2020年(岗位职责)公司各部门岗位职责汇总(DOC66页)

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1、精品资料网(http:/) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座公司各部门岗位职责汇总公司办职能1 部门名称:公司办2 直接上级:总经理3 下属岗位:主任、文员、清洁工、驾驶员4 主要职责4.1 负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;4.2 组织各项会议、会务工作,负责公司文件的拟、收、发、存,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4.3 负责公司来往文电的处理和文书档案的归口管理工作;4.4 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上

2、传下达和下情上报;4.5 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,搞好企业形象的策划、广告设计与制作;4.6 做好公务接待工作及协调内外关系;4.7 负责公司证照申办、合同条款审查的工作;4.8 负责公司的印章、合同、办公设施用品、礼品管理;4.9 做好保密和安全工作;4.10为企业提供各类统计数字;4.11完成领导交办的其他工作。1 岗位名称:办公室主任2 直接上级:总经理3 下属岗位:文员、清洁工、驾驶员。4 主要职责:4.1 主持办公室的全面工作,指导下属落实各项工作;4.2 落实公司经理会的各项工作;4.3 做好调查,当好领导参谋和助手,并协调各部门工作;4

3、.4 负责对外重大合作项目的谈判工作;4.5 负责公司有关规章制度编写;4.6 起草、校对公司各类文件;4.7 负责本部门人员业务、政治学习;4.8 负责公司年审、年检工作;4.9 做好外来人员的接待工作;4.10 负责公司公务用车的派遣及管理工作;4.11 负责本部门人员的业务考核、建档;4.12 完成领导交办的临时性工作。1 岗位名称:文员2 直接上级:办公室主任3 主要职责:3.1 负责公司文件的收发、存档管理工作;3.2 掌管公司公章、负责盖印管理工作;3.3 负责开具一切对外证明;3.4 做好会议纪录,会议纪要;3.5 做好资料保管、保密工作;3.6 负责传达公司有关会议的通知;3.

4、7 搞好各项会务工作。3.8 保管好各类证照、证件;3.9 负责公司办公用品的管理工作;3.10 协助领导做好广告、宣传工作;3.11 负责公司各类文件打印、复印工作;3.12 负责文件的初校、保证文件质量;3.13 完成领导交办的其他各项工作。1 岗位名称:清洁工2 直接上级:办公室主任3 主要职责3.1 负责公司报刊、信函传递、发送工作;3.2 负责办公楼环境卫生管理工作。3.3 负责会议茶水及服务工作;3.4 保证安全,搞好保密工作;3.5 保管好会议室办公用品及日常用品的管理;3.6 协助其他人员搞好会务工作;3.7 完成领导交办的其他任务。驾驶员岗位职责1 岗位名称:驾驶员2 直接上

5、级:办公室主任3 主要职责:3.1 负责公司公务用车及接待工作;3.2 坚守岗位,服从调配,不得擅自出车和离岗;3.3 经常维护保养车辆,保证安全;3.4 遵守各项规章制度,不得违章驾驶;3.5 文明礼貌,热情周到,维护公司形象;3.6 负责公司车辆年检、维修、保险工作;3.7 完成好临时性工作。1 部门名称:财务部2 上级部门:财务总监、总经理、董事会3 直接下属:成本会计、材料会计、银行出纳、固定资产与在建工程会计、税务与销售会计4 主要职责:4.1 负责公司的财务管理;4.2 认真贯彻会计法,监督下属认真执行;4.3 搞好公司融资工作;4.4 负责账务、税务工作处理;4.5 根据董事会要

6、求,拟报财务报表、财务预算、决算;4.6 做好信用调查、判断、控制,向领导提供可靠信息;4.7 做好成本控制、审价、比价、成本计算、监督预算,监督项目采购工作;4.8 做好折旧、计算工作;4.9 对公司所有固定资产协助盘存、核对工作;4.10 定期组织召开成本、资金计划分析会;4.11 对财务人员工作变动进行监交工作;4.12 承办董事会、总经理交办的有关业务工作;4.13 协助有关部门搞好合同经济条款审查;4.14 对公司所需物品采购,鉴定大宗项目订货合同进行监督。1 职务名称:财务部部长2 直接上级:财务总监3 直接下属:成本会计、材料会计、银行出纳、固定资产与在建工程会计、税务与销售会计

7、4 主要职责:4.1 主持本部门例会,传达上级指示;4.2 制订本部门各项制度,检查督促执行;4.3 建立会计、统计人员岗位职责,合理分工,达到职责明确;4.4 对所属会计、统计人员进行定期、不定期考核、考查;4.5 指导财务人员做好核算工作;4.6 处理好内部事务性工作;4.7 经常性指导所属财务人员执行各项规章制度;4.8 坚持审计制度,及时向领导提供真实有效资料;4.9 解决下属提出的问题和困难;4.10 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:成本会计2 直接上级;财务部部长3 主要职责:3.1 负责成本核算、编制生产成本、产成品有关成本报表;3.2 每月末进行费用分配,及时与生产、销

8、售部门核对在制品、产成品并分析差异原因上报;3.3 进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制;3.4 协助和督促有关部门建立健全原始记录和定额管理工作;3.5 收集有关信息和数据进行有关盈亏预测工作;3.6 做好记账、转账、报账、建账、报表、改错等财务管理工作;3.7 协助有关部门进行盘点,以便核对帐物;3.8 协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标;3.9 督促、监督有关部门认真贯彻执行经济责任制;3.10 保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档;3.11 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:材料会计2 直接上级:财务部部长3 主要职责:3.1 负责及时发放工

