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1、海鸥社会调查协会十周年庆暨蛋糕节活动策划书主办单位：海鸥社会调查协会承办单位：海鸥社会调查协会 海鸥社会调查协会十周年暨第三届蛋糕节策划书一、活动主题：海鸥社会调查协会十周年庆典暨江农第三届蛋糕节二、活动背景： 海鸥社会调查协会成立至今已有10年之久，今年对于我协会来说是特别的一年,我们即将迎来自己的十岁生日。在过去的九年里，我们协会在几届负责人的共同努力下，取得了非常不错的成绩，为了更好地发展我们协会、服务于我们农大学子及社会，我协会将十周年庆典和第三届蛋糕节活动一同举办。通过举办第三届蛋糕节庆祝我协会十岁生日的同时庆祝我协会一年一度的特色活动蛋糕节。三、活动目的、意义：1.丰富社团文化，营
2、造大学良好氛围，展现青春时尚魅力2.使农大学子更全面地了解我协会3.庆祝我协会成立10周年，总结我协会过去的点点滴滴，展现我协会独特风采。4.塑造和整合我协会良好形象，深化我协会宗旨。5.宣传蛋糕节文化，调查大众的蛋糕口味，为商家提供可靠的参考数据四、活动时间：2016年11月29、30日五、活动地点：校大礼堂、南区樱花树下、北区食堂旁六、活动对象：海鸥社会调查协会协会全体成员及全校其他师生7、 活动内容(流程)：前期准备：1.各部门将于11月5日之前节目上报，并由培训部收集并督促各部门节目，制作总节目单；2.预定场地时间下发通知；提前租借好场地；3.由会长程扣辉与11月10日之前拟定人员嘉宾
3、名单制作电子表格交于办公室，同时将参与节目表演的兄弟社团名单交于培训部；4.宣传部晚会前三天（11月28日左右）做好前期宣传(官方QQ、微信公众号、微博等的宣传）并于10月15日之前将协会十周年庆典以及第三节蛋糕节展板,晚会当天协会宣传视频制作完成，同时于25日之前做好晚会节目音频【具体内容见附件】；5.培训部11月20日之前准备好蛋糕节当天所需的小礼品，蛋糕等自己晚会所需小礼品、物品、道具、请帖、服装等并将信息交于办公室制作相应的报表；6.调研部于11月20日之前负责制作相关的问卷，并制作网络问卷；7.秘书长刘丽丽20号之前完成主持人的选定、主持稿的撰写，跟踪主持质量，并做好晚会所需礼仪人员
4、的安排工作；8.外联部于11月20日之前拉好所需的所有赞助(蛋糕，小礼品以 及一千左右的资金)；9.办公室于11月20日之前收集好往届协会负责人照片以及祝福语，于蛋糕节当天摆点悬挂张贴于“活动签名墙”；10.组织策划部制作摆点当天所播放的相关音频；11.由理事长毕家华负责收集往届负责人祝福视频；活动中期：a 活动第一天：1、活动前：、当天协会全体人员于29日早上7点在南区樱花树下集合。、由全体男生负责搬物资（桌子、展板、帐篷、凳子、音响等），女生负责布置活动现场，八点之前一切工作到位。播放协会十周年及蛋糕节特制音频。2、活动中：参与者需带截图（问卷填写的截图及转发海鸥的相关说说集赞的截图）。事
5、先或者现场关注我们海鸥的微信平台“海鸥看世界”，并填写了我们的问卷，由工作人员检验后即可现场抽奖，奖品包括由商家提供的各种精美礼品以及蛋糕。抽到奖品的参与者在现场填写便利贴关于对我协会十周年生日的祝福并贴到我们的心愿墙上；未中奖的参与者赠送海鸥十周年纪念徽一枚。宣传部负责拍照并及时在官方扣扣上更新有关动态全体人员负责发放蛋糕节问卷3、活动后全体男生负责将将桌子等搬回原地，女生负责打扫b 活动第二天：（一）晚会准备工作： 8:00 开始布置舞台和现场 9:30 所有节目现场定点、进行第一次彩排（可不按次序） 12:00 准备好所有与晚会有关的物品、调好音响设备 14:00 按晚会流程完整的进行第
6、二次彩排 15:00 舞台布置完毕；进行话筒试音，确保音响设备等无误 15:00 彩排完演员开始进行化妆和准备好演出服装 18:00 所有演员、工作人员到位、点到、补妆（2） 晚会开始（19：00-21：30） 18:0018：50 观众、嘉宾入场18:50 开始播放我们协会的宣传片 19:00 晚会开始（开场舞） 19:0021:30 晚会按节目单进行 21:30 播放往届负责人对协会的祝福21:35 晚会结束（主持人宣布结束） 21:35 邀请老师、演员、工作人员合影留念；整理会场（三）晚会结束后1.会场整理 负 责：培训部 工作人员：海鸥协会全体成员 工作任务：活动结束后及时整理会场2.
