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1、 X X 年终工作总结 述职人 XXX时间 20XX 0 2 组织与组织概述 组织概述组织管理概述 01 1 1组织概述 为什么要有组织 组织是什么 为什么要有组织 为了使人们能为实现目标而有效的工作 就必须设计和维持一种职务结构 这就是组织管理职能的目的 哈罗德 孔茨 组织是什么 在 词源 上 中文的 组织 是指将丝麻纺织成布 英文的 组织 Organization 则来源于 器官 一词 即自成系统的 具有特定功能的细胞结构 通用的定义为 所谓组织 是人们为了实现某种目标而形成的人的有序集合 它有三个要素 1 有确定的目标 2 由人组成 3 有自己的系统性结构 1 2组织管理概述 组织结构设
2、计 组织结构概述组织结构设计的原则组织结构的设计过程组织变革 02 组织设计就是建立一种有效的组织结构框架 对组织成员在实现组织目标过程中的工作分工及协作关系作出正式 规范的安排 概括来说 就是要提供组织结构系统图和编制职务说明书 什么是组织结构设计 2 1组织结构概述 30 Option2 23 Option1 2 1 1组织结构的定义像人体由骨胳作为基本框架一样 组织也是由结构来决定其形状 组织结构就是描述组织的框架体系 组织机构与组织结构的区别 公司的组织机构是指从事公司经营管理活动的权力 决策 执行和监督机构的总称 是组织结构中从事经营决策和监督的最高层次 组织机构属于组织结构的范畴
3、处于组织结构的最高层 2 1组织结构概述 2 1组织结构概述 2 1 3组织结构图 组织结构图应包括 公司名称 Logo 标题 其中应该包括 组织结构图 字样 发布的日期 版本 结构图主体 以框 线 部门或岗位名称等构成 读图说明 备注 修改记录 制作部门 制作人 批准人员签名等 2 1组织结构概述 01 公司创立时 02 公司经过一段时间高速发展 需进行规范管理时 03 公司业务发生重大转型时 04 公司经营环境发生剧烈变化时 05 并购 重组后 M A 2 1 4在什么情况下进行组织架构设计 2 2组织结构设计的原则 1 服务战略和目标的原则 因任务 目标设事 因事建结构 因事设职位 因事
4、配人员 2 统一指挥原则 3 分工明晰原则 4 责权一致原则 5 精干高效原则 下级只能有一个直接上级 职能机构无权干涉直线系统的工作 要明确员工的工作责任 权力以及由此带来的利益 权大于责 会导致权力的滥用 责大于权 会阻任务的完成 精干是机构少 人员精 高效是工作效率和工作质量高 6 监督机构与执行机构分设的原则 不能又当运动员 又当裁判 比如美国三权分立的政治体制 2 3 1组织结构的单元构成 职能设计 FASHIONDESIGN更改图片点击图片 右键 填充 图片或纹理填充 选择即可 职能 是企业组织的基本单元 职能设计是以职能分析为核心 研究和确定企业的职能结构 为组织各层次 部门 职
5、务和岗位的分工协作提供客观依据 2 3 2组织结构的横向设计 部门划分 部门划分 部门划分就是在任务分工的基础上 自上而下地对各种任务加以归类 根据不同的标准将相同或相近的工作并归到一起组成工作单位 形成专业化的工作部门 部门化的方式有职能部门化 产品或服务部门化 地域部门化 顾客部门化和流程或过程部门化 2 3 2组织结构的横向设计 部门划分 1 组织的层次与幅度 添加标题 管理幅度指一名主管 领导者 直接管理下属的数量 添加标题 因此 在同样的组织规模下 层次与幅度两者呈反比关系 即管理幅度小了 层次就会增加 管理幅度大了 层次就会减少 添加标题 组织层次指的是组织内部所划分的管理层级数组
6、织规模 组织层次 管理幅度 1 组织的层次与幅度 影响管理幅度的因素主要有 管理者及下属胜任工作的能力 1 下属人员在地域上集中与分散的程度以及通讯的条件 2 工作的复杂和难易程度 3 工作的标准化程度及相似性 4 组织与环境变化的速度 5 组织的凝聚力程度 6 管理幅度的大小 既取决于上级主管的能力和精力 也取决于这个主管所处的管理层次 一般来说 管理幅度不能太宽 一般以4 6 7人为宜 高层主管的管理幅度宜小些 基层主管的管理幅度宜大些 2 组织的形态 EIUSMODTEMPOR 高耸型组织是指管理幅度窄 管理层次多的高而瘦的组织形式 在高耸型组织中 窄幅度的监督控制可能使管理更为周密 但
