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1、酒店方案范文 3 篇 第一部分开业庆典准备工作 关于准备工作的几点说明 一 庆典临时工作小组的成立 1 成立庆典活动临时指挥部 设立部长一人 副部长若干人 负 责全程指挥与决策 2 成立临时秘书处 辅助决策 综合协调 沟通信息 办文办会 办事 3 临时工作小组要对各项具体工作细分并量化 责任到人 各负 其责 并公布奖惩等激励机制 二 活动目标的确立 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的 具体表现 为 向社会各界宣布该组织的成立 取得广泛的认同 扩大知名度 提高美誉度 树立良好的企业形象 为今后的生存发展创造一个良 好的外部环境 三 活动主题的确立 1 通过舆论宣传 扩大酒店的知名度
2、四 选择场地应考虑的因素 1 开业地点一般设在企业经营所在地 目标公众所在地或租用大 型会议场所 2 场地是否够用 场内空间与场外空间的比例是否合适 3 交通是否便利 停车位是否足够 五 选择时间应考虑的因素 1 关注天气预报 提前向气象部门咨询近期天气情况 选择阳光 明媚的良辰吉日 天气晴好 更多的人才会走出家门 走上街头 参加典礼活动 2 营业场所的建设情况 各种配套设施的完工情况 水电暖等硬 件设施建设 3 选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间 选择大多数目标公众 能够参加的时间 5 考虑周围居民生活习惯 避免因过早或过晚而扰民 一般安排 在上午 9 00 10 00 之间最恰当 六 邀请
3、宾客准备 七 开业典礼的舆论宣传工作 1 企业可以利用报纸 杂志等视觉媒介物传播 具有信息发布迅 速 接受面广 持续阅读时间长的特点 2 自制广告散页传播 向公众介绍商品 报道服务内容或宣传本 企业本单位的服务宗旨等 所需费用较低 3 企业可以运用电台 电视台等大众媒体 这种传播方式效率最 高 成本也最高 要慎重考虑投入与产出 4 在企业建筑物周围设置醒目的条幅 广告 宣传画等 八 场地布置典礼台的设计 为长方体 长25 米 宽 20 米 高 1 米 按照惯例 举行开业典礼时宾主一律站立 一般不布置主席 台或座椅 现场装饰 1 为显示隆重与敬客 可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地 毯 2 在
4、场地四周悬挂标语横幅 九 物质准备 1 礼品准备 赠与来宾的礼品 一般属于宣传性传播媒介的范畴 之内 根据常规 向来宾赠送的礼品有四大特征 第一 宣传性 可选用本单位的产品 也可在礼品及其外包装上 印有本单位的企业标志 产品图案 广告用语 开业日期 联系方 式等 第三 价值性 具有一定的纪念意义 使拥有者对其珍惜 重视 第四 实用性 礼品应具有较广泛的使用场合 以取得宣传效应 2 设备准备 音响 录音录像 照明设备以及开业典礼所需的各 种用具 设备 由技术部门进行检查 调试 以防在使用时出现差 错 3 交通工具准备 接送重要宾客 运送货物等 4 就餐准备 人数 座次 食物 就餐用具等 5 庆典
5、活动所需用品的准备 比如剪彩仪式所需的彩带 剪刀 托盘 工作人员服装的统一定做 留作纪念或用以宣传的礼品 画册 优惠卡 贵宾卡的定做 关于酒店开业庆典具体程序的几点说明 一 接待宾客 停车接待 停车场安排专人负责指挥车辆排放 服务接待 有服务小姐安排落座 1 迎宾小姐向宾客鞠躬 面带微笑说 欢迎光临 2 酒店负责人与客人握手 握手时要注意 1 职位高的人先伸手 女士先伸手 2 握手时稍带角度 且拇指向上 双方虎口应互相接触 3 握手时应坚定有力 晃动两下即可 然后松开 二 剪彩注意事项 剪彩者 一般不多于5 人 多由领导者 合作伙伴 社会名流 员工代表担任 剪彩者以稳重的姿态 轻盈的脚步 面带
6、微笑走向 剪彩的绸带 剪彩人全体到位后 工作人员用托盘呈上剪刀 剪彩 人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢 意 然后用右手轻轻拿起剪刀 聚精会神地把彩带一刀剪断 剪彩 完毕 将剪刀放回原处 向四周人们鼓掌致意 常规 剪彩者穿套装 裙装或制服 头发梳理整齐 不允许戴帽 子或戴墨镜 助剪者 在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人 员 一般为礼仪小姐 第三部分效果评估 活动结束之后 还要继续做好如下工作 四 写出效果评估报告 包括经济效益 社会效益 实际效益 潜在效益 五 提出经营建议 一 活动主题 xx 大酒店开业庆典仪式 二 活动时间 20XX年 6 月日 三 活
7、动地点 南阳理工学院 文法学院 10 117室 待定 四 活动背景 如何将 xx 大酒店 的认知影响最大化 把品牌所营造的 势 能 转化成其南阳市同行业中的推动力 并利用这次开业大典的 契机 扩大本酒店的知名度 增加本酒店的美誉度 从而给自己一 个好的开端 是新店开业要解决的核心问题 五 主持人 六 参与人员 详见附录 1 1 大酒店董事会人员以及全体工作人员 2 南阳市各大媒体相关人员 3 南阳市相关领导嘉宾 宛城区相关领导嘉宾 4 其他相关生意合作伙伴 七 策划思路 1 精心营造开业庆典现场的活动气氛 对目标受众形成强烈的 视觉冲击力 提高受众对该银行的认知和记忆 2 加大广告整合宣传力度