9、资、奖金及处理有关账务;3.2 清理与材料,工资有关的往来科目并汇总成册;3.3 编制工资分配表、工资总额表,按规定比例提取各项经费,并进行有关账务处理;3.4 每月按税务部门要求编制本部门个人所得税表并代扣代缴;3.5 配合生产部门制定材料定额并提供有关可靠依据;3.6 负责材料发票的审核、核算和有关的往来结算业务;3.7 协助对库存材料清查盘点,年终进行全面清查以便核实账物;3.8 负责材料差异的核算;3.9 保管好有关凭证、报表和有关资料;3.10 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:银行出纳2 直接上级;财务部部长3 主要职责:3.1 根据审核无误的会计凭证做好现金银行收付及盘点,

10、做到日清月结;3.2 负责保管好有关财务印鉴章,不得丢失及挪作他用;3.3 每日将现金存入银行,定期对账;3.4 填写收支、存款日报表并报财务部部长;3.5 兼管保险柜,保管好各种有价证券;3.6 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:固定资产、在建工程会计2 直接上级:财务部部长3 主要职责:3.1 负责审核在建工程,固定资产有关合同;3.2 负责固定资产的明细核算、设置和登记明细账薄;3.3 编制固定资产报表,每半年与设备管理员进行核账、对账;3.4 参与编制固定资产更新改造和大修计划;3.5 协助有关部门搞好固定资产新增、减少、租赁、封存、清理、验收及鉴定的工作;3.6 负责清理在建工

11、程、技改工程成本及账务处理,做好有关增资的财务手续,并编制有关明细报表装订成册;3.7 负责国有资产保值、增值的管理和核算;3.8 负责办理交权登记、变更和年检工作;3.9 参与固定资产的清点、盘点工作以便核实账物;3.10 处理和编制有关会计凭证并掌握固定资产变化;3.11 保管好会计凭证及账表等有关资料;3.12 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:税务、销售收入会计2 直接上级:财务部部长3 主要职责:3.1 负责办理税务登记、换证、换发票等税务业务;3.2 每月根据公司报表编制应交、上交增值税、营业税、土地税、房产税、印花税、消费税等明细报表;3.3 每月按实际发生税款上报国税、地

12、税报表并依实际情况办理应缴业务;3.4 负责办理退税业务;3.5 负责销项税、进项税明细表的整理;3.6 根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入;3.7 负责提供销货款是否及时清理收回,有无长期拖欠贷款造成坏账损失等情况;3.8 填制有关会计凭证,及时清理有关往来账目并按月编制成册;3.9 负责销售费用的审核、报账、填制有关会计凭证;3.10 按时完成编制会计报表;3.11 完成领导交办的其他工作。1 部门名称:供应部2 上级领导:副总经理3 下属部门:供应科4 主要职责:4.1 根据公司年度生产计划编制零件、物资和资金使用计划。4.2 制订月、日零部件配套、物资供应进度计划,搞好供需平衡。

13、4.3 收集物资供求信息,发挥资金最大利用率。4.4 掌握国家有关政策,熟悉合同签订和物资调配程序。4.5 确定配套、外协件厂家,跟踪实地考察为上级领导决策提供依据。 1 职务名称:供应部部长2 上级领导:生产副总经理3 直接下属:供应科科长、采购员、业务员、会(统)计员、仓库保管员4 主要职责:4.1 组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划;4.2 在生产副总经理领导下,认真贯彻国家有关物资管理方面的方针、政策,负责领导编制物资采购、供应计划和资金使用计划,并按计划做好物资供应和资金调配工作;4.3 认真学习掌握国家经济法律知识,熟悉合同签订和物质调配程序。代表公司签订材料

14、、零配件、工具等物资的订货合同;4.4 负责考察重点配套厂家的配套供应能力,为公司领导决策提供依据;4.5 主持主要配套件价格的谈判、核准、核定;4.6 核定和掌握所属仓库资金占用的定额和各种物资的储备定额。加强资金管理,实行储备资金指标下库,组织处理超储积压物资,保证储备资金的合理使用;4.7 加强仓库管理,定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因,分清责任,提出处理意见;4.8 负责对本部门人员的管理工作和业绩考评工作;4.9 负责本部门方针目标的展开和检查、诊断和落实工作;4.10 检查各部门生产物资使用情况和储备情况。制止各部门不合理使用物资或盲目储备;4.11 制止各单

15、位对多余积压物资的擅自处理行为;4.12 完成领导交办的其他工作。1 部门名称:供应科2 上级领导:供应部3 直接下属:采购员、业务员、会(统)计员、仓库保管员4主要职责:4.1 按生产计划确定季、月、日做好原材料、零部件供需计划;4.2 与供应商建立供应关系,并随时取得联系;4.3 按计划及时供应物资,做好零部件配套核查、接收、移交工作;4.4 保证供应物资的品种、规格、质量、价格等符合要求,办理不合格配套件的退货、索赔手续;4.5 造册登记零部件进出统计报表;4.6 对主要物资供应商进行等级评估,向上级部门汇报了解情况;4.7 对公司所采购物资市场变化情况及行业规律作调查了解;4.8 向上级主管上报月、日物资材料消耗、采购情况;4.9

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