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1、关于统计工作计划草案一、 统计工作分工考虑到统计工作是给财务部门、管理阶层在最短时间内提供最有力、最有效、最完整、最精确的原始资料。公司在统计岗位设置上可采用多个“一专多兼”的统计岗位责任制度。“一专多兼”即是指在某个整体团队中,可由一名专职统计员整理、核实统计资料,多名兼职统计员收集、采集统计资料,共同协作的一种良好统计工作链。做到统一管理,分级负责,为效率的实施统计工作奠定看基石,也为合法、及时、准确、完整、真实的提供统计资料予以保证。就目前的情况而言,我公司统计工作涉及的相关部门:矿山开采部、运输管理部、财务管理部等。相关统计工作简易岗位草图如下:各开采生产小组申报原始统计资料、数据(兼
2、职统计员)各开运输队申报原始统计资料、数据(兼职统计员)运输管理部(专职统计员)矿山开采部(专职统计员)收集、审核、整理、存档其提供的统计资料,为预、决策提供依据财务管理部(专职统计员)二、统计工作的基本流程(一)、简易流程图开采、生产矿产矿区(矿物屯积处)矿山1.生产日报单、生产统计资料2.入库单、出库单3出货单各部门专职统计财务部门预、决算管理者决策4.验收单矿山(二)、具体工作细则1、矿山开采不在矿山开采中开采出矿产,需每日将生产情况填于生产日报单上,相关责任人、填报人签章。(一式两份:开采部门、财务部门相关负责人分别存档)2、开采好的矿产要先入库存单,生产部门与矿区负责人员确认无误后签
3、章,无签章的单据无效。(可一式三份:矿区、开采部门、财务部门相关负责人分别存档)3、运输矿产时,从矿区(屯旷地)运出,相关人员需当面点清矿产,并且签字以明确责任。(注:依情况而定,公司出库单与出货单不可用一张。出库单可同入库单一样,一式三份,便于日后查询)4、矿产韵达目的地后,带买房验收、签章。经港口验收签章后,需将验收单取回分别交予运输管理部和财务管库布的负责人手中。(注:出货单与验收单可谓一张,目的要求一式三份。如有其它需要,可通过申请得到相关负责人批准后复印,但不得私自复印、遗失、损毁原件。)三、统计工作的计量问题(一)、基本计量单位 常用计量单位具体如下:立方米m、千克、吨t、千克每立
4、方米/m。基本计量单位以常用计量单位为基准,如需其他计量单位,用基本换算即可。 (注:在实际开采、运输中,基于最适当的情况下,选用能再生产运输过程中不影响收益、误差最小、耗能最小的计量单位。)(二)、误差问题不论是开采、入库、出仓,还是运输后验收过程中都不可避免计量误差的产生。在不同阶段改变不同计量方式的误差范围,从而保证预算能正常出现在日常运作中。1、开采期间,出产的矿产若以称量单位来计量,计量误差必须控制在0.1以内;以体积单位来计量,误差必须保持在0.20.5。(因为体积单位计量,大多以估算为主,在此特扩宽误差范围)2、若矿产入库、出仓时计量单位不同(即一方用体积单位,另一方用称量单位)
5、每月做仓库流量表必以双栏填写。3、每月矿区盘点时,称量每月误差不得超过0.15,体积每月误差不得超过0.65。(注:若有超出相关统计员必须根据数据写出报告,并分析其原因,找到有效措施。)4、为保证公司的信誉问题,运输前可经过称量、体积的双计量方式进行计量或考虑运输过程中的震动导致装在内体积减小取最小体积上报填写。)四、统计规章制度第一章 总则第一条 为了有效地、科学地组织统计工作,保证统计工作,保证统计工作、统计资料的合法性、准确性与及时性,发挥统计工作在企业生产活动中的重要作用,防止“数多出门,乱发报表”。根据中华人民共和国统计法及公司相关规定制定本制度。本制度适用于全公司各部门的统计管理工
6、作。第二条 统计工作的基本任务是对企业的生产经营活动进行统计调查、统计监督、统计整理、统计分析,提供统计资料,实行统计监督。第二章 统计报表管理第三条 对各种定期上报公司的统计报表,统计人员要及时负责向公司主管部门填报,并负责报表的准确性和及时性。第四条 对本单位的各类报表必须统一格式,各部门必须及时填报。第五条 各级统计人员应加强指标的分析,经常深入实际,调查研究了解有关指标的波动原因,为分析和预测提供依据。第三章 统计资料的提供、累计和保管第六条 公司所属各部门的统计资料、统计数字一律以本部门统计人员所掌握的统计资料为准。第七条 各级领导所要的统计数字,应由同级统计人员负责提供,以便客服使
7、用统计数字混乱的现象。第八条 本公司各项主要统计资料,应由综合统计人员负责保管,公司所属各部门的各项主要统计资料有本部门统计人员负责保管。第九条 各部门应将本部门的统计资料采用台账形式,按月进行整理分类,必须留入存根,以便查询使用。第十条 各部门的统计资料未经部门负责人签章同意不得私自借阅、复印。第十一条 各部门编制的统计台账和加工整理后的统计资料必须妥善保管,不得损坏和遗失。对已经过时的统计资料,如认为却无保管价值,应呈请部门主管批准、管理部核准后方可销毁,但必须留电子档案。未经批准,不得随意损毁统计资料,违者视情况予以处罚。第四章 统计数字差错的订正第十二条 统计资料发出后,如发现错误,必
8、须立即改正,且重新发出。第十三条 本公司内部报表发现数字错误时,可根据不同情况按下列办法订正:(一)日报表当日发现差错时,应及时电话或口头查询更正,隔日发现差错时,应当在日报表上说明。(二)重大差错必须书面更正,并说明原因。第五章 统计工作的交接第十四条 统计人员调动工作台时,必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常运行。执行公司统计岗位责任制。第十五条 统计人员调离工作台时,必须做好以下工作:(一) 当事人将经办工作情况全部向接替人员交代清楚。(二) 培训接替人员的业务,使其能独立工作。(三)所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台账
9、、报表、文件、历史资料等)与统计用工具(如计算机、计算器、书刊等)应逐一造出清单移交,做到不出误失。第六章 文字说明与分析报告第十六条 文字说明与分析是统计报表的重要组成部分。编制统计报表要做到:月报有文字说明,季报、年报有分析报告。第十七条 文字说明是统计分析的基础形式,必须根据统计报表中各项主要指标反映的问题,说明产生的原因、影响及后果。第十八条 分析报告应该以报表为基准,以检查为重心,测定计划完成程度,分析完成与未完成的原因,并提出改进意见。第七章 统计纪律第十九条 属于保密性质的统计资料必须严格保密,严防丢失。提供时应按上级公司保密制度的规定执行。发现有违纪扣除当月部分工资以及全部奖金。第二十条 属于保密性质的统计资料,必须严格保密严防丢失,提供时应按上级公司保密制度的规定执行。发现有违纪扣除当月部分工资及奖金。第八章 统计检查与考核第二十一条 各部门从事统计工作的人员,必须严格按照统计制度提供统计资料,认真做好统计报表工作,上报的统计报表应及时,准确无误。不得虚报、迟报和拒保,严禁伪报、伪造、篡改,发现有违纪者之一者,视情况给予处罚。第二十二条 在经营活动过程中,结合本公司的实际情况和专业特点,提供切实可行的统计调查分析,效果显著者可给予奖励。西安雅益石材有限公司统计师 丁星2012年3月6日