并进行日常检查对缺少的材料、小型机械、机具及时补充。4.负责工程、设备大、中修、抢修、防洪、防胀、防三折的物资供应工作。5.负责车间、工区月度、
10、临时材料发放清单和材料消耗的审核、发放、收集、汇总、上报工作。6.负责甲供物资、防洪、防胀、抢修、防三折、消防器具日常管理工作。7.协助固资计划员建立、更新段、车间、工区物资管理台帐。8.负责车间修理组对小型机械、机具修理的管理工作。9.依据国家、部、局、公司规定，定期对需要鉴定的物资进行鉴定、回收、综合利用、报废、注销、汇总、登记工作。10.检查、指导、督促车间、工区物资管理工作，就存在问题进行考核。11.完成主任安排的其它工作。第十四条 仓库管理员岗位职责1.在物资主任领导下，负责物资入库的验收、登记、保管工作，对不合格的物资单独存放做好标识及时汇报并采取退回、更换等补救措施，就所管工作负
11、全责。2.根据库存物资动态协助物资计划员完成物资计划的制定工作。3.负责入库物资的分类码放、标识，定期对所保管物资进行维护保养，按规定做好出库管理工作。4.执行每月仓库自点制度做到日清月结，根据库存数量及时统计、补充，保证仓库物资足额储备。5.参与物资计划员组织的物资仓库实物盘点工作。6.负责对车间、工区回收的废旧物资进行检查、登记、集中存放，并做好标识。7.负责仓库内外卫生、防火、防盗安全工作。8.每季对车间、工区的物资仓库管理工作进行全面检查、指导，就存在问题进行考核。9.完成主任安排的其它工作。第十五条 物资管理员岗位职责1.在物资室、工长安排和业务指导下，负责物资出入库的验收、登记、保
12、管和劳保用品的发放、小型机械、机具使用、保养、管理工作。2.根据库存物资数量、工区维修计划制定、上报物资计划。3.负责入库物资的分类码放、标识，定期对所保管物资进行维护保养。 4.负责工区物资管理台帐的填写、汇总、上报工作。5.每月20日前、每季末20日前进行库存盘点工作并汇总、上报车间。6.负责工区的废旧物资回收，对回收物资进行检查、登记、集中存放、标识。7.负责仓库内外卫生、防火、防盗、安全等工作。8.完成工长安排的其它工作。第十六条 修理工岗位职责1.在车间主任的领导下，在物资室的业务指导下，负责小型机械、机具、工具的修理、加工、保养工作，就负责工作负全责。2.熟知车间、工区小型机械、机
13、具数量、状态、配置，根据实际需要提报修理配件、备件计划。 3.负责新配小型机械、机具的验收、组装、磨合工作，认真学习操作规程，达到熟练操作水平。4.每月25日前对车间、工区小型机械、机具的状态、修理进行统计、汇总、报物资室。并对损坏原因进行分析、据实列责，认真填写机械修理台帐对故障评定的真实性负责。5.每月25日前、每季末20日前对库存配件、备件进行盘点，将盘点工作进行汇总、报物资室。6.每季对车间、工区小型机械、机具进行检查、确认数量充足、状态良好。7.负责车间、工区小型机械、机具的报废申请和资料准备工作，并协助物资室完成小型机械、机具报废鉴定工作。 8.做好车间、工区小型机械、机具、工具的
14、废旧利新工作，通过自行加工、修理降低费用成本保障生产需要。9.完成领导安排的其它工作。第三章 物资计划第十七条 段物资计划提报1.A类（甲供）、B类（线路联接零件）、C类（消耗材料）维修物资申请计划由段生产技术科审核规格型号及技术参数要求，段物资室根据库存编制提报。2.工程项目物资申请计划由段生产技术科编制提报。3.所有物资申请计划必须经生产技术科审核、段长（主管段长）审批后方可上报公司。4.物资室必须根据管内工务工区物资消耗和库存情况于每季度末月15日前完成报：甲方A类物资；公司B、C类维修物资申请计划的编制、计划流转发送工作；工程项目物资申请计划不低于10天的供货周期提报。5.抢修、临时用
15、料消耗后，由物资室根据库存提报申请在3日内进行补充。6.物资计划要做到及时、准确、完整、规格型号正确，如有甲方供料需提供书面依据。按照公司物资管理办法中的物资分类，A、B类物资经公司审批后，按批复的范围由公司和段分别办理，C类物资由本段自行办理采购、点收。7.物资申请计划需有完整编制说明，工程项目物资申请计划需落实工程收入项。8. 物资室必须将审批完成的物资申请计划打印并进行归档保存。第十八条 工区物资计划提报1.A、B、C类维修物资申请计划由工区物资管理员编制提报。2.所有物资申请计划必须经工长审核后报所属车间，由车间根据维养计划进行汇总、审核。3.车间将汇总、审核后的物资申请计划统一上报技术科，由技术科根据段整体维养计划及技术要求进行审核后发物资室根据库存情况按规定办理。4.工区A、B类物资申请计划必须在每季度末月11日前提报车间，由车间13日前汇总、审核、上报；C类物资申请计划必须在每月14日前提报，由车间16日汇总、审核、上报。45.
