第七章--人力资源招聘管理制度

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1、第七章 人力资源招聘管理制度一、招聘管理制度第一章 总 则第一条 目的。为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制订本制度。第二条 原则。坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。第三条 归口管理。一般员工的招聘工作由公司人力资源部负责,干部的内部竞聘工作由公司思想政治部负责。第四条 适用范围。本制度适用于公司所有员工的招聘管理。第二章 招聘组织管理第五条 招聘工作分为如下几个环节:提出人力资源需求、拟定招聘计划、人员招聘、人员甄选录用、招聘工作评估。用人部门提出人员需求,人力资源部/思想政治部根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、发布招聘信

2、息,并协助用人部门进行甄选录用,最后对招聘工作进行评估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。第六条 除董事、监事及党、工、团系统管理人员外,人力资源部负责公司一般员工的招聘;思想政治部负责公司干部的招聘;人力资源部协助。第七条 人力资源部/思想政治部在招聘前负责组织有关专家和用人部门根据岗位职责和岗位要求进行测评内容的设计。第八条 一般管理岗位的招聘由公司人力资源部/思想政治部组织,用人部门部长和人力资源管理负责人组织测试及初试,本单位负责人(高层管理人员)进行复试,公司主管领导审批。第九条 事业部副部长以上岗位的招聘由公司总经理负责测试,党政联席会负责审批。第十条 对公司总部及事业部中层以

3、上管理人员、高级专业人员进行招聘测试时,思想政治部应组建初试、复试测评小组。(1)测评小组的组建原则:知识互补、能力互补、气质互补、年龄互补、性别互补。(2)测评小组的培训:所有测评小组成员在测评开始前应参加人力资源部组织的测评培训,培训内容为测评内容、测评方式、测评过程及其控制、测评结果的处理等。第三章 招聘计划第十一条 人力资源需求预测。(1)各部门人力资源需求预测与审核。公司总部及事业部各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(退休、辞退、轮岗等)、流入人数、

4、时间与方式(内招、外招)及其原因分析等;人力资源部负责对各部门的人员需求预测进行审核。(2)公司年度需求预测。人力资源部综合考虑公司发展、组织结构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求预测进行综合平衡,分别制订年度人力资源需求预测。(3)临时人力资源需求。各部门对于未列入年度预测的人员需求,由部门领导填写“临时招聘申请表”,说明未列入年度预测的原因,经人力资源部审核,报公司办公会讨论,总经理审核,董事会审批,人力资源部组织实施。第十二条 招聘计划。(1)人力资源部/思想政治部负责根据需求和供给预测制订年度招聘计划和具体行动计划,招聘计划应包括招聘岗位、人数

5、及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘渠道和方式、招聘测试内容和实施部门、招聘结束时间和新员工到位时间以及招聘预算,招聘预算具体包括招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。(2)公司总部及各事业部招聘计划由总经理审核,董事会审批。招聘计划报公司人力资源部备案。(3)公司副总工程师以上、财务负责人、董秘等高层管理人员的任命以及人员的进入与离开必须经过董事会审批后执行。第四章 人员招聘第十三条 招聘的来源与方法。(1)为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策,同时根据岗位特点、人才需求数量、新

6、员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑。(2)在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。内部招聘对象的主要来源有提升、工作轮换、内部人员重新聘用(下岗人员)等。内部招聘的主要方法有推荐法(经本组织个别员工推荐)、公告法(使全体员工了解岗位空缺,通过竞聘选拔)等。公司总部及各事业部管理岗位可试行竞聘方式。经各用人单位申请,公司人力资源部/思想政治部审核后认为可行,可对空缺岗位进行竞聘。“竞聘管理办法”另行拟订。内部招聘管理。公司总部及各事业部在内部进行招聘,由人力资源部/思想政治部负责组织;公司人力资源部/思想政治部根据招聘岗位要求,对公司人

7、员供给状况进行评估,认为可行,可在整个公司内部进行招聘。(3)公司将在内部招聘不能满足岗位要求时进行外部招聘。外部招聘渠道主要有以下几种形式。A员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。B媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。C招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘。D校园招聘:每年春季,公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。E委托猎头公司招聘:公司和事业部高级管理和技术岗位可委托猎头公司招聘。外部招聘管理。公司人力资源部统一协调管理总部和事业部的外部招聘工作,包括整体宣传、

8、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组织等。第十四条 招聘信息的发布。不同招聘岗位、数量和任职资格要求,招聘对象的来源与范围不同,同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,招聘信息发布时间、方式、渠道与范围也相应不同。(1)招聘广告。招聘广告的设计原则。广告要吸引潜在应聘者的注意,培养潜在应聘者对岗位的兴趣,使潜在应聘者对空缺岗位产生欲望,并马上采取行动,招聘广告应与公司整体形象一致。招聘广告的责任人。招聘广告由人力资源部提出要求,由公司形象宣传部门负责制作。招聘广告的形式。根据需要采取内部招聘公告、招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合。(2)信息发布范围。由招聘对象的范

