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1、湖南省药品集中采购平台交易系统湖南省药品集中采购平台交易系统 配送企业药品配送操作手册配送企业药品配送操作手册 湖南省招标投标交易中心湖南省招标投标交易中心 20152015 年年 4 4 月月 企业建立配送关系操作手册 1 目目录录 1 订单管理 2 1 1 订单确认 2 1 2 订单配送 3 1 3 订单入库查询 4 1 4 过期订单 4 1 5 所有订单 5 1 6 查看分公司订单 5 2 退货管理 6 3 系统管理 6 4 修改密码和退出系统操作 6 企业建立配送关系操作手册 2 企业登陆与建立配送关系等相关操作请参考 湖南省药 品集中采购平台交易系统 企业建立配送关系操作手册 1 1
2、 订单管理订单管理 1 11 1 订单确认订单确认 点击 订单管理 下的 订单确认 菜单 在 基层医 院订单确认 和 县及县以上订单确认 页面分别查看医院 发来的订单 如图所示 点击蓝色字体显示的采购单名称 进入订单中 通过下 方的 确认 无法配送 等按钮分别对药品进行确认和无 法配送等操作 注 分配送 只针对集团公司 即总公司 将整个药品订单分配给旗下的分公司或子公司进行配送的 操作 如图所示 企业建立配送关系操作手册 3 1 21 2 订单配送订单配送 点击 订单管理 下的 订单配送 菜单 在 未配送 页面选择需要配送的订单 输入批号 配送量等信息 点击 下方 配送 按钮 如图所示 配送完
3、成的订单进入到 已配送 页面进行查看 无法 配送的订单进入 无法配送 页面进行查看 企业建立配送关系操作手册 4 1 31 3 订单入库查询订单入库查询 点击 订单入库管理 菜单页面 可查看医院对于订单 的入库情况 如图所示 1 41 4 过期订单过期订单 点击 过期订单 菜单页面 输入时间条件 可查询已 过期的订单 注 订单自医疗机构提交起七天有效 配送企 业必须在订单有效期内进行确认和配送 如图所示 企业建立配送关系操作手册 5 1 51 5 所有订单所有订单 点击 所有订单 菜单页面 输入医疗机构名称 时间 等条件 可查询所有的订单 如图所示 1 61 6 查看分公司订单查看分公司订单
4、点击 查看分公司订单 菜单页面 点击分公司 企业 名称 可查询分公司的订单 如图所示 注 分公司订单只针对拥有分公司或子公司的集团公 司 未在平台注册分公司或子公司的无需进行此项操作 企业建立配送关系操作手册 6 2 2 退货管理退货管理 在 退货管理 菜单下的 确认退货 菜单页面 可查 看医疗机构发来的退货单 通过下方的 接受退货 和 拒 绝退货 按钮可对退货单进行确认或拒绝 如图所示 注意 拒绝退货需填写拒绝理由 3 3 系统管理系统管理 子用户管理操作请参考 湖南省药品集中采购平台交易 系统 企业建立配送关系操作手册 4 4 修改密码和退出系统操作修改密码和退出系统操作 点击页面右上方黄色的锁型按钮 进入到修改密码 界面 输入原密码和新密码后点击下方 确认 即可修改登 陆密码 如下图示 企业建立配送关系操作手册 7 点击页面上方最右侧的按钮 即可退出系统
