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行政秘书职位工作说明书1.职位基本资料职位名称行政秘书所属部门办公室定员人数1直接上级办公室主任管辖人数职位级别薪酬等级范围办公室主任2.在组织中的位置直接上级本职位3.工作职责（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；（2）收发与回复日常邮件；（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；（4）会谈、会务安排；（5）将信件及其他记录归档；（6）备份信件及其他文档；（7）安排商务旅行，做好预订工作；（8）接待访客；（9）采购、分发和控制办公用品；4.任职资格要求年龄区间2030性别不限最低文化程度本科专业要求秘书、中文等相关专业大专以上学历任职经验2年以上同职工作经验。品德要求对本职工作热情高、遵守纪律、自觉有效的完成工作任务。能力要求熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。掌握秘书工作、档案管理工作知识。文字输入70字分钟以上、公文协作能力强。仪表端庄、整洁、大方。普通话流利、英语4级以上。有一定的判断能力、计划能力、交涉能力、创新能力
