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1、EAS-DRP系统概述精诚EAS-DRP网络化分销系统是一套基于.Net平台并完全运行于Internet的高效能DRP系统,分销体系的使用者包括集团内部、各分公司、销售公司(办事处)、分/经销商等角色,如何即时掌握渠道库存和有效地控管异地业务信息流、物流、财务资金流是网络化分销系统中的主要的环节。 精诚DRP分销系统将分布在全国各地或世界各地的分销商、代理商、合作伙伴和直接客户等联系在了一起,通过该系统司将有效的加强各个海外分支机构或国内代理商的管理,可以随时了解世界各地的市场变化,随时了解分公司、代理商的经营状况,对经营不善的团队或区域及时调整战略,以便控制成本,提高收益。精诚EAS-DRP
2、网络化分销系统是以商业流程优化为基础,以销售和库存综合控制为核心,集B2B门户、商品采购、库存、销售、分销商管理、会员管理、门店POS零售、财务管理以及企业决策分析功能于一体的分销企业全面解决方案。 采用EAS-DRP网络化分销系统能使企业迅速掌握市场信息并对市场需求的变化做出反应,从而增进了公司与下级经销商及客户间的联系,以最短的供应链、最快的反应速度、最低的成本、个性化的产品、方案与服务,极大地缩短了整体分销的业务流程并节省了时间与费用,提高了客户的满意度与忠诚度。 EAS-DRP分销系统的优点:* 高效能的B/S架构,透过浏览器就可以进行操作,没有任何程序更新的问题。* 易操作性,便于用
3、户学习与操作,从而降低了企业的培训成本。* 良好的安全性,企业数据安全有了保证。* 实现企业数据统一共享的讯息平台。* 实现集团生产与分销的有机统一结合,充分发挥企业联盟优势。* 进行统一规划、产品调配,平衡与保证各分销机构库存的充足但又不积压,便于集团总部掌握产品的流向、回款、存货等状况; * 分公司、各办事处、客户、经销商、代理商等能及时了解企业的各项信息与政策。 * 通过对各分销点的管理,保证了分销资源的最大优化,企业集团实现完整的分销资源体系的控制和管理。EAS-DRP系统开发背景市场的不断扩张,经销商数目的不断增多,产品销售周期不断缩短、客户订单的快速交货需求、维修服务的快速反应需求
4、,传统的分销管理运作模式正经历着残酷的考验。企业的分销供应链包括企业的营销总部、分公司、办事处、经销商、终端网点、服务网点及最终消费者等各个环节,打造企业的极速分销供应链,企业首先要建立以客户需求为导向的营销体系,其次企业要及时掌握分销供应链各环节的正确有效的数据,并以此建立科学的决策分析模型进行数据分析,从而让企业经营决策者能够针对市场需求变化及时调整营销决策。 协同预测与补货,利用科学的预测模型明智地作出让收益和客户服务均达最佳化地需求或销售地预测决策。 EAS-DRP系统-“分散经营、集中控制” 精诚EAS-DRP网络化分销系统吸取了SCM、ERP、CRM和协同OA的管理精神,集成了企业
5、的物流、分销和结算等系统,该系统根据目前大多数企业现状出发,在物流处理方面比较完善,业务流程控制能够很清晰地反映供应链上的实际情况,强大的网络权限控制,让所有与企业相关的分支机构、经销商、客户广泛地互动起来,真正实现“分散经营、集中控制”。 无纸化的订单在线录入、灵活的网上签核机制、及时的订单出货作业、时时的财务数据管控, 透过订单系统构建企业统一高效的业务流程管理体系。 EAS-DRP系统-“智能分销、精确决策” 智能化物流配送体系将协助企业实现从出货完毕到运输、仓储、装卸、配送的一体化物流服务的管理。物流商的基础信息和配送能力现状可时时查询,出入库指令和货物发运排程计划直接通过web发布,
