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1、青岛理工大学琴岛学院社团联合会工作手册青岛理工大学琴岛学院团委青岛理工大学琴岛学院社团联合会一、 青岛理工大学琴岛学院社团联合会章程 3二、 青岛理工大学琴岛学院社团联合会条例 1、人员选拔与安排.5 2、 社团联合会财务管理.6 3、社团联合会奖惩办法.8三、青岛理工大学琴岛学院大学生社团管理条例 1、社团组建及注销解散制度10 2、社团负责人权利义务及产生罢免制度15 3、社团会员管理制度 .19 4、学生社团组织管理制度.21 5、学生社团的活动管理规定 .23 6、社团经费及物品的管理规定.27 7、学生社团的考评制度.30 8、违纪处罚制度.31 9、附则.34四、青岛理工大学琴岛学
2、院学生社团考评实施办法.35五、青岛理工大学琴岛学院社团活动办法.41六、青岛理工大学琴岛学院社团联合会请假条例42七、青岛理工大学琴岛学院社团联合会值班制度43八、办公室电脑使用条例44九、附录（各类表格）45青岛理工大学琴岛学院社团联合会章程第一条 名称本会全称为青岛理工大学琴岛学院社团联合会。简称社团联合会。第二条 组织性质青岛理工大学琴岛学院社团联合会是青岛理工大学琴岛学院团委指导下的独立开展工作和活动的学生群众团体，是受团委委托，由团委老师指导的领导、支持、协调、监督、考核、评定、服务各学生社团工作的组织机构。社团联合会是与学生会并立的学生机构，社团联合会干部与校学生会干部一样受院系
3、表彰奖励。第三条 各部门职责1. 主席团职责：主持社团联合会日常工作，代表社团联合会公布有关决议；主持每周开例会；向学校团委汇报请示工作，主动接受团组织的指导；代表社团联合会向全体同学做汇报工作，参加有关议会。2. 主席顾问团职责：为社团联合会日常工作以及社团活动提供建议帮助；协调各社团关系。3. 各部部长职责: 协助主席团工作，分管各自部门的学生社团管理工作；负责所分管学生社团的成立筹备、负责人选举、会员大会等工作的监督；及时了解所分管学生社团及其负责人的工作情况。4. 办公室职责：负责社团联合会会议记录、考勤及制作通讯录；负责社团联合会办公室的整理、值班安排、物品管理等；处理日常事务，安排
4、会议，文件的起草、收发、传达、保管等；整理社团档案。5. 组织部职责：组织并实施每学期的社团活动计划；负责监督社团工作总结及表彰；负责监督社团换届及社团成立；协调各部门工作。6. 宣传部：负责策划并制作每次活动的宣传展览及海报；场景布置，主办协会简报，整理活动信息在网上发布，构建网络宣传平台。7. 外联部职责：承担各社团交流的桥梁，联络外校，接受兄弟院校来访。8. 财务部：管理协调资金调度，安排资金检查，审核资金安排。9. 活动部：主动提出活动计划，组织各协会集体活动，承办大型活动。10 网络部：为活动搜集相关照片、音乐和视频等素材，继而制作相应的幻灯片、对音频、视频进行相应的处理，从而用于各
5、个活动的背景以及在晚会中使用。附则：本章程的修改、终止和补充由全体成员大会根据学校相关制度的要求和实际工作需要决定，修订后的章程提交全体会员大会讨论后可具体实施，特殊情况下，由社团联合会核心领导层讨论后，交全体会员大会表决。有三分之一的成员提出修改或补充意见时，可由社团联合会核心领导层讨论后，交全体成员大会讨论。本章程最终解释权归青岛理工大学琴岛学院社团联合会。本章程自颁布之日起生效。 第一章社团联合会换届选举计划第一条:青岛理工大学琴岛学院社团联合会换届选举第二条:换届目的 本次选举本着以公平,公正,公开的原则选拔出有才能,得民心等综合素质强的学生干部队伍,使学生干部更好的为各社团和广大同学
6、服务.第三条: 本次选举将选举产生主席1名，副主席 名（含常务副主席，主席团，主席顾问团）及办公室，组织部，活动部，宣传部，财务部，外联部,网络部七个部（室）部长各一名。并选举产生各部副部长，各部部长和副部由各社团社长，副社长及现社团联合会08级干事进行参选，名额由团委老师，主席团研究确定。现社团联合会08级干事符合条件的继续留任。第四条：参选资格社团联合会内部07级成员享有竞选主席团（主席，副主席，顾问团）资格；07，08级现社团联合会成员和各社团社长副社长具有竞选各部部长和副部长的资格；社长升任部长后需在社团中任命新社长接替社团工作，社团社长与社团联合会副部长平级，干事与副社长平级。次年换
7、届大会上，干事有权竞选各部副部长，副部长有权竞选部长和主席团，社长有权竞选部长，原部长有权竞选主席团、顾问团及主席。第五条：工作原则和学生干部用人资格1 要求思想政治进步。拥护中国共产党的领导，拥护现行政治制度，思想进步严以律己;2 具备较强的工作能力，创新意识和有较强的责任心；3 具有在社团和社团联合会工作的实践经验；4要有认真负责的工作态度和工作能力；5 享有较好的群众基础和较高的威信；第六条:选拔的具体程序1 成立换届工作筹备委员会。2 社团联合会办公室将把参选报名表送往各部和各社团。3 本次竞选分三轮进行： 第一轮：面对对象为07，08级社团联合会内部成员和各社团社长副社，有现任主席团
