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1、IT项目管理 首都经济贸易大学信息学院 第2页 招投标的基本程序 1 标书的编写 第7章项目招投标与合同管理 项目合同管理 第3页 学习目标了解项目招标的基本流程掌握项目招标的基本程序熟悉招标书的主要内容熟悉软件项目的合同条款掌握合同管理的工具与方法 第7章项目招投标与合同管理 第4页 HotTip 准备阶段1 制定总体方案 包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人 具体的时间安排 招标费用测算 采购风险预测以及相应措施等 2 项目综合分析 对要招标的项目 应从资金 技术 生产 市场等几个方面对项目进行全方位综合分析 为确定最终的需求 采购方案及其清单提供依据 3 确定招标方案 包
2、括项目所涉及产品和服务的技术规格 标准以及主要商务条款 以及项目的采购清单等 对有些较大的项目在确定建设 采购方案和清单时有必要对项目进行分包 7 1招投标的基本程序 第5页 HotTip 准备阶段4 编制招标文件 产品 工程 服务5 组建评标委员6 邀请有关人员 7 1招投标的基本程序 第6页 HotTip 招标阶段发布招标公告 或投标邀请函 资格审查发售招标文件招标文件的澄清 修改招标人一般应当在提交投标文件截止日期15天 7 1招投标的基本程序 第7页 HotTip 投标阶段编制投标文件投标文件的密封和标记送达投标文件投标人可以撤回 补充或者修改已提交的投标文件 但是应当在提交投标文件截
3、止日之前书面通知招标人 撤回 补充或者修改也必须以书面形式 7 1招投标的基本程序 第8页 HotTip 开标阶段主持人宣布开标仪式开始介绍参加开标仪式的领导和来宾介绍参加投标的投标人单位名称及投标人代表宣布监督方代表名单宣布工作人员名单宣读有关注意事项检查评标标准及评标办法的密封情况 7 1招投标的基本程序 第9页 HotTip 宣布评标标准及评标办法检查投标文件的密封和标记情况开标唱标监督方代表讲话领导和来宾讲话开标仪式结束 7 1招投标的基本程序 第10页 HotTip 评标阶段审查投标文件的符合性对投标文件的技术方案和商务方案进行审查询标综合评审评标结论 7 1招投标的基本程序 第11
4、页 HotTip 定标阶段审查评标委员会的评标结论定标中标通知签订合同 7 1招投标的基本程序 第12页 HotTip 编制标书的原则全面反映客户需求的原则科学合理的原则公平竞争 不含歧视性条款 维护企业利益 政府利益的原则 7 2标书的编写 第13页 HotTip 标书的主要内容招标书主要分为3大部分 程序条款技术条款商务条款一般包含下列主要内容 招标公告 邀请函 投标人须知 招标项目的技术要求及附件 投标书格式 投标保证文件 合同条件 合同的一般条款及特殊条款 设计规范与标准 投标企业资格文件 合同格式等 7 2标书的编写 第14页 HotTip 投标决策竞争对手分析风险分析目标分析声誉与
5、经验分析客户资金分析项目所需资源分析客户本身的资信问题 7 2标书的编写 第15页 HotTip 签订合同时应注重的问题1 规定项目实施的有效范围2 合同的付款方式3 合同变更索赔带来的风险4 系统验收的方式5 维护期问题 7 3项目合同管理 第16页 HotTip 软件项目合同条款分析1 与软件产品有关的合法性条款软件的合法性条款软件产品的合法性2 与软件系统有关的技术条款与软件系统匹配的硬件环境软件匹配的数据库等软件系统软件的安全性 容错性 稳定性的保证 7 3项目合同管理 第17页 HotTip 软件项目合同条款分析3 软件适用的标准体系方面的条款会计核算方面的标准 通用语言文字方面的标
6、准 产品分类与代码方面的标准 计量单位 通用技术术语 符号 制图等方面的标准 国家强制性质量认证标等 7 3项目合同管理 第18页 HotTip 4 软件实施方面的条款项目实施定义项目实施目标项目实施计划双方在实施过程中的权利与义务项目实施的具体工作与实施步骤实施的修改与变更项目验收 7 3项目合同管理 第19页 HotTip 5 技术培训条款要求制定培训计划的权利要求按约定实施培训计划和按期完成培训的权利普遍接受培训的权利要求达到培训目标或标准的权利要求派遣合格的授课人员的权利要求学员在计算机操作应用方面达到一定水准的权利保证学员认真接受培训的权利考核标准 7 3项目合同管理 第20页 Ho
7、tTip 6 支持和服务软件产品的免费服务的项目免费维修的实现可以约定的收费服务项目软件提供商采用的售后技术支持与服务的方式技术支持与服务的及时性条款 7 3项目合同管理 第21页 HotTip 7 管理咨询条款确定咨询的范围和目标特别是对当前项目的实施部分的咨询要细化和具体针对实施企业的实际情况进行需求分析和业务流程诊断提交详细的书面分析报告 咨询方案及实施计划制定实施企业的业务流程的每一个岗位的岗位职责和相关的管理规章制度管理咨询的培训 7 3项目合同管理 第22页 HotTip 7 管理咨询条款对软件系统试运行阶段出现的管理问题进行指导和咨询对在合同有效期内实施企业遇到的管理问题进行咨询
8、和指导明确每一项服务的咨询费标准 7 3项目合同管理 第23页 HotTip 合同管理1 需方 甲方 合同管理验收过程是需方对供方的产品或服务进行验收检验 以保证它满足合同条款的要求 违约事件处理 7 3项目合同管理 第24页 HotTip 合同管理2 供方 乙方 合同管理项目计划的执行 用以授权软件提供商在适当的时候进行工作 执行报告 监控合同方的成本 进度和技术绩效 质量控制 检验合同方的产品是否合格 变更控制 确保变更被正确地批准 以及需要了解情况的人知晓变更的发生 7 3项目合同管理 第25页 HotTip 合同管理3 合同管理的依据合同工作结果变更请求供方发票 7 3项目合同管理 第
9、26页 HotTip 合同管理4 合同管理的工具和方法合同变更控制系统执行报告支付系统 7 3项目合同管理 第27页 HotTip 合同收尾1 整理项目合同文件2 项目采购合同的审计3 项目合同的终止 7 3项目合同管理 第28页 HotTip 产品选择与商务谈判1 产品选择应用软件评估 对产品本身的功能 性能 体系架构 用户友好性 市场评价 费用等方面进行考察 软件运行环境评估 对系统运行所需要的服务器 客户机的软硬件配置进行评估 项目实施评估 实施方法 实施费用 实施周期 实施顾问经验以及对相似实施案例的考察 培训与售后服务评估 培训方式 费用 售后服务方式 费用 响应时间等 7 3项目合同管理 第29页 HotTip 产品选择与商务谈判1 产品选择供应商评价评估 供应商的规模 业绩 合同语言和仲裁地 与客户的合作策略等方面 效益风险评估 即项目的投入与产出的评估 7 3项目合同管理 第30页 HotTip 产品选择与商务谈判2 商务谈判 7 3项目合同管理 Clicktoeditcompanyslogan 谢谢 ThankYou
