常用应用文写作ppt_2.ppt

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1、第二编常用事务文书 第一章计划与总结 第一节 计划的概念 特点概念 在工作或行动前 先拟定的目标 措施 要求的事务文书 目标 措施 要求为计划三要素 特点 目的性 何时完成什么任务 要获得什么效益 目的明确 预见性 充分估计到可能出现的新情况 新问题 分析利弊 提出相应措施 协调性 把各方面的人力 物力 财力组织起来 加以合理安排 使用 互相协调行动 可行性 计划要具体明确 切实可行 目标不过高不偏低 步骤 措施 要求 时限具体细致 便于检查督促 对照落实 可变性 在实施过程中 因时 因地 因人 因事制宜 调整修订 确保合理 可行 第二节计划种类 规划 纲要 要点 意见 安排 打算 设想 方案

2、等 不同种类有不同特点 按性质分 综合计划 专题计划 按范围分 国家 部门 单位 个人计划等 按内容分 工作 生产 学习 科研计划等 按时间分 长中短期如年季月计划 按形式分 条文式 表格式 文表混合式等 按功能分 指令性计划 指导性计划 第三节 计划的结构与写法 计划的结构 由标题 正文 落款组成 正文 由前言 主体 结尾组成 主体包含 目标 措施 步骤要求三要素 计划的格式模板 标题 前言 写明缘由 主体 1 目标任务 2 措施 3 步骤要求 结尾 署名 日期 造纸厂2013年质量管理工作计划 由单位名称 计划时限 计划内容和文种 随着我国加入WTO 企业的外部环境发生了很大变化 进入国际

3、市场的机遇越来越多 面对的竞争也越来越激烈 提高产品质量 降低产品成本 成为增强企业竞争能力的重要手段 2013年是本厂产品质量升级 品种换代关键的一年 为进一步提高产品质量 特制定本计划 制订本计划的背景和目的 一 质量工作目标 按时间顺序写 1 一季度增加2 5米大烘缸二台 扩大批量 改变纸页温度 2 三季度增加大烘缸轧辊一根 3 四季度改变工艺流程 实现里浆分道上浆 二 质量工作措施 分别从管理意识 领导体制 质量保证体系 质量管理制度及检查指导等方面加以体现 1 强化质量管理意识 进行全员质量意识教育 培养质量管理干部 2 成立以技术副厂长 为首的计改领导小组 主持为提高产品质量以及产

4、品升级设备引进 技术改造工作 负责各项措施的落实和检查工作 3 由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度 把提高产品质量列入主管厂长 科长及技术人员的工作责任 年终根据产品质量水分配奖金 执行奖惩办法 奖惩办法由劳资科负责拟订 1月15日前公布 4 本计划纳入2013年全厂工作计划 厂部负责监督 指导实施 各部门 科室要协同配合 确保本计划的完满实施 造纸厂2013年1月5日 学院08 09学年第一学期工作计划 一 指导思想在学院党委 行政部门的统一领导下 在系党总支的具体指导下 以 辅佐学生长大 成人 成才 为目标 围绕学院中心工作 服务人才培养大局 努力为学院的改革 发展和稳定作贡献 二

5、目的与任务1 培养学生良好的政治素质 努力使学生爱党爱国 遵纪守法 帮助学生初步确立正确的政治方向 2 努力使学生明确培养目标 端正学习态度 掌握学习方法 深入开展大学生课外活动 形成良好学风 3 为学生全面发展创造条件 提供机会 陶冶学生良好的个性心理品格和生活习惯 形成一批学生骨干 三 每月活动计划安排表 根据院系安排及时调整 路曼曼其修远兮 不管如何艰苦 如何困难 我都以责任心 耐心 爱心 细心 宽容心去认真面对 坚持教育人 引导人 鼓舞人 鞭策人 做到尊重人 理解人 关心人 帮助人来做好辅导员工作 学院2008年9月1日 这是一篇混合式计划 工作计划 活动策划 一 活动主题 二 活动目

6、的 三 活动时间 四 活动地点 五 活动组织者 六 活动参加对象 七 活动具体流程 八 基本活动程序 一 前期宣传期 活动前期准备 二 活动准备期 当天活动准备 1 活动准备 2 场地准备 三 活动后期工作 举例如下 九 经费预算 备忘录 第四节总结 总结的含义和特点 含义 对过去的工作 经营情况回顾 分析和评价 找出成绩和不足 经验和教训 揭示规律性的认识 指导今后工作 特点 1 真实性原本的反映客观事实 数据材料真实 分析评价实事求是 有成绩也有不足 2 指导性通过总结正确认识和把握客观事物的发展规律 发杨成绩 克服缺点 指导今后工作 这是总结的出发点和归宿点 3 针对性抓住实践中最具突出