8、及各部部长从07，08级学生中选出各部部长和副部长候选人。 第二轮：面对对象为社团联合会各部部长，07级可参选主席团，名额由现任主席团研究确定。 第三轮：由新一届主席团成员及各部部长对未被任命的07，08级部长副部长候选人进行评议，选出各部副部。第七条：注意事项1 由现任主席团成员带头组成的换届委员会组成资格审查小组对所有报名参加部长以上竞选的参选人员进行资格审查，符合条件的列为候选人。 2 选举时间地点另行通知.选举采用公开唱票选举制.评委打分形式3 评分细则:采取老师评委打分，学生评委打分及考察参选人员日常工作表现三部分进行综合评定。4 所有社团联合会成员的选拔工作完成后，新一届社团联合会
9、成员名单公示三天，接受同学监督。青岛理工大学琴岛学院团委青岛理工大学琴岛学院社团联合会 2009-6-19第二章社团联合会换届任职竞选需知第一条:所有参选人员必须符合社团联合会竞选人员资格要求；第二条:所有参选人员一定要抱着真诚，负责任的态度进行公平竞争；友好竞选的心态；本着服务社团，服务同学的负责任的工作态度进行参选；第三条:各社团社长和社团联合会08级成员在竞选各部部长时，要本着对我院社团联合会及各社团负责任的态度，提交竞选部门详细的任职报告(详细写明所竞选的部门任职原有)和工作思路（详细写明所选部门今后的工作路线和工作方向），要符合社团联合会及各社团今后的发展方向；第四条:所有参选人员要
10、明确今后社团联合会及各社团的工作思路和工作方向，明确社团联合会各部门的职责和工作方向；和熟读社团联合会工作手册；第五条：所有参选人员要详细填写办公室所发的竟选表格；第六条：所有社团联合会竞选人员任职后，学生干部必须以身作则，严以律己，严格按照有关规定办事，不得烂用职权，必须遵循大学生社团联合会的有关制度和章程；青岛理工大学琴岛学院团委青岛理工大学琴岛学院社团联合会 第三章社团联合会财务管理第一条 社团联合会资金来源：(1)青岛理工大学琴岛学院各社团社费(2)社团联合会外联部取得的外来赞助。(3)学校拨款。第二条 所有上交费用由社团联合会财务部统一管理，任何社团组织和个人不得私自占有挪动。第三条
11、 社团所收的社费经社团联合会人员核对后，其中60交由社团联合会财务部管理，其中20%作为社团联合会储备金，供社团联合会日常开销，另外40%作为社团活动储备金，供社团使用，其余40%费用留在社团供社团日常开支及活动使用。第四条 社团每年纳新时应向社团联合会报告纳新人数，并向社团联合会财务部按上报人数交纳应交部分费用以备社团联合会集体调度使用。由社团联合会配发会员卡。（会员卡丢失在财务部补办）第五条 社团使用的每一笔资金都应有收据或者发票交财务部存留，以备社团联合会查实之用。第六条 社团联合会的各个部门及任何个人不得以任何名义向社团所取费用。第七条 社团筹办大型活动时，如资金不足可向社团联合会活动
12、部提交书面报告申请费用，经审核通过按所交费用比例发放。第八条 社团联合会外联部取得的专项活动的外来赞助交由财务部管理，由组织部活动部提交预算申请批准后，由财务部备案后统一发放。第九条 赞助使用后的盈余可作为社团活动补助金，下派到各社团名下。交由活动部管理。若活动中资金不足，须由主席团批准动用社团联合会储备金。第十条 报销时一律以报销单据凭证为准，无单据凭证者不予报销。特殊情况时经查实后特许报销。第十一条 各社团在活动时取得的赞助应向社团联合会财务部报告，准确报告赞助金额，经财务部审查通过方可使用。第十二条 财务部为核算机构，每月定期核算，并将各社团储备金金额明确报知各社社长，账务张贴于办公室以
13、便社员了解，社长有权随时了解本社团储备金情况。每次活动后进行活动核算。核算过程随机选派一名副主席监督。第十三条 财务部以学期为周期，学期末经结算备案后将盈余储备金返还社团。新学期将所有资金累加后重新按比例上交。社团联合会财务部有权随时对社团财务进行核查，一经发现有所陋漏，视情节轻重予以处罚（见处罚条例）。第三章社团联合会奖惩办法第十四条 学生社团联合会全体成员应以学生社团联合会的权益以及学生社团的整体形象为重，服从社团联合会主席团及主席的领导与工作安排。第十五条 对工作态度散漫，工作不负责任，不认真值班的社团联合会成员进行记录，并在每周例会上通报，并在社团联合会办公室张榜公告。第十六条 经主席
14、团评定，工作有有一次重大失误者记过一次，有重大失误达两次者，给予除名处分。第十七条 对有虚报，假报，隐瞒社团联合会账目，有贪污公款的行为及个人，给予除名处分。第十八条 社团使用资金必须向社团联合会财务部（后简称财务部）报告，如不报告一经发现，对社团进行警告，停止活动一个月，并撤销社长职务重新选举。第十九条 财务部对社团账务进行核查，补偿损失，发现小金额纰漏，对社长进行警告，停止活动一个月。第二十条 如发现大宗资金缺失，应补偿损失，撤销社团组建，责任人及社长不得再加入任何社团。第二十一条 无论大小三次违规动用资金时，以其两倍罚款并撤销社团组建，责任人及社长不得再加入任何社团。第二十二条 学生社团联合会的各种会议，无故不到三次者给予除名处分，干事请假要事先向所在部部长请假，部长联系不上时可向办公室请假，但事后要向部长说明情况，除主席外的成员向主席请假，主席请假时一定要指定一名副主席代行职责。第二十三条 对于损害社团联合会公共财物的学生，要求按实价赔偿，并根据其认错态度予以警告，通报批评或除名的处罚。第二十四条 社团联合会每学期期末评出先进部门和先进个人。第二十五条 社团联合会听取汇
