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1、公司规章制度之办公用品采购制度芝山区民政局办公用品采购制度1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范 采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控 性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下， 按照公开、公平、公正的原则进行。3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、 车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局 财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范 围。4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。局领导和 各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公 室汇总；办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确 定全局办公用品采购计
2、划；方案一：办公室将党组确定的采 购计划通知各股室自行采购；采购费用凭有税发票到局财务 审核，按财务规定报销；方案二：由办公室和财务室按需求 进度统一购买、保管；局领导和各股室根据实际使用情况登 记领取，领取数一般不得超过规定数额；费用结算，凭有税 发票和采购用品详单即办即结。5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在 1年以上或单项价值超过 20XX元的 国有资产。采购办法：单项价值在20XX元以内或采购总额在10000元以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的， 须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具 体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，
3、到办公 室登记，由办公室和财务室负责统一采购结算。单项价值在 20XX元以上和采购总额在 10000元以上的重大采购项目由局 党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪 律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办 理，由局财务结算。6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的 采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采 购目录，凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采 购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需局党组研究 决定，是否更新采购目录。7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁 使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。计财股对经 采购的办公用
4、固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固 定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股 备案，办理责任人变更登记。责任人对所负责的固定资产必 须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公 用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出 局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。 借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检 查。因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对 固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全 部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，除尘给予严厉批评。出借后的固定资产造成
5、的损坏由借用人负责赔偿。 因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部 责任。固定资产出借后造成丢失的， 由借用人或批准人赔偿。 经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况 说明，由党组研究认定责任。8、固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申 请报废：固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。固定 资产出现故障后无法修复的。因本设备技术水平落后，不能 与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。设备使 用成本过高，超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按 财务有关规定办理，由办公室和财务室具体负责， 统一处理。附：计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备采 购目录一、计算机及配套设备类1、整机；2、计算机附属设备：主机箱、机箱电源、主机板、CPU内存条、硬盘、显卡、显示器、网卡、MODEL （11）网线、（12）键盘、（13）鼠标、圍光驱、（15）软驱、（16） U盘、（17）数据线、（18）电源线、（19）电脑专用桌椅、（20） UPS3、计算机配套设备：打印机、扫描仪、复印机、速印机、集传真、扫描、打字等多种功能的一体机 ；4、计算机软件：办公必备常用软件：操作系统、 文字图表处理软件、杀毒软件、常用压缩功能软件；民 政类业务专用软件；二、其它办公电子设备类1、电话机；2、传真机；3、照明设备；4、照相机；摄相机;
