阿里巴巴新手教程--询盘回复技巧

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1、阿里巴巴版权所有1999 2008 询盘处理技巧 阿里巴巴版权所有1999 2007 询盘处理技巧 询盘分析询盘回复客户跟进 阿里巴巴版权所有1999 2008 收到买家询盘 询盘洽谈 合同签订 发货及制单 订单之源 外贸成交步骤 收款 ALIBABA上的买家踊跃加入 4 阿里巴巴版权所有1999 2007 外贸人员洽谈外贸业务 遇到的共同问题是什么 阿里巴巴版权所有1999 2008 邮箱收不到邮件密度发送时间 客户看邮件的时间客户休假 1 我回复了买家为什么买家不理我 阿里巴巴版权所有1999 2008 客户不相信我市场周期客户度假或在出差已在联系其它供应商邮件表达不清楚 2 为什么有些买

2、家联系了几次就没音了 阿里巴巴版权所有1999 2008 如果是个专业客户 很有可能是和其它的供应商正在合作脱离不了 信息收集 有可能成为竞争对手 业务范围之外的问题谨慎回答 3 和客户一直都有邮件联系 但是客户就是不下订单 阿里巴巴版权所有1999 2007 什么是大买家 没有天生的大买家 适合的带来利润的是最好的 superdeal 大客户喜欢试订单 由于自己的没有相对应的条件可以和大客户合作 阿里巴巴海外推广推荐 等等 反馈好多啊 可没有我想要的大买家 10 Superdeals SuperDeals是一个优势产品的免费推广平台 只要客户的产品在价格 最小起定量 库存产品 高科技及新产品

3、等方面有竞争力 就能获得推广 10 11 阿里巴巴版权所有1999 2007 视频广告推广大买家采购参展计划参照相关链接 阿里巴巴的大买家推广 13 阿里巴巴版权所有1999 2008 一 询盘分析 DearSir OurcompanyXXXXXXXXisawholesalerforpestcontrolsuppliesinItaly Weareinterestingforyoursprayerssopleasesendusacatalogandapricelistforthem 案例1 阿里巴巴版权所有1999 2008 DearSir Weareinterestedinyourproduc

4、ts PleasesendusdetailsofyourproductspecificationsandpricetermsforCIFGenova Welookforwardtohearingfromyousoon xxxxxCompany ABCAddress XXXItalyBusinessEmail XXXXXXXXX Telephone 0039 xxxFax 0039 xxx 案例2 阿里巴巴版权所有1999 2008 案例3 DearAmy pleasequotefor AlNiCOVcylinder axiallymagnetizedQUANTITY N 20 000pcs l

5、otSHIPMENT CIFLosAngelesbyseaThanksinadvanceandbestregards Mr TravisWinnABCCompanyAddress xxxDistrictCAUSABusinessEmail xxxxxx Phone 001 xxxFax 001 xxx 1 询盘的价值 有 无 收件人称呼有 无 对产品的详细询问有 无 自己公司的背景介绍客户的EMAIL后缀是 不是 其网站的落款有 没有 自己公司网址和联系电话 阿里巴巴版权所有1999 2008 1 毫无关系的询盘 2 没有提到相关产品 只是大致寻求合作的询盘 3 有提到具体产品的询盘4 提到产

6、品的同时还需要一些价格 装箱和出货资料的询盘 2 询盘分类 内容 3 询盘分类 动机 1 索要样品型D2 信息收集型D3 目标不明确型C4 目标明确非专业型B5 目标明确专业型A 20 1 过滤索要样品型D信息收集型D2 培养目标不明确型C3 主攻目标明确专业型A目标明确非专业型B 4 如何处理不同类别的邮件 二 询盘回复 23 1 询盘回复时间 及时根据时差重点回复港 台 日 韩 澳大利亚马上回复印度上午11 00前中东下午1 00前欧洲下午3 00前美国 加拿大 墨西哥等美洲和拉美国家下午下班前无法当天及时回复的 说明原因 24 2 询盘回复格式 五要点称呼 带上客户姓名问候语 礼节呼应正

7、文 有问必答无法回答则给出解释重点突出意思明确结束语 希望对方的回复落款 统一规范信息完整 25 DearSirorMadam 称呼Howareyou 问候ManythanksforyourinquirydatedXXXXX 呼应 正文wearelookingforwardtoyourearlyreply 结束语Sincerelyyours Yoursfaithfully BestregardsXXXExportManagerHangzhouxxxCo Ltd 8thGaofengRoad QuZhou ZheJiang 325000 China 落款Tel 00860571 XXXFax 0

8、0860571 XXXE mail xxx Website DEARMR JONE WEHAVERECEIVEDYOURINQUIRYONTHESPRINGROLLSANDSAMOSASTOUS THANKYOUVERYMUCH WEAREVERYPLEASEDTOKNOWYOUANDWOULDLIKETOINTROUDUCEUSTOYOU WEAREVERYSUREWECOULDMEETYOURKINDREQUIREMENTS BECAUSEWEAREAVERYBIGCOMPANYWITHMORETHAN1 000EMPLOYEESANDCOVERINGAREALANDIS2 000 000