7、性 创新性的问题总结出有指导实践意义的新经验 总结的结构与写法总结一般由标题 正文和落款等部分组成 标题总结的标题一般有三种写法 公文式标题 由单位名称 时限和总结类别组成 如 公司2005年工作总结 这种标题可有所增删 如 公司2005年销售工作总结 增加了总结的内容 三个月总结 这种标题多用于综合性总结 文章式标题 即概括文章的内容或基本观点的标题 标题中不出现文种 总结 两字 这种标题一般用于专题总结 如 股份制使企业走上成功之路 严格规章制度确保安全生产 双标题 这种标题的正题揭示主题或概括经验体会 副题标明单位 时限 事由和文种等 如 一本书一页纸一句话 职业技能考证学习方法浅谈 买

8、者满意食者放心 2005年加强食品安全监管工作总结 4 总结的结构与写法 正文总结正文一般由前言 主体和结语构成 a 前言 一般写以下四方面的内容 要求概述基本情况 通常简述工作或任务是在什么形势下 遵循什么思想或方针完成的 有哪些主要成绩 存在哪些主要问题 介绍时要有所侧重 或重在单位基本情况 或重在指出成绩 不论哪一种形式 前言都要开门见山 简明扼要 紧扣中心 统领全文 有吸引力 4 总结的结构与写法b 主体 一般必须写清以下3方面的内容 1 基本做法 成绩和经验 写明在什么思想指导下 做了哪些工作 采取了哪些措施 取得了哪些成绩 其主客观原因是什么 有哪些体会等 要点面结合 重点突出 数

9、据具体 具有较强的说服力 2 问题与教训 要求以一分为二的观点看问题 写出工作中的存在问题与不足 并分析其主客观原因 及由此得出的教训等 3 今后的工作和努力的方向 可以写成条款式 即不作展开 一条一句话 一条即今后的一项工作或一个努力方向 c 结语结尾部分相对简单 主要是表明决心 展望前景 不过有些总结没有结尾 正文主体结束即完成全文 落款在正文结束后写上总结者的名称和日期 如果单位名称在标题中已出现 正文后不必再重复签署 工作总结 正式的总结格式 标题 单位名称 期限 内容 文种前言 概述基本情况 时间 背景 指导思想 主要成绩等 然后用 现将 总结如下 过渡到主体部分主体 按成绩 所做工

10、作 经验 体会 问题 不足 和教训分为若干部分结尾 简述今后的努力方向 企业围绕市场转产品随着效益变 钢厂开展 转 抓 练 增 活动的经验 正标题概括总结的主题 副标题写单位名称和概括总结的具体内容 钢厂是全国独立型特钢企业 全国500家最佳经济效益企业 长期以来 钢厂始终坚持了 育人为奉 管理为头 质量为命 效益第一 的指导方针 立足高原 艰苦创业 以深化改革为主线 以市场经济为导向 加速企业机制转换 在调整产品结构 提高产品质量的同时 增产降耗 加强经营管理 克服了重重困难 使企业得到了长足的进步和发展 经营生产年年持续跨上新台阶 为振兴西北地方经济 发展我国钢铁工业做出了应有的贡献 概述

11、企业的基本情况和取得的主要成绩 总结 钢厂在转机制 抓管理 练内功 挖潜力 增效益方面的做法 主要有以下几个方面 过渡句 一 深化企业内部配套改革 加快转换企业经营机制二 强化管理 深挖内潜 努力增加效益三 坚持科技兴厂方针 加快技术改造步伐目前 钢厂围绕建立现代化企业制度进行公司制改造 本着 管好主体 放活辅助 加强基层 服务现场 的指导思想 重点抓好经营机制的转换 逐步实现主辅分离 为建立现代化企业制度 进行公司化改制打好基础 党校 行政学院 年工作总结 摘要 年是我校 院 进一步深化改革的一年 是教学 科研等各项工作取得明显进步的一年 也是党校的面貌发生较大变化的一年 在市委 市府的直接

