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1、一、岗位架构图4 二、总经理51、岗位职责5 2、管理权限5 三、副总经理5 1、岗位职责5 2、管理权限5 四、财务部各岗位职责6 一财务总监岗位职责6 二财务主管岗位职责6 三会计人员岗位职责7 四出纳人员岗位职责8 五、车辆安全管理部各岗位职责9 一部门经理岗位职责9 二车辆管理员岗位职责10 三车辆调度员岗位职责11 四车辆驾驶员岗位职责12 六、办公室各岗位职责13 一办公室主任岗位职责13 二办公室文员岗位职责14 三人事助理岗位职责15 四综合业务统计员岗位职责15 七、九九车队长途17 1、调度员岗位职责17 八、分公司各岗位职责18一分公司经理岗位职责 18 二车辆管理员岗位
2、职责 19 三会计人员岗位职责 20 四开单员岗位职责 21 九、卷烟配送部各岗位职责22 一部门经理岗位职责 22 二车辆安全管理员岗位职责 23 三调度员岗位职责 24 四助理调度员岗位职责 25 五综合业务员岗位职责 26 六配送组长岗位职责 27 七装卸工岗位职责 28 八曲靖中心管理员岗位职责 29 九驾驶员岗位职责 30 十送货员岗位职责 31 十、中转仓库管理员岗位职责 32 十一、装卸组长岗位职责 33 十二、公司行政考勤管理制度 34 十三、卷烟配送部服务管理相关规定 37 十四、卷烟配送部现场管理相关规定 50 十五、公司费用报销规定及审批程序 58 十六、公车驾驶员安全责
3、任书 62 十七、公司租赁车的租用管理办法 66十八、公司长途运输业务的相关管理制度及考核 67 十九、“春运工作”应急预案 71 二十、车辆安全运营监督、卷烟运输服务质量考核初稿75 二十一、日常工作巡检管理办法 84 二十二、关于送、驾人员测评管理办法 88 二十三、公司其它事项 二、总 经 理1、工作职责 1.1 负责公司日常工作的全盘协调与统筹管理。 1.2 负责督导公司各部门业务工作的全面开展跟踪各部门业务工作的完成情况。 1.3 负责督导公司全体员工的安全、职业道德、业务技能、法制观念等培训情况。 1.5 负责落实完成公司各部门的质量目标和经营目标。 1.6 直接负责对公司财务、统
4、计结算的管理工作。 1.7 严格把握长短途运费、车辆运输成本费用等成本的控制。 1.8 负责对公司各部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。 1.9 负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令确保全体员工能够理解和接受乃至执行。 1.11 严格监督和审查、规范各类记录、表单和操作。 1.12 负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估并负责对直接下属的绩效审核。 1.13 负责对公司各部门业务工作的开展与跟踪落实。 1.14 落实完成领导交办的其他事项。 2、 工作权限 2.1有权对分公司内部副经理以下人员的岗位做出调整及提出辞退建议。 2.2 在定编数内有权决定
5、装卸和送、驾人员的聘用和辞退。 2.3 有权对违纪违规的员工按公司规定做出处理决定。 2.4 有权对分公司采购项目进行价格、质量、来源等进行视察。 2.5 对本公司任何人员的调动、调整有知情权。 2.6 有权在工作范围内调动和使用商务车。 2.7 有权对公司各项业务日常开支费用的财务审批。 三、副 总 经 理1、工作职责 1.1直接负责公司短途配送业务的经营管理工作。 1.2 负责公司内勤工作的管理包括统计、行政、后勤等内部工作。 1.3 协助总经理完成各项内勤工作总经理不在时代行经理的内勤职责。 1.4 参与并协助总经理的公司各部门工作的开展与跟踪落实。 1.5 督促公司车辆管理部做好车辆调
