视频会议竣工资料汇总[整理文档]

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1、专业资料参考 word 格式整理 XXXXXXX 公司 视频指挥调度系统建设工程 工程施工 竣 工 文 档 工程合同编号 建 设 单 位 XXXXX公司 施 工 单 位 XXXXXXXX 科技有限责任公司 竣 工 时 间 年月日 验 收 时 间 年月日 文 档 目 录 专业资料参考 word 格式整理 序号内容 NO 1 竣工说明 NO 2 竣工验收申请报告 NO 3 开工报告 NO 4 设备开箱记录 1 材料质量证明文件 2 主要设备说明书 保修卡 NO 5 施工日志 1 施工日志 2 系统测试记录 3 人员培训记录 NO 6 竣工验收自评报告 NO 7 竣工图 1 XXX XXX XXX指

2、挥部竣工图 2 相关相片 3 设备清单 4 视频会议操作注意事项 NO 8 营业执照及企业资质 NO 9 施工合同 NO 10 竣工文档电子版 专业资料参考 word 格式整理 竣 工 说 明 由 XXXXXXXXX公司投资的视频指挥调度系统建设工程 经过 XXXXXXX科技有限责任公司的紧张施工 已于 2010 年 月日全部完工 经过对系统的全面测试通过率为100 已完成的工作内容有 1 XXXXXXXXX指挥部会议终端 UPS 会议摄像机等视频会 议设备安装 利用业主原有音频设备完成视频会议本地扩 音 及远程声音传送 2 XXXXXXXX指挥部频指挥调度系统安装 测试 3 MCU 服务器安

3、装 测试 4 XXXXXX 各参建单位联调 联试 5 XXXXXX 参建单位视频会议运行成功 在施工期间 得到XXXXXX 相关部门的大力配合 使 工程得以顺利完工 特在此表示感谢 ZZZZZZ公司 2010 年月日 专业资料参考 word 格式整理 竣 工 验 收 申 请 报 告 专业资料参考 word 格式整理 工程竣工验收申请报告 致 XXXXXX湖南公司 我单位施工的视频指挥调度系统建设工程现已安装完 毕 并通过调试且正常运行多日 经过项目部检查和公司的 核查 认为已具备竣工验收条件 特此申请竣工验收 请你 们组织相关部门给予检查核验 项目经理 单位技术负责人 施工单位 公章 年月日

4、表 1 1 专业资料参考 word 格式整理 工程竣工验收申请报告 工程名称XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程 工程地址XXXXXX湖南公司 XXX XXX XXX指挥部会议室 施工单位XXXXXX 北京 软件科技有限责任公司 分包单位 分包内容 开 工 日 期申请竣工日期 主要 施工 内容 1 XXXXXXXXX 指挥部会议终端 UPS 会议摄像机等视频会议设备安装 利用业 主原有音频设备完成视频会议本地扩音 及远程声音传送 2 XXXXXXXXX XXX指挥部频指挥调度系统安装测试 3 MCU 服务器安装 测试 4 XXXXXX湖南段各参建单位联调联试 5 首次 XXXXXX湖南

5、段参建单位视频会议运行成功 工程 质量 情况 各分部全部为合格 技术资料 竣工图均完整 工程质量控制资料齐全 有效 符合要求 安全和功能检验资料齐全 有效 符合要求 工程观感质量 检查评为 好 项目经理 签字 施工单位公章 技术负责人 签字 年月日 专业资料参考 word 格式整理 开 工 报 告 专业资料参考 word 格式整理 工程开工报告 承包单位 XXXXXX 北京 软件科技有限责任公司合同编号 工程名称XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程 拟定开工日期计划工期完工日期 材料情况所用材料全部进场并送检 机械设备 情况 所用机械设备全部到位并调试完备 人员 情况 主 要 人 员

6、施工负责人 其 他 人 员 工种数量 技术负责人普工2 自检负责人技工2 测试负责人 上述准备工作已就绪 定于正式开工 希建设单位于前进 行审核 特此报告 施工单位 项目经理 公章 年月日 审核意见 公章 年月日 专业资料参考 word 格式整理 主 要 设 备 开 箱 记 录 专业资料参考 word 格式整理 视频会议设备开箱检查记录 工程名称XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程 安装单位XXXXXX 北京 软件科技有限责任公司项目经理 负责人 设备名称控制室内设备电源 生产厂名湖北文华数量1 台 规格型号WH D01 6KVA 包装情况 说明书 合格证 检验证 装箱单等检查 设备外

