2012年第三方支付财务管理思路.doc

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1、成就非凡事业 美化生活空间 2012财务管理思路-第三方支付曾总: 您好! 自10月20日收悉您的征稿邮件后,一直在思考、组织规划如何执笔;如徐总文中提到达成集团自1999年成立至今已经历了多次历史性的飞跃:从1家门店到2000家门店;从上海走向了全国;从食品领域走向了以食品为依托的多元化发展阵营;从手工帐走向了电算化时代。随着集团的快速发展、公司架构在变化、业务流程在变化、运用系统在变化、财务管理也随之多元化、科学化;对财务体系中层管理者也有了更高的要求。现就个人对第三方支付领域不成熟的财务管理设想做简要介绍,请徐总斧正,谢谢!一、 明确管理目标在确定财务管理工作目标时,先深入了解集团中长期

2、战略目标;财务中心中长期战略目标;第三方支付领域中长期战略目标;根据前三者确认第三方支付领域财务(作为集团终端后勤管理支持部门)中长期管理目标,就像我们自己的职业规划一样为自己制定着系列“阶段性目标”,有了目标就有了方向;我们才能制定科学有效的行动计划;并为之凝集团队精神、努力奋斗达成目标;做到可执行、可落地。当然每个小目标或者说低阶目标要服务于上层目标、大目标;真真形成“合力”!1、集团中长期战略目标(来源三年战略规划)2、财务中心战略目标(来源财务中心三年战略规划) 资金运作:参与企业资本运作,提升资金有效使用率和收益率; 分析决策:做好财务管理分析,挖掘分析中的价值; 税务筹划:税额节省

3、提升5%,有效实现节流; 获利能力:总资产收益率提升10% 。3、子公司战略目标(来源子公司三年战略规划) 盈利目标:在做强做大卡销售的基础上,兼顾达成股份公司净利润达成 ; 顾客忠诚:加强卡的全面推广,提升消费者对卡体验满意度; 消费分析:加强会员管理,分析会员消费习惯,提升消费者黏性 。4、第三方支付领域财务目标: 资金运作:协助总部做好第三方支付领域资金运用管理,提升资金价值;创造新的业务增长点;综合获利率高于3.5%(年息); 管理规范: 建立健全第三方支付领域业务操作流程及管理制度;第三方支付财务职责及内部架构;财务团队培养与提升; 财务监控:预算执行费用控制度95%-105%;母子

4、授权体系监控执行率100%;资产安全; 财务管理分析:预决算分析汇报,第三方支付体系内部分析汇报;集团财务分析汇报;提升各部门开源节流意识,共同找到方法; 税务筹划:税额节省提升5%,有效实现节流; 系统运用:MSC系统与SAP系统集成无误;门店交易差异率低于2;二、 财务组织架构及职责 为实现战略目标,我们首先要明确我们的资源分配;如:组织职能和组织架构;岗位职责等。2.1财务体系职责清晰、明确2.1.1 集团财务工作职责(来源财务中心三年战略规划)2.1.2 集团财务各层级工作职责(来源财务中心三年战略规划)2.1.3 财务工作职责1、参与制定公司年度经营计划,组织编制公司年度财务预算;2

5、、执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议; 3、负责收银工作和应收、应付款项的管理; 4、公司的会计核算、会计监督工作;5、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料; 6、编写公司经营管理状况的财务分析报告,努力降低成本、增收节支、提高效益; 7、综合统计并分析公司债务、现金流量及各项业务情况; 8、税收政策了解及企业税收筹划。2.1.4财务管理权重分布财务部门管理定位项目权重如下图:财务部门管理定位项目权重解释:(1) 服务:一是财务人员应当具有服务意识,如果没有服务意识,那么工作态度就会傲慢、傲气、夜郎自大,就难以与相关部门或人员做好勾通和协调,就难于创造性