12、领导和关怀下 在校委和全校教职员工的共同努力下 坚持以邓小建设有中国特色社会主义理论为指导 围绕 全面提高现有领导干部的素质 这个主题 抓住机遇 大胆改革 锐意创新 开拓进取 收到了显著的成效 一 贯彻全国党校工作会议的精神 制定校 院 整体改革方案二 突出教学中心地位 提高教学质量三 发挥科研基础作用 为教学和决策服务四 强化服务保障功能 改善办学条件五 加强自身建设 保证改革措施落实回顾 年深化校 院 改革 开展各项工作的实践 我们有如下三点切身的体会 1 2 3 我校 院 各项工作也存在一些缺点和问题 主要表现在 1 2 3 4 今年我校 院 的工作重点是全面实施深化改革的方案和各项措施

13、 校长 同志在我校 院 年度工作总结大会上的重要讲话 既充分肯定了过去的工作 又就校 院 面临的形势和任务作出了深刻分析 对我们提出了新的要求 他强调要围绕 增创新优势 更上一层楼 奋发努力 关键的问题在于提高各级领导干部的领导水 决策能力 也就是提高干部的整体素质 在这方面 党校肩负着特别重大的责任 校 院 要更好地发挥干部培训基地作用 就需加大干部培训的力度 加强科研工作提高教学质量 围绕教学科研工作后勤保障要加强 我们要认真领会 按此要求部署好今年的工作 力争新的年度取得更大成绩 年1月15日 5 总结的写作要求 实事求是 总结必须从本单位 本部门的实际情况出发 反映真实情况 如实总结工

14、作中的成绩 缺点和不足 不能肯定一切或否定一切 只报忧或只报喜 尤其是报喜不报忧 重点突出 一定要分清主次 突出重点 不能不分详略地均用笔 像记流水账一样 这样的话 就不能给人以鲜明 深刻的印象 更不能从中得到有益的启示 要进行科学的分析和概括 去粗存精 去伪存真 由此及彼 由表及里 总结的写作 6 计划和总结的区别计划事前制定 总结在事中和事后进行 计划是一般将来时 总结是一般过去时 计划是工作蓝图 总结是对计划实践的检验 计划要阐明 做什么 怎样做 做到什么程度 总结要阐明 做了什么 做了多少 做得怎样 思考和练习 按照总结的写作基本规范 写一篇个人月度总结 要求有较为深入的认识和体会 活

15、动总结格式 标题 单位名称 时间期限 内容范围 文种 一 主题 二 时间 三 地点 四 参加人员 五 具体安排 六 活动评价 1 优点 1 2 2 缺点 1 2 3 活动建议 1 2 第二章述职报告 述职报告的格式一般为 先是盖帽 把一年来的主要情况写出来 然后分为一 二 三 四部分去写 一是要写基本情况 主要是一年来完成的工作 二是主要做法和特点 三是存在问题 四是下步打算 具体格式如下 个人述职报告一年来 在 领导下 完成了 等工作 具体情况述职如下 一 基本情况二 主要做法和特点三 存在问题四 下步打算以上是我的述职报告 不妥之处敬请领导和同志们批评指正 述职人 xxxXxxx年xx月x

16、x日 第三章书信 信文组成部分 传统书信的成分有 称谓语 提称语 思慕语 正文 祝愿语和署名 常用书信套语提称语 用在对方称呼后面 表示尊敬 父母 膝下 膝前 尊前 道鉴长辈 几前 尊前 尊鉴 赐鉴 道鉴师长 函文 坛 讲座 尊鉴 道 撰辈 足下 阁下 台鉴 大鉴 惠鉴 同学 砚右 文几 台鉴晚辈 如晤 如面 如握 青览女性 慧鉴 妆鉴 芳鉴 淑览 懿鉴 年高者 夫妇 俪鉴宗教 道鉴 祝愿语 父母 恭请福安叩请金安长辈 恭请崇安敬请福祉敬颂颐安师长 敬请教安敬请教祺敬颂海安辈 顺祝署名 对长辈 叩禀敬叩拜上对辈 谨启鞠启手书对晚辈 字示白谕 按照书信规格写信即抬头要顶格写尊称 另起一行空两格写问候语 下面一段才是正文 正文写完后 要写上期望或祝贺的话语 最后才是写信人的落款和时间 有些人写信易忘记写时间 这是不应该疏忽的 如果信写完以后又想起了什么事需要写在信里去的话 就在信的最后加一个附言 把要补充的话写上去 书信的基本要求 1 要做到及时 准确 感情表露要恰当 遣词造句要和缓 字要书写工整 不要出现错别字 以及造成收信人的误解和不悦 2 写信时禁忌用红笔或铅笔