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1、档案移交 接收 登记表 全宗号 移出部门名称 接收部门名称 档案所属年度 年月 档 案 移 交 接收 登记 表 案 卷 目 录号 案卷目录题名 或组织机构名称 所 属 年度 移交 接收 日期 移交 接收 原因 案卷数量 备 注 小 计 其中 永 久 长 期 短 期 移交单位 部门 盖章 接收单位 部门 盖章 移交人 签字 接收人 签字 借阅档案登记簿 单位名称 年月日到年月日 借 阅 档 案 登 记 表 序 号 日 期 借阅 部门 案卷或 文件题名 利用 目的 年 度 期 限 卷号 件号 借 阅 人 签 字 归还 日期 备 注 档案利用效果登记簿 单位名称 年月日到年月日 档 案 利 用 效
2、果 登 记 表 日 期 年月日 单 位 姓 名 案卷 或文件 题名 利 用 目 的 利 用 效 果 档案销毁清册 单位名称 年月日到年月日 档 案 销 毁 清 册 序 号 案卷或文件题名 年 度 目 录 号 卷号 或 文号 卷内文件 页 件 数 原 期 限 销 毁 原因 备 注 现行文件移交登记簿 单位名称 年月日到年月日 现 行 文 件 移 交 登 记 表 移交单位 盖章 年月日 序 号 文 号 文件标题 文件 时间 原 件 或 复 印 件 移交 人 接 收 人 备注 移交单位联系电话 库藏档案状况检查记录簿 单位名称 年月日到年月日 库 藏 档 案 状 况 检 查 记 录 单位名称 综合档
3、案 室 检查时间年月日 检查方式全查 抽查 抽查比例 检 查 人 检查范围 档 案 状 况 或 发现问题 采取措施 处理结果 备注 说明 1 各级档案馆 室 要对档案进行定期检查 全查或抽查库藏档 案状况 并做好库藏档案状况检查记录 2 在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理 必须立即 对库存档案进行清查 确认发生虫害的种类 程度及分布 采取 有效措施杀虫 对于那些已确认有虫害的档案 应立即加以隔离 处理 防止虫害大面积扩散 档案库房防虫药物投放更换记录簿 单位名称 年月日到年月日 档案库房防虫药物投放更换记录 单位名称 综合档案室 投放更换 药物时间 投放更换 药物名称 投放更换 药物剂
4、量 投放更换 药物箱柜号 投放更换 药物经办 人 备 注 档案库房温湿度记录本 单位名称 年月日到年月日 档案库房温 湿度记录表 标准温度 14 24 标准湿度 45 60 年月 日 期 温度 湿 度 日 期 温度湿度 日 期 温 度 湿 度 1 上午 11 上午 21 上午 下午下午下午 2 上午 12 上午 22 上午 下午下午下午 3 上午 13 上午 23 上午 下午下午下午 4 上午 14 上午 24 上午 下午下午下午 5 上午 15 上午 25 上午 下午下午下午 6 上午 16 上午 26 上午 下午下午下午 7 上午 17 上午 27 上午 下午下午下午 8上午18上午28上
5、午 下午下午下午 9 上午 19 上午 29 上午 下午下午下午 10 上午 20 上午 30 上午 下午下午下午 备 注 31 上午 下午 记录人 档案库房防霉防虫药物 投放更换记录本 单位名称 年月日到年月日 档案库房防霉防虫药物投放更换记录 单位名称 本次投放更换 药物时间 年月日 下次投放更换 药物时间 年月日 投放 更换 药物 情况 在 内 打 防霉防虫 药物名称 规格 包装 说明 单价品牌生产商 供应商 药物 使用 有效 期 天然芳香中 草药防霉驱 杀虫药 15 小 袋 盒 60 盒 箱 元 盒 乐 春 天 云南春城档案用品 工贸有限公司 12 15 个月 抗霉杀虫片20 粒 盒
6、50 盒 箱 元 盒 九 鲤 牌 福建省惠安县兰台 档案设备用品厂 12 个 月 其他 投 放 更换 药 物 剂量 普通 剂量 每个档案箱施放小袋 片 粒 每栏 层密集架施放小袋 片 粒 加大 剂量 每个档案箱施放小袋 片 粒 每栏 层密集架施放小袋 片 粒 投放 更换 药物 箱 柜 号 档案箱 普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号 密集架 在 相 应 层号 打 普 通 剂 量 密 集 架打 加 大 剂 量 密 集 架 打 普通剂量密集架打 加大剂量密集架打 列 号 排 号 节 号 层号 排 号 节 号 层号 列 号 排 号 节 号 层号 排 号 节 号 层号 11 2345611234 561 12
7、3 45 6 1123456 21 2345621234 562 123 45 6 2123456 31 2345631234 563 123 45 6 3123456 41 2345641234 564 123 45 6 4123456 51 2345651234 565 123 45 6 5123456 61 2345661234 566 123 45 6 6123456 11 2345611234 561 123 45 6 1123456 21 2345621234 562 123 45 6 2123456 31 2345631234 563 123 45 6 3123456 41 23
8、45641234 564 123 45 6 4123456 51 2345651234 565 123 45 6 5123456 61 2345661234 566 123 45 6 6123456 投放 更换 药物 箱柜 号 密集架 在 相 应 层 号 打 普通 剂 量 密 集 架 打 加 大 剂 量 密 集 架 打 普通剂量密集架加大剂量密集架 列 号 排 号 节 号 层号 排 号 节 号 层号 列 号 排 号 节 号 层号 排 号 节 号 层号 11234 5611234561 12345 6 1123456 21234 5621234562 12345 6 2123456 31234
9、5631234563 12345 6 3123456 41234 56412345 64 12345 6 4123456 51234 5651234565 12345 6 5123456 61234 5661234566 12345 6 6123456 11234 5611234561 12345 6 1123456 21234 5621234562 12345 6 2123456 31234 5631234563 12345 6 3123456 41234 5641234564 12345 6 4123456 51234 5651234565 12345 6 5123456 61234 56
10、61234566 12345 6 6123456 11234 5611234561 12345 6 1123456 21234 5621234562 12345 6 2123456 31234 5631234563 12345 6 3123456 41234 5641234564 12345 6 4123456 51234 5651234565 12345 6 5123456 61234 5661234566123456123456 6 投放更换 药物经办人 签名 投放更换 药物总数 注意 事项 1 防霉防虫药物应多种交替轮流使用 防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性 2 年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放 3 使用中间不设分隔板式密集架的档案室 由于该类密集架内部连通 空间较大 若药物 施放量少 浓度不足 难以起到防虫防霉效果 所以密集架施放药物的量应比普通档案柜 稍大 以保证防虫防霉效果 4 要注意防虫防霉药物的有效期 如果原来施放的药物已过有效使用期 必须及时更换药 物 并做好有关防虫药物投放更换记录 备注
