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1、公文格式 210mm 297mm 225mm 156mm 天头 版心 订口28mm 1mm 37mm 1mm A4型纸 一 国家行政机关公文的一般格式 公文一般由眉首 主体 版记三部分组成 公文首页红色反线以上各要素统称眉首 主要有 公文份数 秘密等级 保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 红色反线 一 眉首 公文格式 1 公文份数序号 密级公文必须标识 其它公文可以不标识 红色套印 在版心左上角第一行 2 秘密等级和保密期限 国家文件秘密程度分 绝密 机密 秘密 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行 秘密等级与保密期限之间用实五角星 隔开 3 紧急程度 标识在版心右上角第一行
2、或在密级下一行 3号黑体字 一 眉首 公文格式 4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加 文件 组成 一般采用小标宋体字标识 红色 大小由发文机关酌定 但最大不超过22mm 15mm 联合行文时 主办单位排在前列 文件 二字在发文机关右侧居中排列 一 眉首 公文格式 如 文件 行政机关与同级或相应的党 军机关 人民团体联合行文时 则按党 政 军 群团的顺序排列 原则上使用排列在前的机关的发文号 也可以协商确定 但只能标注一个机关的发文字号 如联合行文机关过多 必须保证公文首页显示正文 5 发文字号 发文字号由发文机关代字 年份和序号组成 位置 在发文机关标识下空二行 用3号仿宋体居中排
3、列 年份 序号用阿拉伯数码标识 年份用全称 用六角括号 括入 例如序号不编虚位 即1不编为001 不加 第 字 如 国发 2001 2号 上行文中如要标识签发人姓名时 发文字号左移 居左空一字 签发人 姓名居右空一字 签发人姓名用3号楷体字标识 例如 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线 公文格式 一 眉首 0001 秘密 三年特急 文件 2003 号 眉首 文件 2003 号 签发人 关于 的请示 眉首 二 主体 主要包括 公文标题 主送机关 公文正文 附件 成文时间 公文生效标识 附注 1 公文标题 公文标题位于红色反线之下 空二行 用2号小标宋体字标识 可一行或多行居中排列 2
4、 主送机关 公文标题下空二行 也有空一行的 用3号仿宋体左侧顶格标识 回行时仍顶格 最后一个主送机关名称后标全角冒号 3 公文正文 主送机关下一行开始排列 每自然段左空二字 回行顶格 数字 年份不能回行 正文用3号仿宋体字 每行28字 每页22行 标点符号占一个字 公文一般由眉首 主体 版记三部分组成 4 附件 二 主体 公文如有附件 应在正文下空一行左空二字 用3号仿宋体标识 附件后标全角冒号 公文格式 如 附件 1 附件名称后用分号隔开 最后一个附件后用句号 附件应与正文一起装订 并在附件左上角第一行用3号仿宋体顶格标识附件二字 有序号时还要标序号 如 附件一 2 5 成文时间和公文生效标
5、识 成文时间用汉字将年 月 日标全 零标识为 不得用 0 和 如 二 一年一月一日 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称 只标识成文时间 成文时间右空四字 加盖发文机关印章时 印章上距正文2mm 4mm 端正居中下压成文时间 印章用红色 例1 例2 联合行文加盖二个以上印章时 俩印章不能相交或相切 相距不超过3mm 每排最多三个印章 印章必须与正文同处一页 不得标识 此页无正文 例如 6 附注 公文如有附注 用3号仿宋体居左空二字加园括号标识在成文时间下一行 如 文中所用数字均为国家统计局公布的2000年统计数字 二 主体 公文格式 主体 附件 1 2 二 三年 月 日 主体 三 版记