6、强大的报表分析功能协助分析及核定物流成本和费用。 决策支持系统在整合的数据库基础上利用科学的数学模型构建企业的决策支援平台,企业的管理者可以及时掌控企业的销售、库存、促销、渠道等营运状况,同时可以透过数据仓库对数据进行多维分析,真正帮助企业实现集团化、网络化、数字化控制。EAS-DRP系统应用特点随着企业业务规模的不断扩大,企业分销规模也随之膨胀起来:各地营业部、办事处、甚至分公司,还有多级经销商、代理、连锁加盟等等,企业在这错综复杂的交织网络中处理业务,管理方面显得力不从心,无所适从,对企业分支机构和经销商的管理相对滞后。“电子商务、随需应变 ” 精诚EAS-DRP分销管理系统正是针对当前中
7、国企业具体分销业务特点而设计开发的,主要是为企业实施分销业务提供一揽子电子商务解决方案,能够全面管理企业分销业务中的采购、订单、库存、财务、市场分析、客户关系等职能,以使客户能够实现多级分销渠道完整的进,销,存,财务和客户关系管理,为企业发展问题提供最佳解决方案。 便利的信息访问与互联 为了更好地适应企业个性化的分销体系结构和业务流程需要,DRP分销管理系统采用B/S技术体系,能够满足各种级别企业用户大容量数据处理的需要,基于Internet,实现了远程数据的实时传输,从而保证为企业提供可定制、非常便利的分销系统服务,同时可以与企业现有的各种管理信息系统实现信息交换,从而能够在更大程度上适应和
8、保护企业信息化过程中已有的软硬件资源投入和工作流程。 精诚DRP行业应用经验 DRP分销管理系统普遍适用于利用分支机构或者渠道伙伴实现产成品销售的产销一体化企业或者商贸类企业,包括那些没有分支销售机构或渠道伙伴,主要进行直营销售的企业或公司,涉及的行业包括化工、服装、食品、医药、食品、皮革、车辆、建筑材料、礼品饰品、办公用品、机械设备、家用电器、化妆品、等各个行业。 EAS-DRP系统技术架构EAS-DRP系统凭借先进的.NET技术架构和丰富的分销管理应用经验,将分销管理推进到“供应链协同商务”的崭新境界,充分协同供应链上的各级分公司、代理商、合作伙伴、客户、供应商、分销商和最终消费者,实现集
9、中部署、分散应用。系统基于Microsoft.NET技术平台,后台采用SQL Server2000数据库,客户端只需要通过IE进行操作,使用和维护极为方便,系统支持广泛的网络硬件平台,可以顺利运行于Windows NT、Unix和OS/400等各种操作系统之上。功能架构图:EAS-DRP系统在运行过程中将与众多的外部用户交互,外部的客户向DRP系统发出提(退)货请求,DRP系统通过促销员采集客户的数据。物流平台执行DRP的提(退)货要求,完成发货和退货。财务人员利用DRP系统审核单据,在财务上控制提(退)货业务。DRP系统将处理完的提货单信息导入财务系统,后者做入账处理。仓库执行财务审核后的提
10、(退)货,将货物发送给客户。内联网作为一个综合信息平台,收集客户和经营部的进销存数据,并负责产品、市场推广、管理等信息的发布。EAS-DRP系统功能简介EAS-DRP将企业的分销管理分为三个层次:数据采集、业务管理和决策支持。它覆盖了企业电子交易门户、信息门户、服务门户,并具多级库存管理、运输管理、配送管理、要货计划、市场管理、价格管理、客户会员管理、服务管理、财务管理、数据挖掘和决策分析等内容,使企业的分销管理成为高效、统一、快速反应的整体。 门户网站:B2B电子商务门户网站是企业对外宣传的窗口,包括公司简介、新闻公告、产品系列介绍、各地专卖店介绍、售后服务与联系方式等,同时包含后台电子商务
11、平台,可以实现会员信息注册、在线购物、付款结算、订单查询等业务; 系统管理:系统功能模块重点实现信息系统的初始化、开帐和结存等,同时可以在此模块中对操作用户进行授权,实现不同区域、不同角色操作员的权限设定; 基础信息:基本资料模块重点完成商品信息、库房信息、人员信息、往来单位信息及其他部分类别、科目等的定义,建立企业基本分销组织机构等; 采购管理:采购入库信息模块重点完成总部向供应商的采购入库、条码生成、调拨入库、采购退货、采购付款、采购报表和入库信息查询等基本业务,包括进货综合统计报表和供应商往来帐分析等功能; 物流配送:门店或加盟商根据营业情况和库存情况提出补货申请,补货申请单通过远程传送