7、观检查 损伤 损坏 锈蚀情况 零件是否齐全 随箱附零配件 工具检查记录 按装箱单检查 备注 生产厂家 供应 商 检查 结果 代表 年月日 安装单位 检查结果 检查人 专业工长 施工员 年月日 视频会议设备开箱检查记录 专业资料参考 word 格式整理 工程名称XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程 安装单位XXXXXX 北京 软件科技有限责任公司项目经理 负责人 设备名称控制室内设备电源 生产厂名数量2 台 规格型号WH D01 3KVA 包装情况 说明书 合格证 检验证 装箱单等检查 设备外观检查 损伤 损坏 锈蚀情况 零件是否齐全 随箱附零配件 工具检查记录 按装箱单检查 备注 生产

8、厂家 供应 商 检查 结果 代表 年月日 安装单位 检查结果 检查人 专业工长 施工员 年月日 视频会议设备开箱检查记录 专业资料参考 word 格式整理 工程名称XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程 安装单位XXXXXX 北京 软件科技有限责任公司项目经理 负责人 设备名称视频会议及监控综合指挥终端 生产厂名网视视讯数量3 台 规格型号VEC 2005R 2010 说明书 合格证 检验证 装箱单等检查 设备外观检查 损伤 损坏 锈蚀情况 零件是否齐全 随箱附零配件 工具检查记录 按装箱单检查 备注 生产厂家 供应 商 检查 结果 代表 年月日 安装单位 检查结果 检查人 专业工长 施

9、工员 年月日 视频会议设备开箱检查记录 专业资料参考 word 格式整理 工程名称XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程 安装单位XXXXXX 北京 软件科技有限责任公司项目经理 负责人 设备名称MCU 视频服务器 生产厂名网视视讯数量1 台 规格型号WS VE NET 32R 设备外观检查 损伤 损坏 锈蚀情况 零件是否齐全 随箱附零配件 工具检查记录 按装箱单检查 备注 生产厂家 供应 商 检查 结果 代表 年月日 安装单位 检查结果 检查人 专业工长 施工员 年月日 专业资料参考 word 格式整理 施 工 日 志 施工日志 专业资料参考 word 格式整理 序号日期施工人员工作内

10、容 1 将主要设备运抵XXXXXX指挥部 11 楼大会议室 2 XXXXXX指挥部 11 楼大会议室安装 视频会议室 3 XXXXXX指挥部 11 楼大会议室安装 视频会议室 4 XXXXXX指挥部 11 楼大会议室安装 调试完毕 用临时MCU 服务器调 试 5 XXX 指挥部安装设备 6 XXX 指挥部安装设备 7 XXX 指挥部安装设备完毕 与XXX 会场联调效果良好 用临时MCU 服 务器调试 8 XXX 指挥部安装设备 9 XXX 指挥部安装设备 10 XXX 指挥部安装设备完毕 与XXX 会场联调效果良好 用临时MCU 服 务器调试 11 安装 MCU视频服务器 测试功能正 常 12

11、 测试 MCU服务器 专业资料参考 word 格式整理 13 各个分会场联调 联试 14 各个分会场 15 联调 联试完毕系统功能正常 视频会议系统设备测试记录 专业资料参考 word 格式整理 一 系统准备 测试方法 终端设备从加电至可进行呼叫的时间 测试结果 加电启动时间 秒 二 操作平台 测试方法 打开终端 检测其使用的操作平台 测试结果 操作平台Windows 平台 专用平台 三 必备部件 测试方法 系统正常工作时 除编解码器 摄像机 麦克风 遥控器和普通电 视外 是否必须使用其他外设 检测终端标准配备的控制设备 测试结果 键盘无须 必备 鼠标无须 必备 PC 显示器无须 必备 四 镜