6、公文主题词以下各要素统称为版记 置于公文的最后一页的最下方 主要有 主题词 抄送栏 印发机关 印发时间 其他要素 版记中的反线 1 主题词 用3号黑体字居左顶格标识 后加全角冒号 词目用3号小标宋体字 词目之间空一字 不用顿号 2 抄送栏 公文如有抄送机关 在主题词下一行 左右各空一字 用3号仿宋体字标识 抄送 后标全角冒号 抄送机关间用逗号隔开 回行时与冒号后的抄送机关对齐 在最后一个抄送机关后标句号 公文一般由眉首 主体 版记三部分组成 3 印发机关和印发时间 位于抄送机关之下 无抄送机关在主题词之下 占一行位置 用3号仿宋体字 印发机关左空一字 印发日期右空一字 印发日期以公文付印的日期
7、为准 用阿拉伯数码标识 4 版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线 与版心同宽 5 页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识 置于版心下边缘之下一行 左右各放一条4号一字线 单页码居右空一字 双页码居左空一字 空白页不标 三 版记 公文格式 2003年 月 日印发 抄送 主题词 1 版记 二 公文的特殊格式 一 命令格式 命令标识由发文机关名称加 命令 或 令 组成 用小标宋体字标识 字号以醒目美观为原则 由发文机关酌定 命令标识上边缘距版心上边缘20mm 下边缘空二行用3号仿宋体字标识令号 令号下空二行用3号仿宋体字标识正文 正文下右空4字标识签发人签名章 签发人左空2字标识签发人职务 签发人
8、签名章下一行右空2字标识成文时间 命令或令不加盖发文机关印章 命令标识和签发人签名章均为红色 公文格式 江苏省人民政府令 第1号 江苏省农村集体资产管理办法 已经 年 月 日省人民政府第 次常务会议讨论通过 现予发布施行 省长 季允石 二 一年一月一日 二 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm 一般采用小标宋体字 字号以醒目美观为原则 由发文机关酌定 发文机关全称下4mm处标识一条武文线 上粗下细 距下页边20mm处标一条文武线 上细下粗 两条线长均为170mm 发文机关和双线均为红色 公文首页不显页码 公文格式 南京市人民政府办公厅 170mm 30mm 市政办 2001
9、1号 的函 县人民政府 距页边 三 会议纪要格式 会议纪要标识由 xxxxx会议纪要 组成 上边缘距版心上边缘25mm 采用红色小标宋体字 字号由发文机关酌定 但最大不能超过22mm 15mm 下空2行用3号仿宋体字居中标识发文字号 再下空1行用3号仿宋体字标识发文机关和成文时间 再下4mm处印一条与版心等宽的红色反线 发文机关放在反线之上左侧 成文时间放在反线之上右侧 红色反线之下空2行用2号小标宋体字居中标识会议纪要标题 标题下空1行为会议纪要正文 用3号仿宋体字 受文单位放在公文末尾 公文格式 0001 江苏省人民政府 专题会议纪要 第1号 2001年1月5日 机密 20mm 距版心 三
10、 核稿的任务 核稿时主要应注意把好八个关 一是看是否需要行文 二是看用什么文种 三是看以什么名义 规格 行文 一看内容由多大价值二看文稿是否结合实际三看主旨是否恰当鲜明 1 把好行文关 2 把好内容关 公文格式 一要注意结构的完整性二要注意结构的严谨性三要注意各部分的篇幅是否合理 长短是否恰当 就是观点与材料是否相配 相协调 观点是红花 材料是绿叶 只有观点没有材料或材料过少 就显得空洞 而观点小 材料大 材料多 就显得繁杂 文稿必须符合党的路线 方针 政策 符合国家的法律法规 公文格式 3 把好结构关 4 把好观点与材料关 5 把好政策关 三 核稿的任务 防止 添枝加叶 浮夸拔高 合理想象 张冠李戴 以点代面 弄虚作假 猎奇轻信 以讹传讹 一要压缩多余的话 把文字量压缩到最短二要审检修改语言文字上的毛病三要修饰词句 增强文字表现力四要注意行文 数字 标点符号 序列号 计量单位 日期等等进行认真审核 8 把好文件格式关 公文格式 6 把好事实关 7 把好语言文字关 一看事实是否真实可靠二看数据是否准确三看结论是否正确 三 核稿的任务 公章不正 返回 返回 上沿不应压正文 应用 返回 位置错误 返回 不应排空页 返回 谢谢