12、到总部,总部收到补货申请单后进行审核,总部根据补货申请单、加盟商订货单、库存进行配货管理,包括所有公司仓库内的库存查询、条码扫描、月末盘点、库存对帐、物流配送、条码追踪、条码更新以及库存统计最高库存、最低库存查询与报警,库存一览表、进销存报表等; 库存管理: 多仓库管理,仓库下面可设多级分仓;仓库调拨、仓库盘点、价格管理、月结处理等库存管理功能;最高库存、最低库存查询与报警,库存一览表、进销存报表等详尽报表;提供仓库流水帐,各个时期不同货品的进销存情况一目了然;先进盘点流程,盘点期间系统仍可正常进出货。 网上订单:网上订单模块包括所有专卖店的网上下订单、配送出库、配送退货、收款、出库条码扫描、
13、调拨出库、样品出库、出库信息汇总查询等,从而更快地完成数据采集、物流配送与分析商场的数据信息,更好地对商品经营管理、仓库管理、资金管理、供应商管理、结算管理等; 专卖店POS零售:EAS- POS系统系统支持多种终端数据搜集模式,与后台通过服务器管理浑然一体,支持POS编码、条码双重输入功能;支持储值卡、会员卡等多种支付功能;支持自动打折、手工打折、量贩销售等多种POS折扣销售功能和会员积分、消费查询、趋向分析等。财务模块:财务管理模块为公司总部提供了一个集中核算的窗口,包括应收应付帐款管理、预收款预付款管理、应收应付查询、回款分析、费用管理和财务报表等,支持预收款、现收现付、分期付款等操作,
14、应收款帐龄分析表、应收款月结报表、出货单核销报表、客户欠款和资信额度自动提醒。 决策分析:决策分析模块重点完成所有公司内部的采购入库信息、销售出库信息、分销配送信息、库存信息、盘点信息和条码汇总信息、应收应付帐款,系统提供专业全面的经营报表,包括客户订货分析表、配发货情况表、销售日报表、营业统计图表、业务销售提成报表、门店销售排行、店铺销售明细报表、贵宾卡消费报表。EAS-DRP系统实施效益1、让锁经营企业业务流程更通畅、更合理。实时企业焦点是商务,聚焦于技术。锁经营企业能够最快的发现消费者和市场需求的改变。从而帮助企业修订原有计划,更好地适应消费者和市场需求的快速变化,使企业从开发产品到销售
15、的时间得以缩短,从而提高企业的市场竞争能力,使企业处于主动状态。2、提高管理决策的速度和灵活度。精诚EAS-DRP分销软件让企业的各种信息能及时准确地传递到各个决策机构的管理者,大大提高企业的决策速度和灵活度。3、减少管理控制的延迟获得更大的竞争力。事实上企业只要对信息中的5%实现实时监控,就足以对商务运作效率和风险管理形成50%的提升。而精诚EAS-DRP分销软件让企业对信息100%的实现实时监控,帮助企业管理者对变化作出快速的反应,减少循环周期,提升风险管理。以前要等到季末、月末或周末才能得到的结果,现在就可以立即做出连续性的反应。4、灵活地处理意外事件的发生。企业现有的信息资源已经能够避
16、免某些运营灾难的发生(如库存短缺、需求错误、入不敷出等),但事实是灾难还在不断发生。问题在于虽然发出了警告信息,但警报却没有响起。其原因是这些信息不能传送到正确的、能够作出决定的人员手中。精诚EAS-DRP分销软件采用软件本身技术及短信息功能能够及时获取各种警告并传送到相关人员手中,重要的是还可以监控这些信息的处理。5、留住现有客户、带来新的客户,精诚EAS-DRP分销软件完全体现新的商务协同办公平台,销售商、分公司、经销商、客户、供应商都可在同一信息平台运作,节省客户采购时间,给客户带来商业价值。提供比竞争对手更加方便的服务,客户资源就将大增加。精诚EAS-DRP分销软件对企业的影响精诚EAS-DRP分销软件其实给企业带来的影响可以从四个