9、SQUREMETERS WHOHASBEENONEXPORTINGTOMANYCOUTRIESALLOVERTHEWORLD OURPRODUCTIONABILITYISMORETHAN1 000MTONSEVERYYAER ANDTHEQUALITYISVERYGOODWITHHIGHREPUTATIONTOOURCUSTOMERS WEHAVEBEENEXPORTEDTOGERMAN FRANCE ENGLANDANDSOMEOTHEREUCOUNTRIES ALSOJAPAN SINGAPOREANDSOMEOTHERCOUTRIES QUALITYISMOSTIMPORTANTTOUS

10、 WEHAVEALREADYPASSEDISO9001QUALITYSYSTEMAUTHORITIES ANDHAVESSOP GMP HACCPACCORDINGTOCIQ SREQUIREMENTS QUALITYISFIRSTANDPRICEISSECOND WEAREVERYPLEASEDTOQUOTEOURLOWESTPRICEFORYOUACCORDINGTOOURTENET BESTQUALITYANDCOMPETITIVEPRICE PLEASENOTEOURPRICEASFOLLOWING BESTREGARDS落款 26 阿里巴巴版权所有1999 2007 新客户邮件中找需

11、求点老客户具体到谈判环节拟定标题产品促销 新产品上市注意用词的选择 3 邮件主题 28 4 正文内容七要素 1 产品型号和配制 用图片 2 突出产品性能和所拥有的各项认证3 按订货的数量及有效时间给出的报价4 目的港的信息 FOB CIF 5 巧妙的应用电子版的catalog和pricelist6 给自己的公司简介做重点介绍7 与此买家需求相关的其他必要信息 29 举例 PetClothModelNumber Pet1001Price US Fobshanghai Packing x x cm ctn kg ctnMinimumOrderQty DeliveryTime 阿里巴巴版权所有199

12、9 2008 对开始有反馈的客户 设定梯度报价例如 设定MOQ 最少定货量 MOQ是什么价格 散货是什么价格 整个集装箱 或者全年合作是什么价格 谈模具费用 收取样品费用 如何应对免费要样品者 5 报价 AlNiCo5ring Br 500Gs bHc 600Oe BH max 5 0MGOe USD20 20 pcQuantity 10pcs lotToolingcost USD150 00Total USD352 00Payment T Tatsightuponreceiptofthegoods Shipment ByUPSwithfreightcollected Delivery ETD

13、Chinaabout28daysafterreceivingyourprepaymentfortheToolingCostToolingcost T TthetoolingcostUSD150 00inadvancebeforetheproductionstarted 阿里巴巴版权所有1999 2007 6 做公司简介常犯的几个错误 夸大事实和实际完全不符合 侧重点不明确或者是没有侧重点 套用另外一家公司的简介 生搬硬套翻译成英文不知道在写什么东西 等等 案例1 XXXMoldingTechnologyCo Ltd wasestablishedin1998 Weareoneoftheleadi

14、ngmanufacturersinChinaspecializingindesigning researching developing manufacturingandprocessingprofessionaldiecastingmoldsanddiecastingproducts Ourproductlineincludesdie castings automotiveparts motorparts electromechanicalproducts andtools WeexportourproductstoUSAandEurope 案例2 XXXMoldingTechnologyC

15、o Ltd Wasestablishedin1989 andisgrowingintoainternationalorientedcompanywithhermorethan10yearsprofessionalexperienceinthefieldofdiecastingmolds Duringthepasttenyears wehaveestablishedthefullprocessfromProto typeSamples QuantityProduction QualityControl toFabricationandTechnicalsupport Uptonow 90 ofo

16、urproductshasbeenwidelyusedinmanykindsofapplicationinEuropeandUSA XXXMoldingTechnologyCo Ltd hascertifiedISO9002byUKASQualityManagement UK 7 根据不同文化特点回复 日本E 如果把这种规格的玩具做的更小一些 它的具体规格是多少 贵司有没有做过更小的规格 请告诉我们规格改变后它的具体参数 美国A 贵司的玩具非常漂亮 我们很喜欢 谢谢您 请问能不能做的更小一些 会不会更精致漂亮 英国C 请你把该玩具的各个规格更加详细地介绍一下德国D 这种规格太大了 我们需要更小的规格 包装更精美 这是我们市场的需要 法国B 你的玩具能不能做的更小一些 小一些看上去更富有情调 阿里巴巴版权所有1999 2008 询盘回复总结 快准狠 阿里巴巴版权所有1999 2008 三 跟进客户 跟进客户 WHY HOW WHY 买家买家一般不会马上给你下单买方市场自身一个询盘说明不了什么不要让你的客户忘记你买家是最好的老师 HOW 如何知道是主攻方向的客户 阿里巴巴版权所有1999