客服标准礼仪规范.doc

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1、什么是礼仪?定义- 在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。(注:涉及仪表、交往、沟通、情商等内容)作用-l 表现一个人的内在修养和素质。 l 人际交往艺术,一种交际方式或交际方法。l 沟通的技巧。 政务礼仪商务礼仪服务礼仪社交礼仪涉外礼仪分类-注:内容都是相互交融的,大部分礼仪内容都大体相同。 % 礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。% 大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,把礼仪作为企业文化的重要内容, 职业仪表一、基本仪表要求一、着装1. 1.按规定着岗位制服。2. 制服熨烫平整、保持整洁,无破损。袖口、衣领无污迹。纽扣、挂钩应

2、扣整齐,无松扣和掉扣。3.制服外不得露出个人物品,衣裤口袋整理平整,勿显鼓起;4男员工西装制服第一颗纽扣须扣上。领带长度要盖过皮带扣。5工作牌佩带于外套左胸袋位置,保持平整。二、鞋、袜1.穿黑色皮鞋,女员工为中、低跟船型皮鞋。2.禁止穿凉鞋、拖鞋,鞋跟不得订金属掌。3.鞋面要擦亮,鞋面、鞋底与鞋侧保持清洁。4男员工应穿黑色或深蓝色不透明的西装袜。5女员工应穿肉色、浅灰色丝袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,袜子不能有破损,不可露出袜筒根。三、发型女员工1短发(发长在肩上的):梳理整齐、服贴,用喱膏(水)固定。发稍、刘海不得遮住脸;必要时可用灰、黑色发箍及发带束发。2长发(发长超过衣领):梳成发髻,

3、或用发带束起,刘海不得长于眉毛。3发带、发卡应为黑色或其它统一素色。 4发色为自然黑色,不准染颜色,不准戴假发、烫发。男员工1前发不盖眉,鬓发不盖耳,后发不盖衣领。2保持头发清洁,无头皮屑,用定性膏定型,及时修剪。3发色为自然黑色,不准染颜色、烫发。4禁止留胡须。四、首饰佩戴1. 只允许带一枚结婚或订婚戒指。2. 不允许戴耳环、手镯、手链、脚链等易露饰物。3项链不得显露在服装外。五、化妆(女员工)1. 工作时间化自然淡妆,包括腮红、眼影、眉毛、口红以及接近肤色的粉底。2. 及时补妆,保持妆面干净、清爽、不油腻、无脱落。3. 只允许使用无色指甲油。4不得使用香味浓烈的香水。着装-(一)穿衣3.

4、衬衣袖口长出西装外套袖口0.51cm;4. 男员工领带夹夹在衬衣自上而下第四个衣扣处。5. 男员工不得穿花格或条纹衬衣。6. 长裤要烫直,裤线清晰,长及鞋面;(二)鞋、袜1. 鞋面要擦亮,无破损,鞋面、鞋底与鞋侧保持清洁。2. 穿西装时,不得穿白色袜子,不得穿棕色或白色等其它浅色皮鞋。3. 不得穿西装短裤;发型-女员工1. 发式应朴素大方,不得留超短或其他怪异发型。男员工1. 保持清洁,无头皮屑,定期(2周左右)进行修剪。2. 前发不盖眉,鬓发不盖耳,后发不盖衣领。3. 发色为自然黑色,不准染颜色、烫发。4. 用定性膏定型。5. 禁止留胡子。首饰佩带-3. 手表颜色不能太鲜艳,款式应简洁。4.

5、 只允许带一枚结婚、订婚戒指。5. 不允许戴耳环、手镯、手链、脚链等易露饰物。6. 项链不得显露在外。化妆(女员工)-4. 工作时间必须化自然淡妆,包括腮红.眼影.眉毛.口红以及接近肤色的粉底。5. 及时补妆,保持妆面干净、清爽、不油腻、无脱落。6. 只允许使用无色指甲油。7. 不准擦拭刺鼻或香味浓烈的香水。个人素养-1、 保证整洁、干净、典雅及职业化的外表。2、 每天洗脚.常剪指甲.袜子要经常换洗,以免产生异味;3、 常洗头.避免头发油腻和产生头皮;4、 常洗手和脸,保持手部和脸部的清洁卫生;5、 保持指甲干净,及时修剪整齐,指甲长度不得超过1MM。6、 每天洗澡.保持身体清洁卫生无异味;7

6、、 每天刷牙.饭后漱口.保持口气清新,牙齿洁白无杂物;8、 上班前及上班时.不吃蒜头.韭菜等气味浓烈的食品;9、 女员工要注意饭后补妆;10、 带钥匙链者要将钥匙放入衣袋,手机等通信工具应放入衣袋或隐蔽处;11、 培训时和参加会议时要将手机调至振动,以示尊敬. 12、 人前及公共场合杜绝不良行为习惯:挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等;13、 避免在人前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧,并及时道歉,说:“对不起”;14、 在客户面前禁止抽烟、吃东西、吹口哨、谈笑、喧哗、嚼香口胶、看书报等;微笑% 微笑是对客户永远的致命武器% 真诚、

