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1、员工岗位职责 (行政部副经理)1. 基本信息（与职位相关的基本信息）职位名称：行政部副经理所在职位族层级名称：职能支持族II层任职者姓名：丁树艳工作地点：公司直接上级职位名称： 副总经理直接上级姓名：朱荣国2.职位目的（该职位存在的主要目的和价值）在行政人事部经理的指导下，负责实施行政后勤、档案管理、人事管理，参与公司文秘工作、相关公共关系协调管理，在咨询公司指导下实施人力资源管理，以支持公司业务的正常顺畅运行。3.职位关系（该职位在组织中的位置及其上级、下级、同级关系、对外接口关系）上级关系公司管理团队同级关系下级关系行政文员对外关系相关对外接口单位行政人事部经理行政助理4职位应负责任和衡量
2、要点序号主要应负责任衡量要点部门管理 制度建设：负责组织公司章程、制度、报告的起草和实施工作。 章程、制度、报告完成及时性、质量 成本控制：制定部门年度行政管理成本预算，审批日常行政管理费用支出，依据分配预算指标，实施成本控制。 实际成本/计划成本 会务管理：负责公司重大会议的筹备、记录工作，组织会务服务。 会议组织、纪要完成及时性、质量 关系协调：负责本部门与其它部门之间的关系协调工作，协助公司领导实施公司日常管理、重要任务督办。 部门协调、任务督办的及时性、有效性 人员培养：负责提名、参与选拔、培养、激励部门下属工作人员。 部门员工结构、素质水平 员工满意度 文化建设：协助公司领导进行公司
3、文化建设和团队建设。 上级满意度法律事务管理 负责处理公司法律事务工作，包括但不限于合同审核、出具法律意见书及相关资料管理工作。 上级满意度 协助业务部门组织签订客户销售合同。 合同签订及时性、完备性、准确性 组织实施公司各类合同、证书原件、法律文书、工程档案管理。 档案完备性董事会秘书工作 依据制度规定，协助董事长组织召开董事会 会议召开及会议资料整理的及时性、准确性 协助董事会、董事、经理依法行使职权 各项决议及董事会成员行为的合法性、合规性。行政后勤 组织、监督公司员工行政后勤保障工作的实施，负责费用结算。 组织公司固定资产及物资的管理、维护。 组织、监督办公用品及员工劳保用品的采购、保
4、管、统计、发放、登记工作。负责元之内办公设备的采购。 公司行政后勤管理的规范性、有效性 客户满意度人事管理 组织实施员工考勤、值班、轮休、假期管理 组织实施员工相关劳务合同、相关证件办理。 人事管理规范性、有效性人力资源 在咨询公司指导下协助行政人事部经理开展人力资源管理工作。 人力资源管理规范性、有效性公共关系管理 协助行政人事部经理实施相关政府部门公共关系协调管理。 协调及时性、有效性 协助行政人事部经理实施客户接待工作。 客户满意度培训管理 定期组织公司员工进行有针对性的培训工作。 员工素质、知识水平的提升其它 完成上级交派的任务 任务完成的及时性、质量任职者签名：日期：公司领导签名：日期：
