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1、*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0602发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称采购经理助理直接上级采控部经理部 门采控部直接下级/下级人数/主要工作职责在部门经理的授权范围内，全面负责采控部的采购计划和采购作业分派、调度工作。工作内容1、 制度的拟订与执行1.1 贯彻执行国家相关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2 协助部门经理建立、实施、检查和完善采购管理制度和制定相应的实施细则；2、 市场调查2.1 收集、整理望远镜产品相关物资的市场行情信息，及时反馈给部门经理，并协助部门经理提出最佳采购措施；3、 采购3.1 协助部门经理制定公司年度采购计划、月度生产计
2、划、采购计划及资金需求计划；3.2 协助部门经理组织采购，并督促供应商如期交货；3.3 负责公司*件、包装附件、塑料件的采购工作；3.4 编制分管物资的单项采购计划并实施采购；3.5 根据采购计划要求，按时、准确完成当期分管物资采购工作；3.6 制订分管物资的付款计划及采购物料单据；3.7 管理分管物资相关单据与物料采购台账，定期与供货商、财务部三方对账，确保台账准确、完整；4、 物资入库4.1 追踪分管物资采购到厂时间，办理材料入库手续；4.2 主动协助做好分管物资原材料性能试验、质量检验工作，提高流程效率；4.3 协助质检人员对所采购物资进行验收，合格后组织入库，并办理入库手续；4.4 发
3、现不合格物料，负责与供应商联系退换货、返工、索赔等解决办法或让步接收，并报部门经理；4.5 主动关心库存情况与生产进度，为采购计划的制订和实施提供准确及时的信息；5、 供应商管理5.1 收集供应商信息、管理供应商档案（包括合同）；5.2 协助部门经理对配套体系进行管理；5.3 协调*件、包装附件、塑料件供应商售后服务人员，及时为生产提供服务；5.4 参加对分管供应商资格评审与确认（供应商的生产能力、交货能力和产品信誉以及质量体系状况等）6、 协助部门经理汇总采购有关资料，及时向上级提交供应分析和总结报告7、 协助部门经理与商务部、生产部、技术部和质量部保持密切联系，关注生产进度，及时反馈部门经
4、理8、 掌握库存状况，定期或不定期地反馈部门经理，严格控制库存物资非正常积压9、 部门管理9.1 协助部门经理制定部门工作计划，编写工作总结；10、 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能11、 完成领导交办的其他工作。权限1、 采购计划执行的协调权；2、 采购计划制定的建议权；3、 采购数据库的管理权;4、 其它临时授权。责任1、 对公司物料供应的保密性负责；2、 对*件、包装附件、塑料件采购计划的完成负责；3、 对采控部涉及公司的秘密负责；任职资格性 别不限年 龄28岁以上资格证学 历大专及以上专 业物资管理、市场营销、机械等相关专业经 验具有五年及以上相关工作经验，三年及以上同职工作经验。知 识1、 熟悉：*制造行业市场状况、*制造生产流程、各种*配件与材料知识2、 了解：市场营销、商务谈判、客户管理、财务、物流管理技 能1、 具有良好的协调沟通能力；2、 掌握一定的谈判技巧；3、 具有较强的快速应变能力；4、 熟练操作电脑；5、 熟练驾驶车辆。职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。3