8、 提升传播效应和社会影响力 八 活动目的及意义 正式宣布酒店开业 引起南阳市场同行 目标消费者以及媒体朋 友的关注 让南阳市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解 提供的独特服务 创造出对体验的强烈欲望 进一步加强与南阳媒体的互动和交流 为在区域市场的销售和推 广营造一个良好的舆论环境 借助开业机会 建立起与南阳市场的相关政府部门和合作伙伴的 良性关系 为后续的市场经营及推广做好铺垫 让人们对 xx 大酒店有一个初步的了解 认识 参与人员 市 县级相关领导 公司领导 外界友人 相关媒体 九 现场布置 包括场外布置和场内布置 1 在酒店 10 117 大门两侧设立迎宾两名 用气球等用品
9、适当 布置 2 酒店大门上沿挂横幅一条 内容 xx 大酒店开业庆典 3 在酒店 10 117 大厅里设置迎宾台 设迎宾一名 旁边有身 着喜庆旗袍 可视情况而定 的 XXX名礼仪小姐 在活动现场引导来 宾签到 佩带贵宾花 典礼开始引导来宾入场 配合仪式 4 现场礼仪服务人员名 负责现场秩序的维护 给嘉宾倒茶等 事项 5 主席台两侧放置户外远程音响一对 活动开始活动期间播放 喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音 十 相关庆典布置人员安排 详见附录 2 十一 开业典礼实施流程 20XX年月日 00 酒店工作人员到达现场做准备工作 保 安人员正式对现场进行安全保卫 十二 庆典活动流程 0
10、0 00 活动各项准备工作就绪 播放喜庆音乐 00 00 礼仪小姐迎宾 佩带贵宾花 请领导签名并引导相关领导 和来宾至休息处 00 00 主持人介绍相关活动情况 邀请相关领导和来宾至主席台 前就位 00 00 主持人宣布 xx 大酒店仪式正式开始 介绍到场领导及嘉 宾 00 00 第一项 鸣炮 下载鞭炮音乐代替 00 00 第四项 酒店董事长或总经理表态发言 企业介绍 上台 时配出场乐 讲话时配轻音乐 00 00 第五项 主持人邀请相关领导为xx 大酒店剪彩 礼仪陪 同 放礼花炮 喜庆音乐 00 00 第六项 主持人宣布开业大典胜利闭幕 由酒店董事长或 者总经理送别相关领导以及嘉宾 十三 预期
11、效果 1 使 xx 大酒店开业的消息得到广泛的传播 吸引更多的目标消 费群体来参加此来 次活动 2 加深 xx 大酒店在消费者心目中的印象 3 不管是从前期策划还是从后期执行上 都要力争做到使这一 开业庆典达到空前轰动的效果 4 增强内部员工对公司的信心 5 在同行业中做到后来者居上 成为行业内一匹黑马 十四 活动预算经费 1 现场布置 条幅 气球 礼炮 礼花等共 元 2 请相关领导赴会的车费以及其他花费共 元 3 活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共 元 一 酒店开业主题 同样的享受 不同的是回味 倾情金茂大酒店 XX大酒店在试营业期间的运作 已经在很大程度上引领了洛阳 地区酒店业的发展
12、趋势 而酒店的开业不仅使全县的消费者更方便 更快捷享受到金茂酒店提供的优质服务 并且更进一步综合提升酒 店在洛阳地区酒店业的社会知名度和影响力 酒店的开业 使消费者可以更方便的享受到和金茂大酒店酒店一 样优质的售前 售中和售后的贴心服务 也就是我们所说的 同样 的享受 酒店店的开业 在幽雅的客房环境上 香醇可口的饭菜上 贴心 的优质服务上 一定和金茂大酒店有所特色上的区别 通过我们 全方位的综合提升 想必在此消费的宾客们一定对我们的提升有这 样的倾心感受 也就是我们所说的 不同的是回味 二 酒店店开业店堂内布置 我们酒店开业庆典的酒店布置主要体现两个主题 一个是 喜庆 XX酒店正式开业 一个是
13、 喜迎人大会议在XX酒店召开 1 店内 POP 吊旗 X展架 让设计印刷公司制作酒店的开业宣传POP 吊旗 X展架 在店 内主要区域悬挂和首要位置展示 依据酒店的标识色和特色菜品来设 计宣传 POP 主要突出酒店店开业的喜庆氛围 吊旗的悬挂位置主要集中在前厅部及就餐大厅和贵宾楼层的走廊 上 具体位置需要现场定酌 X展架的展示位置主要集中在一楼大厅入口和电梯出入口处 2 许愿树 运作方式有二 凡消费 300 元的客户 把自己在新的一年的最想实现的目标和 愿望填写在上面并且留下自己的联系方式和身份证号码 到指定时 间 开业周月时期 由酒店来抽取幸运奖 并且发放礼品 凡消费 300 元的客户 在许愿
14、树上由酒店悬挂精心准备好的小 礼品 当消费者自己挂许愿卡的同时有一份意外的礼品 许愿树放在一楼大厅内 一方面为我们酒店店的开业增添较浓 的喜庆氛围 另一方面为答谢消费者赠送小礼品 使我们与顾客的距 离真的不再遥远 建议酒店把此活动的周期延伸 3 签名幅 为了使我们酒店和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深 我公 司设计一条 90X588cm 的签名幅 签名主题为 祝贺金茂大酒店开业 大吉 凡当天来店消费或参加庆典的朋友都可以签名 使酒店和 支持酒店的所有群体的距离拉得更近 再次掀起开业的另一个高潮 三 店外布置 红色气充拱型门 在酒店广场口放置一个直径15 米的红色拱门 在拱门上悬挂开 业条幅 增加开业当天的喜庆氛围 升空气球 三色气球拱门 在酒店的大厅正门口 外 让设计公司 看过 酒店方案范文 的人还看了