6、度及车辆管理工作执行、完善车辆管理制度。 1.6 督促卷烟配送做好的管理及培训工作提高装卸质量。 1.7 严格审查、规范各类记录、表单的操作不断完善公司的内部管理。 1.8 严格执行财务制度做好短途运费、车辆费用、物品采购等成本的控制。 1.9 负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估。 1.10 负责对公司配送部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。 1.11 负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令确保全体员工能理解、接受和执行。 1.12 负责分公司内部制度及质量目标的制定及跟踪、落实。 1.13 落实完成领导交办的其他事项。 7 工作权限 7.1 有权
7、对公司配送行政人员的岗位做出调整及提出辞退建议。 7.2 在定编数内有权决定装卸工、送货员、司机的聘用和辞退的建议。 7.5 有权对直接下属进行各方面的考核。 7.6有权对违纪违规的行政人员按公司规定做出处理决定。 7.6 有权对公司各配送部门采购项目进行审查。 7.7 对公司行政管理人员的调动、调整有知情权。 7.8 为客户提供全程的服务并对客户的特殊要求及时给予协调、解答。 7.9 负责对分管范围内的客户投诉做出有效处理。 8.0 定期回访各业务员的客户做好客户信息的反馈工作。 四、财务部岗位责任一财务总监工作职责: 1根据会计法、税法和公司的实际情况负责公司的全面会计核算工作直接对董事长
8、负责。2负责安排和组织公司的日常财务管理工作制定公司的会计核算制度和财务管理制度并认真执行和实施 3根据本公司业务范围和工作量实际规模来设立财务人员岗位及相关职责并制定详尽具体的岗位责任制 4各项经营指标制定公司理财公司项目发展投融资规划。 5月末书面报出会计报表及财务情况说明书为经营者提供可供参考的有价值的资料经常同企业领导联系汇报工作深入实际发挥助手和参谋的作用对财务管理工作中出现的问题组织财务人员进行分析讨论提出解决的办法解决不了的提出合理化建议报经理室和董事长审议 6做好与外单位、税务、银行等政府职能部门及公司内部各部门的协调配合工作。 7认真学习执行财经法规忠于职守、敬业爱岗、严格遵
9、循会计人员的职业道德。 8按职责内容认真履行服从上级管理服从分工同心协作搞好各项工作。 二、财务主管岗位职责 1在财务总监的直接领导下进行日常的会计核算工作负责审核运费结算收、支票据的真实性、正确性、合理性 2对审核无误的报销单据用计算机输入填制记账凭证登记账簿并与银行存款账、现金账、各科明细账核对相符 3准确、及时、完整的记载公司的各项经营业务正确真实地反映企业的经济运作状况和财务成果为公司内部提供并对外部报送真实、准确的会计资料。 4按时准确地提供财务报表及相关数据按时准确编制财务分部门核算明细表做到帐表相符 5督促检查结算资金情况对输入计算机的会计凭证及相关数据进行审核对打印、输出的总账
10、、明细账、报表加以确认检查税金的缴纳输出情况确保会计报表、数据和会计软件、文件的安全、保密、归档管理工作负责检查财务收入、成本、费用的合理结转工作核对资产及各项资产折旧提取的合理性负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。 6、办理有关税款月报、季报、年报的计算、申报缴纳工作和自开票年检工作。办理有关财政、工商的财务事宜 7、负责办理其他临时交办的业务工作。 三会计人员岗位职责 1对需报销的运输费用、管理费用等单据按税收法规、会计法的有关规定进行审核 2对审核无误的报销单据用计算机输入填制记账凭证登记账簿并与银行存款账、现金账、各科明细账核对相符 3负责并参与财产清查工作定期或不定期对固定资产、办公家具进行盘点检查帐实是否相符财务部门的财产账目与实务是否一致做到帐实相符、帐帐相符4负责对烟叶部门内部收付款结算工作 5依据公司审批制度检查食堂收、支结余工作 6负责会计档案的登记造册装订和保管工作 7按照主管经理和董事长的要求及时报送财务会计报表和其它财务资料 8负责各烟草公司代发工资收、支核算工作9负责办理其他临时交办的业务工作。 四出纳人员岗位职责 1认真做好货币资金及运费的收、付和结算工作圆满完成出纳工作任务。 2负责保管库存现金和有价证券严格按现金管理条例的具体收支规定使用现金。 3负责管理银行存款和其他货币资金严格遵守结算纪律按银行规定办理转账
