2020年(会议管理)第一次参加模联会议应该注意什么

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1、西北民族大学模拟联合国协会第一次参加模联会议应该注意什么?在模联会议中,每一位代表的身份是某个国家的外交官,对于首次参加模联会议的代表而言,应该首先将目标确立为做一名合格的模联会议代表,其后再争取做一名出色的模联会议代表。第一次参会的代表首先应该注意的是要严格遵守模联会议的礼仪规范,包括服装符合国际会议要求,行为举止大方得体,语言礼貌、严谨、不卑不亢等,要做一名合格的“外交官”,应该首先从行为与礼仪上符合外交官的标准。其次,第一次参会的代表在会议过程中要善于观察其他代表的言行,由于首次参会可能会在规则流程中出现不熟练的情况,或是缺少必要的会议技巧,善于观察和学习可以使“新手”更快地适应模联会议

2、。再次,第一次参会的代表要勇于争取发言机会,积极主动地与其他代表以及会议主席进行沟通,不要因为首次参与的紧张而不敢于表现,由于模联会议中的竞争十分激烈,每一次的发言机会都需要代表自己奋力争取。模联会议中无法获得足够的发言机会该怎么办?答:在模联会议中,很多代表经常抱怨自己的座位太靠后、无法获得足够的发言机会,无论采取何种姿势举牌都无法获得主席的青睐,下面就告诉大家应该如何面对这种情况。首先,国内模联会议中的座位都是按照所代表国家首字母的顺序来进行安排的,每个session都会更换次序,如果主席始终让你坐在最后,请要求轮换座位。其次,面对主席迟迟不叫你的情况,请首先摆正心态,千万不要认为主席对你

3、有意见,因为在大多数情况下,特别是在一些人数较多的模联会场中,主席的确无法做到面面俱到,在这种情况下我们对各位模联人有如下建议:1、向主席传条要求得到发言机会,你可以向主席传意向条(PAGE)表达你对某一问题发言的强烈意愿,不过言辞一定要注意礼节、要符合一个外交官的风范,在正常情况下主席会立刻满足你的发言要求;2、通过提出动议、问题的方式获得发言机会,如果在发言名单、有主持核心磋商中无法获得足够的发言机会,你可以通过提出MOTION或POINT的方式来引起主席的注意,在提出问题时要注意会议规则,提出的动议则需对会议进程有一定的推动作用,否则只会在主席、代表中留下负面印象;3、通过同盟国让渡时间

4、获得发言机会,在发言名单上的国家发言完毕后,如果有时间剩余,主席会询问该代表希望如何让渡自己的剩余时间,你可以与自己的同盟国提前协商好,利用对方的发言剩余时间上台阐述观点,这种做法能够给主席团留下善于合作、熟练运用会议规则的良好印象。希望以上三条建议对各位模联人有所帮助,大家一定要抱着快乐、积极的态度参加模拟联合国会议!代表小国时的影响力很小,怎么办?答:世界上总是小国多于大国,一次会议,不可能所有的代表都是大国,如果以量的标准来衡量,小国的数量优势在会议表决期间是可以超越大国的质量优势的,而无论是真正的联合国,还是对于模拟联合国来说,无论国家大小,主权平等是最基本的原则。因此,对于小国来说,

5、在会场上最重要的工作就是团结其他可以团结的国家,以增强自身的实力,维护本国、本集团的利益。小国代表在会场上要充分发挥角色的优势,即在复杂的国际社会中,不像大国有更多的利益牵挂,反而能在保持本国基本政策不变的前提下,更多发挥代表个人的作用。综上所述,在模拟联合国的会议中代表小国也绝对不是坏事,任何事情都是有利有弊的,需要的是参与者能够扬长避短。一份优秀的立场文件有哪些有求?答:优秀的立场文件除了要有语言基础以外,还需要有一定的逻辑结构,即分析问题的思路。一般来讲,一份好的立场文件由以下几部分组成:第一,对所讨论议题在世界范围内情况的概述;第二,本地区或本国情况概述;第三,本国针对此问题的基本态度