7、道具服装 负 责：调研部 工作人员：调研部部门的所有成员 工作任务：检查并整理好道具、服装，及时归还物品3.设备管理 负 责：组策部 工作任务：相关设备的检查和整理晚会的形式与内容有小品、相声、舞蹈、唱歌等，还邀请了一些兄弟社团助力。第一个节目 小品 宣传部第二个节目 歌曲 外联部第三个节目 相声 调研部第四个节目 歌曲串烧 办公室第五个节目 舞蹈 组策部第六个节目 小品 外联部第七个节目 歌曲 组策部第八个节目 相声 培训部第九个节目 歌曲 调研部c 活动后期1、将活动总结及相关资料整理好交给有关负责人；2、召集组员总结参与此次活动的感受和收获，指出活动的不足及建议； 3、做好后期活动的宣传
8、工作，向有关平台投新闻稿，更新官Q，官微，微博，以及协会网站消息，简要总结活动的意义。8、 经费预算 经费预算表物资数量（个）单价（元）金额（元）来源调查问卷5000.150展布460240横幅42080拉赞助海报1025250装饰品1套5050抽奖箱2个2.55小礼品50个2100U盘1个150150音响2个4080总计1005九、注意事项 1、务必做好前期准备、前期宣传。 2、保证场地布置及时、合理，不损坏财产； 3、活动前的准备工作各个部分一定要有相应负责人，在流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，道具等各个方面各负其责；后备人员随时待命，防止突发事件的发生； 4、各部门要明确分工，及
9、时更新晚会变动信息。要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）； 5、场景设计：观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席以及其他观众席）； 6、彩排。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决； 7、根据各方面需要（演员、礼仪、工作人员、嘉宾），安排好座位； 8、活动中以及活动后的事务要落实到位，及时做好处理，务必保持场地的整理和清洁； 9、活动期间，务必安排好相关人员做好拍照工作，以备后期活动的总结与宣传。10、 突发
10、处理出现的问题解决方案天气因素：活动期间天气恶劣（1） 提前查看天气预报，并备好雨具；（2） 如果天气恶劣到确实无法开展活动，可以考虑适当调整出现资金不足（1）（要尽可能的杜绝）与办公室联系好，做好相应的准备；（2）项目活动不能数着钱数来，要计划着来进行。另一方面，毕竟是环保活动，不能铺张浪费。现场耗电物品以及其他物品损坏问题（1） 可寻找可替代品进行补应；（2） 做好后期的修理工作。（2)活动期间出现有人捣乱情况（1）相关负责人及时做好调解工作，若实在不能解决则可联系社区的相关负责人加以调解，处理好。活动过程中出现问题：本着坚守职责所在、兼顾他人所需的原则进行处理，较难解决的问题可以开小会解
11、决，最终目的是让活动和谐有序的进行。11、 职能分配工作安排：1、 时间安排： 彩排时间：2016年11月30日10：00开始，地点：校大礼堂。 化妆时间：2016年11月30日14：00开始，地点：校大礼堂。 演出时间：2016年11月30日19：00开始，地点：校大礼堂。 2、总负责人负责发放请柬，接待来宾工作。 3、调研部主要负责节目准备及监督并知道他们训练情况； 4、当天演出，工作人员必须8点到达大礼堂，做好晚会之前 准备工作；演员9:00点之前到大礼堂。 5、各部门明确分工更应该相互协作，目的就是通过大家共同 努力让晚会非常的通畅，很好的衔接，圆满的结束。部门分工安排：总负责人：程扣
12、辉 毕家华 刘丽丽项 目负责人分 管部 门具 体 工 作秘书组童凤波计翔宇办公室（1）负责蛋糕节当天奖品的发放和活动各工作组人手的协调；（2）负责当天与外联部做好咨询工作和一些急需物品的购买。 （3）负责晚会宣传海报的张贴、节目单的发放和横幅的挂放；（4）负责活动所需的水等其他物品的购买和搬运；（5）结束后写活动总结并做好账目记录宣传组汪 瑭周海聪宣传部（1） 负责及时向广播站、校报、学生会网站投稿；（2） 负责蛋糕节那天检查截图并负责整个抽奖环节并拍照；（3） 与办公室协作搞好前期、后期的宣传工作。（4） 制作展板，晚会宣传单，协会宣传视频，协会往届负责人祝福视频的剪辑以及节目音频制作与晚会
13、当天的播放等后台组曹志鹏姜 静组策部（1） 租借好所需的物资和电费和租借好场地；（2） 协助装台工作并负责伴奏播放，灯光控制；（3） 负责话筒安置并负责节目结束后演员的疏通及秩序联络组李瑞人张月梅外联部（1） 负责晚会的催台工作，必须确保提前两个节目让演员侯场。（2）负责蛋糕节当天向参与者介绍活动流程，并配合其他人员不 足的部门完成之后工作；（3）外联部负责赞助事宜。后勤组卢 森调研部（1） 负责做好活动参与者对商家的反馈问卷（2） 负责晚会道具的摆放和协会化妆学生的用餐；（3）负责通知节目负责人、主持人、演员的化妆具体时间以及彩排的具体时间；协调组杨 凯周凯鑫培训部 （1）负责当天监督会员是否完成工作及工作人员到位情况; （2）负责活动现场观众的纪律和会场秩序； （3）负责检查晚会开始前演员的点到（提前1小时）；（4）负责大礼堂门前礼仪的安排；（5）按原定时间负责安排演员、主持人化妆；十二、附件海鸥社会调查协会晚会宣传策划1、 宣传目的海鸥社会调查协会成立至今刚好是第十周年，在去年，我们协会也举办过一场晚会，给全校师生留
