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1、2015-09-13实施2015-09-13发布 建设工程表格管理办法 本套表格在2个月时间的运行过程中对工程档案资料管理起到了重要作用，但也随着工程的伸入暴露出些许仍需明确的问题。在参建各方的积极建议、酝酿的基础上，我们于2015年09月06日再次组织讨论会，充分吸纳了各方意见并形成了如下表格。现将电子版公示一天，继续听取各方意见，公示结束后如无原则性修改本表格将自动生效，请参见各方严格执行，谢谢。 目 次前 言II1范围32规范性引用文件33术语和定义34职责35管理内容与要求3附 录 A （规范性附录） 常用表格9II前 言为加强国电电力朝阳热电2350MW新建工程（以下简称本工程）建设
2、常用表式的管理工作，特制订本办法。本标准由北京国电德胜工程项目管理有限公司及国电电力朝阳热电有限公司共同提出并归口。本标准的主要起草人：北京国电德胜工程项目管理有限公司及国电电力朝阳热电有限公司工程建设部、工程计划部、安全监察部、综合管理部；本标准由北京国电德胜工程项目管理有限公司及国电电力朝阳热电有限公司工程主管部门负责解释。建设工程表格管理办法1 范围本办法规定了国电电力朝阳热电2350MW新建工程项目建设工程常用表式的管理要求等内容。本办法适用于国电电力朝阳热电2350MW新建工程各部门、参与电厂工程建设的监理、设计、设备、施工、安装、调试等单位均应执行本规定。2 规范性引用文件下列文件
3、对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。建设工程监理规范（GB50319-2013）3 术语和定义下列术语和定义适用于本办法。 无4 职责国电电力朝阳热电2350MW新建工程各部门、参与电厂工程建设的监理、设计、设备、施工、安装、调试等单位均应执行本规定。5 管理内容与要求5.1. 常用使用表式的注意事项5.1.1 表格纸张要求为80g/及以上的胶版印刷纸或复印纸，采用A4型纸（210297）。5.1.2 表格式样、字体严格按照本规定中的相关叙述执行，不得任意改动。各参建单位可直接将表格
4、拷贝使用，去掉“附件X”两字即可。5.1.3 表格外页边距统一要求，上下左右分别为：20、20、25、15mm，表格页边距如不一致，施工单位按要求进行自行更改。5.1.4 表头为宋体小二加黑。填写“表格内容”的字体一般使用宋体小四，特殊情况根据实际可使用宋体五号（或小五）。填写结论性意见或签字时，必须使用不褪色的碳素墨水或黑色签字笔等合格的书写材料。5.1.5 表格中的内容应准确填写，不得涂改、刮改或用修正液涂抹。字迹工整，清晰可辨，确保归档资料的质量。5.1.6 表格中各责任单位或部门签署意见后必须加盖单位或部门的公章。5.1.7 填写“合同编号”时，要求填写与本表格表述事件相对应的合同的正
5、式编号。5.1.8 填写“工程名称”时，因表格的内涵不同，工程名称应随内涵变化而变化，力求贴近内涵，工程名称为：国电电力朝阳热电2350MW新建工程 。5.1.9 当涉及具体工程项目时: 应根据表格内容对应的项目填写工程名称。表格内容涉及单位工程时，填写单位工程名称；表格内容涉及分部工程时，填写分部工程名称；表格内容涉及分项工程时，填写分项工程名称。其中单位、分部、分项工程名称须与工程质量检验评定项目划分表保持一致，不得随意填写，“工程”二字只需出现在最后，避免重复出现。5.1.10 表格中“工程编号”为单位工程编号，由项目监理部统一编制，请各单位根据电力建设施工质量验收及评定规程（DL/T
6、5210.1-2012）认真审核,如有错误，请及时反馈项目监理部，以便修改。表格中如有空白栏，填写原则为a) 用“/”对角线，左下角至右上角，用计算机处理（推荐使用）；b) 大面积空白栏，须在计算机中处理为： “- 以下空白 -“。c) 或用“空白”、“以下空白”红色条形印章注明。印章须横平竖直，不得倾斜，印泥颜色深浅一致。5.1.11 各参建单位、部门必须严格按照本制度编号规则对常用表式进行编号，编号字体统一为宋体小四。时间填写为：XXXX年XX月XX日；计量单位：必须使用国家法定的计量单位。5.1.12 各参建单位的流水号应保持连续，不得采用按日期的流水号，各单位、各专业间必须统一。5.1
7、.13 使用过程中无法区分专业的可用综合代码。5.1.14 工程过程中如遇增减表式须经项目监理部、工程部审查通过后方可使用。5.1.15 本工程监理各专业不分机组，全部使用公用系统；5.1.16 该套表格请各参建单位到国电电力朝阳2350MW新建工程监理部拷贝，并自行印制。5.2. 编码规定5.2.1 编号模式工程代码 -机组代码 -单位代码 -表式代码 - 专业代码 - 流水号 GDCY - XX XXXX XXX - XX - XXX 其中：1、 工程代码表示：国电朝阳首字母GDCY2、 机组代码表示：国电电力朝阳2350MW新建工程工期号和机组号3、 单位代码表示：各参建单位、部门名称缩