12、头方向控制 测试方法 上下左右调节终端摄像头 观察其是否按指令动作 同时图像是否 随之变化 以及摄像头所能调节的范围 测试结果 上 下是 否 范围 左 右是 否 范围 五 镜头变焦功能 专业资料参考 word 格式整理 测试方法 调节终端摄像头的焦距 观察图像是否随焦距的变化而正确的变化 以及焦距所能调节的范围 是否能自动聚焦 测试结果 ZOOM 是 否 倍 自动 手动焦距是 否 六 镜头预置位功能 测试方法 将镜头设置不同的位置并保存 然后使用预置功能调出这些预置位 观察位置是否正确 测试结果 预置位数目 七 镜头保护 测试方法 观察镜头工作的特征 测试结果 云台随意转动是 否 八 远端镜头

13、遥控 测试方法 终端点对点呼通后 是否能实现远端镜头遥控 测试结果 主会场 分会场能 否 分会场 分会场能 否 九 音频 视频设备 测试方法 检测终端设备采用的音频 视频输出设备 测试结果 接口类型数量 专业资料参考 word 格式整理 视频VGA输入具备 不具备 音频音频输入 4 4 十 网络接口 测试方法 检测终端标准配置同时支持的网络接口 测试结果 以太网 RJ 45 支持 不支持 带宽 专线 V 35 支持 不支持 带宽 串行数据RS 232 支持 不支持 十一 回音抑制功能 测试方法 将系统 MIC与扬声设备等距摆放 并将输出音量调至接近 播放录 音或读一段报纸 检查是否有回音 测试

14、结果 差 一般 好 十二 IP 网络参数配置 测试方法 检测终端能进行的网络参数配置及其灵活性 测试结果 网络接口速率 10M 半双工 可 否 10M 全双工 可 否 100M 半双工 可 否 专业资料参考 word 格式整理 100M 全双工 可 否 IP 网络接口工作模式选择 自适应 可 否 强制 可 否 指定 IP 地址能 不能 十三 管理配置 测试方法 检测终端支持远程管理方式 测试结果 远程管理支持 不支持 管理方式IP 接入支持 不支持 管理界面Web 浏览支持 不支持 Telnet 命令行支持 不支持 远程设备升级支持 不支持 支持 SNMP管理协议支持 不支持 十四 稳定性 测

15、试方法 长时间连线开机 24 48 小时以上 测试结果 设备正常运行是 否 最大功耗 70W 是 否 MTBF 平均无故障工作时间 小时 视频会议系统人员培训记录 专业资料参考 word 格式整理 培训人员姓名开始日期 部门 培训名称培训日期员工签名培训者签名 客户下载安装应用 服务器应用 网络环境应用 视频功能应用 音频功能应用 文字交流应用 白板功能应用 会议录像 回放应用 视频控制应用 管理功能应用 专业资料参考 word 格式整理 工 程 竣 工 自 评 报 告 专业资料参考 word 格式整理 XXXXXX 湖南公司视频指挥调度系统建设工程 竣工验收自评报告 一 工程概况 想嘻嘻嘻嘻

16、嘻嘻 二 工程建设施工合同内容概况 施工范围为 工程施工合同所涉及的全部工程内容 三 工程建设施工状态 工程自2010年5 月23日开工 2010年6 月 5日完成设备的安装调 试 我公司严格按照合同法和质量管理条例实施现场工程质量管理和施 工 以质量第一的方针 精心组织 精心管理 精心施 严格过程控制 强化产品优良 经过技术员 施工员 质量员的共同努力已顺利完成工程 建设合同内的全部内容工程质量达到验收标准 具备设计要求的使用功能 和交付使用的条件 工程施工技术竣工资料齐全 工程已达到竣工验收状 态 四 施工执行标准 1 设计文件 工程承包合同 及招标文件技术要求 2 YD 5032 2004 会议电视系统工程设计规范 3 YD5033 2004 会议电视系统工程验收规范 4 GB T16858 1997 采用数据链路协议的会议电视远端摄像机控制规 程 5 YDN075 1998 中国公众多媒体通信网网络管理规范 6 国家颁布的相关法律 法规 规范 五 施工质量 进度 投资 安全 1 原材料质量控制 工程使用的主材及辅材均有产品合格证 指标均达 到材料标准要求 经检验合格后方投入工程

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