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1、工作分析管理制度 一、工作分析,是对某项工作,就其有关内容与责任的资料,给予汇集及研究、分析的程序。工作分析的成果便是撰写成“工作说明书”及“工作规范”,此项资料在人事管理上有下列用途: (1)在编制人力计划时,可了解业务上所需人员的条件。 (2)在聘请人才时,可了解各职位所需人员的资历。 (3)在核定工资等级时,可按其工作职责核定其工资。 (4)在训练发展人员时,可根据工作上所需技能加以培训。 (5)在考评工作人员效益时,可根据工作上的要求效益评定其等级。二、工作分析步骤 工作分析的步骤有下列各项: (1)收集背景资料:包括机构或企业现有的背景资料,如业务项目、组织图、各部门职责。 (2)选
2、择具有代表性的工作加以分析。 (3)收集工作各项分析资料。 (4)撰写工作说明书。 (5)撰写工作规范。三、工作分析方法 进行工作分析需有训练有素的专业工作分析人员。工作分析一般采用下列方法进行: (1)观察 (2)问卷 (3)面谈四、工作分析的项目 工作分析包括以下项目: (1)工作名称。 (2)聘请人员数目。 (3)工作公司。 (4)执行的工作。 (5)职责。 (6)工作知识。 (7)智力的应用。 (8)经验。 (9)教育与训练。 (10)熟练及精确。 (11)装备、器材及补给品 (12)与其他工作的关系。 (13)体能要求。 (14)工作环境。 (15)工作人员特性。 (16)工作时间与轮班。五、制定工作说明书与工作规范 1撰写工作说明书以下各项值得注意: 说明书须能根据使用目的,反映基本的工作内容。 工作项目应包罗无遗。 各说明书间文字措辞应保持一致。 文字叙述应简洁清晰。 工作职称可表现出工作技术水平及职责高低。 可充分显示各工作间的真正差异。 2.工作规范是工作人员为完成工作,所需要的知识、技术、能力及所具备最低条件的说明。工作说明书是在描述工作,而工作规范则是在描述工作所需的人员资历,后者主要市用以指导如何招聘和录用人员。 3,为了简化,工作说明书与工作规范都合并在一起。工作规范成为工作说明书中职位担任人员需要的资历条件之一。