7、由于管理层次多 不仅加长了信息传递渠道 影响信息传递的速度和组织活动的效率 而且还使管理人员配备数量增多 从而造成管理费用的上升 EIUSMODTEMPOR 扁平型组织是指管理幅度宽 管理层次少的组织形式 扁平型组织的宽幅度的监督控制可以克服窄幅度管理的缺陷 但也会降低管理的效能 使管理者对下属不能进行密切的监督和有效的控制 2 组织的形态 含义 组织中各种职务按垂直系统直线排列 各级主管对下属拥有直接的领导权 每一职位只能向一个直线上级汇报 组织中不设专门的职能部门 优点 权力集中 权责分明 命令统一 行动快捷 缺点 缺乏分工 管理者负担过重 难以胜任复杂职能 适应 这种结构只适用于没有实行
8、专业化管理的小型组织 2 组织的形态 含义 是利用现代信息技术手段 适应与发展起来的一种新型的组织机构 组织的大部分职能从组织外 购买 优点 a 核心团队集中尽力做最擅长事 b 降低管理成本 提高管理效益 C 简化了机构和管理层次 组织结构可以进一步扁平化 效率也更高 缺点 对外部资源依赖性较强 风险大 适应 较适合于玩具和服装制造企业 它们需要相当大的灵活性以对时尚的变化做出迅速反应 网络组织也适合于那些制造活动需要低廉劳动力的公司 4 集团控股型组织结构 即各个分部具有独立的法人资格 是总部下属的子公司 也是公司分权的一种组织形式 含义 总公司对子公司具有有限的责任 风险得到控制 优点 战
9、略协调 控制 监督困难 资源配置也较难 缺乏各公司的协调 管理变的间接 缺点 是在非相关领域开展多种经营的企业所常用的一种组织结构形式 适应 1 什么是职权 职权即职务范围以内的权力 每一个管理职位都具有某种特定的 内在的权力 任职者可以从该职位的等级或头衔中获得这种权力 因此 职权与组织内的一定职位相关 是一种职位的权力 而与担任该职位管理者的个人特性无关 它与任职者没有任何直接的关系 组织内的职权分为三种形式 即直线职权 参谋职权和职能职权 1 什么是职权 直线职权 直线职权是指给予一位管理者指挥其下属工作的权力 也就是通常所说的指挥权 但要注意 下级的下级不是你的下级 上级管理下级 下级
10、服从上级 直接向上级汇报 不能越级汇报 但可越级申诉 直接向下级指挥 不能越级指挥 但可越级检查 这是企业管理的基本常识 李书福 组织结构设计 何谓 定岗定编 岗位设计的意义组织结构的设计过程组织变革 03 第三章组织结构设计 因事设岗 是岗位设计最基本的原则 需要特别讲解一下 因事设岗原则 即设岗应充分考虑到节约人力成本 以最少的投入 获得最高的效率 最少岗位数原则 是指在一个组织中的岗位所拥有的权力应当与其所承担的责任相适应的准则 责权统一原则 把每位员工都安排在适当的领域中积累知识 发现技能从而不断地提高工作效率 专业分工原则 3 3 3岗位设计的主要方面 3 3 4岗位设计与工作分析的
11、关系 添加小标题 添加小标题 添加小标题 工作分析也可以为岗位设计提供验证 通过工作分析可以发现岗位设计中的缺陷 问题 从而对原有岗位设计进行调整 修改 岗位设计的中心任务是要为企业提供完成战略目标的保证 并为人力资源管理提供基本的依据 保证事得其人 人尽其才 人事相宜 岗位设计与工作分析 人力资源规划模块 是不同的工作 工作分析是对现有岗位的客观描述 而岗位设计是对现有岗位的认定 修改或对新岗位的描述 3 3 5怎样定岗 关键使命法 岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用的岗位 组织分析法 根据组织结构和具体的业务流程需要 设计不同的岗位 流程优化法 根据新的系统或新的流程对岗位进行优化 标杆对照法 参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计 3 4 1定编的原则 3 4 2定编的方法 劳动效率定编法 安全生产部 业务流程分析法 质量管理部 本行业比例法 财务部 办公室 HR部 业务数据分析法 供销部 管理层 专家访谈法 德尔菲法 及预算控制法 普遍适合很多部门 不同企业对于人员的定编 都是根据自己企业实际情况确的 同时 也是多种方法综合运用的结果 不同的部门可以适用不同的方法 1 2 3 4 5 6 请替换文字内容 感谢聆听批评指导 Thankyoutolistentocriticismguidance 20XX
