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1、 沿海集团 作业指导书 营销板块名称营销活动执行作业指引编号SG111编制/修改审核版本页码第 2 页 共 2 页所属流程营销活动执行作业指引项目开展活动营销是一个较好的促销方式，常用的公关活动执行要点如下：1、营销活动需求分类（1）由策划公司根据年度营销计划或阶段性任务安排开盘活动、封顶活动、展览会活动、品牌推广活动；（2）由市场营销部根据销售需要提出促销活动需求；（3）客服中心、物业等提出入伙活动、节令活动等需求；（4）其他部门等提出公司内部营销活动。2、制订活动计划（1）活动计划应包括活动目的、时间、地点、内容、程序、物料清单、礼品或奖品安排、表演节目内容、支持单位、媒体宣传安排、广告设
2、计任务、相关预算与费用、活动效果等。（2）活动计划的方式由地区市场营销部组织相关部门讨论，报地总批准。3、选取合作公司（1）根据具体活动的不同，按相关物料准备类别选定合作公司，包括礼仪公司等的选取。（2）礼仪公司细化的活动方案必须成为合同附件，必须经过市场营销部高级经理审核后，方可执行。（3）策划组可为执行活动任务向相关部门请求支援，临时借用人员配合。4、物料准备（1）经办人必须全程跟踪活动过程，支持对方制作时所必须的物料。（2）经办人必须负责将开发、营销中心、工程、采购、综合、客服、财务、物业等具体使用者的意见落实到具体制作的监控工作中。（3）经办人严格按照公司规定办事，如发现合作公司制作与
3、我司要求有偏差，必须及时提出改进意见，并上报部门领导。（4）经办人应安排广告公司对具体物料制作进行品质监控。5、营销活动准备要点（1）大型活动应事先取得政府有关部门的意见（如居委会、派出所、交通管理部门等）。（2）必要的安全及防范措施。（3）活动导示系统的准备。（4）参加活动人员、客户的车辆停放安排。（5）活动的后勤保障准备，例如：饮水、就餐、桌椅、灯光、音响等。6、经办人责任（1）经办人要确保活动安全、有秩序进行，必要时应有应急预案（包括医药、消防器材等），防止意外事故发生。（2）负责联系好礼仪物料的送货环节必须事先通知相关部门的签收人，确保成品送到，并安装完毕。（3）如需相关部门支持的事宜（如物业管理公司派车、综合部管车、管饭等），需提前向经理汇报，并联系相关部门。（4）经办人必须做好现场维护工作。（5）经办人应负责成品款额支付工作。（6）经办人负责监督礼仪公司清场工作。（7）活动结束后，经办人应做好宣传报道工作，并做好撰写总结报告、修改活动流程。2