6、和立场;第四,本国对解决此问题提出的一些建议。详细的了解参见立场文件范文何为背景文件?背景指导的作用有多大?背景指导(Background Guide)是由模拟联合国会议的主席团撰写的、对于将要在该委员会中讨论的议题的背景介绍,通常在模联会议举办前至少两个月的时间公布,以供该委员会中的各位代表进行阅读和研究。在会议准备的过程中,各位代表要阅读大量的与议题相关的资料和文件,其中背景指导应该是最重要的资料,代表在会以前所做的所有阅读和调研都应该以背景指导为依据和指引。背景指导不仅是各位代表了解和分析议题的重要参考资料,同时也表明了主席团引导会议讨论的方向。任何一个国际性的问题都是十分复杂的,不可能

7、在三至四天的模拟联合国会议中全部讨论清楚。在这种情况下,主席团会选择该议题的某个关键点作为会议讨论的核心,并将其体现在背景指导中,因此阅读背景指导是十分必要的。模联会议涉及哪些文件,都有什么作用?答:共五种文件:1.立场文件(Position Paper):会前进行,用于阐述本国立场;2.工作文件(Working Paper):会议中期进行,用于集中主要国家或国家集团的立场和观点,以书面文字的形式推动会议进程;3.决议草案:会议末期,用于集中工作文件中或未写入工作文件中的对议题有实际意义的内容,一般以国家集团为单位形成多份决议草案;4.修正案(Amendment):还分为友好修正案(Frien

8、dly Amendment)和非友好修正案(Unfriendly Amendment),两者均是对决议草案的修正,区别在于原起草国是否全部同意本修正案,若同意,则为友好修正案,若非全部同意,则为非友好修正案;5.指令草案(Draft Directive):针对危机的决议草案称为指令草案,只在格式上区别于指令草案。模拟联合国文件介绍 按照出场的先后顺序,模拟联合国文件主要有四类:立场文件、工作文件、决议草案和修正案。它们的产生和会议的内在逻辑是密切相关的,从代表单一国家观点的立场文件,到代表国家集团立场的工作文件、决议草案,再到修正案,无不体现着会议在磋商与妥协中不断进展。了解这四类文件的定义、

9、功能和撰写要求,对我们今后写好模拟联合国中的文件至关重要。下表列出了各种会议文件的写作特点及要求:中文 英文 内容 格式 投票 立场文件 Position Paper 本国立场的阐述 有格式要求 无工作文件 Working Paper 立场与观点的综合 无格式要求 无决议草案 Draft Resolution 正式的提案与建议 有严格格式要求 有友好修正案 Friendly Amendment 对决议草案部分条款的修改、添加、删除 格式与决议草案基本一致 无非友好修正案 Unfriendly Amendment 对决议草案部分条款的修改、添加、删除 格式与决议草案基本一致 有详细分析见相应的文

10、件范文分析出色的模联代表应具有哪些基本素质?由于在模拟联合国会议中,各位代表的角色定位是“外交官”,因此代表们要基本具备外交官的素质。首先,一位出色的代表要具备很强的语言能力,尤其是参加英文委员会讨论的代表要具备较强的英文听说读写能力。语言是一项重要的工具,具备较强的语言能力可以让你在演讲、辩论、文件写作,以及与其他代表的交流中游刃有余。其次,出色的模联代表应该具有较强的调研、分析、解决问题的能力。在参加会议之前,要做好大量的调研工作,不仅能准确把握本国的立场,同时能够广泛了解其他国家的立场和议题背景。在会议之中遇到危机时,要能够沉着冷静地解决问题,并且提出具有建设性的意见。再次,出色的模联代