7、自然、由内心而发% 与对方保持正视的微笑;眼睛要有胆量正视对方,也要有胆量接受对方的目光;% 微笑应贯穿礼仪行为的整个过程。% 三米微笑% “八颗牙”式微笑语言10字礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见; 问候的语言:早上好 、您早 、晚上好 、您好 、大家好. 致谢的语言:非常感谢 、谢谢您 、多谢 、十分感谢 、多谢合作 拜托的语言:请多关照 、承蒙关照 、拜托了 慰问的语言:辛苦了 、受累了 、麻烦您了 赞赏的语言:太好了 、真棒 、美极了 谢罚的语言:对不起 、劳驾 、实在抱歉 、真过意不去 挂念的语言:身体好吗?怎样,近况还好吗?生活愉快吗? 祝福的语言:托您的福 、您真福气 理解

8、的语言:只能如此 、深有同感 、所见略同 迎送的语言:欢迎 、明天见 、再见 祝贺的语言:祝你节日愉快 、恭喜 征询的语言:您有什么事情?需要我帮您做什么事? 应答的语言:没关系 、不必客气 婉言推托语:很遗憾,不能帮您的忙;承您的好意,但我还有许多工作对业主的称呼礼仪-% 成年男性业主称呼:“先生”、未婚女性业主称呼“小姐”、已婚女性业主称呼“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”;老年人应称呼为“大爷”、“阿姨”、“阿婆”等;对儿童可称为“小朋友”。% 在服务工作中,禁止用“喂”招呼业主,即使业主距离较远;举止站姿标准站姿抬头 、挺胸 、含颚 、夹肩 、收腹 、提臀,双臂

9、自然下垂。男士:双脚分开,比肩略窄;双手交叉,放于腹前或体后。女士:双脚并拢,脚尖呈V字或丁字状,双手交叉放于腹前。坐姿基本坐姿入座要轻,至少坐满椅子的2 / 3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男士可略分开),头平正,挺胸 、夹肩 、立腰。如长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿往回收。女士:坐椅姿 坐沙发姿态行姿女士抬头 、挺胸 、收紧腹部,手轻轻放在两边,自然摆动,步伐轻盈,不拖泥带水,身体有向上拉长的感觉;男士抬头 、挺胸,步伐稳重,摆臂自然,充满自信。蹲姿一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。男士应注意弯腰。 手势 手势是谈话

10、必要的的辅助手段。手势的幅度和频率不要过大过多,要特别注意手势的规范和手势的含义。 在示意方向或人物时,应用手掌,切不可用手指;在示意他人过来时,应用手掌,且掌心向下,切不可掌心向上。在与人谈话时(尤其是对方询问时),应看着对方;注视正确的目光是自然地注视对方眉骨与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方;道别或握手时,应该用目光注视着对方的眼睛。接待礼节1、 指引方向或指点位置时可借助手势:向所指示方向伸直手掌,五指并拢,手臂微曲、底于肩部,身体向所指示方向微微前倾。不得用手指或笔在业主面前比划、指业主、指示方向;2、 交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是,表现出尊重与理解、接受;3、

11、 与业主交谈时保持正确的目光与眼神:视线停留在对方双眼与腹部之间的三角部位、视线接触对方面部时间应只占全部交谈时间的2060%、保持正视,忌斜视、扫视、窥视;4、 与业主交谈时保持1.5米左右的距离;5、 以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为;6、 以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90度,小腿与大腿成7090度,两腿自然并拢。禁止翘二郎腿、盘腿、脱鞋、头上扬下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手;进入办公室须先轻轻敲门(按门铃),得到允许

12、后方可入内。注意敲门、开门、关门的声响,未完成开、关门的全过程,手不离门把。走路引路1、 员工在工作中行走的正确姿态:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆、摆幅过大、手脚不协调、步子过大、小或声响过大;2、 员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间;3、 与业主相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头示意,主动让路;4、 禁止与业主抢道并行。有急事要超越业主,应先在口头致谦“对不起”、“麻烦您让一下好吗?”,待对方让开后加紧步伐超过;5、 在工作区域内引导客人时,应保持在客人右前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致;6、 引导客人上、下楼梯时:上楼梯,让客人走在前;下楼梯,让客人

13、走在后;7、 引导个人乘电梯时:应让客人先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位,到达时请客人先步出电梯;8、 开门的顺序:向外开门时:敲门-开门-立于门旁施礼(向所指示方向伸直手掌,手指并拢,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。)“请进用右手关门;向内开门时:敲门-开门-侧身立于门旁施礼(向所指示方向伸直手掌,手指并拢,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。)“请进退出-用右手关 乘电梯陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。如电梯内有人,则无论上下都应客人 、上司优先。电梯内不

14、可大声喧哗或嬉笑吵闹;先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。 引路在为客人引导时,应走在客人左前方二 、三步前,让客人走在路中央,并适不地做些介绍;在楼梯间引路时,让客人走在右侧,引路人走在左侧,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。 开门向外开门时,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼,进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客人入坐;向内开门时,敲门后,自己先进入房内,侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼,轻轻关上门后,请客人入坐。 奉茶客人就座后应快速上茶,上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯(碗)。茶水的温度应在七十度左右,不能太烫或太凉,应浓淡适中,沏入

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