9、围决定。(3)信息发布时间。在条件允许的情况下,招聘信息尽早发布。(4)招聘对象的层次性。招聘对象是处在社会的某个层次上的,要根据招聘岗位的要求与特点,向特定的人员发布招聘信息。第十五条 应聘者提出申请(1)应聘者向人力资源部提出应聘申请可以采用三种方式:一是通过信函提出申请,二是直接填写应聘申请表,三是通过电子邮件提出申请。(2)应聘者需向人力资源部提供以下个人资料。应聘申请表(函),且注明应聘岗位。个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息。各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件)。身份证(复印件)。第五章 人员选拔第十六条 个人资料收集。人力资源部

10、/思想政治部负责从各种招聘渠道收集应聘者个人信息资料。第十七条 资料审查。用人单位根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等,将不符合要求的资料剔出,其中适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门,对符合要求的资料送交用人部门进行审核,审核认可的应聘者由人力资源部/思想政治部负责通知初试。第十八条 初试。初试负责人/测评小组根据事先设计的内容对应聘者进行测试,做好初试记录,初试负责人综合小组意见,在“应聘人员初试测评表”意见栏中填写评语和意见。初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰

11、。第十九条 复试。复试负责人/测评小组根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试,做好复试记录。复试负责人综合小组意见在“应聘人员复试测评表”意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。第二十条 审批。有关责任人综合考虑各方面因素,进行审批。同意聘用的应聘者由人力资源部负责通知,不同意聘用者淘汰;建议考虑其他岗位者,由人力资源部与推荐岗位所在部门协调,另外安排测试。第二十一条 报到。同意聘用的应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,人力资源部可取消其录用资格。对于内部招聘的员工,批

12、准录用后应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定时间内到新部门报到。内部应聘员工可不参与体检,是否试用、试用期长短可视具体情况确定,然后转入转正流程。第二十二条 体检。同意聘用的外部应聘者报到后应在公司指定的医院参加指定项目的体检,体检合格方可办理入职手续;体检不合格,取消录用资格。二、员工聘用管理制度第一条 本公司各单位经内部人员调整不能满足经营管理和业务发展对人力的需求时,采取公开招聘的方式引进人才,特制订本制度。第二条 确定用人单位岗位编制的原则。(1)符合公司及本单位长远发展规划、经营战备目标和为此需实现的利润计划的需要。(2)符合目前或近期业务的需要。(3)需做好劳

13、动力成本的投入产出评估。(4)有助于提高办公效率和促进业务开展,避免人浮于事。(5)适应用人单位领导的管理能力和管理幅度。第三条 公司聘用人员均首先要求具有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。各岗位人员要力争符合德才兼备的标准,有下列情况之一或多条者,不得成为本公司员工。(1)剥夺政治权力尚未恢复。(2)被判刑或被通缉,尚未结案。(3)参加非法组织。(4)品行恶劣,曾受到开除处分。(5)吸食毒品。(6)拖欠公款,有记录在案。(7)经医院体检,本公司认为不合格。(8)年龄未满18周岁。第四条 公司各部门如确有用人需要,应在符合第二条的前提下,填报“固定从业人

14、员需求申请表”,交人力资源部核转,由人力资源部报总经理审批。总经理批准后,人力资源部方可制订招聘方案并组织实施。第五条 人力资源部会同用人单位共同对应聘人员进行筛选、考核(总经理将视情况决定是否亲自参加),填写考核记录和录用意见,报经总经理审批后办理录用手续。(1)人力资源部会同用人单位进行招聘准备工作。确定招聘的岗位、人数、要求(包括性别、年龄范围、学历和工作经验等)。拟订日程安排。编制笔试问卷和面试纲要。成立主试小组。整理考试场地。需要准备的其他事项。(2)实施步骤。人力资源部通过刊播广告、加入人才供求网络等形式发布招聘信息,收集应聘者材料。人力资源部汇总、整理材料,会同用人单位根据要求进

15、行初次筛选,向中选人员发笔试通知。人力资源部组织应聘者参加笔试,会同用人单位根据笔试结果进行二次筛选,向中选人员发初次面试通知。人力资源部会同用人单位组织应聘者参加初次面试,根据结果进行三次筛选,向中选人员发二次面试通知。人力资源部会同用人单位组织应聘者参加二次面试,根据结果确定聘用名单,向中选人员发录取通知,向落选人员发辞谢通知。新录用人员持“取通知”向公司人力资源部报到,由人力资源部组织统一体检。体检合格者参加人力资源部主持的岗前培训,培训内容包括以下内容。A讲解公司的历史、现状、经营范围、特色和奋斗目标。B讲解公司的组织机构设置,介绍各部门人员。C讲解各项办公流程,组织学习各项规章制度。D讲解公司对员工道德、情操和礼仪的要求。E介绍工作环境和工作条件,辅导使用办公设备。F解答疑问。G组织撰写心得体会及工作意向。第六条 新聘用人员培训完毕,与公司签订“公司试用协议”,持该协议向工作单位报到,由部门经理负责安排具体工作,人力资源部同时向财务部发“试用人员上岗通知书”。第一条 新聘用人员在报到后需填写“公司员工履历表”,连同身份证复印件一张、一寸照片两张

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