11、表务必要具备较强的与人沟通和交流的能力,同时要有合作的意识。外交其实也是与人打交道的场合,虽然各国的立场有所不同,但也存在相互合作的可能性,这个时候,代表之间的充分沟通与交流就是合作的基础。最后,出色的模联代表需要具备外交官的职业素养。在演讲和辩论中要自信;在与它国代表的沟通中要落落大方、不卑不亢;在遇到矛盾和冲突时,既能捍卫本国立场,又能提出解决矛盾的方案。同时具备以上这些素质并不容易,模拟联合国恰恰是训练各位代表,使大家具备上述能力与素质的平台。模联会议的特色活动是什么样的?和会议有什么联系么?答:一般来讲会议的特色活动包括舞会(Ball)、晚会、地球村(Global Village)等。

12、舞会一般针对大学生代表,地球村则是中国的模拟联合国活动首创的一种特色活动,始于2006年北京大学全国中学生模拟联合国大会。特色活动主要是提供给代表在会议以外放松、交流的机会,无论是真正的国际外交场合,还是模拟联合国的会场,国家集团与国家集团,国与国之间的关系说到底还是人与人之间的关系,所以,某种程度上,作为一名出色“外交官”的人际关系网,也是外交工作成功的重要因素。一次模联会议的组织结构是什么样的?组委会和主席团有何区别?答:一次模拟联合国会议主要由组委会(Secretariat/ Organizing Committee)、主席团(Committee Dais)和代表团(Delegation

13、)组成。对于高中生的会议,还有指导教师(Faculty Advisor)负责管理学生代表团。其中,组委会是一次大会的最高权力机构,负责选择参会学校、分配代表国家、收缴会费、提供会务服务等,秘书长(Secretary-General)是组委会的最高决策者,组委会一般还设副秘书长(Under Secretary-General),代表联系人(Delegate Liaison),学术总监(Director-General/ Director of Academics),公共关系总监(Director of Business/ Public Relations)。主席团是由主席(Chair),会议指导

14、(Director),主席助理(Rapportuer)组成的,有时,主席团还会出现会议指导助理(Assistant Director)。主席团是隶属于大会组委会的机构,负责组织一个委员会的会议。作为会议的主要参与者,代表团由首席代表(Head Delegate)和代表(Delegate)组成。一次模拟联合国大会可以有多个主席团,但只能有一个组委会,所有主席团隶属于组委会;一次大会不同的主席团有不同的主席,但只能有一个秘书长。秘书长是整个大会的组织者,而主席只是本委员会会议的主持者。一次模联会议会持续几天?代表们都讨论些什么问题?答:一般来讲,一次模拟联合国会议视会议规模会持续3-7天不等,欧洲

15、一些国家和地区举办的模拟联合国大会甚至会达到10天。但即使是这样,与真正的联合国会议相比,模拟联合国都是“小巫见大巫”,联合国每年9月在纽约总部举行联合国大会(General Assembly),会一直持续到当年的圣诞节前,被称为“马拉松会议”。会议之所以会持续很长时间,一方面是由于议题本身的难度大,材料多,所涉及的问题多,另一方面,是由于参会的国家间关系复杂,达成一致或大部分达成一致的难度大,代表间、国家间需要进行多次沟通,最终通过妥协达到双赢或多赢。无论是什么样的议题,代表一般讨论的内容都会涉及以下一些内容:发达国家应该以何种方式对发展中国家进行援助,发展中国家应当如何对发展中国家进行反馈

16、,国际社会是否应当建立一个较为完善的机构或指定一部相应的法律法规合理解决当前的问题,安理会是否应对某国家进行制裁,等等。以上这些内容已经成为了代表参加会议的“思维定式”,所以,如何突破这样的定式也将是未来模拟联合国会议发展的关键,这些问题也将留给代表们思考。参加模联活动的意义和目的是什么?答:在哈佛大学全美模拟联合国大会(Harvard National Model United Nations Conference, HNMUN)的会议介绍中,第一句话就提到:“Our primary goal is to provide students interested in exploring the difficulties and complexities of int

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