8、写或标段代号,单位名称简称的汉语四个字母4、 表式代码：建设工程常用表式对应代码。5、 专业代码表示：工程各专业的名称缩写。6、 表单流水：用001-999标识示例： XXXX -01-XXXX-C01-GL-001工程联系单流水号（用001-999标识）专业代码 表式代码（见表格规定） 单位代码（参建单位、部门名称缩写或标段代号） 机组代码 工程代码 （GDCY）范例例一：国电电力朝阳热电有限公司工程部土建专业发出关于1号机的第一张工程联系单编号为：GDCY-01-CYGC-C04-TJ-001例二：北京国电德胜工程项目管理有限公司土建专业发出第一张监理工程师通知单编号为：GDCY-00-D
9、SJL-B02-TJ-001 例三：河北电建施工的1号机组发出锅炉专业第2份“外协/分包单位资格报审表”为： GDCY-01-HBDJ-A05-GL-002对应代码表:a) 单位、部门代码：序 号单位、部门名称单 位 代 码1.国电电力朝阳热电有限公司CYRD2.国电电力朝阳热电有限公司综合管理部CYZH3.国电电力朝阳热电有限公司工程计划部CYJH4.国电电力朝阳热电有限公司财务产权部CYCW5.国电电力朝阳热电有限公司发电部CYFD6.国电电力朝阳热电有限公司工程建设部CYGC7.国电电力朝阳热电有限公司安全监察部CYAQ8.国电电力朝阳热电有限公司物资供应部CYWZ9.北京国电德胜工程项
10、目管理有限公司DSJL10.河北电力建设第一工程公司HBDJ11.西北水利水电工程有限责任公司XBSD12.东北电力烟塔工程有限公司DDYT13.山东省电力建设第三工程公司SDDJ b) 机组代码：序 号机 组 名 称规定代码1.公用系统002.#1机组013.#2机组02c） 专业代码：序 号专 业 名 称专 业 代 码1.汽机专业QJ2.锅炉专业GL3.电气专业DQ4.热控专业RK5.焊接专业HJ6.化学专业HX7.除灰专业CH8.燃料专业RL9.脱硫专业TL10.供水专业GS11.水工专业SG12.暖通专业NT13.总交专业ZJ14.土建专业TJ15.远动专业YD16.通迅专业TX17.
11、综合专业ZH d) 表式代码：国电电力朝阳热电2350MW新建工程 常用表式共59种，其中：A类表式：A01-A24是承包商（设计、安装、施工、调试）单位向建设单位、项目监理部报审表式。B类表式：B01-B07是项目监理部向各承包商或建设单位发送的表式。C类表式：C01-C13是整个工程的通用表式，适用于本工程各参建单位。需要增加内容由国电电力朝阳热电有限公司及北京国电德胜工程项目管理有限公司 统一制定。注a）：由于验收申请单、隐蔽工程报验单和混凝土浇筑报审表的特殊性和复杂性，故将六位代码编号改为“单位代码-专业代码-机组代码-系统-单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批
12、-流水号”样式，各具体代码详见白皮书与项目划分一一对应。若实际工程中出现没有某项的情况时，则用“00”代替。检验批和流水号为三位数字，用001-999表示。 e)：工程联系单在实际工程应用中可根据实际情况在业主单位意见栏中增减部门。 f）当工程材料报审时，需要进行归类，砂子、碎石、水泥、粉煤灰、外加剂、膨胀剂、减水剂、防冻剂、防裂剂、钢筋、钢材、矿渣使用以下代码,每个种类必须进行分开，流水号不允许段号，例如：上报水泥的工程材料时，编号如下：GDCY-01/02/00-HBDJ/SDDJ/DDYT-A12-TJ-SN001序 号种 类 名 称专 业 代 码1砂子XS2石子SZ3水泥SN4粉煤灰F
13、MH5外加剂WJJ6膨胀剂PZJ7减水剂JSJ8防裂剂FLJ8防冻剂FDJ9钢筋GJ10钢材GC11矿渣KZ g）今后施工单位凡是上报的资料只要是复印件必须在复印件的空白处注明“原件存放处”并加盖项目部公章；h）特殊工种上报时，分为以下三种1）现报上本项目部主要管理人员名单及其资格证件A07a 2）现报上本项目部特殊工种人员名单及其资格证件A07b 3）现报上本项目部特种作业人员名单及其资格证件A07bi）主要设备开箱申请表由设备代保管单位填写j）上报资料给监理单位名称为：北京国电德胜工程项目管理有限公司第五十项目部k）当施工单位上报工程联系单时，针对施工内容而确定主送哪个单位，如主送设计单位或建设单位，由当时单位资料员直接送设计或业主，待签字完成后送监理部，抄报栏如没有必须划上斜线或写上“无”的字样；l）表A19为工程款支付申请，由施工单位计经或相关人员与业主计经人员联系，拷贝此表；m）中间交接接收单位具备接收条件时写明同意，不具备接收时写明原因；n）设计院出变更，施工单位执行变更完成后，必须对所执行的设计变更进行恢复闭环； o）本表格施工单位上报一式五份，施工单位留三份，监理、业主各留一份，但工程联系单、图纸会检、设