6、地做好工作;二是“服务”本意包含提供的会计信息(产品)要真实可靠,否则,服务就没有质量,财务工作就难以被他人认同,就难以发挥财务管理的作用。(2) 管理:要确保服务有质量,就必须梳理、协调、沟通和规范各项工作流程。(3) 监控:财务工作不是财务部就可以独立做好的,而是需要各部门相互协调共同努力,才能做好。但是,财务部有责任利用自身的职能对资金、存货、往来、资产、成本、费用进行监控。(4) 参谋:财务人员应当通过分析、建议,对企业的经营、内控、管理和发展献计献策。 2、2 财务组织建设核算主管 :达成子公司编制执行追踪与分析; 财务报表编制,纳税申报; 各岗位凭证审核;往来会计 :客户、供应商往

7、来对账结算;发票购消及日常管理;核对MSC与SAP系统数据一致 ;费用会计 :费用初审,严格执行各类报销制度规定;资产管理与监督;非往来类业务单据的财务核算入账;出纳:及时、准确进行达成子公司现金收支,银行结算;确保资金安全;资金日报与资金盘点执行;制卡专员:储值卡、会员卡写磁操作;合同审核、备案、归档;财务资料造册归档保管。三、 2012年财务战略行动思路 3.1资金管理 企业现金管理的目标,就是要在现金的流动性和盈利能力之间做出抉择,以使利润最大化或企业价值最大化 。即在保证企业的经营效率和效益的前提下,尽可能减少在现金上的投资。第三方支付企业行业经验告诉我们,顾客沉淀资金的运作是企业主要

8、利润增长点之一;如何合法、有效运作此类资金需我们重点考虑。 3.1.2 银行选择企业选择银行的标准 产品与服务定价 服务内容 创新 执行 服务质量 回报率3.1.3 一般来说合作银行主要可以分为 交易银行 关系银行 取决于公司要求银行所能行使的职能。3.1.4 银行产品的深入了解与分析与银行保持紧急联系,可随时互动产品信息,为我司的资金运作找到最佳运作方式。3.1.5 资金预算编制要做好资金运作,必须做好资金收支预算。预算周期可以是半年、季度、月度顺至周;但对不同的预算周期需采用不同的精确指数,如半年为百万;季度为十万等;根据资金预算表数据,即可进行银行产品的有效组合选择,提升运作效率。 3.

9、2管理规范 3.2.1 业务流程优化 3.2.2 操作手册完善 3.2.3卡库存管理 3.2.4 第三方支付领域分公司管理 3.2.5 团队建设 集团愿景传达:及时有效传达集团、公司愿景目标,加强成员对企业认同度,凝集团队力量;内部培训:加强岗位互动沟通,轮岗机制继续开展2011年度效果较好;每季度的财务经理培训(课程会集中在执行力、领导力、时间管理、团队协助、七个习惯等管理协作提升方面);核算主管和往来会计培训(课程会集中在:专业知识培训、系统运用培训方面)。 提升团队综合素质,为梯队建设打好基础!员工职业规划:加强团队成员的沟通了解;协助成员职业规划帮助成员成长;领导团队达成工作目标;加强

10、员工激励等等,运造一支高效团队。计划培训往来会计侯霁宵为高级专员;往来结算专员为费用会计;核算主管邹晓雅为高级主管。 有效缴励员工,为企业培训好的人才!3.3 财务监控:预算执行费用控制度95%-105%;母子授权体系监控执行率100%;确保资产安全。费用控制、成本控制、资产控制、授权体系执行监控等。3.4 财务管理分析:为决策层提供高效财务信息;财务分析是指搜集与决策有关的各种财务信息,并加以分析和解释的一种技术;为企业未来的状况及经营业绩进行最佳预测;它对于预测、决策、控制、考核、评价有重要作用。3.5税务筹划:税额节省提升5%,有效实现节流。基本做到:平衡集团内部利益;筹划成本与实施成本比较分析;“借力发力”与外部相关咨询部门保持良好往来关系。精通税法知识、熟悉会计知识、了解国家经济法、企业业务深入了解。3.6系统运用:MSC系统与SAP系统集成无误;门店交易差异率低于2;1、 熟练运用MSC系统操作;加强终端用户培训与操作检核。非常感谢您的阅读,盼您的保贵建议!上海达成子公司财务 2011-11-10 11 / 11

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